এক্সেল ডেটা পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে কনভার্ট করার পদ্ধতি

Excel স্প্রেডশিট এবং PowerPoint প্রেজেন্টেশন একসাথে ব্যবহার হয় বাজেট রিপোর্ট, বিজনেস প্ল্যান, ইনভেন্টরি ডিটেইল, ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্ট, প্রজেক্ট স্ট্যাটাস রিপোর্ট ইত্যাদি তৈরি করতে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশিট во إلاکہ দাপট একাউন্টিং এবং বিজনেস প্ল্যানিং-এর জন্য সেরা টুলসের একটি। আমরা ঘন ঘন এক্সেল শিট ব্যবহার করি ডেটা অ্যানালাইসিস, ইভেন্ট প্ল্যানিং, অডিট প্ল্যানিং, চার্ট তৈরি, বাজেট ক্যালকুলেশন, খরচ প্ল্যানিং ইত্যাদির জন্য। এই অ্যানালাইসিস রিপোর্ট প্রেজেন্ট করতে আমরা मुख্যরূপে মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করি প্রফেশনাল প্রেজেন্টেশন বানাতে।

এক্সেল শিট এবং পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড-next to each other ব্যবহার হয়, এবং আমরা ঘন ঘন এক্সেল থেকে টেবিল ও চার্ট কপি করে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে পেস্ট করি স্লাইডশো প্রেজেন্টেশন বানাতে। কিন্তু, আমরা নিয়মিত এক্সেল টেবিল নতুন ডেটা দিয়ে আপডেট করি, এবং ऐसे কেসে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডের সব টেবিল চেঞ্জ করা অসুবিধাজনক। এক্সেল শিটে করা পরিবর্তনগুলো পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে আপডেট করার এই বাধা দূর করা যায় এক্সেল ডেটা পাওয়ারপয়েন্টের সাথে লিংক করলে।

Excel কনভার্ট করে PowerPoint

সৌভাগ্য tob, মাইক্রোসফ্ট আপনাকে অবজেক্ট লিংকিং এবং এমবেডিং টেকনিক বা OLE ব্যবহার করতে দেয় এক্সেল স্প্রেডশিট থেকে ডেটা পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে লিংক করার জন্য যা আপনি এক্সেল ওয়ার্কশিটে পরিবর্তন করলে অটোম্যাটিক্যালি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন আপডেট হবে। এই কেসে, এক্সেল শিট হলো সোর্স ফাইল, এবং এক্সেল অবজেক্ট থেকে ইনফরমেশন পাওয়ারপয়েন্টে লিংকড। অর্থাৎ, সোর্স ফাইলে যেকোনো পরিবর্তন সরাসরি পাওয়ারপয়েন্টের লিংকড অবজেক্টে রিফ্লেক্ট হবে। এই আর্টিকেলে আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে এক্সেল ওয়ার্কশিট থেকে ডেটা কপি করে ইন্টিগ্রেটেড কন্ট্রোলসহ পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে রাখতে হয়।

এক্সেল ডেটা কপি ও পেস্ট করুন পাওয়ারপয়েন্টে

আপনি এক্সেল স্প্রেডশিট থেকে ডেটা টেবিল কপি করে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে পেস্ট করতে পারেন। তবে, স্প্রেডশিট ডেটা চেঞ্জ বা আপডেট হলে পাওয়ারপয়েন্টের ডেটা অটোম্যাটিক্যালি আপডেট হয় না।

Excel ফাইল খুলুন যা কপি করতে চান এবং ফাইলের সকল ডেটা সিলেক্ট করুন 드래گ করে যে এরিয়া কপি করতে চান।

Home ট্যাবে যান এবং Copy ক্লিক করুন।

এখন Microsoft PowerPoint খুলুন এবং স্লাইড প্রেজেন্টেশন খুলুন যেখানে স্প্রেডশিট ডেটা পেস্ট করতে চান।

স্লাইডে রাইট-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Paste অপশন সিলেক্ট করুন।

ক্লিপবোর্ড আইকনে ক্লিক কর প্রেজেন্টেশন অপশন চেঞ্জ করতে পারেন।

হলে Save ক্লিক কর পরিবর্তন প্রয়োগ করতে।

এক্সেল ওয়ার্কশিটকে পাওয়ারপয়েন্টে লিংক করুন

এক্সেল স্প্রেডশিটকে পাওয়ারপয়েন্টে লিংক করলে ফাইলের সকল কন্টেন্ট অবজেক্ট হিসেবে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে ইনসার্ট হবে।

Microsoft PowerPoint খুলুন এবং Insert ট্যাবে যান

Text সেকশনের অধীনে Object ক্লিক করুন।

Insert Object ডায়লগ বক্স পপ-আপ হবে। Create from file অপশন 붙어 রেডিও বাটনে ক্লিক করুন।

Browse বাটনে ক্লিক করুন এবং যে এক্সেল স্প্রেডশিটের ডেটা পাওয়ারপয়েন্টে লিংক করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।

Link বক্স টিক দিন এবং Ok ক্লিক করুন।

স্লাইডে স্প্রেডশিট স্ন্যাপশট রিসাইজ করুন এবং স্প্রেডশিটে ডাবল ক্লিক করুন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ফাইল খোলার জন্য।

এক্সেলের একটি সেকশন ডেটা পাওয়ারপয়েন্টে লিংক করুন

Microsoft Excel চালু করুন এবং যে স্প্রেডশিট পাওয়ারপয়েন্টে লিংক করতে চান সেটি খুলুন।

যে ডেটা পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে ইনসার্ট করতে চান সেটি ドラッグ করে এরিয়া সিলেক্ট করুন।

Home ট্যাবে যান এবং Copy ক্লিক করুন।

PowerPoint চালু করুন এবং যে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে ডেটা ইনসার্ট করতে চান সেটি খুলুন।

Home ট্যাবে যান এবং Paste অপশনের পাশের অ্যারোতে ক্লিক করুন।

Paste Special সিলেক্ট করুন।

Paste Special ডায়লগ বক্সে, Paste Link অপশন 붙어 রেডিও বাটনে ক্লিক করুন এবং Paste Link As আন্ডারে Microsoft Excel Worksheet Object সিলেক্ট করুন এবং Ok ক্লিক করুন।

উল্লেখ্য যে উপরের OLE টেকনিক কাজ করবে না যদি এক্সেল সোর্স ফাইল রিনেম করা হয় বা আপনি সোর্স ফাইলটি আসল লোকেশন থেকে সরিয়ে ফেলেন, কারণ লিংকটি ফাইলটি খুঁজে পাবে না।

এটাই সব।