এক এক্সেল স্প্রেডশিটে ১,০৪৮,৫৭৬ রো এবং ১৬৩৮৪ কলাম থাকে। তাই, আপনি বুঝতে পারেন যে এতে 엄청난 সংখ্যক রো এবং কলাম থাকে যা আপনাকে সবসময় লাগবে না। এই مواردে, আপনাকে এক্সেল স্প্রেডশিটের শেষ নির্ধারণ করতে হবে। এখন, আপনি যদি এই সমাধান খুঁজছেন, তবে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এই আর্টিকেলে, আমি আপনাকে এক্সেল স্প্রেডশিটের শেষ নির্ধারণের ৩টি কার্যকর উপায় ব্যাখ্যা করব।
আপনি এখান থেকে আমাদের ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করে বিনামূল্যে অনুশীলন করতে পারেন!
এক্সেল স্প্রেডশিটের শেষ নির্ধারণের ৩টি কার্যকর উপায়
মান লিজিয়ে, আপনার একটি এক্সেল স্প্রেডশিটে ১০ কর্মীর বেতন সম্পর্কে ডেটাসেট আছে। তাই স্প্রেডশিটের শেষ হওয়া উচিত আপনার ডেটাসেটের শেষ মান (C12 সেল) বা লাস্ট সেলের ঠিক পরে (C13 সেল)।
এখন, আপনি Ctrl + End বাটন চাপায় আপনার সেলের শেষ খুঁজে পেতে পারেন। দिये गये ডেটাসেটে, আপনি যদি Ctrl + End বাটন চাপেন, তবে আপনি লাস্ট সেল হিসেবে C15 পাবেন। এখন, আপনি আপনার স্প্রেডশিটের শেষ C12 বা C13 সেলে নির্ধারণ করতে চান। আমি নিচে ৩টি কার্যকর উপায় দেখিয়েছি এটি অর্জন করতে।
আমরা এখানে মাইক্রোসফট এক্সেলের Office 365 ভার্সন ব্যবহার করেছি। আপনি এক্সেলের যেকোনো ভার্সনে এই সব পদ্ধতি অনুসরণ করতে পারেন। আপনি যদি ভার্সন সংক্রান্ত কোনো সমস্যা পান, তবে নিচে মন্তব্য করুন।
১. সমস্ত অপ্রয়োজনীয় ব্ল্যাঙ্ক রো এবং কলাম ক্লিয়ার করুন
আপনি সমস্ত অপ্রয়োজনীয় ব্ল্যাঙ্ক রো এবং কলাম ক্লিয়ার করে আপনার স্প্রেডশিটের শেষ নির্ধারণ করতে পারেন। এটি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌 ধাপসমূহ:
- সর্বপ্রথম, B13 সেলে ক্লিক করুন।
- তারপর, Ctrl + Shift + Down Arrow চাপুন। ফলস্বরূপ, B13 সেল সহ এর নিচের সকল সেল সিলেক্ট হয়ে যাবে।
- এখন, Ctrl + Shift + Right Arrow চাপুন। এটি B13 সেলের ডানে সকল সেল সিলেক্ট করবে।
- তারপর, ১ নম্বর রোতে স্ক্রোল করুন।
- পরবর্তী, Ctrl বাটন ধরে D1 সেলে ক্লিক করুন।
- এখন, Ctrl + Shift + Down Arrow চাপুন D1 সেলের নিচের সকল সেল সিলেক্ট করতে।
- পরবর্তী, Ctrl + Shift + Right Arrow চাপুন D1 সেলের ডানের সকল সেল সিলেক্ট করতে।
- ফলস্বরূপ, আপনি আপনার ডেটাসেটের নিচের স্প্রেডশিটের সকল সেল সিলেক্ট করেছেন।
- এখন, হোম ট্যাব >> এডিটিং গ্রুপ >> ক্লিয়ার টুল >> ক্লিয়ার অল অপশন বেছে নিন।
- তারপর, ফাইল ট্যাবে যান।
- পরবর্তী, এক্সপ্যান্ডেড ফাইল ট্যাব থেকে সেভ টুলে ক্লিক করুন।
এভাবে, আপনি দেখবেন যে, আপনি সফলভাবে আপনার স্প্রেডশিটের শেষ আপনার ডেটাসেটের লাস্ট সেলের ঠিক পরবর্তী সেলে নির্ধারণ করেছেন। এটি বুঝতে, Ctrl + End বাটন চাপুন। আপনি দেখবেন C13 সেল এক্টিভেট হয়েছে।
২. অপ্রয়োজনীয় রো এবং কলাম হাইড করুন
