এক্সেল এ একাধিক শর্ত সহ কিভাবে কাস্টম নম্বর ফর্ম্যাট করবেন

এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেল কাস্টম নম্বর বিন্যাস নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি একাধিক শর্ত সহ। আমরা বিভিন্ন চিহ্নের অর্থ ও ব্যবহার সম্পর্কে জানব কাস্টম নম্বর বিন্যাস এর . কাস্টম নম্বর বিন্যাস একাধিক শর্তের জন্য করা হবে৷ যা মুদ্রা অন্তর্ভুক্ত করবে , চিহ্ন , পাঠ্য , রঙ ইত্যাদি।

এখান থেকে ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন।

Excel এ কাস্টম নম্বর বিন্যাস তৈরি করুন

কাস্টম নম্বর ফর্ম্যাট নিয়ে কাজ করার আগে , আমাদের এটা করার প্রক্রিয়া জানা উচিত। আমরা নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এটি করতে পারি:

• প্রথমে, ওয়ার্কশীট খুলুন এবং যে কক্ষগুলির জন্য আপনি কাস্টম নম্বর বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন৷ .
• এরপর, ডান বোতাম টিপুন আপনার মাউসের এবং ফরম্যাট সেল নির্বাচন করুন বিকল্প।

• ফরম্যাট সেল নির্বাচন করার পরে বিকল্পে, আপনি ফরম্যাট সেলের একটি ডায়ালগ বক্স পাবেন .
• এর পর, নম্বর-এ ক্লিক করুন যদি এটি নির্বাচিত না হয়।
• এখন, কাস্টম নির্বাচন করুন বিভাগে বিকল্প বিভাগ।
• অতএব, টাইপ এ যান এবং লিখুন বা যেকোনো ফরম্যাটিং নির্বাচন করুন বিভিন্ন বিকল্প থেকে।
• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে .

Excel এ কাস্টম নম্বর ফরম্যাট সিস্টেম

কাস্টম নম্বর বিন্যাস বুঝতে , আপনাকে এর বিভাগগুলি বুঝতে হবে। Excel কাস্টম নম্বর বিন্যাসে 4 আছে বিভাগগুলি যা সেমিকোলন দ্বারা বিভক্ত . প্রতিটি বিভাগের আলাদা অর্থ রয়েছে। তাদের বর্ণনা সহ নীচের ছবিটি দেখুন।

• পজিটিভ নম্বর ফরম্যাটিং – #,##0.000: প্রদর্শন 3 দশমিক স্থান হাজারের সাথে বিভাজক।
• নেতিবাচক নম্বর বিন্যাস – (#,##0.000): ধনাত্মক হিসাবে একই বিন্যাস বন্ধনী সহ সংখ্যা এটির সাথে আবদ্ধ।
• শূন্যের জন্য বিন্যাস – “-“: একটি ড্যাশ প্রদর্শন করবে (– ) এর পরিবর্তে ‘0 '।
• টেক্সট মানগুলির জন্য ফর্ম্যাটিং – [লাল]@: পাঠ্য প্রদর্শন করুন লাল এর সাথে ফন্টের রঙ .

এটি প্রয়োজনীয় নয় যে বিন্যাসে সমস্ত 4 অন্তর্ভুক্ত করা উচিত বিভাগ যদি একটি একক বিভাগটি ব্যবহার করা হয়, এটি ধনাত্মক সংখ্যা নির্দেশ করবে পদ্ধতি. নেতিবাচক সংখ্যা নির্দেশ করার জন্য সিস্টেম, আপনাকে ধনাত্মক সংখ্যা নির্দেশ করতে হবে সিস্টেম প্রথম। সাধারণ প্রয়োগ করতে বিন্যাস, সাধারণ লিখুন ফরম্যাট কোড এর পরিবর্তে এই মত, সাধারণ; -সাধারণ; "সাধারণ";

এক্সেলের একাধিক শর্ত সহ কাস্টম নম্বর বিন্যাসের 12 উদাহরণ

এখানে, আমরা 12 নিয়ে আলোচনা করব একটি কাস্টম নম্বর বিন্যাস তৈরির উদাহরণ একাধিক শর্তের সাথে এক্সেলে . এর জন্য, আমরা সাধারণ বিন্যাস সহ কিছু সংখ্যা ব্যবহার করেছি এবং তারপর কাস্টম বিন্যাস প্রয়োগ করুন তাদের উপর অপারেশন। তাই, আর দেরি না করে, আসুন নিচের উদাহরণগুলো দেখি।

