একটি বড় ডাটাবেস নিয়ে কাজ করার সময় আপনি দ্রুত শনাক্ত করার জন্য অন্যান্য কোষ বা মানগুলির উপর ভিত্তি করে কিছু নির্দিষ্ট সেল ফর্ম্যাট করতে চাইতে পারেন। এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনি একটি বিন্যাস সূত্র তৈরি করতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস আপনার কাজের চাপ কমানোর একটি আকর্ষণীয় উপায় এবং এটি আপনার দক্ষতা উন্নত করতে পারে। আজ এই প্রবন্ধে, আমরা এক্সেলের অন্য কক্ষের উপর ভিত্তি করে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কীভাবে সম্পাদন করতে হয় তা প্রদর্শন করব৷
আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় কাজটি অনুশীলন করতে এই অনুশীলন বইটি ডাউনলোড করুন৷
এক্সেলের অন্য কক্ষের উপর ভিত্তি করে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সম্পাদনের 6 সহজ উপায়
এমন একটি পরিস্থিতি বিবেচনা করুন যেখানে আপনি ID ধারণকারী একটি ডাটাবেস পরিচালনা করছেন , নাম , বিভাগ , এবং মোট বিক্রয় কিছু বিক্রয় প্রতিনিধিদের . এখন আপনাকে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে কিছু ঘরের নাম, বিভাগ বা মোট বিক্রয়ের উপর ভিত্তি করে ফর্ম্যাট করতে হবে। এই নিবন্ধে, আমরা এটি করার 6 টি ভিন্ন উপায় শিখব।
1. অন্য সেল মানের উপর ভিত্তি করে সমগ্র সারি হাইলাইট করুন
আপনি একক-কোষ মানের উপর ভিত্তি করে সমগ্র সারি হাইলাইট করতে পারেন। ধরা যাক আমাদের লুক কে সনাক্ত করতে হবে ডাটাবেসে এটি করার জন্য, ওয়ার্কশীটের যেকোনো জায়গায় আরেকটি টেবিল তৈরি করুন এবং এতে নামটি সন্নিবেশ করুন। তারপর নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপ 1:
- সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন। আপনার হোম ট্যাবে, কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এ যান স্টাইল রিবনে . উপলব্ধ বিকল্পগুলি খুলতে এটিতে ক্লিক করুন এবং সেগুলি থেকে নতুন নিয়মে ক্লিক করুন৷ .
হোম → শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং → নতুন নিয়ম
- একটি নতুন উইন্ডো খোলে। ফরম্যাট করার জন্য কোষগুলি নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন৷ চালিয়ে যেতে।
ধাপ 2:
- সূত্র বিভাগে, এই সূত্রটি প্রবেশ করান।
=$C4=$G$4 - এই সূত্রটি Luke (G4) নামের সাথে ডেটাসেট কোষের তুলনা করবে . যখন মান মিলবে, তখন এটি ঘরকে হাইলাইট করবে।
ধাপ 3:
- আমাদের মিলে যাওয়া ঘরগুলিকে ফর্ম্যাট করতে হবে। বিন্যাস বিভাগ আপনাকে সাহায্য করবে. আমরা স্বয়ংক্রিয় পাঠ্যের রঙ নির্বাচন করেছি।
- ফিল সেল অপশন আপনাকে বিভিন্ন রং দিয়ে সেল হাইলাইট করতে সাহায্য করবে। আপনি যেতে চান যে কোনো রঙ চয়ন করুন৷
- এখন যেহেতু আমরা সমস্ত কাজ সম্পন্ন করেছি, ঠিক আছে ক্লিক করুন ফলাফল পেতে।
- আমাদের সম্পূর্ণ সারি অন্য কক্ষের মানের উপর ভিত্তি করে ফর্ম্যাট করা হয়।
আরো পড়ুন: কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে কিভাবে সারি হাইলাইট করবেন
2. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সম্পাদন করতে OR ফাংশন ব্যবহার করুন
আপনি The OR ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে। আমরা অর্থ হাইলাইট করতে চাই এবং IT OR ব্যবহার করে ফাংশন আপনার রেফারেন্স টেবিলে এই পাঠ্যগুলি সন্নিবেশ করান৷
৷
ধাপ 1:
- এই ধাপগুলি অনুসরণ করে নতুন ফর্ম্যাটিং উইন্ডোতে যান৷ ৷
হোম → শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং → নতুন নিয়ম
- নির্বাচন করুন ফর্ম্যাট করার জন্য কোষগুলি নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন .
