কিভাবে এক্সেল ডেটাকে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে রূপান্তর করবেন

এক্সেল স্প্রেডশীট প্রায়ই পাওয়ারপয়েন্ট এর সাথে ব্যবহার করা হয় বাজেট রিপোর্ট, ব্যবসায়িক পরিকল্পনা, ইনভেনটরি বিশদ, আর্থিক প্রতিবেদন, প্রজেক্ট স্ট্যাটাস রিপোর্ট ইত্যাদি তৈরির জন্য উপস্থাপনা। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীট যুক্তিযুক্তভাবে অ্যাকাউন্টিং এবং পরিকল্পনা ব্যবসার জন্য ব্যবহৃত সেরা সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। আমরা প্রায়শই ডেটা বিশ্লেষণ, পরিকল্পনা ইভেন্ট, পরিকল্পনা অডিট, চার্ট তৈরি করতে, বাজেট গণনা করতে, ব্যয়ের পরিকল্পনা করতে, ইত্যাদির জন্য এক্সেল শীটগুলি ব্যবহার করি৷ এক্সেল থেকে তৈরি এই বিশ্লেষণ প্রতিবেদনগুলি উপস্থাপন করার জন্য, আমরা মূলত একটি পেশাদার উপস্থাপনা করতে Microsoft পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করি৷

এক্সেল শীট এবং পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড উভয়ই পাশাপাশি ব্যবহার করা হয় এবং, আমরা প্রায়শই এক্সেল থেকে টেবিল এবং চার্ট অনুলিপি করি এবং একটি স্লাইডশো উপস্থাপনা করতে সেগুলি পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে পেস্ট করি। কিন্তু, আমরা সাধারণত নিয়মিতভাবে এক্সেল টেবিলগুলিকে নতুন ডেটা সহ আপডেট করতে থাকি এবং এই জাতীয় ক্ষেত্রে, পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে সমস্ত টেবিল পরিবর্তন করা অসুবিধাজনক। পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে এক্সেল শীটে করা পরিবর্তনগুলি আপডেট করার এই বাধা পাওয়ারপয়েন্টের সাথে এক্সেল ডেটা লিঙ্ক করার মাধ্যমে এড়ানো যেতে পারে।

এক্সেলকে পাওয়ারপয়েন্টে রূপান্তর করুন

সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফ্ট আপনাকে এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে ডেটা লিঙ্ক করতে OLE নামে পরিচিত অবজেক্ট লিঙ্কিং এবং এমবেডিং কৌশল ব্যবহার করার অনুমতি দেয় যা আপনি যখনই Excel ওয়ার্কশীটে পরিবর্তন করবেন তখনই পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে। এই ক্ষেত্রে, এক্সেল শীট হল একটি সোর্স ফাইল, এবং এক্সেল অবজেক্টের তথ্য পাওয়ারপয়েন্টের সাথে লিঙ্ক করা হয়। বলা হচ্ছে, সোর্স ফাইলের যেকোনো পরিবর্তন সরাসরি পাওয়ারপয়েন্টে লিঙ্ক করা বস্তুতে প্রতিফলিত হয়। এই প্রবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে Excel ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা অনুলিপি করা যায় এবং একীভূত নিয়ন্ত্রণ সহ PowerPoint উপস্থাপনায় রাখা যায়।

পাওয়ারপয়েন্টে এক্সেল ডেটা কপি এবং পেস্ট করুন

আপনি Excel স্প্রেডশীট থেকে ডেটা টেবিলগুলি অনুলিপি করতে পারেন এবং আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় পেস্ট করতে পারেন। যাইহোক, যখন স্প্রেডশীট ডেটা পরিবর্তন বা আপডেট করা হয় তখন পাওয়ারপয়েন্টের ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় না।

Excel খুলুন আপনি যে ফাইলটি অনুলিপি করতে চান এবং ফাইলের সমস্ত ডেটা নির্বাচন করুন যেটি আপনি কপি করতে চান সেই ডেটার এলাকায় টেনে এনে নির্বাচন করুন৷

হোম এ যান৷ ট্যাব এবং অনুলিপি ক্লিক করুন

এখন Microsoft PowerPoint খুলুন এবং স্লাইড উপস্থাপনা খুলুন যেখানে আপনি স্প্রেডশীট ডেটা পেস্ট করতে চান।

স্লাইডে ডান ক্লিক করুন এবং পেস্ট করুন নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বিকল্প।

আপনি ক্লিপবোর্ড আইকনে ক্লিক করে উপস্থাপনা বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে পারেন।

একবার হয়ে গেলে, সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে৷

পাওয়ারপয়েন্টের সাথে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট লিঙ্ক করুন

পাওয়ারপয়েন্টের সাথে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট লিঙ্ক করা ফাইলের সমস্ত বিষয়বস্তু আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে একটি বস্তু হিসাবে সন্নিবেশ করাবে।

Microsoft PowerPoint খুলুন এবং ঢোকান এ যান ট্যাব

অবজেক্ট-এ ক্লিক করুন পাঠ্য বিভাগের অধীনে।

অবজেক্ট সন্নিবেশ করান ডায়ালগ বক্স পপ আপ. ফাইল থেকে তৈরি করুন বিকল্প সহ রেডিও বোতামে ক্লিক করুন .

ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন৷ বোতাম এবং এক্সেল স্প্রেডশীট নির্বাচন করুন যার ডেটা আপনি পাওয়ারপয়েন্টের সাথে লিঙ্ক করতে চান।

লিঙ্ক নির্বাচন করুন৷ বক্স এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন

স্লাইডে স্প্রেডশীট স্ন্যাপশটটির আকার পরিবর্তন করুন এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ফাইলটি খুলতে স্প্রেডশীটে ডাবল ক্লিক করুন৷

এক্সেলের ডেটার একটি অংশকে পাওয়ারপয়েন্টের সাথে লিঙ্ক করুন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল চালু করুন এবং যে স্প্রেডশীটটি আপনি পাওয়ারপয়েন্টের সাথে লিঙ্ক করতে চান সেটি খুলুন৷

ডেটার এলাকা টেনে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে আপনি যে ডেটা সন্নিবেশ করতে চান তা নির্বাচন করুন৷

হোম ট্যাবে যান এবং অনুলিপি ক্লিক করুন৷

পাওয়ারপয়েন্ট চালু করুন এবং পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডটি খুলুন যেখানে আপনি ডেটা সন্নিবেশ করতে চান।

হোম ট্যাবে যান এবং পেস্ট বিকল্পের পাশে তীরটিতে ক্লিক করুন।

বিশেষ পেস্ট করুন নির্বাচন করুন৷

পেস্ট স্পেশাল-এ ডায়ালগ বক্স, লিঙ্ক পেস্ট করুন বিকল্প সহ রেডিও বোতামে ক্লিক করুন এবং লিঙ্ক পেস্ট করুন এর অধীনে যেমন , Microsoft Excel Worksheet অবজেক্ট নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

এটা উল্লেখ করার মতো যে উপরের OLE কৌশলটি কাজ করবে না যদি Excel সোর্স ফাইলের নাম পরিবর্তন করা হয় বা যদি আপনি উৎস ফাইলটিকে মূল অবস্থান থেকে সরিয়ে নেন, কারণ লিঙ্কটি ফাইলটি অনুসন্ধান করতে সক্ষম হবে না।

এটুকুই।