এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ আপনাকে ডেটার একটি বৈধতা পরিসীমা সেট করার সুবিধা দেয় যা আপনাকে অনেক উপায়ে সাহায্য করতে পারে যেমন আপনি কোন ডেটা নির্বাচন করতে পারেন বা না করতে পারেন বা আপনি একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন যা সময় বাঁচায়। VLOOKUP ব্যবহার করার সময় ফাংশনের জন্য আমাদের একটি লুকআপ মান সেট করতে হবে এবং এর জন্য ডেটা যাচাইকরণ এটি সহজ করতে পারে। এই নিবন্ধটি আপনাকে কাস্টম VLOOKUP ব্যবহার করার জন্য 2টি দরকারী উপায় প্রদান করবে৷ এক্সেল ডেটা যাচাইকরণের সূত্র।
আপনি এখান থেকে বিনামূল্যে এক্সেল টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন এবং নিজে থেকেই অনুশীলন করতে পারেন।
এক্সেল ডেটা যাচাইকরণে কাস্টম VLOOKUP ফর্মুলা ব্যবহার করার 2 উপায়
আসুন প্রথমে আমাদের ডেটাসেটের সাথে পরিচিত হই, এটি বিভিন্ন অঞ্চলে কিছু বিক্রয়কর্মীর বিক্রয় প্রতিনিধিত্ব করে।
1. Excel এ VLOOKUP ফাংশনের সাথে ডেটা যাচাইকরণের ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করুন
এই পদ্ধতিতে, আমরা ড্রপ-ডাউন ব্যবহার করব ডেটা যাচাইকরণের তালিকা বৈশিষ্ট্য VLOOKUP ফাংশন এর জন্য যাতে আমরা সহজেই একটি লুকআপ মানের জন্য ডেটা খুঁজে পেতে পারি। প্রথমে, আমরা দেখব কিভাবে সেল D11-এর জন্য একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা যায় এবং তারপর আমরা এটি VLOOKUP -এর জন্য ব্যবহার করব ফাংশন।
পদক্ষেপ:
- D11 সেল নির্বাচন করুন
- তারপর নিচের মত ক্লিক করুন:ডেটা> ডেটা টুলস> ডেটা ভ্যালিডেশন> ডেটা ভ্যালিডেশন।
এবং শীঘ্রই একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- সেটিংস থেকে অংশ, তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি থেকে ড্রপ-ডাউন বক্স।
- পরে, ক্লিক করুন খোলা -এ উৎস থেকে আইকন বক্স।
এটি আপনাকে ডেটার একটি পরিসর সেট করতে নিয়ে যাবে।
- নির্বাচন করুন ৷ বিক্রয়কর্মীদের নাম আপনার মাউস দিয়ে টেনে নিয়ে।
- তারপর এন্টার টিপুন বোতাম এবং এটি আপনাকে পূর্ববর্তী ডায়ালগ বক্সে নিয়ে যাবে।
- পরিসীমাটি সফলভাবে নির্বাচিত হয়েছে, শুধু ঠিক আছে টিপুন
তারপরে আপনি নির্বাচিত ঘরের ঠিক পাশে একটি ড্রপ-ডাউন আইকন পাবেন। এটিতে ক্লিক করলে আপনি তালিকাটি পাবেন। আসুন স্যাম নির্বাচন করি এবং VLOOKUP ব্যবহার করুন এখন ফাংশন। আমরা এই তালিকাটি ব্যবহার করে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করব আলাদাভাবে কিন্তু একবারে বিক্রয় এবং অঞ্চল খুঁজে বের করতে।
- অঞ্চলের নাম পেতে, নিচের সূত্রটি Cell D12-এ লিখুন –
=VLOOKUP(D11,B5:D9,2,0) - তারপর এন্টার টিপুন আউটপুট পেতে বোতাম।
এখন আমরা সেল D13-এ বিক্রয় খুঁজে পাব .
