এক্সেলে কাস্টম VLOOKUP ভ্যালিডেশন মাস্টার করুন: ধাপে ধাপে গাইড

এক্সেলে ডেটা ভ্যালিডেশন আপনাকে ডেটার একটি ভ্যালিডেশন রেঞ্জ সেট করার সুবিধা দেয় যা বিভিন্নভাবে আপনাকে সাহায্য করতে পারে যেন কী ডেটা আপনি সিলেক্ট করতে পারবেন বা না পারবেন অথবা আপনি একটি ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করতে পারেন যা সময় বাঁচায়। VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করার সময় আমাদের একটি লুকআপ ভ্যালু সেট করতে হয় এবং সেটি ডেটা ভ্যালিডেশন সহজ করে দিতে পারে। এই আর্টিকেলটি এক্সেল ডেটা ভ্যালিডেশনে কাস্টম VLOOKUP ফর্মুলা ব্যবহার করার ২টি উপকারী উপায় প্রদান করবে।

এখান থেকে ফ্রি এক্সেল টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন এবং নিজে অনুশীলন করুন।

এক্সেল ডেটা ভ্যালিডেশনে কাস্টম VLOOKUP ফর্মুলা ব্যবহার করার ২ উপায়

প্রথমে আমাদের ডেটাসেটটির সাথে পরিচিত হই, এটি কিছু সেলসপারসনের বিভিন্ন অঞ্চলে সেলসকে প্রতিনিধিত্ব করে।

১. এক্সেলে VLOOKUP ফাংশনের সাথে ডেটা ভ্যালিডেশনের ড্রপ-ডাউন লিস্ট ব্যবহার করুন

এই পদ্ধতিতে, আমরা Data Validation-এর Drop-Down লিস্ট ফিচারটি VLOOKUP ফাংশন-এর জন্য ব্যবহার করব যাতে আমরা একটি লুকআপ ভ্যালুর জন্য ডেটা সহজে খুঁজে পেতে পারি। প্রথমে, আমরা দেখব Cell D11-এর জন্য কীভাবে ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করতে হয় এবং তারপর আমরা এটিকে VLOOKUP ফাংশনের জন্য ব্যবহার করব।

ধাপসমূহ:

• Cell D11 নির্বাচন করুন।
• তারপর নিচের পথ অনুসরণ করুন: Data > Data Tools > Data Validation > Data Validation.

এবং शीঘ্রই একটি ডায়লগ বক্স খুলবে।

• Settings অংশ থেকে, Allow ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে List নির্বাচন করুন।
• পরে, Source বক্স থেকে Open আইকনে ক্লিক করুন।

এটি আপনাকে ডেটার একটি রেঞ্জ সেট করতে নিয়ে যাবে।

• আপনার মাউস টেনে সেলসপারসনদের নাম সিলেক্ট করুন।
• তারপর Enter বাটন চাপুন এবং এটি আপনাকে পূর্বের ডায়লগ বক্সে নিয়ে যাবে।

• রেঞ্জটি সফলভাবে নির্বাচিত হয়েছে, শুধু OK চাপুন।

তখন আপনি নির্বাচিত সেলের ঠিক পাশে একটি ড্রপ-ডাউন আইকন পাবেন। সেটিতে ক্লিক করলে আপনি লিস্টটি পাবেন। চলুন Sam নির্বাচন করি এবং এখন VLOOKUP ফাংশনটি ব্যবহার করি। আমরা এই লিস্ট ব্যবহার করে VLOOKUP ফাংশনটি ব্যবহার করব সেলস এবং অঞ্চল আলাদা আলাদা কিন্তু একসাথে পেতে।

• অঞ্চলের নাম পেতে, নিচের ফর্মুলাটি Cell D12-এ লিখুন–

• তারপর Enter বাটন চাপুন আউটপুট পেতে।

এখন আমরা Cell D13-এ সেলস খুঁজে বের করব।

• এতে নিচের ফর্মুলা টাইপ করুন-

• পরে, Enter বাটন চাপুন আউটপুট পেতে।

এখন আপনি অন্য কোনো সেলসপারসনের জন্য অঞ্চল এবং সেলস জানতে চাইলে শুধু ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে নামটি নির্বাচন করুন এবং আপনি একসাথে відповার্তা আউটপুট পাবেন।

আরও পড়ুন: VBA-তে নেমড রেঞ্জ ব্যবহার করে ডেটা ভ্যালিডেশন লিস্ট তৈরি করা

সাদৃশ্য পাঠ্য:

