এক্সেলে অটো-জেনারেটেড ইমেইল লিংক সহজে সরান – ৭টি প্রমাণিত পদ্ধতি

যখনই আপনি একটি ওয়ার্কশীতে ইমেইল ঠিকানা প্রবেশ করান, তখন এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল ঠিকানাটিকে একটি লিংকে পরিণত করে। আপনি যদি এই লিংকটি সরানোর উপায় খুঁজছেন, তবে এই আর্টিকেল আপনার জন্য উপকারী হবে। এই আর্টিকেলের ফোকাস হলো এক্সেলে ইমেইল লিংক সরানো (remove email link) কীভাবে করবেন তা ব্যাখ্যা করা।

এক্সেলে ইমেইল লিংক সরানোর ৭টি দ্রুত উপায়

এই আর্টিকেল ব্যাখ্যা করার জন্য আমি নিচের ডেটাসেটটি নিলাম। এই ডেটাসেটে Employee ID, Employee Name, এবং Email ID রয়েছে। এখানে, ইমেইল ঠিকানাটি লিংক হিসেবে ইনসার্ট করা হয়েছে। আমি আপনাকে ৭টি দ্রুত উপায়ে এক্সেলে ইমেইল লিংক সরানো (remove email link) কীভাবে করবেন তা দেখাব।

১. এডিট হাইপারলিংক অপশন ব্যবহার করে ইমেইল লিংক সরানো

এই পদ্ধতিতে, আমি Edit Hyperlink ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করব এক্সেলে ইমেইল লিংক সরানোর (remove email link) জন্য। ধাপগুলো দেখুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, যেখানে ইমেইল লিংক সরাতে চান সেসেলে Right-click করুন।
• দूसরে, Edit Hyperlink বেছে নিন।

उसके बाद, Edit Hyperlink নামে একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।

• পরবর্তী, Remove Link বেছে নিন।

এখন, আপনি দেখবেন যে ইমেইল ঠিকানা থেকে ইমেইল লিংক সরানো (removed) হয়েছে এবং আপনি টেক্সট হিসেবে ইমেইল ঠিকানা পেয়েছেন।

• उसके بعد, অন্যান্য ইমেইল ঠিকানা থেকে একইভাবে ইমেইল লিংক সরান।

আরও পড়ুন: এক্সেল থেকে হাইপারলিংক সরানোর পদ্ধতি (৭টি পদ্ধতি)

২. রিমুভ হাইপারলিংক ফিচার প্রয়োগ করা

এখানে, আমি ব্যাখ্যা করব কিভাবে Remove Hyperlink ফিচার প্রয়োগ করে এক্সেলে ইমেইল লিংক সরানো (remove email link) যায়। এই পদ্ধতিতে, আপনি একই সাথে একাধিক সেল (multiple cells)-থেকে ইমেইল লিংক সরাতে পারবেন। ধাপগুলো দেখাতে যাচ্ছি।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, যেসব সেল থেকে আপনি ইমেইল লিংক সরাতে চান সেগুলো নির্বাচন করুন।

• দूसরে, নির্বাচিত সেলগুলতে Right-click করুন।
• তৃতীয়, Remove Hyperlinks বেছে নিন।

শেষে, আপনি দেখবেন Email ID- থেকে লিংকগুলো সরানো হয়েছে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে সব হাইপারলিংক সরানোর পদ্ধতি (৫টি পদ্ধতি)

৩. ক্লিয়ার কমান্ড ব্যবহার করে ইমেইল লিংক সরানো

এই পদ্ধতিতে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি এক্সেলে Clear কমান্ড ব্যবহার করে ইমেইল লিংক সরাতে (remove email links) পারেন। এখানে, আপনি ফরম্যাট পরিবর্তন না করেই লিংকগুলো সরাতে পারবেন।

ধাপগুলো দেখুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, যেসব সেল থেকে আপনি ইমেইল লিংক সরাতে চান সেগুলো নির্বাচন করুন।
• দूसরে, Home ট্যাবে যান।
• তৃতীয়, Clear বেছে নিন।

এখানে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।

• उसके बाद, Clear Hyperlinks বেছে নিন।

এখন, লিংকগুলো সরানো হবে কিন্তু ফরম্যাট পরিবর্তন হবে না।

• उसके बाद, Clear Hyperlinks Options-এ ক্লিক করুন।
• পরবর্তী, Clear Hyperlinks and Formats বেছে নিন।

