এক্সেলে টেক্সট আকারে সংরক্ষিত সংখ্যাকে সংখ্যায় রূপান্তর করা

টেক্সট হিসেবে সংরক্ষিত সংখ্যাগুলো অনপেক্ষিত ফলাফল দিতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনি এই সেলগুলো এক্সেল ফাংশনে ব্যবহার করেন যেমন SUM এবং AVERAGE, কারণ এই ফাংশনগুলো টেক্সট মান 가진 সেলগুলো উপেক্ষা করে। তাই আপনাকে টেক্সট হিসেবে সংরক্ষিত সংখ্যাগুলো সংখ্যায় রূপান্তর করতে হবে।

টেক্সট হিসেবে সংরক্ষিত সংখ্যাকে সংখ্যায় কিভাবে পরিবর্তন করব?

এক্সেল সেলগুলো সিলেক্ট করুন এবং তারপর ট্রেস এরর বাটনে ক্লিক করে কনভার্ট টু নম্বর অপশন সিলেক্ট করুন। অথবা, যদি সেই বাটনটি উপলব্ধ না থাকে, তবে নিচের পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করুন।

এক্সেলে টেক্সট আকারে সংরক্ষিত সংখ্যাকে সংখ্যায় রূপান্তর করা

মাইক্রোসফট এক্সেলে টেক্সট আকারে সংরক্ষিত সংখ্যাকে সংখ্যায় রূপান্তর করতে নিচের যেকোনো একটি পদ্ধতি অনুসরণ করুন:

1. Text to Column বাটন ব্যবহার করে
2. Value ফাংশন ব্যবহার করে
3. ফরম্যাট পরিবর্তন করে
4. Paste Special এবং Multiply ব্যবহার করে

১. Text to Column বাটন ব্যবহার করে

কলামটি সিলেক্ট করুন বা এক বা একাধিক সেল সিলেক্ট করুন, নিশ্চিত করুন যে আপনি যে সেলগুলো সিলেক্ট করেছেন সেগুলো একই কলামে আছে, নাহলে প্রক্রিয়াটি কাজ করবে না।

তারপর Data ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Text to Column বাটনে ক্লিক করুন।

একটি Convert Text to Column উইজার্ড ডায়ালগ বক্স ظاهر হবে।

Delimited অপশন সিলেক্ট করুন, তারপর Next-এ ক্লিক করুন।

ডিলিমিটার হিসেবে Tab সিলেক্ট করুন, তারপর Next-এ ক্লিক করুন।

কলাম ডেটা ফরম্যাট হিসেবে General সিলেক্ট করুন, তারপর Finish-এ ক্লিক করুন।

২. Value ফাংশন ব্যবহার করে

আপনি টেক্সটের সংখ্যাসূচক মান ফেরত পেতে Value ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

অন্য একটি কলামে একটি নতুন সেল সিলেক্ট করুন।

ফর্মুলা =Value() টাইপ করুন এবং প্যারেনথেসিসের ভিতরে সেল রেফারেন্স টাইপ করুন যেটিতে টেক্সট হিসেবে সংরক্ষিত সংখ্যা আছে। এই উদাহরণে, সেটি সেল A2।

Enter চাপুন।

এখন কーソরটি সেলের নিচের ডান কোণে রাখুন এবং ফিল হ্যান্ডেল নিচে ড্র্যাগ করুন অন্যান্য সেলের জন্য ফর্মুলা পূরণ করতে।

তারপর, নতুন মানগুলো কপি করে মূল সেল কলামে পেস্ট করুন।

মূল কলামে মানগুলো কপি ও পেস্ট করতে, নতুন ফর্মুলা সহ সেলগুলো সিলেক্ট করুন। CTRL + C চাপুন। তারপর মূল কলামের প্রথম সেলে ক্লিক করুন। তারপর Home ট্যাবে, Paste-এর নিচের অ্যারোতে ক্লিক করুন এবং Paste Special-এ ক্লিক করুন।

Paste Special ডায়ালগ বক্সে, Values-এ ক্লিক করুন।

৩. ফরম্যাট পরিবর্তন করে

একটি সেল বা সেলগুলো সিলেক্ট করুন।

তারপর Ctrl + 1 বাটন চাপুন Format Cells ডায়ালগ বক্স খুলতে।

তারপর যেকোনো একটি ফরম্যাট সিলেক্ট করুন।

৪. Paste Special এবং Multiply ব্যবহার করে

যদি আপনি একাধিক কলামের টেক্সট সংখ্যায় রূপান্তর করেন, তবে এটি একটি চমৎকার পদ্ধতি।

একটি ব্ল্যাঙ্ক সেল সিলেক্ট করুন এবং সেখানে ১ টাইপ করুন।

তারপর CTRL + C চাপুন সেলটি কপি করতে।

তারপর টেক্সট হিসেবে সংরক্ষিত সেলগুলো সিলেক্ট করুন।

Home ট্যাবে, Paste-এর নিচের অ্যারোতে ক্লিক করুন এবং তারপর Paste Special-এ ক্লিক করুন।

Paste Special ডায়ালগ বক্সে, Multiply-এ ক্লিক করুন।

তারপর OK-এ ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফট এক্সেল প্রতিটি সেলকে ১ দিয়ে গুণ করবে এবং এই প্রক্রিয়ায় টেক্সটকে সংখ্যায় রূপান্তর করবে।

আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে এক্সেলে টেক্সট আকারে সংরক্ষিত সংখ্যাকে সংখ্যায় রূপান্তর করতে সাহায্য করবে।

যদি টিউটোরিয়াল সম্পর্কে আপনার কোনো প্রশ্ন থাকে, তবে কমেন্টে জানান।