• [সামরিক] কপি-পেস্টের জন্য ডেটা ভ্যালিডেশন কাজ না করলে এক্সেলে (সমাধানসহ)
• এক্সেলে ডেটা ভ্যালিডেশন লিস্ট থেকে ব্ল্যাঙ্ক সরানো (৫ পদ্ধতি)
• এক্সেল VBA-তে ডিফল্ট ভ্যালু ডেটা ভ্যালিডেশন লিস্টে (ম্যাক্রো এবং ইউজারফর্ম)
• এক্সেলে টেবিল থেকে ডেটা ভ্যালিডেশন লিস্ট তৈরি করা (৩ পদ্ধতি)
• ফিল্টারসহ এক্সেল ডেটা ভ্যালিডেশন ড্রপ-ডাউন লিস্ট (২ পদ্ধতি)

২. ডাইনামিক ডেটা ভ্যালিডেশন একাধিক VLOOKUP ফর্মুলাসহ প্রয়োগ করুন

এখানে, আমরা দেওয়া কেরিয়ার জন্য ডেটার বৈধতা যাচাই করব Data Validation টুল এবং ডবল VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে। যদি এটি কেরিয়ার সাথে মেলে তবে এক্সেল TRUE দেখাবে অন্যথায় FALSE। এর জন্য, আমি এখানে একটি নতুন ডেটাসেট ব্যবহার করেছি যা কিছু গ্যাজেটের দামকে প্রতিনিধিত্ব করে। আমি প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি নিম্ন এবং সর্বোচ্চ প্রাইস রেঞ্জ নির্বাচন করেছি। এখন আমি দেওয়া প্রাইসটি কেরিয়ার সাথে মেলে কিনা তা ডবল VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে চেক করব।

ধাপসমূহ:

• Cell D11-এ নিচের ফর্মুলা লিখুন-

• পরে, Enter বাটন চাপুন ফলাফলের জন্য এবং এটি বলে যে এটি TRUE।

• শেষে, শুধু Fill Handle আইকনটি নিচে টেনে আনুন বাকি ফলাফল পেতে।

সকল আউটপুট এখানে-

💭 ফর্মুলা ব্যাখ্যা:

➥ C11<=VLOOKUP(B11,B5:D8,3,0)
এখানে VLOOKUP ফাংশন Cell B11-এর ভ্যালুর জন্য সর্বোচ্চ রেঞ্জ খুঁজে বের করবে এবং তারপর এক্সেল Cell C11-এর ভ্যালু চেক করবে সেটি VLOOKUP ফাংশন আউটপুট-এর চেয়ে কম বা সমান কিনা। তাই এটি ফেরত দেবে-
TRUE

➥ C11>=VLOOKUP(B11,B5:D8,2,0)
এই VLOOKUP ফাংশন Cell B11-এর ভ্যালুর জন্য নিম্নতম রেঞ্জ খুঁজে বের করবে এবং তারপর এক্সেল Cell C11-এর ভ্যালু চেক করবে সেটি VLOOKUP ফাংশন আউটপুট-এর চেয়ে বেশি বা সমান কিনা। তাই এটি ফেরত দেবে-
TRUE

➥ AND(C11>=VLOOKUP(B11,B5:D8,2,0),C11<=VLOOKUP(B11,B5:D8,3,0))
শেষে, AND ফাংশন দুটি আউটপুট একসাথে করবে। যদি দুটি আউটপুট TRUE ফেরত দেয় তবে এটি TRUE ফেরত দেবে। যদি কোনো আউটপুট FALSE ফেরত দেয় তবে এটি FALSE ফেরত দেবে। তাই চূড়ান্ত আউটপুট হবে-
TRUE

আরও পড়ুন: এক সেলে একাধিক ডেটা ভ্যালিডেশন প্রয়োগ করা এক্সেলে (৩ উদাহরণ)

উপসংহার

আশা করি উপরে বর্ণিত প্রক্রিয়াগুলো এক্সেল ডেটা ভ্যালিডেশনে কাস্টম VLOOKUP ফর্মুলা ব্যবহার করার জন্য যথেষ্ট হয়। কমেন্ট সেকশনে যেকোনো প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে বাধা না করুন এবং ফিডব্যাক দিন।

সম্পর্কিত আর্টিকেলসমূহ

• এক্সেলে একাধিক কেরিয়ার জন্য কাস্টম ডেটা ভ্যালিডেশন প্রয়োগ করা (৪ উদাহরণ)
• এক্সেল ডেটা ভ্যালিডেশন ফর্মুলায় IF স্টেটমেন্ট ব্যবহার করা (৬ উপায়)
• রঙসহ এক্সেলে ডেটা ভ্যালিডেশন ব্যবহার করা (৪ উপায়)
• অন্য শিট থেকে ডেটা ভ্যালিডেশন লিস্ট ব্যবহার করা (৬ পদ্ধতি)
• এক্সেল VBA-তে অ্যারে থেকে ডেটা ভ্যালিডেশন লিস্ট তৈরি করা