মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, একাধিক ওয়ার্কবুক নিয়ে কাজ করা একটি সাধারণ কাজ। আপনার সংযোগ বা লিঙ্ক থাকতে পারে৷ এই কাজের বইগুলির মধ্যে। উৎস-এ কিছু পরিবর্তন থাকলে এটি পরিবর্তনগুলি কল্পনা করতে সাহায্য করে৷ ফাইল কিন্তু, কখনও কখনও এটি প্রদর্শন করার জন্য আপনার কেবলমাত্র ডেটার প্রয়োজন হতে পারে। এবং যদি ডেটা উৎস কিছু কারণে পাওয়া যায় না, তারপর এটি আরও জটিলতা যোগ করে। এজন্য আপনাকে ব্রেক করতে হবে লিঙ্কগুলি৷ তাদের মধ্যে. আপনি যদি জানতে আগ্রহী হন কিভাবে আপনি ব্রেক করতে পারেন লিঙ্কগুলি৷ Excel এ যখন উৎস উপলব্ধ নয়, তাহলে এই নিবন্ধটি আপনার কাজে আসতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে আপনি ব্রেক করতে পারেন লিঙ্কগুলি৷ Excel এ যখন উৎস একটি বিস্তৃত ব্যাখ্যা সঙ্গে পাওয়া যায় না.
নিচের এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
এক্সেলের উৎস খুঁজে না পাওয়ার কারণ কি?
যখন আপনি আপনার ডেটা অন্য ওয়ার্কবুকের ডেটার সাথে সংযুক্ত করেন, তখন আপনি এটিকে একটি বাহ্যিক লিঙ্ক বলতে পারেন . আপনি যদি উৎস-এ কোনো পরিবর্তন করেন ফাইল, আপনি অন্য ওয়ার্কবুকে একটি পরিবর্তন দেখতে পাবেন।
কাজের উদ্দেশ্যে, আমাদের মাঝে মাঝে অন্য লোকেদের সাথে ফাইল শেয়ার করতে হয়। ফাইল শেয়ার করার সময়, আমরা ফাইলটিকে স্ট্যাটিক রাখতে পছন্দ করি। এর মানে হল যে আমরা চাই যে আমাদের ফাইলের সোর্স ফাইলের সাথে কোন সংযোগ নেই। এটি করার জন্য, আমাদের ব্রেক করতে হবে লিঙ্কগুলি ফাইলের মধ্যে।
জটিলতার আরেকটি স্তর আসে যখন উৎস ফাইল নিজেই আর নেই। নীচের ছবিতে, উৎস ফাইলটি গন্তব্য -এর সাথে সংযোগ করতে ব্যবহৃত হয় ফাইল কিন্তু আপনি যদি চেক স্ট্যাটাস ক্লিক করেন কমান্ড, আপনি দেখতে পাবেন যে সংযোগের স্থিতি দেখাচ্ছে যে এটি সেখানে নেই। মানে ফাইলটি ইতিমধ্যে অন্য কোথাও সরানো হয়েছে। তাই আমরা অপসারণ/ ব্রেক ভাল করব৷ লিঙ্ক একটি অপ্রীতিকর ফলাফল এড়াতে।
- তবে, অসুবিধা হল যে আপনাকে অবশ্যই লিঙ্কযুক্ত রাখতে হবে ওয়ার্কবুক সব সময় খোলা। আপনি যদি সংশ্লিষ্ট ওয়ার্কবুক ফাইলের নাম, অবস্থান বা মুছে ফেলেন তবে ডেটা আপডেট হবে না৷
- যদি আপনি একটি ওয়ার্কবুক নিয়ে কাজ করেন যাতে বাহ্যিক লিঙ্ক রয়েছে এবং আপনাকে এটিকে অন্যদের সাথে ভাগ করতে হবে, হয় বাহ্যিক লিঙ্কগুলি মুছুন৷ অথবা আপনি বলতে পারেন যে লিঙ্কগুলি এই কাজের বইগুলির মধ্যে অনুপলব্ধ৷
4টি সহজ উপায় ভাঙানোর লিঙ্কগুলি৷ Excel এ যখন উৎস পাওয়া যাচ্ছে না
আপনি কিভাবে ব্রেক করতে পারেন তা প্রদর্শন করতে আমরা নীচের ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি লিঙ্কগুলি৷ যখন উৎস বর্তমানে অনুপস্থিত. ডেটাসেটে, আমাদের কাছে পরিমাণ এর মত পণ্যের তথ্য আছে এবং খরচ .
