এক্সেলে সেলগুলি কীভাবে বিভক্ত করা যায় (আলটিমেট গাইড)

আপনি যদি দুই বা একাধিক কক্ষে বিভক্ত থেকে তথ্য বের করতে চান সেল প্রয়োজন। বিভক্ত কোষগুলি বিদ্যমান টেবিলের আরও ভাল বাছাই এবং ফিল্টারিং প্রদান করে। এক্সেলে, কোষ বিভক্ত করার অনেক উপায় আছে কিছু প্রক্রিয়া হল সেল আনমার্জ, ফ্ল্যাশ ফিল এবং টেক্সট টু কলাম ফিচার। এছাড়াও আপনি কক্ষ বিভক্ত করতে সূত্র বা VBA কোড ব্যবহার করতে পারেন৷ . এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে সেলগুলিকে কীভাবে বিভক্ত করতে হয় তার বিভিন্ন প্রক্রিয়া দেখব।

Excel এ Unmerge Cells অপশন ব্যবহার করে সেল বিভক্ত করা

একটি আমদানি করা এক্সেল ফাইলে কাজ করার সময়, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার আমদানি করা স্প্রেডশীটের কিছু ঘর একসাথে একত্রিত হয়েছে৷ আপনার একত্রিত কক্ষের প্রয়োজন নাও হতে পারে। এই কোষগুলিকে একত্রিত/বিভক্ত করার একটি সহজ উপায় রয়েছে। আপনি যা করতে পারেন তা হল একত্রিত কক্ষগুলিকে একত্রে নির্বাচন করুন এবং কক্ষগুলি আনমার্জ করুন -এ ক্লিক করুন৷ উপরে বিকল্প।

এক্সেলে কিভাবে একটি একক কোষকে তির্যকভাবে বিভক্ত করা যায়

একটি একক কোষকে তির্যকভাবে বিভক্ত করার জন্য, আপনাকে বিন্যাস কোষ বিকল্পের সাহায্য নিতে হবে। ধরুন আপনার একটি একক ঘর আছে যেখানে দুটি শব্দ লেখা আছে। শব্দগুলি হল "উপর" এবং "নিচে"। আপনি একটি একক কক্ষে এই দুটি শব্দকে তির্যকভাবে বিভক্ত করতে চান। অপারেশন শুরু করতে, 1 ^st সেই টার্গেটেড সেল নির্বাচন করুন এবং ফরম্যাট সেল নির্বাচন করতে আপনার মাউসের ডান বোতামে ক্লিক করুন বিকল্প ফর্ম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সের অধীনে, সীমান্ত-এ ক্লিক করুন বিকল্প এবং তারপর তির্যক সীমানা নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে টিপুন।

দেখবেন একটি তির্যক রেখা দেখা দিয়েছে। এখন শব্দের অবস্থান সামঞ্জস্য করার জন্য, প্রথম শব্দ "উপর" নির্বাচন করুন এবং ফন্ট -এর ড্রপ-ডাউন বিকল্পে ক্লিক করুন। হোম ট্যাবের অধীনে। ফরম্যাট সেলের একটি নতুন ডায়ালগ বক্স৷ অপশন আসবে যা শুধুমাত্র ফন্টগুলোকে হাইলাইট করবে। সুপারস্ক্রিপ্ট নির্বাচন করুন প্রভাব এর অধীনে বিকল্প এবং আপনি যে ফন্টের আকার এবং শৈলী চান তা চয়ন করুন এবং তারপরে ঠিক আছে টিপুন।

একই পদ্ধতি অনুসরণ করে দ্বিতীয় শব্দটি নির্বাচন করুন এবং প্রভাব-এর অধীনে , বার সাবস্ক্রিপ্ট-এ ক্লিক করুন বিকল্প এবং তারপর ওকে টিপুন।

এখন শব্দগুলিকে নিখুঁতভাবে সারিবদ্ধ করার জন্য আপনার শব্দগুলির মধ্যে কিছু অতিরিক্ত স্থান রাখুন। এটি দ্বারা, আপনি একটি একক কক্ষে তির্যকভাবে সারিবদ্ধ শব্দগুলি দেখতে পাবেন। এইভাবে আপনি একটি একক কোষকে তির্যকভাবে বিভক্ত করতে পারেন।

