এক্সেলের প্রতিটি অন্য সারি কীভাবে হাইলাইট করবেন (3টি সহজ পদ্ধতি)

এই নিবন্ধে, আমরা দেখব কিভাবে এক্সেলের প্রতিটি সারি হাইলাইট করা যায় . কিছু উপলব্ধ কৌশল শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করছে৷ , বিভিন্ন টেবিল শৈলী ব্যবহার করে , এবং Excel প্রয়োগ করা হচ্ছে VBA কোড Excel -এ বিভিন্ন সারি হাইলাইট করা একটি ভালো অভ্যাস ভালো পঠনযোগ্যতার জন্য। একটি ছোট টেবিলে ম্যানুয়ালি বিভিন্ন সারি হাইলাইট করা বেশ সহজ কাজ। কিন্তু যখন আপনাকে আপনার ওয়ার্কশীটে একটি বড় টেবিলের সাথে মোকাবিলা করতে হবে তখন আপনাকে একটি ভিন্ন পন্থা আরোপ করতে হবে।

এক্সেলের প্রতিটি অন্য সারি হাইলাইট করার 3 উপযুক্ত উপায়

ধরা যাক আমাদের একটি Excel আছে বড় ওয়ার্কশীট যাতে একাধিক বিক্রয় প্রতিনিধিদের সম্পর্কে তথ্য রয়েছে আরমানি গ্রুপের . পণ্যের নাম এবং পণ্য আইডি D কলামে দেওয়া আছে , এবং C যথাক্রমে আমরা কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে এক্সেলের প্রতিটি সারি হাইলাইট করব কমান্ড, ISEVEN , ISODD , MOD , সারি ফাংশন, এবং VBA কোড এছাড়াও. আজকের টাস্কের জন্য ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ এখানে।

1. প্রতিটি অন্য সারি হাইলাইট করতে টেবিল শৈলী প্রয়োগ করুন

এক্সেলে বিভিন্ন সারি শেডিং প্রয়োগ করতে, আপনি বিভিন্ন টেবিল শৈলী ব্যবহার করতে পারেন। সারি হাইলাইট করার জন্য এটি সবচেয়ে সহজ এবং দ্রুততম পদ্ধতি। ডিফল্ট স্বয়ংক্রিয় ফিল্টারিং এবং রঙ ব্যান্ডিং এক্সেলে বিভিন্ন সারি হাইলাইট করা সহজ করে তোলে। সারি হাইলাইট করার জন্য আপনাকে ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করতে হবে এবং এটিকে একটি টেবিলে রূপান্তর করতে হবে।

সারি এবং কলাম হাইলাইট করার জন্য অনেক সংখ্যক রঙের স্ট্রাইপ একটি টেবিল বিকল্প হিসাবে বিন্যাসে রয়েছে। বিভিন্ন রঙের স্ট্রাইপের জন্য নীচের পদ্ধতি অনুসরণ করে সারি শেডিং করা যেতে পারে। আসুন শিখতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!

ধাপ 1:

• প্রথমে, ডেটা পরিসীমা B4 নির্বাচন করুন E16 থেকে .
• অতএব, ঢোকান থেকে ট্যাব, এ যান,

ঢোকান৷ → সারণী

• ফলে, একটি টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স আসবে। সারণী তৈরি করুন থেকে ডায়ালগ বক্সে, ঠিক আছে টিপুন .

• এর পর, আপনি ডিফল্ট রঙ হাইলাইট করে একটি টেবিল তৈরি করতে পারবেন।

ধাপ 2:

• এক্সেল একটি নীল তৈরি করে এবং সাদা ডিফল্ট দ্বারা প্যাটার্ন টেবিল . এখন আপনি যদি টেবিলের জন্য আপনার নিজস্ব রঙের প্যাটার্ন তৈরি করতে চান তবে আপনি তা করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে টেবিলটি ফর্ম্যাট করতে হবে। এটি করতে, শুধু সারণী হিসাবে ফর্ম্যাট করুন-এ ক্লিক করুন৷ স্টাইল থেকে বিকল্প হোম এর অধীনে গ্রুপ আপনি আরও নিদর্শন এবং রং পাবেন।

• অতএব, আপনি তৈরি করা টেবিলের ডিফল্ট হাইলাইট রঙ পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন। আপনি ডিজাইন ও ব্যবহার করতে পারেন আপনার স্প্রেডশীটের উপরে বিকল্প যেখানে আপনি টেবিল শৈলী বিকল্পের সাথে রঙের বিকল্পগুলি পাবেন।

2. প্রতিটি অন্য সারি হাইলাইট করতে শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করুন

