একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে 1,048,576 আছে সারি এবং 16384 কলাম. সুতরাং, আপনি বুঝতে পারেন যে এতে প্রচুর সংখ্যক সারি এবং কলাম রয়েছে যা আপনার সর্বদা প্রয়োজন হবে না। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে সেট করতে হবে৷ শেষ একটি এক্সেল স্প্রেডশীটের। এখন, আপনি যদি এই সমাধানটি খুঁজছেন, তাহলে আপনি নিখুঁত জায়গায় এসেছেন। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে বর্ণনা করব 3 এক্সেল স্প্রেডশীটের শেষ সেট করার কার্যকর উপায়।
আপনি এখানে আমাদের ওয়ার্কবুক থেকে বিনামূল্যে ডাউনলোড করে অনুশীলন করতে পারেন!
একটি এক্সেল স্প্রেডশীটের শেষ সেট করার ৩টি কার্যকরী উপায়
বলুন, আপনার কাছে 10 জন কর্মচারীর বেতনের ডেটাসেট আছে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে। সুতরাং স্প্রেডশীটের শেষটি আপনার ডেটাসেটের শেষ মান হওয়া উচিত (C12 সেল ) বা অবিলম্বে শেষ কক্ষের পাশে (C13 সেল ) আপনার ডেটাসেটের।
এখন, আপনি Ctrl + End টিপে আপনার ঘরের শেষ খুঁজে পেতে পারেন বোতাম প্রদত্ত ডেটাসেটে, আপনি যদি Ctrl + চাপেন শেষ বোতাম, আপনি শেষ সেলটি C15 দেখতে পাবেন . এখন, আপনি C12-এ আপনার স্প্রেডশীটের শেষ সেট করতে চান অথবা C13 কোষ আমি 3 দেখিয়েছি এটি সম্পন্ন করার জন্য নীচের কার্যকর উপায়গুলি৷
৷
আমরা অফিস 365 ব্যবহার করেছি Microsoft Excel এর সংস্করণ এখানে। আপনি Excel এর যেকোনো সংস্করণে এই সমস্ত উপায় অনুসরণ করতে পারেন। আপনি যদি সংস্করণ সম্পর্কিত কোন সমস্যা খুঁজে পান, তাহলে অনুগ্রহ করে নীচে একটি মন্তব্য করুন৷
1. সমস্ত অপ্রয়োজনীয় ফাঁকা সারি এবং কলাম সাফ করুন
আপনার স্প্রেডশীটের শেষ সেট করতে আপনি সমস্ত অপ্রয়োজনীয় ফাঁকা সারি এবং কলামগুলি সাফ করতে পারেন। এটি করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
📌 ধাপ:
- শুরুতে, B13-এ ক্লিক করুন সেল।
- পরে, Ctrl + Shift + Down টিপুন তীর। ফলস্বরূপ, সমস্ত কক্ষ নীচে B13 এটি সহ সেল নির্বাচন করা হবে।
- এখন, Ctrl + Shift + ডান টিপুন তীর। এটি সমস্ত কক্ষ ডান নির্বাচন করবে B13 -এ সেল।
- পরে, ১ম সারিতে স্ক্রোল করুন।
- পরবর্তীতে, Ctrl ধরে রাখুন বোতাম এবং D1-এ ক্লিক করুন সেল।
- এখন, Ctrl + Shift + Down Arrow টিপুন নীচে সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে D1 সেল।
- পরবর্তীতে, Ctrl + Shift + ডান তীর টিপুন সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে ডান D1-এ সেল।
- ফলে, আপনি আপনার ডেটাসেটের ঠিক নীচে স্প্রেডশীটের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করেছেন৷
- এখন, হোম এ যান৷ ট্যাব>> সম্পাদনা গ্রুপ>> সাফ করুন টুল>> সমস্ত সাফ করুন বিকল্প।
- পরে, ফাইল-এ যান ট্যাব।
- পরবর্তীতে, সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন প্রসারিত ফাইল থেকে টুল ট্যাব।
এইভাবে, আপনি দেখতে পাবেন যে, আপনি সফলভাবে স্প্রেডশীটের শেষটি অবিলম্বে পরবর্তী ঘরে আপনার ডেটাসেটের শেষ কক্ষে সেট করেছেন। এটি বুঝতে, Ctrl + End টিপুন বোতাম আপনি C13 দেখতে পাবেন সেল সক্রিয় করা হয়েছে।
2. অবাঞ্ছিত সারি এবং কলাম লুকান