1. ইতিবাচক সংখ্যার জন্য হাজার বিভাজক সহ দশমিক স্থান নিয়ন্ত্রণ করে এক্সেলে কাস্টম নম্বর বিন্যাস

এই উদাহরণে, আমরা একটি ডেটাসেট ব্যবহার করেছি (B4:C6 ) একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে যেটিতে দুটি সংখ্যা রয়েছে (B5:B6 ) সাধারণ বিন্যাস সহ . এখানে, আমাদের হাজার বিভাজক ব্যবহার করতে হবে সেলে C4 দশমিক স্থানগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে নীচের ডেটাসেটের সংখ্যার। নিচের ধাপগুলো দেখুন:

• প্রথমে, সংখ্যা সন্নিবেশ করান (সাধারণ বিন্যাস সহ ) এর B5:B6 C5:C6-এ .
• তারপর, পরিসরটি নির্বাচন করুন C5:C6 .

• দ্বিতীয়ভাবে, ডান-ক্লিক করুন নির্বাচিত পরিসরে।
• এর পর, ফরম্যাট সেল-এ ক্লিক করুন .

• অতএব, ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
• ডায়ালগ বক্সে , নম্বর-এ যান
• এই সময়ে, কাস্টম নির্বাচন করুন বিভাগ থেকে বিকল্প।
• টাইপ এ যান এবং কারসার রাখুন এটির নীচের বাক্সে৷
৷
• অতএব, হাজার সংখ্যা দেখানোর জন্য সাথে 2 দশমিক স্থান , আপনি ফর্ম্যাট কোড #,##0.00 লিখতে পারেন টাইপ-এ বক্স।
• অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• নীচের স্ক্রিনশটে চূড়ান্ত আউটপুট দেখুন।

আরো পড়ুন: এক্সেলে নম্বর ফরম্যাট কোড কীভাবে ব্যবহার করবেন (13 উপায়)

2. এক্সেল কাস্টম নম্বর ফর্ম্যাট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে ইতিবাচক এবং নেতিবাচক সংখ্যার জন্য হাজার বিভাজক সহ দশমিক স্থান নিয়ন্ত্রণ করুন

এখন, দশমিক নিয়ন্ত্রণ করতে হাজার বিভাজক সহ স্থান উভয়ের জন্যই ইতিবাচক এবং নেতিবাচক সংখ্যা, আমরা একই কোড দুইবার ব্যবহার করব (সেল দেখুন C4 ) এখানে, একটি হল ইতিবাচক এর জন্য সংখ্যা এবং অন্যটি নেতিবাচক-এর জন্য সংখ্যা যা বন্ধনী-এ আবদ্ধ থাকবে .

এই উদাহরণের ধাপগুলি প্রায় আগেরটির মতোই৷

পদক্ষেপ:

• B5:B7 এর সংখ্যা ইনপুট করুন C5:C7-এ> ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন (C5:C7 )> ডান-ক্লিক করুন নির্বাচিত-এ পরিসীমা> কক্ষ বিন্যাস নির্বাচন করুন> নম্বর> কাস্টম> টাইপ করুন> #,##0.00;(#,##0.00)> ঠিক আছে .
• শেষে, আমরা নিচের ছবির মতই আউটপুট পাই।
• আমরা দেখতে পাচ্ছি যে নেতিবাচক সংখ্যা প্রথম বন্ধনীতে আছে .

আরো পড়ুন: এক্সেলে হাজার হাজার কে এবং মিলিয়ন এম-এ একটি নম্বর কীভাবে ফর্ম্যাট করবেন (4 উপায়)

3. সংখ্যার সাথে পাঠ্য স্ট্রিং যোগ করতে কাস্টম নম্বর বিন্যাস প্রয়োগ করুন

আপনি যদি টেক্সট স্ট্রিং যোগ করতে চান সংখ্যা সহ আপনার কাস্টম নম্বর বিন্যাসে আপনি এটি দুই-এ লিখতে পারেন উপায় তাদের নীচে দেখুন:

• যদি এটি একটি একক থাকে চিঠি শুধু একটি ব্যাকস্ল্যাশ ব্যবহার করুন৷ (\ ) সেই চিঠির সামনে নম্বর কোড সহ .
• অন্যদিকে, আপনি যদি একটি টেক্সট স্ট্রিং ব্যবহার করতে চান , এটি ডবল উদ্ধৃতি চিহ্ন দিয়ে রাখুন .

