এক্সেলে ডেটা না হারিয়ে কীভাবে কলামগুলিকে একত্রিত করবেন

অনেক ব্যবহারকারী রিপোর্ট করেছেন যে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কলামগুলিকে একত্রিত করার এবং একত্রিত করার চেষ্টা করার সময়, তারা বাম-সবচেয়ে কলামে থাকা ব্যতীত ডেটা হারায়৷ এই সমস্যা মোকাবেলা করার জন্য, আপনি কিছু সূত্র ব্যবহার করা উচিত. আমরা এই পোস্টে আপনাকে পথ দেখাব।

Excel এ ডেটা না হারিয়ে কলাম একত্রিত করুন

আপনি নিম্নলিখিত দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করে Excel-এ ডেটা না হারিয়ে কলামগুলিকে একত্রিত করতে এবং একত্রিত করতে পারেন:

1. অপারেটর ব্যবহার করে
2. CONCATENATE সূত্র ব্যবহার করে।

আসুন আমরা এই উভয় পদ্ধতি বিস্তারিতভাবে দেখি।

1] অপারেটর ব্যবহার করা

আপনি একটি অপারেটর ব্যবহার করে Excel এ ডেটা না হারিয়ে কলামগুলিকে একত্রিত করতে এবং একত্রিত করতে পারেন৷ এর জন্য সিনট্যাক্স হবে:

=<First cell with text in first row>&<First cell with text in second row>&<First cell with text in third row>&...<First cell with text in last row>

এই সূত্রটি ব্যবহার করার সময়, অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি কলামের পাঠ্য সহ প্রথম ঘরগুলি একই সারিতে রয়েছে৷ এছাড়াও, যদি কলামের যেকোন কক্ষে কোনো ঘর ফাঁকা থাকে, তাহলে মার্জ করার সময় এটি এড়িয়ে যাবে।

যেমন অনুমান করুন যে আপনাকে পাঠ্যের 3টি কলাম মার্জ করতে হবে। কলামগুলি হল কলাম A, B এবং C। তিনটি কলামেই, পাঠ্য সহ প্রথম সারিটি সারি 3 (প্রতিটি কলামের প্রথম পাঠ্য একই সারিতে থাকা গুরুত্বপূর্ণ)। এছাড়াও, অনুমান করা যাক কলামের টেক্সটগুলি সারি 7 পর্যন্ত।

তাহলে মার্জ করার সূত্রটি হবে:

=A3&B3&C3

যে কলামে আপনার মার্জড টেক্সট প্রয়োজন সেই কলামের সারিতে এই সূত্রটি লিখুন। যেমন, কলাম E-তে মার্জড টেক্সট প্রয়োজন হলে, E3 কক্ষে সূত্রটি রাখুন। E3 কক্ষে A3, B3, এবং C3 কক্ষের একত্রিত পাঠ পেতে এন্টার টিপুন৷

Fill অপশনটি হাইলাইট করতে সেল E3 এর বাইরে যে কোনো জায়গায় ক্লিক করুন এবং তারপর সেল E3-এ ফিরে যান। তারপর কলাম জুড়ে সূত্রটিকে E7 ঘরে টেনে আনুন। এটি কলাম E.

যাইহোক, সমস্যাটি হল যে মার্জ করা পাঠ্যের প্রাথমিক পাঠ্যের মধ্যে কোনো ফাঁকা থাকবে না। আপনি যদি স্পেস যোগ করতে চান, সূত্রটি পরিবর্তন করুন এবং এটিকে নিম্নরূপ করুন:

=A3&" "&B3&" "&C3

E3 কক্ষে এই সূত্রটি লিখুন এবং এটিকে কলাম জুড়ে প্রসারিত করতে পূরণ বিকল্পটি ব্যবহার করুন৷

2] CONCATENATE সূত্র ব্যবহার করে

এই সমস্যার জন্য CONCATENATE সূত্র ব্যবহার করার জন্য, সিনট্যাক্স হবে:

=CONCATENATE(<first cell of the first column>:<first cell of the first column>)

যেমন উপরে উল্লিখিত উদাহরণে, সূত্রটি হয়ে যাবে =CONCATENATE(A3:C3)

এই ক্ষেত্রে, A3:C3 কলামের পরিসরের প্রতিনিধিত্ব করবে। CONCATENATE সূত্রটি বিশেষভাবে সহায়ক যখন আপনার প্রয়োজন প্রচুর সংখ্যক কলামের সাথে, এবং সেগুলি পৃথকভাবে উল্লেখ করা সম্ভব নয়৷

আশা করি এটি সাহায্য করেছে৷৷