অনেক সময় নিকটতম দশমিক বা পুরো সংখ্যায় মানগুলো রাউন্ড করা আপনার এক্সেল প্রেজেন্টেশনের লুক এবং ক্লেরিটি উন্নত করতে পারে। আপনি যখন সংখ্যা রাউন্ড করেন, তখন কম গুরুত্বপূর্ণ ডিজিটগুলো সরিয়ে ফেলেন। এর ফলাফল আপনার পছন্দের একুরেসি লেভেলের সাথে আরও প্রেজেন্টেবল মান।
রাউন্ডিং প্রায়শই এস্টিমেট দিতে এবং সংখ্যাগুলো সহজে কাজ করার জন্য ব্যবহার হয়। উদাহরণস্বরূপ, আমি যদি পারসেন্টেজ ডিসকাউন্ট ক্যালকুলেট করতে চাই এবং ১৭.৩৫৮৭৫৬৩ এর মত একটি সংখ্যা পাই, এক দশমিক প্লেসে রাউন্ড করলে আমাকে ১৭.৪% দেবে, যা আরও প্রেজেন্টেবল। এই টিউটোরিয়ালে আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে ROUND ফাংশন ব্যবহার করে সংখ্যা রাউন্ড করতে হয়।
এক্সেল ROUND ফাংশন
ROUND ফাংশন হলো সংখ্যা রাউন্ড করার জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং সবচেয়ে সাধারণভাবে ব্যবহৃত এক্সেল ফাংশন। এই ফাংশন আপনার স্পেসিফাইড ডিজিটের সংখ্যা অনুযায়ী সংখ্যাগুলো নিকটতম দশমিকে রাউন্ড করে। আপনার ডানের ডিজিট যদি ০, ১, ২, ৩, বা ৪ হয়, তবে এটি রাউন্ড ডাউন করে। আপনার ডানের ডিজিট যদি ৫, ৬, ৭, ৮, বা ৯ হয়, তবে এটি রাউন্ড আপ করে। তাই "৭.৮২৫৬৪" দুটি দশমিক প্লেসে রাউন্ড করলে "৭.৮৩" হয়ে যাবে। এক্সেল ROUND ফাংশন ব্যবহারের পদ্ধতি এখানে।
১. একটি এক্সিস্টিং এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন রেস নাম্বারসহ বা একটি নতুন ওয়ার্কশিট তৈরি করুন। তারপর আপনি যে মানগুলো রাউন্ড আপ বা ডাউন করতে চান তাদের পাশে একটি নতুন কলাম তৈরি করুন এবং এটিকে একটি নাম দিন।
২. সেলে ক্লিক করুন হাইলাইট করার জন্য যেখানে আপনি আপনার রাউন্ডেড ভ্যালু চান।
৩. মেইন রিবনে নেভিগেট করুন এবং "Formulas" (ফর্মুলাস) মেনুতে ক্লিক করুন।
৪. ফর্মুলা অপশনস আন্ডার, "Math & Trig" (ম্যাথ এন্ড ট্রিগ) অপশন সিলেক্ট করুন এবং ক্লিক করুন নিচে হাইলাইট করা মতো।
ফর্মুলাস ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে। মেনু অপশনগুলোর মধ্যে "ROUND" ফাংশন সিলেক্ট করুন।
৫. এটি ফাংশনের আর্গুমেন্ট উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি ফাংশনটি আপনার ডিজায়ারড রেজাল্টে কনফিগার করবেন। আপনি যে নাম্বারটি রাউন্ড করতে চান সেটি "Number" ফিল্ডে এন্টার করুন। এটি করার সবচেয়ে সহজ পথ হলো সেল নম্বর এন্টার করা যেটি আপনি রেফারেন্স করছেন। আমাদের কেসে আমরা B4 ব্যবহার করব আমাদের ভ্যালুজ কলামের টপ সেল স্পেসিফাই করার জন্য।