শর্তাধীন বিন্যাস একটি নির্দিষ্ট সারি হাইলাইট বা ছায়া দেওয়ার জন্য একটি ভাল অনুশীলন৷৷ শর্তাধীন বিন্যাস এর সাহায্যে , আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী বিভিন্ন সারি হাইলাইট করতে পারেন। এখানে, আমরা সারি হাইলাইট করার জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে দুটি সূত্রের ব্যবহার দেখতে পাব।

2.1 ISEVEN ফাংশন প্রয়োগ করুন

ISEVEN ফাংশন ব্যবহার করে৷ শর্তাধীন বিন্যাসে আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিসরে জোড় সারি হাইলাইট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি A1:D9 পরিসর থেকে জোড় সারিগুলিকে হাইলাইট করতে চান তবে সম্পূর্ণ পরিসরটি বেছে নিন এবং নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এর অধীনে এবং এই সূত্রটি ব্যবহার করুন =ISEVEN(ROW())। পদ্ধতিটি নীচে বর্ণিত হয়েছে৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, B5 থেকে ঘর নির্বাচন করুন B16-এ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে। তারপর, আপনার বাড়ি থেকে ট্যাব, এ যান,

হোম → শৈলী → শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং → নতুন নিয়ম

• নতুন বিন্যাস নিয়ম নামে একটি ডায়ালগ বক্স৷ প্রদর্শিত হবে. নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়মের জন্য ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷ সংলাপ বাক্স. প্রথমত, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন৷ একটি নিয়মের প্রকার নির্বাচন করুন: থেকে দ্বিতীয়ত, নিচের সূত্রটি লিখুন ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য: . ISEVEN ফাংশন হল,

• অতএব, ফরম্যাট টিপুন বিকল্প।

• ফরম্যাট এ ক্লিক করার পর বিকল্প, একটি কোষ বিন্যাস ডায়ালগ বক্স পপ আপ হয়। সেই ডায়ালগ বক্স থেকে, প্রথমে পূর্ণ করুন নির্বাচন করুন দ্বিতীয়ত, পটভূমির রঙ থেকে যেকোনো রঙ নির্বাচন করুন তালিকা. আমরা গাঢ় হলুদ বেছে নিয়েছি . শেষ পর্যন্ত, ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• অতএব, আপনি নতুন বিন্যাস নিয়মে ফিরে যাবেন সংলাপ বাক্স. অবশেষে, আপনাকে ঠিক আছে ক্লিক করতে হবে .

• অবশেষে, আপনি প্রতিটি সারি হাইলাইট করতে সক্ষম হবেন৷ যা নিচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে।

2.2 প্রতিটি বিজোড় সারি হাইলাইট করতে ISODD ফাংশন ব্যবহার করুন

ISODD ব্যবহার করে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে ফাংশন আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিসরে বিজোড় সারি হাইলাইট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি B5:E16 পরিসর থেকে বিজোড় সারিগুলিকে হাইলাইট করতে চান , সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন এবং নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এর অধীনে এবং এই সূত্রটি ব্যবহার করুন =ISODD(ROW())। পদ্ধতিটি নীচে বর্ণিত হয়েছে৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, B5 থেকে ঘর নির্বাচন করুন B16-এ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে। তারপর, আপনার বাড়ি থেকে ট্যাব, এ যান,

হোম → শৈলী → শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং → নতুন নিয়ম

• নতুন বিন্যাস নিয়ম নামে একটি ডায়ালগ বক্স৷ প্রদর্শিত হবে. নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়মের জন্য ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷ সংলাপ বাক্স. প্রথমত, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন৷ একটি নিয়মের প্রকার নির্বাচন করুন: থেকে দ্বিতীয়ত, নিচের সূত্রটি লিখুন ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য: . ISODD ফাংশন হল,

• অতএব, ফরম্যাট টিপুন বিকল্প।

• ফরম্যাট এ ক্লিক করার পর বিকল্প, একটি কোষ বিন্যাস ডায়ালগ বক্স পপ আপ হয়। সেই ডায়ালগ বক্স থেকে, প্রথমে পূর্ণ করুন নির্বাচন করুন দ্বিতীয়ত, পটভূমির রঙ থেকে যেকোনো রঙ নির্বাচন করুন তালিকা. আমরা একটি সবুজ বেছে নিয়েছি রঙ অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• অতএব, আপনি নতুন ফরম্যাটিং নিয়মে ফিরে যাবেন সংলাপ বাক্স. অবশেষে, আপনাকে ঠিক আছে ক্লিক করতে হবে .