- এবং ডেটাসেটের অন্য অংশে রয়েছে রাজস্ব এবং লাভ .
আমরা লিঙ্ক করতে চাই এই ফাইলগুলির মধ্যে দুটি এবং দেখুন কিভাবে তাদের লিঙ্ক উৎস হলে কাজ করুন ফাইল অনুপলব্ধ৷
1. ব্রেক করতে সমস্ত নামকৃত রেঞ্জ মুছুন৷ লিঙ্কগুলি৷
যদি আপনার উৎস-এ কোনো নামযুক্ত রেঞ্জ উপলব্ধ থাকে ডেটাসেট, আপনি ব্রেক করার আগে সেগুলি মুছে ফেলতেন লিঙ্কগুলি৷ .
পদক্ষেপ
- যদি আপনার ডেটার একটি নামযুক্ত পরিসর থাকে এবং আপনি একটি লিঙ্ক তৈরি করেন সেই নামযুক্ত পরিসরের সাথে, তাহলে আপনি ব্রেক অসুবিধা পেতে পারেন লিঙ্ক দিয়ে যদি উৎস ডেটা কোনোভাবে ক্ষতিগ্রস্ত বা অনুপলব্ধ।
- ভাঙ্গার আগে লিঙ্ক , আপনাকে প্রথমে ওয়ার্কশীটের ভিতরের নামকৃত রেঞ্জগুলি মুছে ফেলতে হবে৷
- নামিত রেঞ্জগুলি মুছতে, প্রথমে সূত্রে যান৷ , তারপর সংজ্ঞায়িত নাম-এ ক্লিক করুন
- ড্রপডাউন মেনু থেকে, তারপর নাম ম্যানেজার-এ ক্লিক করুন .
- নামকৃত ব্যবস্থাপকের ভিতরে ডায়ালগ বক্সে, আপনি দেখতে পাবেন যে একটি নামকৃত পরিসর রয়েছে। সেই নামকৃত ব্যাপ্তির শিরোনাম হল উৎস .
- মুছুন-এ ক্লিক করুন ডায়ালগ বক্সের উপরে আইকন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এর পরে।
- তারপর আপনি ব্রেক করতে পারেন৷ ডেটা থেকে লাইন ট্যাব।
- ডেটা এ যান ট্যাব> কোয়েরি এবং সংযোগ .
- তারপর লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন-এ ক্লিক করুন৷ .
- লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন -এ৷ বক্স, লক্ষ্য করুন যে একটি লিঙ্ক আছে Source.xlsx নামের এক্সেল ফাইলগুলির মধ্যে .
- লিঙ্ক নির্বাচন করার সময় , ব্রেক লিংক-এ ক্লিক করুন .
