এই নিবন্ধে, আমরা একটি আকর্ষণীয় বিষয়ের সাথে পরিচিত হব যা এক্সেলের অন্য টেক্সট সেলের উপর ভিত্তি করে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস। শর্তাধীন বিন্যাস আপনার ওয়ার্কশীটে ডেটা হাইলাইট করা সহজ করে তোলে। এই নিবন্ধে, আমরা দেখব কিভাবে অন্য টেক্সট সেল-এর উপর ভিত্তি করে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে হয়। ৪টি সহজ উপায়ে এক্সেলে।
নিজে অনুশীলন করার জন্য এই নমুনা ফাইলটি পান৷
এক্সেলের অন্য টেক্সট সেলের উপর ভিত্তি করে শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করার 4 সহজ উপায়
প্রক্রিয়াটি বর্ণনা করার জন্য, আমরা এখানে একটি ডেটাসেট প্রস্তুত করেছি। ডেটাসেট বার্ষিক প্রতিলিপির তথ্য দেখায় এর 7 ছাত্ররা তাদের নাম সহ , প্রাপ্ত মার্কস এবং স্থিতি .
অনুসরণ করে, আমরা Pass শর্ত সন্নিবেশিত করেছি সেলে C13 .
এখন, নিচের পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করে এই অবস্থার উপর ভিত্তি করে ডেটাসেট হাইলাইট করা যাক।
1. অন্য টেক্সট সেলের উপর ভিত্তি করে সূত্র সহ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করুন
এই প্রথম প্রক্রিয়ায়, আমরা SEARCH ফাংশন ব্যবহার করব শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে এবং প্রয়োজনীয় পাঠ্য খুঁজে বের করতে। চলুন নিচের ধাপগুলো দেখি:
- প্রথমে, সেল রেঞ্জ B4:D11 নির্বাচন করুন যেখানে আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান।
- এখন, হোম এ যান ট্যাব এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নির্বাচন করুন .
- এই ড্রপ-ডাউনের অধীনে, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন .
- এর পরে, নতুন বিন্যাস নিয়মে ডায়ালগ বক্সে, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন .
- এখানে, এই সূত্রটি ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য সেখানে প্রবেশ করান বক্স।
=SEARCH($C$13, B4)>0
- অনুসরণ করে, ফরম্যাট -এ ক্লিক করুন ফরম্যাট সেল খোলার বিকল্প ডায়ালগ বক্স।
- এখানে, কক্ষ বিন্যাসে পূর্ণ করুন এর অধীনে ডায়ালগ বক্স বিকল্প, আপনি চান রং নির্বাচন করুন. আমরা নমুনা-এ রঙের পূর্বরূপ দেখতে পাচ্ছি বিভাগ।
- শেষে, ঠিক আছে টিপুন সব ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে দুবার।
- অবশেষে, আপনি এর পরে নীচের ফলাফল পাবেন।
এখানে, আমরা SEARCH ব্যবহার করেছি C13-এ সেল টেক্সট ফেরত দেওয়ার ফাংশন ভিতরে সেল পরিসর B4:D11 এবং পরে হাইলাইট করুন।
দ্রষ্টব্য: আপনি এই সূত্র=SEARCH($C$13, B4)>1 ব্যবহার করতে পারেন “Pass শব্দ দিয়ে শুরু হওয়া শুধুমাত্র ঘরগুলিকে হাইলাইট করতে "আপনার ডাটাবেসে। উদাহরণস্বরূপ, পার্থক্য সহ পাস বা শর্ত সহ পাস ইত্যাদি। 2. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে অন্য কক্ষের উপর ভিত্তি করে সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করুন