• অবশেষে, আপনি প্রতিটি বিজোড় সারি হাইলাইট করতে সক্ষম হবেন৷ যা নিচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে।

2.3 Formatting in Group Using Multiple Functions in a Single Formula

Suppose you need to highlight every other row in a group. You can apply conditional formatting with a formula based on the ISEVEN/ISODD , CEILING , and ROW functions to perform this highlighting. To do that, simply repeat sub-method 1. You can only change the below formula in the New Formatting Rule dialog box to highlight every other row,

সূত্র ব্রেকডাউন:

The formula 1 ^st normalized the row numbers for beginning with 1 using the ROW function and an offset. Here, we used the offset as 1 . The result then goes to the CEILING function , which rounds the result by multiplying 2. Then it is divided by 2 to count as a group of 2 , which starts with 1 . Finally, to show the TRUE result in the even row groups the ISEVEN function is taken in the formula. We can also use the ISODD function instead of ISEVEN . Based on the formula and numbers stated in the formula the output will be different.

• The pictures below show the result that we discussed in this example.

2.4 Combine MOD and ROW Functions to Highlight Rows

Instead of the ISEVEN/ISODD function, we can also use the MOD function to highlight different rows. Like the ISEVEN/ISODD function, this formula also determines whether a row is even or odd-numbered, and then applies the shading accordingly. To highlight every even row, simply repeat sub-method 1. You can only change the below formula in the New Formatting Rule dialog box to highlight every even row,

সূত্র ব্রেকডাউন:

The MOD function carries a number with a divisor and returns a number as a remainder. Here the number is provided by the ROW function which is then divided by 2 . If the number is even, MOD returns 0 .

• The following pictures show the highlighted even rows.

• If you want to highlight the odd rows using the same formula, you can just use a 1 instead of 0 in the above formula. The result and formula stated in the conditional formatting are shown in the below pictures.

• After that, select the Format option to highlight every odd row. We will highlight every odd row with Red color.

দ্রষ্টব্য:

The divisor cannot be zero or one. If zero is used as a divisor no shading will be found in the range, and one is used as a divisor the whole range will be shaded.

If you want to highlight every 2 rows which start from the 1st group, the formula will be =MOD(ROW()-2,4)+1<=2

Again If you want to highlight every 2 rows which start from the 2nd group, the formula will be =MOD(ROW()-2,4)>=2, and to highlight every 3 rows which start from the 2nd group, the formula will be =MOD(ROW()-3,6)>=3.

3. Run VBA Code to Highlight Every Other Row

For highlighting different rows in excel we can also use the VBA code. Here in this example, we used a VBA code that highlights the even rows. Let’s follow the instructions below to highlight the even rows!

ধাপ 1:

• First of all, open a Module, to do that, firstly, from your Developer ট্যাব, এ যান,

Developer → Visual Basic

• After clicking on the Visual Basic ribbon, a window named Microsoft Visual Basic for Applications – Highlight Every Other Row.xlsm will instantly appear in front of you. From that window, we will insert a module for applying our VBA code . To do that, go to,

Insert → Module

ধাপ 2:

• Hence, the Highlight Every Other Row module pops up. In the Highlight Every Other Row module, write down the below VBA

Sub Highlight_Every_Other_Row()
Dim R As Range, x
On Error Resume Next
Set R = Application.InputBox("Select Range", Type:=8)
For x = 1 To R.Rows.Count
 If x Mod 2 = 0 Then
 R.Rows(x).Interior.ColorIndex = 15
 End If
Next
End Sub

• Hence, run the VBA To do that, go to,

Run → Run Sub/UserForm

• After running the VBA Code , an Input dialog box pops up. From the Input dialog box, do like the below screenshot.

• Finally, you will be able to highlight every even row which has been given in the below screenshot.

Select Every Other Row in Excel

In this section, we will learn how to select every other row in Excel. The easiest and shortest way to select every other row is by using the keyboard and mouse. আসুন শিখতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!

পদক্ষেপ:

• First, select the row number then double click on the row number by the right side of the mouse.

• Then, it will select the Entire Row .

• Now, hold the CTRL key and select the rest of the rows of your choice using the right side of the mouse .

মনে রাখার বিষয়গুলি

👉 You can also pop up Microsoft Visual Basic for Applications window by pressing Alt + F11 simultaneously আপনার কীবোর্ডে৷

👉 If a Developer tab is not visible in your ribbon, you can make it visible. To do that, go to,

File → Option → Customize Ribbon

উপসংহার

In this article, we can see different methods to highlight every other row in Excel. Shading/Highlighting different rows in excel improve readability and legibility. While working on a big spreadsheet, it is better to highlight rows.

Hopefully, from now you won`t have any problems while applying color banding in different rows of Excel. This article may help you with the question of how to highlight every other row in excel. If you have applied any other approach to highlight rows, please don’t hesitate to leave a comment.

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• Data Clean-up Techniques in Excel:Randomizing the Rows
• How to Delete Blank Rows in Excel (6 Ways)
• Highlight Row If Cell Contains Any Text
• How to Highlight Row If Cell Is Not Blank (4 Methods)