এই উদাহরণে, আমরা একটি ডেটাসেট ব্যবহার করব (B4:F9 ) এক্সেলে কিছু সংখ্যা রয়েছে (B5:B9 ) সাধারণ বিন্যাস সহ . এখন, টেক্সট স্ট্রিং যোগ করতে সংখ্যা সহ , আমরা ফরম্যাটিং কোড ব্যবহার করব C4:F4 পরিসরে স্ক্রিনশটের। ধাপগুলো আগের পদ্ধতির মতোই।

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, আমরা ফরম্যাটিং পরিবর্তন করব পরিসীমা C5:C9 .
• এর জন্য, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

B5:B9 এর মান লিখুন C5:C9 এ> পরিসরটি নির্বাচন করুন C5:C9> ডান-ক্লিক করুন নির্বাচিত পরিসরে> কক্ষগুলি ফর্ম্যাট করুন> নম্বর> কাস্টম> টাইপ করুন> #.00,\K> ঠিক আছে .

• বাকি ফরম্যাটিংয়ের জন্য এই ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন (D4:F4 )।
• আপনাকে শুধু ফরম্যাটিং কোড পরিবর্তন করতে হবে টাইপ-এ বক্স।
• অবশেষে, আমরা নীচের ছবির মত ফলাফল দেখতে পাচ্ছি।

যাইহোক, আপনি সংখ্যা সহ পাঠ্য বিন্যাসও প্রদর্শন করতে পারেন৷ পরিসরের মত C5:C7 নিচের স্ক্রিনশটের। এটি করার জন্য, আপনি উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন। আপনাকে শুধুমাত্র ফরম্যাটিং কোডগুলি প্রতিস্থাপন করতে হবে৷ .

• এইভাবে, আপনি নীচের ছবির মতই আউটপুট পাবেন।

আরো পড়ুন: এক্সেলে কমা সহ মিলিয়নে নম্বর ফর্ম্যাট কীভাবে প্রয়োগ করবেন (5 উপায়)

4. দশমিকের সাথে লিডিং জিরো প্রদর্শন করুন

যদি আপনি 0005 লেখেন Excel এ এটি শুধুমাত্র 5 প্রদর্শন করবে যেমন Excel অগ্রণী শূন্যগুলি সরিয়ে দেয়৷ ডিফল্টরূপে . আপনি যদি Excel এ অগ্রণী শূন্য প্রদর্শন করতে চান আপনি কাস্টম বিন্যাস ব্যবহার করে সহজেই এটি করতে পারেন৷ . যাইহোক, ওয়ার্কশীট 4কে অনুমতি দিতে পারে প্রধান শূন্য সর্বাধিক হিসাবে. ধরা যাক, আমাদের একটি ডেটাসেট আছে (B4:C10 ) এক্সেলের মধ্যে যা সাধারণ বিন্যাস ধারণ করে কিছু সংখ্যার (B5:B10 ) এখন, আমাদের প্রধান শূন্য প্রদর্শন করতে হবে 2 দশমিকের সাথে স্থানগুলি এই সংখ্যার। এটি করার জন্য, এটি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• এটি করতে, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

কপি (Ctrl + C) B5:B10 এর সংখ্যা এবং পেস্ট করুন (Ctrl + V) সেগুলি C5:C10 এ> C5:C10 নির্বাচন করুন> ডান-ক্লিক করুন নির্বাচনের উপর> কক্ষ বিন্যাস> নম্বর> কাস্টম> টাইপ করুন> 0000.00> ঠিক আছে .

• তবে, আপনি যতগুলি শূন্য সন্নিবেশ করতে পারেন৷ আপনি যেমন পারেন।
• এইভাবে, আমরা কাস্টম ফরম্যাট করা সংখ্যাগুলি খুঁজে পাব (C5:C10 ) প্রধান শূন্য এবং দুই দশমিক সহ .