- এবং এভাবেই আমরা ব্রেক করতে পারি লিঙ্কগুলি৷ এক্সেল এ যখন উৎস পাওয়া যায় না।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে লিঙ্কগুলি ভাঙবেন এবং মান রাখুন (3টি সহজ উপায়)
2. বাহ্যিক চার্ট থেকে লিঙ্কগুলি সরান
আপনার কিছু চার্ট থাকতে পারে যা আপনি বহিরাগত ফাইলগুলিতে তৈরি করেছেন। সেই লিঙ্কগুলি৷ অন্য কারো সাথে শেয়ার করার আগে অবশ্যই ভাঙতে হবে৷
পদক্ষেপ
- নীচে এমন ডেটাসেট দেওয়া হল যার একটি বহিরাগত ডেটাসেটের সাথে সংযোগ রয়েছে৷ ৷
- আমাদের ব্রেক করতে হবে লিঙ্ক যখন ডেটাসেট অনুপলব্ধ।
- আমরা প্রথমে চার্ট তৈরি করেছি যেখানে আমাদের ডেটা লিঙ্ক করা আছে রাজস্ব-এ উৎস -এ কলাম ওয়ার্কবুক।
- লিঙ্ক করা দেখতে ওয়ার্কবুক লিঙ্ক করা রেফারেন্স, চার্টে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর ডেটা নির্বাচন করুন .
- আমরা ডেটা নির্বাচন করুন এ লক্ষ্য করতে পারি উইন্ডো যে যদিও ওয়ার্কবুকের নামটি গন্তব্য, ডেটা উৎস লিঙ্কযুক্ত উৎস নামের একটি ওয়ার্কবুক সহ
- এরপর, আমরা উৎস সরাব অন্য ফোল্ডার ডিরেক্টরিতে ফাইল করুন।
- যদি আপনি লিঙ্ক সম্পাদনা করুন এ যান প্রশ্ন এবং সংযোগে, তারপর আপনি দেখতে পাবেন যে উৎস-এর মধ্যে একটি সংযোগ দেখাচ্ছে এবং গন্তব্য ওয়ার্কবুক।
- এবং আপনি যদি স্থিতি পরীক্ষা করুন লিঙ্কের , আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে স্ট্যাটাসটি একটি ত্রুটিতে পরিণত হয়েছে:উত্স পাওয়া যায়নি৷
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এর পরে।
- এখন যদি আমরা উৎস-এ মান পরিবর্তন করে আপডেট করার চেষ্টা করি ফাইল তাহলে গন্তব্য ফাইলটিও আপডেট হবে না।
- তার মানে আমাদের বিদ্যমান লিঙ্ক মুছে ফেলতে হবে তাদের মধ্যে লিঙ্ক সম্পাদনা করুন ডেটা থেকে ট্যাব।
- লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন-এ ক্লিক করুন৷ , এবং লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন-এ৷ ডায়ালগ বক্সে, ব্রেক লিংক-এ ক্লিক করুন .
- এবং এভাবেই আমরা ব্রেক করতে পারি লিঙ্কগুলি৷ এক্সেল এ যখন উৎস পাওয়া যায় না।
আরো পড়ুন: এক্সেলে ভাঙা লিঙ্কগুলি কীভাবে সরানো যায় (3টি সহজ পদ্ধতি)
3. এক্সেল ফাইলের একটি জিপ তৈরি করুন
এক্সেল ফাইলটিকে একটি জিপ ফাইলে রূপান্তর করা আমাদেরকে এক্সেল ফাইলের ভিতরের অংশকে টুইক করতে দেয়। এটি আমাদের সরাসরি বাহ্যিক লিঙ্কগুলি মুছে ফেলতে সক্ষম করবে৷ ব্রেক করার জন্য ফোল্ডার লিঙ্কগুলি তাদের মধ্যে।
পদক্ষেপ
- আমরা এক্সেল ফাইলের নাম পরিবর্তন করে জিপ ফাইলের ধরন পরিবর্তন করতে পারি।
- ফাইল এক্সপ্লোরার মেনুতে, ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং পুনঃনামকরণ করুন এ ক্লিক করুন প্রসঙ্গ মেনু থেকে।
- তারপর এক্সটেনশনটিকে zip এ পরিবর্তন করুন xlsx থেকে .
- তারপর সেখানে একটি সতর্কতা চিহ্ন থাকবে যা নির্দেশ করে যে এই ফাইলটির নাম পরিবর্তন করলে ফাইলটিতে অস্থিরতা সৃষ্টি হতে পারে।
- হ্যাঁ ক্লিক করুন .