- এতে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন-
=VLOOKUP(D11,B5:D9,3,0) - পরে, এন্টার টিপুন আউটপুট পেতে বোতাম।
এখন আপনি যদি অন্য বিক্রয়কর্মীর জন্য অঞ্চল এবং বিক্রয় পেতে চান তবে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নামটি নির্বাচন করুন এবং আপনি একটি সময়ে সংশ্লিষ্ট আউটপুট পাবেন৷
আরো পড়ুন:এক্সেলে VBA এর সাথে ডেটা যাচাইকরণ তালিকার জন্য নামকৃত পরিসর কীভাবে ব্যবহার করবেন
অনুরূপ পড়া:
- [স্থির] ডেটা যাচাইকরণ এক্সেলে কপি পেস্টের জন্য কাজ করছে না (সমাধান সহ)
- এক্সেলের ডেটা যাচাইকরণ তালিকা থেকে কীভাবে ফাঁকা স্থানগুলি সরাতে হয় (5 পদ্ধতি)
- এক্সেল VBA (ম্যাক্রো এবং ইউজারফর্ম) সহ ডেটা যাচাইকরণ তালিকায় ডিফল্ট মান
- এক্সেল (৩টি পদ্ধতি) থেকে কীভাবে একটি ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করবেন
- ফিল্টার সহ এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ ডাউন তালিকা (2 পদ্ধতি)
2. একাধিক VLOOKUP সূত্রের সাথে ডায়নামিক ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করুন
এখানে, আমরা ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করে প্রদত্ত মানদণ্ডের জন্য ডেটার বৈধতা পরীক্ষা করব টুল এবং ডাবল VLOOKUP ফাংশন যদি এটি মানদণ্ড পূরণ করে তাহলে এক্সেল দেখাবে TRUE অন্যথায় মিথ্যা . এর জন্য, আমি এখানে একটি নতুন ডেটাসেট ব্যবহার করেছি যা কিছু গ্যাজেটের দামের প্রতিনিধিত্ব করে। আমি প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি নিম্ন এবং উচ্চ মূল্য পরিসীমা নির্বাচন করেছি। এখন আমি প্রদত্ত মূল্য পরীক্ষা করব যে এটি মানদণ্ড পূরণ করে নাকি দ্বিগুণ VLOOKUP ব্যবহার করে ফাংশন।
পদক্ষেপ:
- কোষ D11-এ নিম্নলিখিত সূত্র লিখুন-
=AND(C11>=VLOOKUP(B11,B5:D8,2,0),C11<=VLOOKUP(B11,B5:D8,3,0)) - পরে, এন্টার টিপুন ফলাফলের জন্য বোতাম এবং এটি বলে যে এটি সত্য .
- অবশেষে, শুধু ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন অন্যান্য ফলাফল পেতে আইকন।
এখানে সব আউটপুট-
💭 সূত্র ব্রেকডাউন:
➥ C11<=VLOOKUP(B11,B5:D8,3,0)
এখানে VLOOKUP ফাংশন সেল B11-এর মানের জন্য উপরের পরিসীমা খুঁজে পাবে এবং তারপর এক্সেল সেল C11-এর মান পরীক্ষা করবে এটি VLOOKUP -এর আউটপুটের চেয়ে কম বা সমান ফাংশন তাই এটি ফিরে আসবে-
সত্য
➥ C11>=VLOOKUP(B11,B5:D8,2,0)
এই VLOOKUP ফাংশন সেল B11 এর মানের জন্য নিম্ন পরিসীমা খুঁজে পাবে এবং তারপর এক্সেল সেল C11-এর মান পরীক্ষা করবে এটি VLOOKUP -এর আউটপুটের চেয়ে বড় বা সমান ফাংশন তাই ফিরে আসে-
সত্য
➥ AND(C11>=VLOOKUP(B11,B5:D8,2,0),C11<=VLOOKUP(B11,B5:D8,3,0))
অবশেষে, AND ফাংশন উভয় আউটপুট একত্রিত করবে। যদি উভয় আউটপুট TRUE ফেরত দেয় তারপর এটি TRUE ফিরে আসবে . যদি কোনো আউটপুট FALSE প্রদান করে তারপর এটি FALSE ফিরে আসবে . সুতরাং অবশেষে আউটপুট হিসাবে ফিরে আসবে-
সত্য
আরো পড়ুন: এক্সেলের এক কক্ষে কীভাবে একাধিক ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করবেন (3টি উদাহরণ)
উপসংহার
আমি আশা করি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি একটি কাস্টম VLOOKUP সূত্র সহ এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করার জন্য যথেষ্ট ভাল হবে। মন্তব্য বিভাগে যেকোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা বোধ করুন এবং অনুগ্রহ করে আমাকে প্রতিক্রিয়া জানান।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলের একাধিক মানদণ্ডের জন্য কাস্টম ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করুন (4টি উদাহরণ)
- এক্সেলের ডেটা যাচাইকরণ সূত্রে IF স্টেটমেন্ট কীভাবে ব্যবহার করবেন (6 উপায়)
- রঙ সহ (৪টি উপায়) এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করুন
- অন্য একটি শীট থেকে ডেটা যাচাইকরণের তালিকা কীভাবে ব্যবহার করবেন (6 পদ্ধতি)
- অ্যারে থেকে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করতে এক্সেল VBA