এছাড়াও, আপনি সারি বা কলাম লুকিয়ে স্প্রেডশীটের শেষ সেট করতে পারেন। এটি সম্পন্ন করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷📌 ধাপ:
- প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আপনার ডেটাসেটের নিচে কিছু সারি শিরোনাম নির্বাচন করুন যতটা আপনি চান। কিন্তু, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে বর্তমান শেষ কক্ষের সারি শিরোনামটি নির্বাচন করা হয়েছে।
- পরে, আপনার ডান মাউসে ক্লিক করুন বোতাম।
- পরবর্তীতে, লুকান বেছে নিন প্রসঙ্গ মেনু থেকে বিকল্প।
ফলস্বরূপ, আপনি নির্বাচিত সারিগুলি লুকানো দেখতে পাবেন। এবং, স্প্রেডশীটের শেষ C12 এ সেট করা হয়েছে সেল।
দ্রষ্টব্য:
এখন, আপনি যদি আরও ব্যবহারের জন্য আপনার স্প্রেডশীটের সমস্ত সারিগুলিকে আড়াল করতে চান তবে নিম্নলিখিত কাজগুলি সম্পাদন করুন৷
- লুকানো সারিগুলির উপরের পরবর্তী এবং নীচের পরবর্তী সারিগুলি নির্বাচন করুন৷
- পরে, ডান-ক্লিক করুন আপনার মাউসে।
- পরবর্তীতে, আনহাইড বেছে নিন বিকল্প।
ফলস্বরূপ, আপনি দেখতে পাবেন লুকানো সারিগুলি আবার প্রদর্শিত হবে।
3. একটি VBA কোড ব্যবহার করুন
তাছাড়া, আপনি এক্সেল স্প্রেডশীটের শেষ সেট করতে একটি VBA কোড ব্যবহার করতে পারেন। এটি অর্জন করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
📌 ধাপ:
- প্রাথমিকভাবে, ডেভেলপার-এ যান ট্যাব>> ভিজ্যুয়াল বেসিক টুল।
- ফলে, অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক উইন্ডো খুলবে।
- এখন, শীট4 নির্বাচন করুন VBAProject অপশন থেকে বিকল্প।
- এই সময়ে, Sheet4-এর কোড উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- পরবর্তীতে, কোড উইন্ডোতে নিম্নলিখিত কোডটি লিখুন।
Sub SetTheEnd()
ActiveSheet.UsedRange
End Sub
- পরে, Ctrl + S টিপুন কোড সংরক্ষণ করতে।
- এখন, ভিজ্যুয়াল বেসিক উইন্ডোটি বন্ধ করুন এবং ফাইল-এ যান এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে ট্যাব।
- এই সময়ে, এই রূপে সংরক্ষণ করুন বেছে নিন প্রসারিত ফাইল থেকে বিকল্প ট্যাব।
- ফলে, এক্সেল এভাবে সংরক্ষণ করুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- ব্রাউজ করুন-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- ফলে, সেভ এজ ডায়ালগ বক্স আসবে।
- পরে, টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন: বেছে নিন .xlsm হিসাবে বিকল্প বিন্যাস।
- শেষে কিন্তু অন্তত নয়, সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন বোতাম।
ফলস্বরূপ, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার স্প্রেডশীটের শেষ কক্ষটি C13-এ চলে গেছে সেল।
উপসংহার
উপসংহারে, আমি এই নিবন্ধে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটের শেষ সেট করার 3টি কার্যকর উপায় দেখিয়েছি। এছাড়াও আপনি আমাদের বিনামূল্যের ওয়ার্কবুক দিয়ে অনুশীলন করে এখানে ব্যবহারিকভাবে শিখতে পারেন। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক এবং তথ্যপূর্ণ বলে মনে করেন। আপনার যদি আরও কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় এখানে মন্তব্য করুন।
এবং, ExcelDemy দেখুন এই মত আরো নিবন্ধ খুঁজে পেতে. ধন্যবাদ!