আসুন আরও ভাল দেখার জন্য একটি বাক্স সন্নিবেশ করে সংক্ষেপে একই জিনিসটি করি। উপরের একই ধাপগুলি করার আগে, টার্গেট করা ঘরের উচ্চতা এবং প্রস্থকে টেনে এনে 1 ^st এর সারিবদ্ধকরণ সেট করুন শীর্ষে শব্দ। এখন আকৃতি বেছে নিয়ে সেই বাক্সে একটি ত্রিভুজ আকৃতির বস্তু সন্নিবেশ করুন ঢোকান এর অধীনে বিকল্প Alt চাপার সময় ট্যাব কীবোর্ডে এটি আপনার কক্ষে বস্তুটিকে লক করে দেবে যাতে সেলটি উপরে বা নীচে টেনে নিয়ে সেই বস্তুর প্রান্তিককরণে ব্যাঘাত না ঘটে। বস্তুটিকে আপনার পছন্দ মতো ঘোরান এবং আপনি যা চান তা লিখুন এবং ডানদিকে সারিবদ্ধ করুন। আপনি দেখতে পাবেন যে দুটি শব্দ তির্যকভাবে বিভক্ত। "উপর" শব্দটি ঘরের উপরের দিকে এবং "নিচে" শব্দটি বাক্সের ভিতরে ঘরের নীচের ডানদিকে রয়েছে৷

আরো পড়ুন: এক্সেল-এ কীভাবে একটি একক ঘরকে অর্ধেক ভাগ করবেন (তির্যক ও অনুভূমিকভাবে)

এক্সেলে সেল বিভক্ত করতে টেক্সট টু কলাম ফিচার কিভাবে ব্যবহার করবেন

টেক্সট টু কলাম এর বৈশিষ্ট্য এক্সেল-এ টেক্সট স্ট্রিংগুলিকে কিছু ​​ডিলিমিটার দ্বারা বিভক্ত করার অনুমতি দেয় , যা সেমিকোলন, কমা, স্পেস বা অন্যান্য অক্ষর। ধরুন আমাদের একটি ডেটা টেবিল আছে যেখানে অংশগ্রহণকারী কলামে বিভিন্ন প্রার্থীর তথ্য রয়েছে। আমরা এই কলামটিকে তিনটি ভাগে বিভক্ত করতে চাই যেখানে নতুন কলামগুলি হবে প্রথম এবং শেষ নাম, বয়স এবং দেশ৷ সম্পূর্ণ পদ্ধতি নিচে দেওয়া হল।

• শেষ নাম, বয়স এবং দেশ শিরোনামে তিনটি নতুন কলাম তৈরি করুন।

• যে কক্ষগুলিকে আপনি ডেটা এর অধীনে আলাদা করতে চান তা বেছে নিন উপরে বিকল্প এবং তারপর কলাম থেকে পাঠ্য-এ ক্লিক করুন

• কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর করুন -এর একটি ডায়ালগ বক্স উঠে আসবে। 1 ^st এ ধাপে ধাপে ডিলিমিটেড-এ ক্লিক করুন ফাইলের ধরন হিসাবে এবং পরবর্তী টিপুন

• এর পরে, ডিলিমিটার নির্দিষ্ট করুন এবং টেক্সট কোয়ালিফায়ার প্রয়োজন হলে। এখানে আমরা ট্যাব, কমা এবং স্থানকে ডিলিমিটার হিসেবে বেছে নিই

• পরবর্তী ধাপে, আপনি ডেটা বিভক্ত করার জন্য পরিসর নির্বাচন করবেন। গন্তব্য এর পাশে ব্যাপ্তি নির্ধারণ করতে তীর আইকন টিপুন। তারপর সমাপ্ত টিপুন

আপনি যে সঠিক ফলাফল চেয়েছিলেন তা পাবেন। ১ম কলামে প্রার্থীর তথ্যের পরিবর্তে Frist Name লিখুন। একটি ভাল দৃশ্যের জন্য আপনার পছন্দ অনুসারে প্রান্তিককরণ সেট করুন৷

দ্রষ্টব্য: এছাড়াও আপনি কলামে পাঠ্য রূপান্তর উইজার্ড বাক্সের ধাপ 1-এ প্রতিটি কলামের প্রস্থ ঠিক করতে পারেন। যদি আপনার টেবিলে কোনো তারিখ থাকে, আপনি ধাপ 3-এ আপনার পছন্দের তারিখ বিন্যাসটিও প্রয়োগ করতে পারেন।