শেষে, আপনি আপনার কাঙ্ক্ষিত আউটপুট পাবেন।

আরও পড়ুন: [সমাধান]: এক্সেলে রিমুভ হাইপারলিংক না দেখানোর সমস্যা (২টি সমাধান)

৪. ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস ফিচার ব্যবহার করে ইমেইল লিংক সরানো

এখানে, আমি ব্যাখ্যা করব কিভাবে আপনি Find and Replace ফিচার নিয়োগ করে এক্সেলে ইমেইল লিংক সরাতে (remove email link) পারেন। এই পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনি আপনার এক্সেল শীটে থাকা সব লিংক খুঁজে বের করতে পারবেন।

এই পদ্ধতি ব্যাখ্যা করার জন্য নিচের ডেটাসেটটি। এই ডেটাসেটে Employee ID, Employee Name, সে যেসব Website-এ কাজ করছে, এবং Email ID রয়েছে। আমি এই এক্সেল শীটে থাকা সব লিংক খুঁজে বের করব এবং একই সাথে সব লিংক সরিয়ে দেব।

ধাপগুলো দেখুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, আপনার কীবোর্ডে CTRL+F চাপুন Find and Replace ডায়ালগ বক্স খোলার জন্য।
• দूसরে, Options বেছে নিন।

• তৃতীয়, Format-এর জন্য ড্রপ-ডাউন অপশনে ক্লিক (click) করুন।
• उसके बाद, Choose Format From Cell বেছে নিন।

• পরবর্তী, একটি লিংকযুক্ত সেলটি নির্বাচন করুন। এখানে, আমি সেল D5 নির্বাচন করেছি।

• उसके बाद, সকল লিংকযুক্ত সেল খুঁজে বের করতে Find All বেছে নিন।

এখন, আপনি দেখবেন যে লিংকযুক্ত সেলগুলো প্রদর্শিত হয়েছে।

• পরবর্তী, আপনার কীবোর্ডে SHIFT+Down Arrow (↓) চাপুন সকল সেল নির্বাচন করার জন্য।
• তারপর, Find and Replace ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন।

এখানে, লিংকযুক্ত সকল সেল নির্বাচিত হয়ে যাবে।

• প্রথমে, নির্বাচিত সেলে Right-click করুন।
• দूसরে, Remove Hyperlinks বেছে নিন।

শেষে, লিংকগুলো সরানো হবে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে পুরো কলামের হাইপারলিংক সরানোর পদ্ধতি (৫টি উপায়)

৫. পেস্ট স্পেশাল অপশন ব্যবহার করে ইমেইল লিংক সরানো

এই পদ্ধতিতে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি Paste Special অপশন ব্যবহার করে এক্সেলে ইমেইল লিংক সরাতে (remove email link) পারেন। দেখুন কীভাবে করা যায়।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, ওয়ার্কশীট থেকে যেকোনো একটি খালি সেল বেছে নিন। এখানে, আমি সেল B11 বেছে নিয়েছি।
• দूसরে, আপনার কীবোর্ডে CTRL+C চাপে সেলটি কপি করুন। এখানে, CTRL+C হলো কপি (copy) অপশনের জন্য কীবোর্ড শর্টকাট।

• তৃতীয়, যেসব সেল থেকে আপনি ইমেইল লিংক সরাতে (remove email links) চান সেগুলো নির্বাচন করুন। এখানে, আমি সেল রেঞ্জ D5:D9 নির্বাচন করেছি।

• চতুর্থ, নির্বাচিত সেলগুলতে Right-click করুন।
• उसके बाद, Paste Special বেছে নিন।

এখানে, Paste Special ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।

• প্রথমে, Operation-এ থেকে Add বেছে নিন।
• দूसরে, OK বেছে নিন।

শেষে, আপনি দেখবেন যে আপনি এক্সেলে ইমেইল লিংক সরিয়ে ফেলেছেন (removed the email links)।

আরও পড়ুন: এক্সেলে হাইপারলিংক Vĩnh viễnভাবে সরানোর পদ্ধতি (৪টি উপায়)

৬. ম্যাক্রো ব্যবহার করে ইমেইল লিংক সরানো

এখন, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি Macros ব্যবহার করে এক্সেলে ইমেইল লিংক সরাতে (remove email link) পারেন। এখানে, আমি একটি VBA কোড লিখব যা সক্রিয় ওয়ার্কবুক (active workbook)-এর সব ইমেইল লিংক সরিয়ে দেবে। ধাপগুলো দেখুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, Developer ট্যাবে যান।
• দूसরে, Visual Basic বেছে নিন।

