এক্সেলে ডেটা হারানো ছাড়া কলাম মרג করার উপায়

অনেক ব্যবহারকারী রিপোর্ট করেছেন যে, মাইক্রোসফট এক্সেলে কলামগুলো মার্জ এবং কম্বাইন করার সময় স volto-মোস্ট কলাম ছাড়া বাকি সব ডেটা হারিয়ে যাচ্ছে। এই সমস্যা সমাধান করতে আপনাকে কিছু ফর্মুলা ব্যবহার করা উচিত। এই পোস্টে আমরা সেটি দেখাবো।

এক্সেলে ডেটা হারানো ছাড়া কলাম কম্বাইন করুন

নিচের দুটি মেথড ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা হারানো ছাড়া কলাম মার্জ এবং কম্বাইন করতে পারেন:

1. অপারেটর ব্যবহার করে
2. CONCATENATE ফর্মুলা ব্যবহার করে।

আসুন দুটি মেথডটি বিস্তারিতভাবে দেখি।

১] অপারেটর ব্যবহার করে

আপনি একটি অপারেটর ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা হারানো ছাড়া কলাম মার্জ এবং কম্বাইন করতে পারেন। এর সিনট্যাক্স হবে:

=<প্রথম সেল যেখানে প্রথম সারিতে টেক্সট আছে>&<প্রথম সেল যেখানে দ্বিতীয় সারিতে টেক্সট আছে>&<প্রথম সেল যেখানে তৃতীয় সারিতে টেক্সট আছে>&...<প্রথম সেল যেখানে শেষ সারিতে টেক্সট আছে>

এই ফর্মুলা ব্যবহার করার সময় নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি কলামের প্রথম সারিতে টেক্সট আছে একই সারিতে। এছাড়া, যদি কলামের যেকোনো সেল খালি থাকে, তবে মার্জিং-এর সময় সেটি বাদ যাবে।

উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনাকে ৩টি কলামের টেক্সট মার্জ করতে হবে। কলামগুলো হলো কলাম A, B, এবং C। তিনों কলামে প্রথম সারিতে টেক্সট আছে সারি ৩-তে (প্রতিটি কলামের প্রথম টেক্সট একই সারিতে থাকা গুরুত্বপূর্ণ)। এছাড়া ধরুন কলামগুলোর টেক্সট সারি ৭ পর্যন্ত আছে।

তবে মার্জ করার ফর্মুলা হবে:

=A3&B3&C3

এই ফর্মুলাটি সারি ৩-এ সেলে লিখুন যেখানে আপনাকে মার্জ করা টেক্সট দেখাতে হবে। যেমন, যদি আপনাকে মার্জ করা টেক্সট কলাম E-তে দেখাতে হয়, তবে সেল E3-এ ফর্মুলাটি লিখুন। Enter চাপুন যাতে সেল A3, B3, এবং C3-এর মার্জ করা টেক্সট সেল E3-এ দেখায়।

সেল E3-র বাইরে যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন এবং আবার সেল E3-এ ক্লিক করুন ফিল অপশন হাইলাইট করতে। তারপর ফর্মুলাটি কলামে টেনে সেল E7 পর্যন্ত আনুন। এটি কলাম E-তে সব কলামের মার্জ করা টেক্সট দেখাতে সাহায্য করবে।

তবে সমস্যা হলো মার্জ করা টেক্সটে প্রাথমিক টেক্সটের মাঝপথে কোনো স্পেস থাকবে না। আপনি যদি স্পেস যোগ করতে চান, তবে ফর্মুলাটি নিচের মতো মডিফাই করুন:

=A3&" "&B3&" "&C3

এই ফর্মুলাটি সেল E3-এ লিখুন এবং ফিল অপশন ব্যবহার করে কলামে বিস্তারিত করুন।

২] CONCATENATE ফর্মুলা ব্যবহার করে

এই সমস্যার জন্য CONCATENATE ফর্মুলা ব্যবহার করার সিনট্যাক্স হবে:

=CONCATENATE(<প্রথম কলামের প্রথম সেল>:<প্রথম কলামের প্রথম সেল>)

উদাহরণস্বরূপ, উপরের উদাহরণে, ফর্মুলাটি হবে =CONCATENATE(A3:C3)

এই কেসে, A3:C3 কলামের রেঞ্জকে প্রতীকী করবে। CONCATENATE ফর্মুলা বিশেষত উপযোগী যখন আপনাকে বড় সংখ্যক কলামের সাথে কাজ করতে হয়, এবং সেগুলো আলাদাভাবে উল্লেখ করা সম্ভব নয়।

আশা করি এটি সাহায্য করেছে।