ফ্ল্যাশ ফিল দিয়ে এক্সেলের একটি সেলের বিষয়বস্তু কীভাবে আলাদা করবেন

আপনি যদি Microsoft Excel এর সর্বশেষ সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি ফ্ল্যাশ ফিল দিয়ে উপকৃত হতে পারেন বিকল্প ফ্ল্যাশ ফিল এক্সেলের বিকল্পটি 2013 সংস্করণ থেকে চালু করা হয়েছিল। আমি এক্সেল 2016 সংস্করণ ব্যবহার করছি। ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে 2016 সংস্করণের বিকল্পটি যাদু করার মতো। ফ্ল্যাশ ফিল করার জন্য আপনাকে আপনার প্রধান কলামের পাশে কিছু অতিরিক্ত কলাম তৈরি করতে হবে।

আপনার উদাহরণে, আমাদের প্রধান কলামে একজন প্রার্থীর নাম, বয়স এবং দেশ রয়েছে। প্রথম এবং শেষ নাম, বয়স এবং দেশ দেখানোর জন্য আমরা এই কলামটিকে 4টি ভিন্ন কলামে বিভক্ত করব। অন্যান্য কলামের সাথে মূল কলাম থাকা বাধ্যতামূলক। পুরো টেবিলে ডেটা সন্নিবেশ করার পরে, আপনি মূল টেবিলটি মুছে ফেলতে পারেন। পদ্ধতিটি নীচে বর্ণিত হয়েছে৷

• 1 ^st মূল কলামের পাশে 4টি নতুন কলাম তৈরি করুন।

• সেলে, B2 Albert লিখে এন্টার টিপুন। এর পরে ডেটা এ যান উপরে বিকল্প এবং ফ্ল্যাশ পূরণ -এ ক্লিক করুন সেল B2 নির্দেশ করে। আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত প্রথম নাম সংলগ্ন কলামে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঢোকানো হয়েছে।

• অন্যান্য কলামের জন্য এই প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যান। কলাম বয়সের মতো, কলাম D2-এ 62 টিপুন এবং ফ্ল্যাশ ফিল সম্পাদন করুন .

দ্রষ্টব্য: ফ্ল্যাশ ফিল করার আগে মূল কলামটি মুছুন বা সম্পাদনা করবেন না। আপনি দেখতে পারেন যে প্রতিবার আপনি ফ্ল্যাশ ফিল করার সময় একই নামটি অনুলিপি করা হয়েছে। সেই ক্ষেত্রে, সব রিফ্রেশ করুন-এ ক্লিক করুন৷ এক্সেলের ডেটা বিকল্পের অধীনে এবং তারপরে আবার অপারেশনটি পুনরাবৃত্তি করুন।

সূত্র ব্যবহার করে এক্সেলে সেলগুলি কীভাবে বিভক্ত করা যায়

এক্সেল-এ, আমরা ঘরের বিষয়বস্তু বিভক্ত করতে বাম, ডান, মধ্য, লেন এবং অনুসন্ধানের মতো বিভিন্ন ফাংশন ব্যবহার করতে পারি। একসাথে এই ফাংশনগুলি সূত্র তৈরি করে যা একটি কোষ থেকে সামগ্রী বের করতে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং এটি অন্যান্য কোষগুলিতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। এই উদাহরণে, আমি একটি নির্দিষ্ট কলাম থেকে প্রথম এবং শেষ নাম, পুরো নাম এবং বয়স বের করার জন্য কিছু সূত্র ব্যবহার করেছি এবং আমি বিভিন্ন কলামে ফলাফলটি ব্যবহার করেছি। পদ্ধতিটি নিচে দেওয়া হল।

• 1 ^st আপনার প্রধান কলামের পাশে 4টি নতুন কলাম তৈরি করুন।
• সেলে B2, সূত্রটি লিখুন

  =LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)-1)

  এবং এন্টার চাপুন। কলাম B (প্রথম নাম) এর বাকি ঘরের জন্য সূত্রটি অনুলিপি করতে প্রণীত ঘরটি টেনে আনুন। আপনি দেখতে পাবেন যে এটি শুধুমাত্র নীচের ছবির মতই প্রথম নামটি দেখাবে।

