সোর্স অনুপস্থিত থাকলে এক্সেল ব্রোকেন লিংক ব্রেক করার ৪টি বিশ্বস্ত উপায়

মাইক্রোসফট এক্সেলে একাধিক ওয়ার্কবুক নিয়ে কাজ করা একটি সাধারণ কাজ। আপনার এই ওয়ার্কবুকগুলোর মধ্যে সংযোগ বা লিংক থাকতে পারে। এটি সোর্স ফাইলে কোনো পরিবর্তন হলে পরিবর্তনগুলো দেখতে সাহায্য করে। কিন্তু কখনও কখনও আপনার শুধু ডেটা দেখাতে হতে পারে। এবং যদি কোনো কারণে ডেটা সোর্স উপলব্ধ না থাকে, তবে এটি আরও জটিলতা সৃষ্টি করে। তাই আপনাকে তাদের মধ্যে লিংক ব্রেক করতে হবে। আপনি যদি জানতে চান সোর্স না পাওয়ার সময় এক্সেলে লিংক কীভাবে ব্রেক করতে হয়, তবে এই আর্টিকেল আপনার কাজে আসতে পারে। এই আর্টিকেলে আমরা সোর্স না পাওয়া গেলে এক্সেলে লিংক ব্রেক করার উপায় বিস্তারিত আলোচনা করেছি।

নিচে প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন।

এক্সেল সোর্স খুঁজে পাওয়ার কারণ কী?

আপনি যখন আপনার ডেটাকে অন্য একটি ওয়ার্কবুকের ডেটার সাথে সংযুক্ত করেন, তখন এটি একটি এক্সটার্নাল লিংক বলা হয়। আপনি যদি সোর্স ফাইলে কোনো পরিবর্তন আনেন, তবে আপনি অন্য ওয়ার্কবুকে পরিবর্তনটি দেখতে পাবেন।

কাজের উদ্দেশ্যে আমরা কখনও কখনও ফাইলগুলো অন্য লোকের সাথে শেয়ার করি। ফাইল শেয়ার করার সময় আমরা ফাইলটি স্ট্যাটিক হতে পছন্দ করি। এর মানে আমরা চাই আমাদের ফাইলের সোর্স ফাইলের সাথে কোনো সংযোগ নেই। এটি করতে হলে আমাদের ফাইলগুলোর মধ্যে লিংক ব্রেক করতে হবে।

জটিলতার আরেক স্তর এসে পড়ে যখন সোর্স ফাইলটিই আর নেই। নিচের ছবিতে সোর্স ফাইলটি ডেস্টিনেশন ফাইলের সাথে সংযোগ داشت। কিন্তু আপনি যদি চেক স্ট্যাটাস কমান্ডে ক্লিক করেন, তবে আপনি দেখবেন সেই সংযোগের স্ট্যাটাস দেখাচ্ছে যে সেটি নেই। অর্থাৎ ফাইলটি ইতিমধ্যে অন্য কোথাও সরানো হয়েছে। তাই আমরা ভুল ফলাফল এড়াতে লিংকটি রিমুভ/ ব্রেক করতেই ভালো।

• তবে, অসুবিধা হলো আপনাকে লিংকড ওয়ার্কবুকটি সর্বদা খোলা রাখতে হবে। আপনি যদি সংশ্লিষ্ট ওয়ার্কবুক ফাইলের নাম, লোকেশন বা ডিলিশন পরিবর্তন করেন, তবে ডেটা আপডেট হবে না।
• আপনি যদি এক্সটার্নাল লিংক সহ একটি ওয়ার্কবুকে কাজ করেন এবং অন্যদের সাথে শেয়ার করতে চান, তবে হয় এক্সটার্নাল লিংক ডিলিট করুন অথবা বলুন যে এই ওয়ার্কবুকগুলোর মধ্যে লিংকগুলোর অনুপস্থিত।

সোর্স না পাওয়ার সময় এক্সেলে লিংক ব্রেক করার ৪টি সহজ উপায়

আমরা নিচের ডেটাসেট ব্যবহার করব দেখানোর জন্য কীভাবে আপনি লিংক ব্রেক করতে পারেন যখন সোর্স অনুপলব্ধ। ডেটাসেটে আমাদের পণ্যের তথ্য আছে যেমন কোয়ান্টিটি এবং কস্ট।

• ডেটাসেটের আরেক অংশে রেভিনিউ এবং প্রফিট রয়েছে।

আমরা এই দুটি ফাইলকে লিংক করব এবং দেখব কীভাবে তাদের লিংক কাজ করে যদি সোর্স ফাইল অনুপলব্ধ থাকে।

১. সকল নেমড রেঞ্জ ডিলিট করে লিংক ব্রেক করা

যদি আপনার সোর্স ডেটাসেটে কোনো নেমড রেঞ্জ থাকে, তবে লিংক ব্রেক করার আগে সেগুলো ডিলিট করতেই ভালো।