- এখন আমরা দেখতে পাচ্ছি যে ফাইলটি এখন একটি জিপ-টাইপ ফাইলে পরিবর্তন করা হয়েছে৷
- তারপর সেই zip-এ ডান-ক্লিক করুন ফাইল এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে, ওপেন উইথ উইনরার-এ ক্লিক করুন .
- Winrar-এ অ্যাপ্লিকেশন, সেখানে কয়েকটি ফোল্ডার রয়েছে৷ ৷
- xl -এ ডাবল-ক্লিক করুন ফোল্ডার।
- এ xl ফোল্ডার, externalLinks ফোল্ডারটি সন্ধান করুন৷
- সেই ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে উপরের মুছুন এ ক্লিক করে ফোল্ডারটি মুছুন আইকন।
- এখন আপনি সফলভাবে সেই সমস্ত বাহ্যিক লিঙ্কগুলি মুছে ফেলেছেন এবং লিঙ্কগুলি ভেঙে দিয়েছেন .
আরো পড়ুন: [স্থির!] ব্রেক লিংকগুলি এক্সেলে কাজ করছে না (7 সমাধান)
4. ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করুন
পূর্ববর্তী সমস্ত পদ্ধতিগুলি কাজ করে না তা বিবেচনা করে শেষ অবলম্বন হল এক্সেল ফাইলের বিন্যাস পরিবর্তন করা। XLS এক্সটেনশনে ফিরে যাওয়া ফাইলের মধ্যে বিদ্যমান সংযোগগুলিকে সরিয়ে দিতে পারে৷
৷পদক্ষেপ
- আপনিও ব্রেক করতে পারেন৷ লিঙ্কগুলি৷ ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করে।
- এটি করার জন্য, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং মাউসে ডান-ক্লিক করুন।
- তারপর প্রসঙ্গ মেনু থেকে, পুনঃনামকরণ এ ক্লিক করুন .
- তারপর xlsx থেকে ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করুন xls-এ .
- একটি সতর্কীকরণ বার্তা বক্স থাকবে যাতে বলা হয় যে ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করলে ফাইলটি অস্থির হয়ে উঠতে পারে৷
- হ্যাঁ এ ক্লিক করে সতর্কতা বাক্সটিকে উপেক্ষা করুন৷ .
- ফাইল এক্সটেনশন এখন xls .
- সমস্ত বিদ্যমান লিঙ্ক ফাইলের আগের সংস্করণে এখন অদৃশ্য হয়ে গেছে।
আরো পড়ুন: ফাইল খোলার আগে এক্সেলে লিঙ্কগুলি কীভাবে ভাঙবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
উপসংহার
সংক্ষেপে, আমরা কিভাবে ব্রেক করতে পারি সেই সমস্যা এক্সেলের লাইনগুলি যখন উৎস খুঁজে পাওয়া যায়নি এখানে 5টি ভিন্ন উপায়ে উত্তর দেওয়া হয়েছে।
এই সমস্যার জন্য, দুটি পৃথক ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করার জন্য উপলব্ধ যেখানে আপনি এই পদ্ধতিগুলি অনুশীলন করতে পারেন।
মন্তব্য বিভাগের মাধ্যমে কোনো প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করতে নির্দ্বিধায়. ExcelDemy-এর উন্নতির জন্য যেকোনো পরামর্শ সম্প্রদায় অত্যন্ত প্রশংসনীয় হবে৷
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে ভাঙা হাইপারলিঙ্কগুলি কীভাবে ঠিক করবেন (5 উপায়)
- কেন আমার এক্সেল লিংক ক্রমাগত বিরতি দেয়? (সমাধান সহ 3টি কারণ)
- এক্সেলে ভাঙা লিঙ্কগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন (৪টি দ্রুত পদ্ধতি)