उसके बाद, Visual Basic এডিটর উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।

• পরবর্তী, Insert ট্যাব বেছে নিন।
• তারপর, Module বেছে নিন।

এখানে, একটি মডিউল (module) খুলবে।

• उसके बाद, নিচের কোডটি সেই মডিউল-এ লিখুন।

Sub remove_email_links() ActiveSheet.Hyperlinks.Delete End Sub

কোড ব্রেকডাউন

• এখানে, আমি একটি Sub Procedure তৈরি করেছি নামক remove_email_links।
• পরবর্তী, আমি ActiveSheet প্রপার্টি ব্যবহার করেছি যাতে ম্যাক্রোটি সক্রিয় ওয়ার্কবুক의 খোলা ওয়ার্কশীটে কাজ করে।
• তারপর, আমি Hyperlinks.Delete মেথড ব্যবহার করেছি সক্রিয় ওয়ার্কশীট থেকে লিংক সরানোর জন্য।
• শেষে, আমি Sub Procedure-টি শেষ করেছি।

এখন, কোডটি Save করুন এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে যান।

• প্রথমে, Developer ট্যাবে যান।
• দूसরে, Macros বেছে নিন।

এখানে, Macro নামে একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।

• প্রথমে, Macro name-এ থেকে remove_email_links বেছে নিন।
• দूसরে, Run বেছে নিন।

শেষে, আপনি দেখবেন যে আপনি Macros ব্যবহার করে এক্সেলে ইমেইল লিংক সরিয়ে ফেলেছেন (removed email links)।

৭. এক্সেল অপশন ব্যবহার করে অটোমেটিক ইমেইল লিংক বন্ধ করা

এই পদ্ধতিতে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি এক্সেলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল লিংক দিতে বন্ধ করতে (stop Excel from entering email links automatically) পারেন। এখানে, আমি নিচের ডেটাসেটটি নিলাম। আমি এই ডেটাসেটে Email ID ইনসার্ট করব কিন্তু সেটি লিংক (link)-এ পরিণত হবena।

ধাপগুলো দেখুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, File ট্যাবে যান।

• দूसরে, Options বেছে নিন।

उसके बाद, Excel Options নামে একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।

• প্রথমে, Proofing ট্যাবে যান।
• দूसরে, AutoCorrect Options বেছে নিন।

এখানে, AutoCorrect ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।

• প্রথমে, AutoFormat As You Type ট্যাবে যান।
• দूसরে, Internet and network paths with hyperlinks অপশনটি আনচেক (uncheck) করুন।
• তৃতীয়, OK বেছে নিন।

• उसके बाद, Excel Options-এ থেকে OK বেছে নিন।

• এখন, সাদাভাবে Email ID লিখুন এবং এটি লিংক (link)-এ পরিণত হবena। এখানে, আমি আমার প্রথম Email ID লিখেছি।

নিচের ছবিতে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আমি আমার কাঙ্ক্ষিত ডেটাসেট পেয়েছি।

এক্সেলে ইমেইল ঠিকানা থেকে নাম বের করা

এই সেকশনে, আমি ব্যাখ্যা করব কিভাবে এক্সেলে ইমেইল ঠিকানা থেকে নাম বের করা (extract name from email address) যায়। এখানে, আমি নিচের ডেটাসেটটি নিলাম। আমি LEFT ফাংশন, RIGHT ফাংশন, এবং FIND ফাংশন ব্যবহার করে Email ID- থেকে নাম (Name) এবং ডোমেইন (Domain) বের করব।

ধাপগুলো দেখুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, যেখানে আপনি নাম (Name) বের করতে চান সেসেলটি নির্বাচন করুন। এখানে, আমি সেল E5 নির্বাচন করেছি।
• দوسরে, সেল E5-এ নিচের ফর্মুলাটি লিখুন।

ফর্মুলা ব্রেকডাউন

• FIND(“@”,D5) —-> এখানে, FIND ফাংশনটি সেল D5-এ থাকা টেক্সট স্ট্রিং-এ “@”-এর পজিশন রিটার্ন করবে।
  • আউটপুট: 11
• FIND(“@”,D5)-1 —-> পরিণত হয়
  • 11-1 —-> এখন, 11- থেকে 1 বিয়োগ (subtracted) করা হবে।
    • আউটপুট: 10
• LEFT(D5,FIND(“@”,D5)-1) —-> পরিণত হয়

