সহজ এক্সেল রাউন্ডিং: ফর্মুলা ছাড়া ৩টি দ্রুত পদ্ধতি

এই আর্টিকেলটি আপনাকে দেখাবে কীভাবে এক্সেলে ফর্মুলা ব্যবহার না করে সংখ্যা রাউন্ড করতে হয়। আপনি এক্সেলে রাউন্ড আপ, রাউন্ড ডাউন, এবং দশমিক সংখ্যা কাটা-ছাঁটা করার একাধিক প্রক্রিয়া দেখতে পাবেন। এখানে আমরা মূলত বিল্ট-ইন ফিচারগুলো দেখব। প্রক্রিয়াগুলো খুব সহজ, আপনি যেকোনো একটি পদ্ধতি বেছে নিতে পারেন যা আপনি চান।

ফর্মুলা ছাড়া এক্সেলে সংখ্যা রাউন্ড করার ৩টি সহজ উপায়

এই আর্টিকেলে, আমরা উদাহরণস্বরূপ PI-এর মান নিয়ে কাজ করব। আমরা এই মানকে ভিন্ন ভিন্ন দশমিকस्थানে রাউন্ড করব। আপনার ওয়ার্কশিটে PI-এর মান ইনসার্ট করতে, যেকোনো কোষ্ঠকে =PI() লিখুন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন এই মানটির ১৪টি দশমিক স্থান আছে।

১. এক্সেলে ডিক্রিজ এবং ইনক্রিজ ডেসিমাল কমান্ডস দিয়ে সংখ্যা রাউন্ড করা

এক্সেলে Home ট্যাবের অধীনে একটি বিল্ট-ইন ফিচার আছে जिससे আপনি সহজে আপনার সংখ্যাগুলো রাউন্ড আপ বা রাউন্ড ডাউন করতে পারেন।

১.১ দশমিক স্থান কমানো

দশমিক স্থান কমাতে, নিচের ধাপগুলো اجرا করুন।

📌 ধাপগুলো:

• প্রথমে, Home ট্যাবে যান এবং Number গ্রুপের অধীনে আপনি Decrease Decimal অপশনটি পাবেন।
• আপনার কোষ্ঠকটি সিলেক্ট করার পর সেটিতে ক্লিক করুন। এই মানকে ৫-দশমিক স্থানীয় সংখ্যাতে রূপান্তর করতে, আপনাকে এটিকে ৯ বার ক্লিক করতে হবে কারণ এই সংখ্যাতে মোট ১৪টি দশমিক স্থান আছে।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন দশমিক স্থানগুলো কমে গেছে।

১.২ দশমিক স্থান বাড়ানো

চলুন ৩.১৪১৫৯ সংখ্যাটির সাথে কাজ করি। এই ধাপে, আমরা শুধু আমাদের কাজটি করব যা মাত্র এক ক্লিক দূরে। সহজ ধাপগুলো দেখি।

📌 ধাপগুলো:

• আপনি যদি ৫ দশমিক স্থান থেকে ৭ দশমিক স্থানে সংখ্যাগুলো বাড়াতে চান, তবে সংখ্যাটি প্রথমে সিলেক্ট করুন এবং Home ট্যাবের অধীনে Increase Decimal অপশনটি দুবার ক্লিক করুন।

• আপনি দেখবেন আপনার সংখ্যার সাথে ২টি দশমিক স্থান যোগ হয়েছে।

২. Format Cells অপশন থেকে সংখ্যা রাউন্ড করা

আবার PI-এর মান নিয়ে কাজ করি যাতে ১৪টি দশমিক স্থান আছে। এখানে আমরা নির্দিষ্টভাবে দশমিক স্থান নির্বাচন করে সংখ্যাটি রাউন্ড করব।

📌 ধাপগুলো:

• Number Format খোলার জন্য, আমরা যে নির্দিষ্ট কোষ্ঠকটির জন্য ফরম্যাটিং করতে চাই সেটি সিলেক্ট করুন।
• এখন Ctrl+1 চাপুন। এটি আপনাকে Format Cells অপশনে নিয়ে যাবে।

আপনি Home ট্যাবের অধীনে Number Format অপশনটিও সিলেক্ট করে এখানে আসতে পারেন।

• এটি ক্লিক করার পর, আপনি Format Cells ডায়ালগ বক্স পাবেন যেখানে আপনাকে Number ক্যাটাগরি সিলেক্ট করতে হবে।
• এই Decimal places বক্সে, দশমিক স্থান ৫-এ কমান।

• আপনি মাউসের ডান বাটন চাপে কোষ্ঠকটি থেকে Format Cells অপশনটি নির্বাচন করেও এই বক্সটি খুলতে পারেন।
• নির্দিষ্ট দশমিক স্থান নির্বাচন করার পর, OK চাপুন, এবং আপনি ফলাফলটি দেখতে পাবেন।

নোট:

সংখ্যা রাউন্ড আপ করার জন্য এটি সেরা অপশন কারণ আপনি নির্দিষ্টভাবে দশমিক স্থান নির্বাচন করতে পারেন।

৩. কাস্টম ফরম্যাট ব্যবহার করে সংখ্যা রাউন্ড করা

আপনি এক্সেলে কাস্টম নাম্বার ফরম্যাট ব্যবহার করেও সংখ্যা রাউন্ড করতে পারেন। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন তা করতে।

📌 ধাপগুলো:

• Custom অপশন খোলার জন্য, প্রথমে, আমরা কোষ্ঠকটি সিলেক্ট করব এবং তারপর মাউসের ডান বাটন চাপে Format Cells-এ ক্লিক করব।
• Format Cells উইন্ডোতে, Custom ক্যাটাগরি হিসেবে সিলেক্ট করুন।
• Type বক্সে, 0.0000 লিখুন যা সংখ্যাকে ৪ দশমিক স্থানে করবে।
• আপনি একটি Sample পাবেন যেখান থেকে আপনি প্রিভিউ দেখতে পারেন।
• এখন, OK চাপার পর আপনি আপনার চাওয়া ফলাফলটি দেখতে পাবেন।

আরও পড়ুন: এক্সেল কাস্টম নাম্বার ফরম্যাট একাধিক শর্তসহ

ফর্মুলা ছাড়া এক্সেলে নিকটতম পূর্ণসংখ্যায় রাউন্ড করার উপায়

আমরা এতক্ষণ আলোচনা করেছি, কীভাবে আপনার ইচ্ছামতো ডিজিট সংখ্যা রাউন্ড করতে হয়। এই আলোচনার এই অংশে, আমরা দেখব কীভাবে ফর্মুলা ছাড়া সংখ্যাগুলো নিকটতম পূর্ণসংখ্যায় রাউন্ড করতে হয়। নিচের ধাপগুলো প্রয়োগ করুন তা করতে।

📌 ধাপগুলো:

• আমরা প্রথমে লোকেশন কোষ্ঠকগুলোর একটি প্রি-ফিক্সড নাম্বার ফরম্যাট সেট করব। কোষ্ঠকগুলো সিলেক্ট করুন।
• তারপর Ctrl+1 চাপুন।

• Format Cells উইন্ডোটি খুলবে। এখন, Number সেকশনে যান এবং Decimal places বক্সকে ০-এ সেট করুন।
• তারপর OK বাটনটি চাপুন।

• এখন, সংখ্যাগুলো কপি করুন এবং সেগুলো রাউন্ড ফর্মে পেস্ট করার জন্য লোকেশন কোষ্ঠকটি সিলেক্ট করুন।
• তারপর মাউস থেকে রাইট-ক্লিক করুন।
• Paste Options- থেকে Paste Values সিলেক্ট করুন।

• এখন, আমরা দেখব প্রতিটি সংখ্যা তাদের নিকটতম পূর্ণসংখ্যা রূপে রাউন্ড হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ১০০.৩ থেকে ১০০, অথবা ১.৯৯ থেকে ২।

উপসংহার

এই আর্টিকেলে, আপনি এক্সেলে ফর্মুলা ছাড়া সংখ্যা রাউন্ড করার একাধিক প্রক্রিয়া দেখতে পেয়েছেন। এখানে আপনি দশমিক বিন্দু কাটা-ছাঁটার প্রক্রিয়াও দেখতে পেয়েছেন। যদিও এই কাজগুলো করার জন্য অনেক ফর্মুলা ব্যবহার করা যায়, তবে আপনি এই বিল্ট-ইন ফিচারগুলো ব্যবহার করে এই কাজগুলো খুব সহজে করতে পারবেন। আশা করি আপনি এই আর্টিকেলটি পছন্দ করবেন। আরও উপকারী আর্টিকেল পেতে আমাদের সাথে থাকুন।

আরও পঠনামূলক

• এক্সেল রাউন্ড টু नियারেস্ট ১০০ (৬টি দ্রুততম পদ্ধতি)
• এক্সেল রাউন্ড টু नियারেস্ট ১০০০০ (৫টি সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি)
• এক্সেলে দশমিক রাউন্ড আপ করার উপায় (৪টি সহজ পদ্ধতি)
• এক্সেলে নাম্বার রাউন্ড অফ করার উপায় (৪টি সহজ পদ্ধতি)
• এক্সেলে ৫-এর গুণিতকের নিকটতম রাউন্ড করার উপায় (৩টি সহজ পদ্ধতি)
• এক্সেল রাউন্ড টু ২ ডেসিমাল প্লেস (ক্যালকুলেটরসহ)
• এক্সেল নাম্বার স্টোরড أز টেক্সট [৪টি স্মার্ট পদ্ধতি]
• এক্সেলে লিডিং জিরো যোগ করার উপায় (৪টি দ্রুত পদ্ধতি)
• এক্সেল ব্যবহার করে ১০০০-এ নিকটতম রাউন্ড করার উপায় (৭টি সহজ পদ্ধতি)