"Num_digits" ফিল্ডে রাউন্ড করার ডিজিটের সংখ্যা এন্টার করুন। এটি স্পেসিফাই করে রেজাল্টিং ফিগার কত ডিজিট থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ২ এন্টার করতে পারেন দুটি দশমিক প্লেস সিগনিফাই করার জন্য।
আপনি যদি সংখ্যাগুলো নিকটতম ১০ বা ১০০-এ রাউন্ড করতে চান, তবে "Number" ফিল্ডে একটি 네가тив নম্বর ইনসার্ট করুন। এটি করলে ডেসিম্যালের ডান পাশে সংখ্যা রাউন্ড হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নম্বর ফিল্ডে "-১" ইনসার্ট করলে এবং আপনি একটি সংখ্যা রাউন্ড করছেন, যেমন ৪২৭.১৩, ফলস্বরূপ ফিগার হবে ৪৩০।
৬. নম্বরটি "Results" (রেজাল্টস) কলামে দেখানোর জন্য "OK" ক্লিক করুন।
৭. এখন আপনি ফর্মুলাটি বাকি সব সেলে অ্যাপ্লাই করতে চাবেন। এটি করতে, বটম রাইট কর্নারে ক্লিক করুন এবং ফর্মুলাটি বাকি সেলগুলোর নিচে ড্র্যাগ করুন।
বস। আপনি আপনার ডিজায়ারড ডিজিটের সংখ্যায় সব নাম্বার রাউন্ড করে ফেলেছেন।
ROUND সিনট্যাক্স ব্যবহার করা
বিকল্পভাবে, আপনি একটি ফাংশনের সিনট্যাক্স ব্যবহার করতে পারেন যা উপরের মেথডের চেয়ে অনেক সহজ।
একটি ফাংশনের সিনট্যাক্স বলতে ফাংশনের ফর্মুলা ব্রেকডাউন বোঝায় এবং এতে ফাংশনের নাম, ব্র্যাকেট, এবং আর্গুমেন্টস অন্তর্ভুক্ত থাকে। আর্গুমেন্টগুলো হলো "Number" এবং "Num_digits"।
ROUND ফর্মুলার সিনট্যাক্স হলো:
=ROUND(number, num_digits)
যেখানে "Number" হলো রাউন্ড করা মান এবং "Num_digits" হলো ডিজিটের সংখ্যা যেটি নাম্বারটি রাউন্ড হবে।
ROUND সিনট্যাক্স ফর্মুলা ব্যবহার করতে, নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।
১. সেলটি সিলেক্ট করুন যেখানে আপনি রেজাল্ট চান।
২. আপনার কার্সর ফাংশনের বারে মুভ করুন, এবং এক্টিভেট করতে ক্লিক করুন।
৩. ROUND ফর্মুলার সিনট্যাক্স টাইপ ইন করুন। এখানে আমাদের কেসে এটি কীভাবে দেখাবে।
৪. Enter চাপুন এবং রাউন্ডেড ভ্যালু রেজাল্টস কলামে দেখাবে। আপনি তারপর রাউন্ডেড ফিগার ড্র্যাগ ডাউন করতে পারেন ফর্মুলা বাকি সেলগুলোর জন্য অ্যাপ্লাই করতে।
শেষ কথা
নাম্বার রাউন্ড করা আপনার এক্সেল ওয়ার্কশিটকে নিট এবং প্রেজেন্টেবল 만드는 একটি দুর্দান্ত উপায়। এবং যেহেতু এক্সেল ROUND ফাংশন সংখ্যা রাউন্ড করার গাণিতিক নিয়মগুলো ফলো করে, আপনি হাইই একুরেট রেজাল্ট পাবেন যা আসল ফিগারগুলোর একটি ভালো রিপ্রেজেন্টেশন।
এই আর্টিকেলটি কি হেল্পফুল ছিল? কমেন্ট এবং শেয়ার করতে ফ্রি ফিল করুন।