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে লিডিং জিরো রাখা যায় (10টি উপযুক্ত পদ্ধতি)

5. ফন্টের রঙ পরিবর্তন করে কাস্টম নম্বর বিন্যাস

আপনি যদি ভিন্ন রঙ চান ইতিবাচক এর জন্য এবং নেতিবাচক শূন্য সহ সংখ্যা যেখানে মুদ্রা বলা হয়েছে আপনাকে মুদ্রা লাগাতে হবে এবং রঙ কাস্টম নম্বর কোড সহ নাম . ধরে নিচ্ছি, আমাদের একটি ডেটাসেট আছে (B4:C8 ) এক্সেলে সাধারণ বিন্যাস রয়েছে (B5:B8 ) কিছু সংখ্যার। এখন, আমাদের কাস্টম করতে হবে ফরম্যাটিং এই সংখ্যার।

এই উদাহরণের জন্য, আমরা কোড ছাড়া আবার আগের ধাপগুলি অনুসরণ করব৷ আমরা এখানে যে কোডটি ব্যবহার করব তা হল [সবুজ]$#,##0.00;[লাল] -$#,##0.00;[নীল]"জিরো";[ম্যাজেন্টা] @

পদক্ষেপ:

• কপি B5:B8 এবং পেস্ট করুন C5:C8 এ> C5:C8 নির্বাচন করুন> ডান-ক্লিক করুন নির্বাচনের উপর বিন্যাস কক্ষ সংখ্যা> কাস্টম প্রকার> [সবুজ]$#,##0.00;[লাল] -$#,##0.00;[নীল]"জিরো";[ম্যাজেন্টা] @ > ঠিক আছে .
• নীচের স্ক্রিনশটে ফলাফল দেখুন।

আরো পড়ুন: এক্সেলে নেতিবাচক সংখ্যার জন্য বন্ধনী কীভাবে রাখবেন

6. নিরাপত্তা/আইডি/টেলিফোন নম্বরের জন্য নম্বর ফর্ম্যাটিং কাস্টমাইজ করুন

টেলিফোন নম্বরের ফর্ম্যাটিং৷ , আইডি নম্বর &নিরাপত্তা নম্বর ভিন্ন. আপনি যদি এই ধরণের ফরম্যাটিং দিয়ে প্রচুর পরিমাণে ডেটা সন্নিবেশ করতে চান আপনি এক্সেল কাস্টম ফরম্যাট দিয়ে এটি সহজেই করতে পারেন . ধরে নিচ্ছি, আমাদের একটি ডেটাসেট আছে (B4:E7 ) যাতে একটি টেলিফোন নম্বর থাকে৷ (C5 ), একটি আইডি নম্বর (C6 ) এবং একটি নিরাপত্তা নম্বর (C7 ) এখন, আমাদের D5:D7-এর কোড অনুসারে এই সংখ্যাগুলি ফর্ম্যাট করতে হবে . এক্সেলের ধাপগুলি কাস্টম নম্বর বিন্যাস নিচে একাধিক শর্ত সহ।

পদক্ষেপ:

• এটি করার জন্য, আমরা উদাহরণ 1-এর ধাপগুলি অনুসরণ করব টাইপ এ যাওয়া পর্যন্ত এবং কারসার রাখা ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সের বাক্সে .
• কিন্তু এই উদাহরণের জন্য, আমাদের D5 কক্ষে কোড টাইপ করতে হবে , D6 , &D7 টেলিফোন নম্বরের জন্য , আইডি নম্বর &নিরাপত্তা নম্বর যথাক্রমে।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন .
• Finally, you will find the output similar to the picture below.

আরো পড়ুন: How to Use Phone Number Format in Excel (8 Examples)

একই রকম পড়া

• How to Round to Nearest 100 in Excel (6 Quickest Ways)
• [Solved] Excel Number Stored As Text
• How to Round up Decimals in Excel (5 Simple Ways)
• Keep 0 Before a Phone Number in Excel (6 Methods)
• How to Round Numbers in Excel Without Formula (3 Quick Ways)

7. Include Currency Symbol Using Custom Number Format Option in Excel

We can also include currency symbols by using the symbols available in the Format Cells dialog box . Let’s say, we have a dataset (B4:D7 ) titled Including Currency Symbol . It has some numbers in B5:B7 and also the Currency Types (C5:C7 ) for them. Now, we need to add the currency symbols for each of them as specified in C5:C7 . See the procedure below.

পদক্ষেপ:

• In the first place, enter the value of cell B5 into cell D5 .
• Secondly, select cell D5 .

• Next, right-click on the selected cell (D5 )।
• Afterward, click on Format Cells .