ধরা যাক আপনি চূড়ান্ত পরীক্ষার স্থিতি সহ শিক্ষার্থীদের নাম হাইলাইট করতে চান। পাস করা ছাত্রদের নিয়ে কাজ করি। এখানে আমরা সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করার জন্য 3 ধরনের সূত্র ব্যবহার করব।
2.1. সার্চ ফাংশন প্রয়োগ করুন
সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করার প্রথম বিকল্প হল অনুসন্ধান ব্যবহার করা ফাংশন নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।
- প্রথমে, সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন।
- তারপর, নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম খুলুন প্রথম পদ্ধতিতে বর্ণিত ডায়ালগ বক্স।
- এখানে, এই সূত্রটি প্রবেশ করান।
=SEARCH($C$13,$D4)>0
- এর সাথে, ফরম্যাট থেকে রঙ পরিবর্তন করুন> পূর্ণ করুন ঠিক আছে বিকল্প।
- শেষে, আবার ঠিক আছে টিপুন এবং আপনি ফলাফল দেখতে পাবেন।
এখানে, আমরা SEARCH ব্যবহার করেছি C13-এ সেল টেক্সট ফেরত দেওয়ার ফাংশন ভিতরে সেল D4 এটিকে অপরিবর্তনীয় করা যাতে এই কলাম জুড়ে সূত্রটি পুনরাবৃত্তি হয়।
2.2. ব্যবহার এবং ফাংশন
সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করার জন্য আরেকটি সহায়ক কৌশল হল AND ফাংশন প্রয়োগ করা এক্সেলে নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।
- প্রথমে, আগের পদ্ধতির মতো, এই সূত্রটি নতুন বিন্যাস নিয়মে সন্নিবেশ করান ডায়ালগ বক্স।
=AND($D5="Pass",$C5>40)
- পরে, বিন্যাস থেকে রঙ পরিবর্তন করুন> পূর্ণ করুন উপরে বর্ণিত ট্যাব।
- শেষে, ঠিক আছে টিপুন এবং চূড়ান্ত আউটপুট পান।
এখানে, আমরা AND প্রয়োগ করেছি নির্বাচিত কোষ পরিসর B4:D11-এর জন্য একই সময়ে একাধিক শর্ত নির্ধারণের ফাংশন .
2.3. সন্নিবেশ বা ফাংশন
OR ফাংশন সেল টেক্সটের উপর ভিত্তি করে মোট সারি হাইলাইট করার জন্যও কাজ করে।
- শুরুতে, সেল রেঞ্জ B4:D11 নির্বাচন করুন .
- তারপর, হোম> শর্তাধীন বিন্যাস> নতুন নিয়ম .
- এই সূত্রটি নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়মে সন্নিবেশ করান ডায়ালগ বক্স।
=OR($D5="Pass",$C5>40)
- এরপর, রঙ পরিবর্তন করুন এবং ঠিক আছে টিপুন .
- এটাই, আপনি দেখতে পাবেন পুরো সারিটি এখন হাইলাইট করা হয়েছে।
এখানে, আমরা OR প্রয়োগ করেছি সেল টেক্সট অনুযায়ী একাধিক মানদণ্ড থেকে অন্তত একটি শর্ত সত্য কিনা তা নির্ধারণ করতে ফাংশন।
3. এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের জন্য ডেটা বৈধতা সন্নিবেশ করুন
ডেটা যাচাইকরণ অন্য কক্ষের উপর ভিত্তি করে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের ক্ষেত্রে খুবই আকর্ষণীয়। সাবধানে প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যান।
- শুরুতে, সেল C13 নির্বাচন করুন আমরা এখানে ডেটা বোঝাতে চাই।
- তারপর, ডেটা-এ যান এবং ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন ডেটা টুলস এর অধীনে গ্রুপ।
- এখন, ডেটা যাচাইকরণ -এ ডায়ালগ বক্স, তালিকা নির্বাচন করুন বৈধতার মানদণ্ড হিসাবে৷ .
- অনুসরণ করে, শর্ত সন্নিবেশ করুন পাস এবং ব্যর্থ উৎস -এ বক্স।
- এরপর, ঠিক আছে টিপুন .