ধাপসমূহ

• যদি আপনার ডেটাতে নেমড রেঞ্জ থাকে এবং আপনি সেই নেমড রেঞ্জের সাথে একটি লিংক তৈরি করেছেন, তবে আপনি সোর্স ডেটা যেকোনো কারণে ক্ষতিগ্রস্ত বা অনুপলব্ধ হলে লিংক ব্রেক করতে অসুবিধা পেতে পারেন।
• ব্রেক করার আগে, আপনাকে ওয়ার্কশিটের ভেতরের নেমড রেঞ্জগুলো প্রথমে ডিলিট করতে হবে।
• নেমড রেঞ্জ ডিলিট করতে, প্রথমে ফরমুলা-এ যান, তারপর ডিফাইনড নেমস-এ ক্লিক করুন।
• ড্রপডাউন মেনু থেকে নেম ম্যানেজার-এ ক্লিক করুন।

• নেমড ম্যানেজার ডায়ালগ বক্সের ভেতরে আপনি দেখতে পাবেন যে একটি নেমড রেঞ্জ আছে। সেই নেমড রেঞ্জের টাইটেল হলো সোর্স।
• ডায়ালগ বক্সের উপরের ডিলিট আইকনে ক্লিক করুন।
• এরপর OK ক্লিক করুন।

• তারপর আপনি ডেটা ট্যাব থেকে লাইন ব্রেক করতে পারেন।
• ডেটা ট্যাব > কোয়ারীস অ্যান্ড কানেকশনস-এ যান।
• তারপর এডিট লিংکس-এ ক্লিক করুন।

• এডিট লিংকস বক্সে লক্ষ্য করুন যে এক্সেল ফাইলগুলোর মধ্যে সোর্স.এক্সএলএক্স নামে একটি লিংক আছে।
• লিংকটি নির্বাচন করে ব্রেক লিংক-এ ক্লিক করুন।

• এইভাবে আমরা সোর্স না পাওয়ার সময় এক্সেলে লিংক ব্রেক করতে পারি।

আরও পড়ুন: এক্সেলে লিংক ব্রেক করে ভ্যালু রাখা (৩ সহজ উপায়)

২. চার্ট থেকে এক্সটার্নাল লিংক রিমুভ করা

আপনার কিছু চার্ট থাকতে পারে যা আপনি এক্সটার্নাল ফাইলে তৈরি করেছেন। সেগুলো অন্যের সাথে শেয়ার করার আগে অবশ্যই ব্রেক করতে হবে।

ধাপসমূহ

• নিচে একটি ডেটাসেট আছে যা এক্সটার্নাল ডেটাসেটের সাথে সংযুক্ত।
• ডেটাসেট অনুপলব্ধ থাকাকালীন আমাদের লিংক ব্রেক করতে হবে।

• আমরা প্রথমে চার্টটি তৈরি করেছিলাম যেখানে ডেটা সোর্স ওয়ার্কবুকের রেভিনিউ কলামের সাথে লিংকড।
• লিংকড ওয়ার্কবুক লিংকড রেফারেন্স দেখতে, চার্টে রাইট-ক্লিক করুন এবং তারপর সিলেক্ট ডেটা।

• সিলেক্ট ডেটা উইন্ডোতে আমরা লক্ষ্য করতে পারি যে যদিও ওয়ার্কবুক নেম ডেস্টিনেশন, কিন্তু ডেটা সোর্স একটি সোর্স নামে ওয়ার্কবুকের সাথে লিংকড।

• এরপর, আমরা সোর্স ফাইলটি অন্য একটি ফোল্ডার ডিরেক্টরিতে সরিয়ে দেব।
• যদি আপনি কোয়ারীস অ্যান্ড কানেকশনসে এডিট লিংকস-এ যান, তবে আপনি দেখতে পাবেন যে সোর্স এবং ডেস্টিনেশন ওয়ার্কবুক کے মধ্যে একটি সংযোগ দেখাচ্ছে।
• এবং আপনি যদি লিংকের চেক স্ট্যাটাস করেন, তবে স্ট্যাটাস এরর: সোর্স নট ফাউন্ড দেখাবে।
• এরপর OK ক্লিক করুন।

• এখন যদি আমরা সোর্স ফাইলে মান পরিবর্তন করে মানগুলো আপডেট করার চেষ্টা করি তবে ডেস্টিনেশন ফাইলও আপডেট হবে না।
• অর্থাৎ আমাদের এডিট লিংকস-এ থেকে ডেটা ট্যাব থেকে তাদের মধ্যে বিদ্যমান লিংক ডিলিট করতে হবে।