• শেষ নামটি চালানোর জন্য আমরা একই পদ্ধতি অনুসরণ করব, শুধুমাত্র সূত্র পরিবর্তন করা হবে। সেল C2-এ, সূত্রটি লিখুন,

  Source code
     
  =MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(",",A2,SEARCH(" ",A2)+1) - SEARCH(" ",A2) - 1)
   

  এবং কলাম C এর বাকি কক্ষে সূত্রটি টেনে আনুন।

• সূত্রটি লিখুন,

  =LEFT(A2, SEARCH(",", A2)-1)

  সেল D2-এ এবং সম্পূর্ণ নাম দেখানোর জন্য ফর্মুলেটেড সেলটি নিচে টেনে আনুন।

• অবশেষে, E2 কক্ষে সূত্রটি লিখুন,

  =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(",",A2))

  কলাম E এর বাকি কক্ষগুলির জন্য এই সূত্রটি অনুলিপি করতে এন্টার টিপে ফর্মুলেট করা ঘরটি টেনে আনুন। এটি কলাম A থেকে প্রার্থীর বয়স দেখাবে।

কোন কক্ষের বিষয়বস্তু বিভক্ত করার জন্য VBA কোড

এক্সেলে সেল বিভক্ত করার জন্য অনেক কোড পাওয়া যায়। এই উদাহরণে, আমরা একটি সাধারণ কোড ব্যবহার করেছি যা একটি ঘরের বিষয়বস্তুকে 3টি কক্ষে বিভক্ত করে। আমরা নাম, বয়স এবং দেশের নাম দেখতে পাব যা এই কোড ব্যবহার করে বিভক্ত করা হয়েছে। কোডটি নীচে দেওয়া হয়েছে যা এই লিঙ্ক থেকে পাওয়া গেছে https://superuser.com/questions/971293/need-to-split-a-line-of-text-in-an-editable-cell-deliminated-by- signs/971314#971314

সোর্স কোড

Sub NameTest()
 
Dim txt As String
 
Dim i As Integer
 
Dim FuLLName As Variant
 
txt = ActiveCell.Value
 
FuLLName = Split(txt, ",")
 
For i = 0 To UBound(FuLLName)
 
Cells(1, i + 2).Value = FuLLName(i)
 
Next i
 
End Sub

নিচের ছবি কোডের ফলাফল দেখায়।

আরো পড়ুন: Excel VBA:কোষে স্ট্রিং বিভক্ত করুন (4টি দরকারী অ্যাপ্লিকেশন)

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে কোষ বিভক্ত করার বিভিন্ন পদ্ধতি দেখতে পারি। সেগুলির মধ্যে, কলামে পাঠ্য ব্যবহার করে৷ বৈশিষ্ট্য হল সর্বোত্তম বিকল্প কারণ আপনি বিভিন্ন অক্ষর মুছে ফেলতে পারেন এবং আপনি বিভক্ত হওয়ার পূর্বরূপও দেখতে পারেন। ফ্ল্যাশ ফিল এছাড়াও ব্যবহার করা যেতে পারে তবে এই বৈশিষ্ট্যটি সম্পাদন করার সময় কিছু ত্রুটি ঘটতে পারে৷

এই নিবন্ধটি আপনাকে সাহায্য করতে পারে আশা করি. নিচে একটি মন্তব্য করুন এবং এক্সেলে সেল বিভক্ত করার অন্য কোনো পদ্ধতির বিষয়ে আপনার জানা থাকলে আমাকে জানান।

সম্পর্কিত পড়া

• এক্সেলে কিভাবে একটি সেলকে দুটি সারিতে বিভক্ত করা যায় (3 উপায়ে)
• এক্সেলের এক কক্ষে কীভাবে দুটি লাইন তৈরি করবেন (৪টি পদ্ধতি)
• Excel VBA:স্ট্রিংকে সারিগুলিতে বিভক্ত করুন (6টি আদর্শ উদাহরণ)
• Excel VBA:অক্ষর সংখ্যা দ্বারা বিভক্ত স্ট্রিং (2 সহজ পদ্ধতি)
• কমা দ্বারা স্ট্রিং বিভক্ত করার এক্সেল সূত্র (5টি উদাহরণ)
• VBA এক্সেলের একাধিক কলামে স্ট্রিংকে বিভক্ত করতে (2 উপায়)