ধাপ 2:
- বা লিখুন সূত্রটি হল,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5) - এখানে, G4 হল অর্থ এবং G5 হল IT
- দি বা সূত্রটি G4 এর সাথে সেল মানগুলির তুলনা করবে এবং G5 এবং তারপর এটি শর্তগুলির সাথে মিলে যাওয়া মানগুলিকে হাইলাইট করবে৷ ৷
ধাপ 3:
- আপনার পছন্দ অনুযায়ী একটি বিন্যাস শৈলী নির্বাচন করুন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন ফলাফল পেতে।
- আমাদের সেলগুলি রেফারেন্স সেল মানের উপর ভিত্তি করে ফর্ম্যাট করা হয়
3. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সম্পাদন করতে প্রয়োগ করুন এবং ফাংশন
এন্ড ফাংশন এছাড়াও আপনাকে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সম্পাদন করতে সাহায্য করে। এখানে আমরা একটি নতুন শর্ত প্রয়োগ করব। আমরা মার্কেটিং হাইলাইট করব বিভাগ যদি মোট বিক্রয় 50,000$ এর বেশি হয় .
ধাপ 1:
- উপরে আলোচনা করা একই পদ্ধতি অনুসরণ করে, নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম উইন্ডোতে যান এবং AND প্রয়োগ করুন সূত্রটি হল,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5) - যেখানে G4 এবং G5 হল মার্কেটিং এবং 50,000$
- ফরম্যাটিং শৈলী সেট করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন সেল ফরম্যাট করতে।
- কক্ষগুলি এখন শর্ত অনুসারে বিন্যাসিত হয়েছে।
অনুরূপ পড়া:
- এক্সেল হাইলাইট সেলের মান যদি অন্য সেলের চেয়ে বেশি হয় (6 উপায়)
- এক্সেলের অন্য সেল রেঞ্জের উপর ভিত্তি করে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কিভাবে করবেন
- এক্সেল-এ স্বাধীনভাবে একাধিক সারিতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস
- এক্সেলের একটি কক্ষে পাঠ্য মানের উপর ভিত্তি করে কীভাবে একটি সারির রঙ পরিবর্তন করবেন
4. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সম্পাদন করতে SEARCH ফাংশন সন্নিবেশ করুন
আপনি সার্চ ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে আপনার ডেটাসেটে যেকোন নির্দিষ্ট নাম খুঁজে পেতে এবং ফর্ম্যাট করতে। এটি করার জন্য, একটি নাম সন্নিবেশ করুন যা আপনি ডাটাবেসে খুঁজে পেতে চান।
ধাপ 1:
- অনুসন্ধান প্রয়োগ করুন Alex খোঁজার ফাংশন . সূত্রটি হল,
=SEARCH($G$4,$C4)>0 - ঠিক আছে ক্লিক করুন চালিয়ে যেতে।
- দেখুন, আমরা আলেক্স নাম ধারণ করা কোষগুলিকে হাইলাইট করেছি .
5. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে খালি এবং অ-খালি কক্ষ সনাক্ত করুন
কখনও কখনও আপনার ডাটাবেসে খালি ঘর থাকে যা আপনি হাইলাইট করতে চান। আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে সহজেই এটি করতে পারেন।
ধাপ 1:
- নতুন বিন্যাস নিয়ম খুলুন উইন্ডো এবং শুধুমাত্র সেই কক্ষগুলিকে ফর্ম্যাট করুন যেগুলি রয়েছে নির্বাচন করুন৷
- খালি নির্বাচন করুন বিকল্পগুলি থেকে
- ফরম্যাটিং সেট করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন চালিয়ে যেতে।
- এখন ফাঁকা কক্ষগুলি চিহ্নিত করা হয়েছে৷ ৷
6. শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করা গড় মান উপরে বা নীচে খুঁজুন
ধাপ 1:
- গড়ের উপরে বা নীচের মান খুঁজে পেতে, এই সূত্রটি প্রয়োগ করুন,
=$E4<AVERAGE($E$4:$E$13)
- ঠিক আছে ফলাফল পেতে এভাবেই আপনি গড়ের নিচে বা তার বেশি মান খুঁজে পেতে পারেন।
দ্রুত নোট
👉 একবার ফরম্যাটিং প্রয়োগ করা হলে আপনি নিয়মগুলি সাফ করতে পারেন।
👉 আমরা অ্যাবসোলিউট সেল রেফারেন্স ($) ব্যবহার করেছি নিখুঁত ফলাফল পেতে কোষগুলিকে ব্লক করতে৷
👉 আপনি যখন কেস সংবেদনশীল নাম খুঁজে পেতে চান, আপনি FIND ব্যবহার করতে পারেন অনুসন্ধান এর পরিবর্তে ফাংশন ফাংশন
উপসংহার
অন্য কক্ষের উপর ভিত্তি করে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সম্পাদনের ছয়টি ভিন্ন উপায় এই নিবন্ধে আলোচনা করা হয়েছে। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রশ্ন থাকলে মন্তব্য করুন. এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার যদি কোন চিন্তা থাকে, তাহলে মন্তব্য বিভাগে আপনার চিন্তা শেয়ার করার জন্য আপনাকে স্বাগতম।
আরও পড়া
- অন্য সেল টেক্সটের উপর ভিত্তি করে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস [5 উপায়]
- অন্য কক্ষে তারিখের উপর ভিত্তি করে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করুন
- এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কিভাবে ব্যবহার করবেন [আলটিমেট গাইড]
- এক্সেল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সূত্র