• এডিট লিংকস-এ ক্লিক করুন, এবং এডিট লিংকস ডায়ালগ বক্সে ব্রেক লিংক-এ ক্লিক করুন।

• এইভাবে আমরা সোর্স না পাওয়ার সময় এক্সেলে লিংক ব্রেক করতে পারি।

আরও পড়ুন: এক্সেলে ব্রোকেন লিংক রিমুভ করা (৩ সহজ পদ্ধতি)

৩. এক্সেল ফাইলকে জিপ বানানো

এক্সেল ফাইলকে জিপ ফাইলে রূপান্তর করলে আমরা এক্সেল ফাইলের ভেতরের অংশ টвиক করতে পারি। এটি আমাদের সরাসরি এক্সটার্নাল লিংকস ফোল্ডার ডিলিট করে তাদের মধ্যে লিংক ব্রেক করতে সক্ষম করে।

ধাপসমূহ

• এক্সেল ফাইলটি রিনেম করে ফাইল টাইপ জিপে পরিবর্তন করা যায়।
• ফাইল এক্সপ্লোরার মেনুতে, ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন এবং কনটেক্সট মেনু থেকে রিনেম-এ ক্লিক করুন।
• তারপর এক্সটেনশন xlsx- থেকে zip-এ পরিবর্তন করুন।

• তারপর একটি ওয়ার্নিং সাইন আসবে যা বোঝাবে এই ফাইল রিনেম করলে ফাইলে অস্থিরতা আসতে পারে।
• Yes ক্লিক করুন।

• এখন আমরা দেখতে পাচ্ছি যে ফাইলটি এখন জিপ-টাইপ ফাইলে স্যুইচ করেছে।
• তারপর সেই zip ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন এবং কনটেক্সট মেনু থেকে ওপেন উইথ উইনরার-এ ক্লিক করুন।

• Winrar অ্যাপ্লিকেশনে কয়েকটি ফোল্ডার আছে।
• xl ফোল্ডারে ডাবল-ক্লিক করুন।

• xl ফোল্ডারে externalLinks ফোল্ডারটি খুঁজুন।
• সেই ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং উপরের ডিলিট আইকনে ক্লিক করে ফোল্ডারটি ডিলিট করুন।

• এখন আপনি সফলভাবে সকল এক্সটার্নাল লিংক রিমুভ করেছেন এবং লিংক ব্রেক করেছেন।

আরও পড়ুন: [ফিক্সড!] ব্রেক লিংক কাজ না করলে এক্সেলে (৭ সমাধান)

৪. ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করা

উপরের সব পদ্ধতি কাজ না করলে চূড়ান্ত উপায় হচ্ছে এক্সেল ফাইলের ফরম্যাট পরিবর্তন করা। XLS এক্সটেনশনে ফিরে যাওয়া বিদ্যমান সংযোগগুলো রিমুভ করতে পারে।

ধাপসমূহ

• আপনি ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করেও লিংক ব্রেক করতে পারেন।
• এটি করতে, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং মাউসে রাইট-ক্লিক করুন।
• তারপর কনটেক্সট মেনু থেকে রিনেম-এ ক্লিক করুন।
• তারপর ফাইল এক্সটেনশন xlsx- থেকে xls-এ পরিবর্তন করুন।

• একটি ওয়ার্নিং মেসেজ বক্স আসবে যা বলবে ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করলে ফাইল অস্থির হতে পারে।
• ওয়ার্নিং বক্স উপেক্ষা করে Yes ক্লিক করুন।

• ফাইল এক্সটেনশন এখন xls।
• ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণের সকল বিদ্যমান লিংক এখন অদৃশ্য।

আরও পড়ুন: ফাইল খোলার আগে এক্সেলে লিংক ব্রেক করা (সহজ ধাপlerle)

উপসংহার

সংক্ষেপে বলতে গেলে, সোর্স না পাওয়ার সময় এক্সেলে লাইন ব্রেক করার বিষয়টি এখানে ৫টি ভিন্ন উপায়ে উত্তর দেওয়া হয়েছে।

এই সমস্যায় অনুশীলন করার জন্য দুটি আলাদা ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করার জন্য উপলব্ধ।

মন্তব্য বিভাগে যেকোনো প্রশ্ন বা ফিডব্যাক জানাতে বাধা নেই। ExcelDemy কমিউনিটির উন্নতির জন্য যেকোনো সুপারিশ অত্যন্ত প্রশংসনীয়।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• এক্সেলে ব্রোকেন হাইপারলিংক ফিক্স করা (৫ উপায়)
• আমার এক্সেল লিংকগুলো কেন বারবার ব্রেক হয়? (৩ কারণ সহ সমাধান)
• এক্সেলে ব্রোকেন লিংক খুঁজে বের করা (৪ দ্রুত পদ্ধতি)