• Consequently, the Format Cells dialog box প্রদর্শিত হবে।
• At this moment, go to Number> Category> Currency> Symbol dropdown menu> select American> click OK .

• You can add the Currency symbols for the rest of the numbers in the same way.

8. Apply Percentage Formatting for Customizing Number Formatting

Let’s assume, we have a dataset (B4:E7 ) that has some numbers under the General column heading. Here, we have to apply percentage formatting to these numbers. For this, we have used 3 types of custom format code (C4:E4 )।

• #%: Shows percentages as integer values.
• #.000%: Displays percentage values with 3 decimal places.
• #,##.000%: Shows percentage values with 3 decimal places including thousands separator .

পদক্ষেপ:

• To apply this example, at first, we need to go through the steps of example 1 up to keeping the cursor in the box under Type .
• After following the steps, we need to type the formatting codes given in C5:E5 for corresponding ranges.
• অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .

আরো পড়ুন: How to Convert Number to Percentage in Excel (3 Quick Ways)

9. Format Number in Excel as Fractions

We can also format the numbers in Excel as fractions by using some codes . To do so, we will use a dataset (B4:F7 ) containing some General formatted numbers (B4:B7 ) along with some formatting codes (C4:F4 ) for fractions.

• # #/#: Shows a fraction remaining up to 1 digit.
• # ##/##: Displays remainder of fraction with 2 digits.
• ###/###: it can create a fraction where the numerator can be equal to or greater than the denominator with 3 digits.
• # #/4: Creates a fraction whose denominator is always 4 .

পদক্ষেপ:

• Follow the steps of example 1 up to putting the cursor in the Type বক্স।
• Then, type the codes (C4:F4 ) for each range.
• Lastly, click OK .

আরো পড়ুন: How to Format Number with VBA in Excel (3 Methods)

10. Create Scientific Notation by Formatting Numbers in Excel

For creating scientific notation , we will use the dataset (B4:E7 ) below. Here, we can see some custom format codes in C4:E4 where we have used E for scientific notation format.

• 0.00E+00: It will represent 12000 as 1.20E+04 .
• #0.E+000: It will display 12000 as 1.E+004 .
• #E+#: It will show 12000 as 1E+4 .

পদক্ষেপ:

• Go to Type in the Format Cells dialog box by following the steps in example 1 .
• After that, select the box.
• Then, insert the formatting codes (C4:E4 ) for each range.
• Finally, click the OK বোতাম।

11. Customize Zeros as Dashes or Blanks

We can customize the zeros as dashes (– ) or blanks by formatting the numbers (B5:B7 ) of the dataset (B4:E7 ) below.

পদক্ষেপ:

• Follow example 1 up to going to the Type বক্স।
• Then, enter the codes (C4:E4 ) of the dataset each time.
• শেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .

12. Apply Custom Number Format Feature to Format Date &Time in Excel

Suppose, we have a dataset (B4:D6 ) in Excel where we have a Date in cell C5 and a Time in cell C6 . First of all, we will change the formatting of the date and then the time . The steps to do so are below:

• In the beginning, input the value of date from cell C5 to cell D5 .

• Therefore, select cell D5 .
• After that, right-click on the selection.
• Now, click on Format Cells .

• Number> Category> Date> Locale dropdown> Type dropdown> 14-Mar-2012> ঠিক আছে .

• As a result, we will get the output like the screenshot below.

• The formatting of time is almost the same as date formatting but this time we need to select Time বিভাগ থেকে .
• The next steps are similar to date formatting.

• We can see the final result in the picture below.

উপসংহার

In this article, the Excel custom number format with multiple conditions was shown. Besides these, some useful formatting like ID number Format, Custom Number Formatting with colors were demonstrated. This article will be useful where the same number formatting with the same operation is required. Hope you will like this article. আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy অনুসরণ করুন এই ধরনের আরো নিবন্ধ পেতে.

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• How to Apply Accounting Number Format in Excel (4 Useful Methods)
• Change International Number Format in Excel (4 Examples)
• How to Enter 20 Digit Number in Excel (2 Easy Methods)
• Custom Cell Format Number with Text in Excel (4 Ways)
• How to Change Number Format from Comma to Dot in Excel (5 Ways)
• Custom Number Format:Millions with One Decimal in Excel (6 Ways)
• How to Format Number to Millions in Excel (6 Ways)