• LEFT(D5,10) —-> এখানে, LEFT ফাংশনটি সেল D5-এ থাকা টেক্সট স্ট্রিং-এর বাম পাশ থেকে ১০ ক্যারেক্টার রিটার্ন করবে।
  • আউটপুট: “Terry22001”

• শেষে, নাম পেতে ENTER চাপুন।

• এখন, ফর্মুলা কপি করতে Fill Handle টেনে আনুন।

নিচের ছবিতে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আমি অন্য সেলগুলতেও ফর্মুলা কপি করেছি এবং এইভাবে ইমেইল ঠিকানা থেকে নাম বের করা (extracted names from the email address) হয়েছে।

এখন, আমি Email ID- থেকে Domain বের করব।

• প্রথমে, যেখানে আপনি Domain বের করতে চান সেসেলটি নির্বাচন করুন। এখানে, আমি সেল F5 নির্বাচন করেছি।
• দوسরে, সেল F5-এ নিচের ফর্মুলাটি লিখুন।

ফর্মুলা ব্রেকডাউন

• FIND(“@”,D5) —-> এখানে, FIND ফাংশনটি সেল D5-এ থাকা টেক্সট স্ট্রিং-এ “@”-এর পজিশন রিটার্ন করবে।
  • আউটপুট: 11
• LEN(D5) —-> এখন, LEN ফাংশন সেল D5-এ থাকা টেক্সট স্ট্রিং-এর ক্যারেক্টার সংখ্যা রিটার্ন করবে।
  • আউটপুট: 24
• LEN(D5)-FIND(“@”,D5) —-> পরিণত হয়
  • 24-11 —-> এখানে, 24- থেকে 11 বিয়োগ করা হবে।
    • আউটপুট: 13
• RIGHT(D5,LEN(D5)-FIND(“@”,D5)) —-> পরিণত হয়
  • RIGHT(D5,13) —-> এখন, RIGHT ফাংশনটি সেল D5-এ থাকা টেক্সট স্ট্রিং-এর ডান পাশ থেকে ১৩ ক্যারেক্টার রিটার্ন করবে।
    • আউটপুট: “exceldemy.com”

• তৃতীয়, Domain পেতে ENTER চাপুন।

• उसके بعد, ফর্মুলা কপি করতে Fill Handle টেনে আনুন।

শেষে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আমি ফর্মুলা কপি করেছি এবং প্রতিটি Email ID-এর Domain পেয়েছি।

মনে রাখার বিষয়গুলো

• ম্যাক্রো (macros)-এর সাথে কাজ করার সময়, আপনাকে অবশ্যই এক্সেল ফাইলটি Excel Macro-Enabled Workbook হিসেবে সংরক্ষণ করতে হবে।
• এটি লক্ষ্য করা উচিত যে প্রথম ৬টি পদ্ধতি ইমেইল লিংক সরানোর (removing email links) জন্য এবং ৭ম (7th) পদ্ধতি এক্সেলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল লিংক ইনসার্ট করতে বন্ধ করা (stopping excel from inserting email links automatically) জন্য।

প্র্যাকটিস সেকশন

এখানে, আমি আপনাকে এক্সেলে ইমেইল লিংক সরানো (remove email link) কীভাবে করবেন তা প্র্যাকটিস করার জন্য একটি প্র্যাকটিস শীট প্রদান করেছি।

উপসংহার

উপসংহারে, এই আর্টিকেলে আমি চেষ্টা করেছি এক্সেলে ইমেইল লিংক সরানো (remove email link) কীভাবে করবেন তা আলোচনা করার। এখানে, আমি ৭টি দ্রুত উপায় ব্যাখ্যা করেছি। আশা করি এই আর্টিকেল আপনার জন্য উপকারী হয়েছে। আরও derartির আর্টিকেলের জন্য ExcelDemy-এ ভিজিট করুন। শেষে, আপনার যেকোনো প্রশ্ন থাকলে, নিচের কমেন্ট সেকশনে জানাতে পারেন।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• এক্সেলে হিডেন লিংক ডিলিট করার পদ্ধতি (৫টি সহজ উপায়)
• এক্সেলে অজানা লিংক সরানোর পদ্ধতি (৪টি উপযোগী উদাহরণ)
• ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে এক্সেল লিংক সরানোর পদ্ধতি
• এক্সেলে এক্সটার্নাল লিংক সরানোর পদ্ধতি