অথবা, আপনি রো বা কলাম হাইড করে স্প্রেডশিটের শেষ নির্ধারণ করতে পারেন। এটি অর্জন করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথম এবং সর্বোপরি, আপনার ডেটাসেটের নিচে যেসব রো হেডিং সিলেক্ট করতে চান ততটুকু সিলেক্ট করুন। কিন্তু, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে কারেন্ট লাস্ট সেলের রো হেডার সিলেক্ট করা আছে।
- তারপর, আপনার ডান মাউস বাটন ক্লিক করুন।
- পরবর্তী, কনটেক্সট মেনু থেকে হাইড অপশন বেছে নিন।
ফলস্বরূপ, আপনি দেখবেন সিলেক্ট করা রোগুলো হাইড হয়ে গেছে। এবং, স্প্রেডশিটের শেষ C12 সেলে নির্ধারিত হয়েছে।
দ্রষ্টব্য:
এখন, আপনি যদি আপনার স্প্রেডশিটের সকল রো অনহাইড করতে চান আগামী ব্যবহারের জন্য, তবে নিচের কাজগুলো করুন।
- হাইড করা রোদের উপরের পরের এবং নিচের পরের রো সিলেক্ট করুন।
- তারপর, আপনার মাউসে রাইট-ক্লিক করুন।
- পরবর্তী, আনহাইড অপশন বেছে নিন।
পরিণামস্বরূপ, আপনি দেখবেন হাইড করা রোগুলো আবার প্রদর্শিত হয়েছে।
৩. ভিবিএ কোড ব্যবহার করুন
আরো, আপনি একটি ভিবিএ কোড ব্যবহার করে এক্সেল স্প্রেডশিটের শেষ নির্ধারণ করতে পারেন। এটি অর্জন করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌 ধাপসমূহ:
- প্রাথমিকভাবে, ডেভেলপার ট্যাব >> ভিজ্যুয়াল বেসিক টুলে যান।
- ফলস্বরূপ, মাইক্রোসফট ভিজ্যুয়াল বেসিক ফর অ্যাপ্লিকেশনস উইন্ডো খুলবে।
- এখন, ভিবিএপ্রজেক্ট অপশন থেকে Sheet4 অপশন সিলেক্ট করুন।
- এই মুহূর্তে, Sheet4-এর জন্য কোড উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- পরবর্তী, কোড উইন্ডোতে নিচের কোড লিখুন।
Sub SetTheEnd() ActiveSheet.UsedRange End Sub
- তারপর, কোড সেভ করতে Ctrl + S চাপুন।
- এখন, ভিজ্যুয়াল বেসিক উইন্ডো বন্ধ করুন এবং এক্সেল স্প্রেডশিট থেকে ফাইল ট্যাবে যান।
- এই মুহূর্তে, এক্সপ্যান্ডেড ফাইল ট্যাব থেকে সেভ এজ অপশন বেছে নিন।
- ফলস্বরূপ, এক্সেল সেভ এজ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- ব্রাউজ অপশনে ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, সেভ এজ ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- পরবর্তী, সেভ এজ টাইপ: অপশন হিসেবে .xlsm ফরম্যাট বেছে নিন।
- শেষে, সেভ বাটনে ক্লিক করুন।
পরিণামস্বরূপ, আপনি দেখবেন আপনার স্প্রেডশিটের লাস্ট সেল C13 সেলে স্থানান্তরিত হয়েছে।
উপসংহার
উপসংহারে, এই আর্টিকেলে আমি এক্সেল স্প্রেডশিটের শেষ নির্ধারণের ৩টি কার্যকর উপায় দেখিয়েছি। আপনি এখানেও বিনামূল্যে আমাদের ওয়ার্কবুক দিয়ে প্র্যাকটিক্যালি শিখতে পারেন। আশা করি আপনি এই আর্টিকেলটিকে সহায়ক এবং তথ্যবহুল পাবেন। আপনার যদি আরও কোনো প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে, তবে এখানে মন্তব্য করুন।
আর, ExcelDemy-এ ভিজিট করুন এই ধরনের আরও আর্টিকেলের জন্য। ধন্যবাদ!