- অতএব, আপনি দেখতে পাবেন যে সেল C13 নির্বাচন করার শর্তগুলির তালিকা রয়েছে৷
- এখন, সেলের পরিসর D5:D11 নির্বাচন করুন .
- তারপর, নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়মে এই সূত্রটি সন্নিবেশ করুন পূর্ববর্তী পদ্ধতির মত ডায়ালগ বক্স।
=D5=$C$13 - এর পর, ফরম্যাট থেকে একটি রঙ বেছে নিন> পূর্ণ করুন ট্যাব এবং ঠিক আছে টিপুন> ঠিক আছে .
- এটাই, আপনি প্রয়োজনীয় আউটপুট পেয়েছেন।
- অবশেষে, প্রমাণ পরীক্ষা করার জন্য, শর্তটি ব্যর্থ এ পরিবর্তন করুন এবং হাইলাইট করা ঘরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে।
4. এক্সেল শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নির্দিষ্ট পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে
এই শেষ বিভাগে, আসুন নির্দিষ্ট পাঠ্য চেষ্টা করি শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করার বিকল্প। এখানে এটি করার দুটি উপায় রয়েছে৷
4.1. নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম প্রয়োগ করুন
এই প্রথমটি সরাসরি কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ট্যাব থেকে করা হবে।
- প্রথমে, ডেটা-এ যান ট্যাব এবং শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন .
- তারপর, যে পাঠ্য রয়েছে নির্বাচন করুন হাইলাইট সেল নিয়ম থেকে বিভাগ।
- এর পরে, সেল C13 ঢোকান সেল পাঠ্য হিসাবে .
- এর সাথে সাথে, নিচের ছবির মত রং পরিবর্তন করুন:
- শেষে, ঠিক আছে টিপুন এবং চূড়ান্ত আউটপুট দেখুন।
4.2. হাইলাইট সেল নিয়ম ব্যবহার করুন
আরেকটি উপায় হল নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম থেকে কক্ষগুলিকে হাইলাইট করা৷ ডায়ালগ বক্স।
- শুরুতে, শুধুমাত্র কক্ষগুলিকে ফর্ম্যাট করুন নির্বাচন করুন৷ নিয়মের ধরন হিসাবে .
- তারপর, নির্দিষ্ট পাঠ্য বেছে নিন শুধুমাত্র কক্ষগুলি দিয়ে ফর্ম্যাট করুন৷ বিভাগ।
- এরপর, নীচে দেখানো হিসাবে সেল রেফারেন্স ঢোকান।
- শেষে, ফর্ম্যাট থেকে হাইলাইট রঙ পরিবর্তন করুন> পূর্ণ করুন ট্যাব> ঠিক আছে .
- এটাই, ঠিক আছে টিপুন এবং আপনি দেখতে পাবেন অন্যান্য সেল টেক্সট অনুযায়ী সেলগুলি হাইলাইট করা হয়েছে।
মনে রাখার বিষয়গুলি
- শর্তযুক্ত বিন্যাস প্রয়োগ করার আগে, সর্বদা সেই কক্ষগুলি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি শর্তটি প্রয়োগ করবেন৷
- আপনি সর্বদা নিয়মগুলি পরিষ্কার করুন সহ একটি একক শীট বা সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক থেকে শর্তটি সাফ করতে পারেন কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এ কমান্ড ট্যাব।
উপসংহার
আশা করি আপনি কিভাবে শর্তগত বিন্যাস প্রয়োগ করবেন সে সম্পর্কে এই নিবন্ধটি পাবেন অন্য টেক্সট সেল এর উপর ভিত্তি করে এক্সেলে ৪টি সহজ উপায়ে খুবই সহায়ক। আপনি অন্য কোন প্রক্রিয়া খুঁজে পেলে আমাদের বলুন. ExcelDemy-এ চোখ রাখুন এই ধরনের আরো উত্তেজনাপূর্ণ নিবন্ধের জন্য।
