এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার (5টি দরকারী অ্যাপ্লিকেশন)

Microsoft Excel-এর Advanced Filter নামে একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ . এটি আমাদের নির্দিষ্ট বিভাগ অনুযায়ী ডেটা বের করতে সাহায্য করে। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার সম্পর্কে বিস্তারিত জানব 5টি দরকারী উদাহরণ সহ। তাই, আর দেরি না করে, চলুন এগিয়ে যাই।

এই নমুনা ফাইলটি পান এবং নিজে চেষ্টা করুন৷

নিয়মিত ফিল্টার বনাম এক্সেলে উন্নত ফিল্টার

যদিও উভয় পদ একই রকম দেখায়, তবে নিয়মিত এবং উন্নত ফিল্টারগুলির মধ্যে কিছু পার্থক্য রয়েছে। এক নজরে সেগুলি পরীক্ষা করা যাক৷

• উন্নত ফিল্টার ফিল্টার করা ডেটা একই সাথে অন্যান্য অবস্থানে বের করতে সাহায্য করে যখন নিয়মিত ফিল্টার করতে পারে না।
• নিয়মিত ফিল্টার তালিকাভুক্ত মানদণ্ডে সীমাবদ্ধ। কিন্তু উন্নত ফিল্টার আপনাকে একটি জটিল পরিসরের মানদণ্ডের সাথে কাজ করার অনুমতি দেয়।
• উন্নত ফিল্টার ডেটাসেট থেকে অনন্য রেকর্ড বের করার জন্য খুবই উপযোগী।

Excel অ্যাডভান্সড ফিল্টারের 5 দরকারী অ্যাপ্লিকেশনগুলি

এখানে কফি-টাইপ কীওয়ার্ড-এর সর্বজনীন অনুসন্ধানের একটি নমুনা ডেটাসেট রয়েছে৷ . এটি অনুসন্ধান ভলিউম দেখায় এবংট্রাফিক প্রতিটিকীওয়ার্ডের শতাংশ সেইসাথে।

এখন, আসুন অ্যাডভান্সড ফিল্টার প্রয়োগ করি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে এই ডেটাসেটে।

1. এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে মানদণ্ড প্রয়োগ করুন

উন্নত ফিল্টার এটি শুধুমাত্র এক্সেল রিবন-এর একটি টুল নয় কিন্তু একটি কমান্ড যা বিভিন্ন উপায়ে সঞ্চালিত হতে পারে। এখানে আমরা দেখব কিভাবে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করে বিভিন্ন মানদণ্ড প্রয়োগ করা যায়।

1.1 এক শব্দের মানদণ্ড

এই প্রথম উদাহরণে, আমরা একটি উন্নত ফিল্টার সহ একটি নির্দিষ্ট শব্দ খুঁজে পাব।

• প্রথমে, আপনি যে ডেটা ফিল্টার করতে চান তার মধ্যে একটি সেল নির্বাচন করুন৷
৷
• তারপর, ডেটা-এ যান রিবন এবং ফিল্টার নির্বাচন করুন বাছাই এবং ফিল্টার থেকে গ্রুপ।

• অনুসরণ করে, ফিল্টারিং -এ ক্লিক করুন কলামের শীর্ষে আইকন এবং শব্দটি টাইপ করুন (আমি টাইপ করেছি “সেরা ”) টেক্সট ফিল্টারে ক্ষেত্র।

• ঠিক আছে ক্লিক করুন . আপনি নীচের ছবির মত ফিল্টার করা ডেটা পাবেন।

1.2 দুটি শব্দের মানদণ্ড

আপনি যদি দুটি শব্দের জন্য ডেটা ফিল্টার করতে চান তবে উপরের পদ্ধতিটি কাজ করবে না। কিন্তু, একই ফিল্টার ব্যবহার করে আইকন, আপনি দুটি শব্দের জন্য ডেটা রেকর্ড ফিল্টার করতে পারেন। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• প্রথম, টেক্সট ফিল্টার কমান্ড ড্রপ-ডাউন -এ রয়েছে এবং তারপর কাস্টম ফিল্টার -এ ক্লিক করুন আদেশ।

• তারপর, একটি কাস্টম অটোফিল্টার ডায়ালগ বক্স আসবে।
• ডায়ালগ বক্সে, আপনি দুটি শব্দের জন্য একটি টেবিল ফিল্টার করতে পারেন। প্রথম এবং দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউনে, আমি ধারণ করে নির্বাচন করি .

• দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউনে, ডানদিকের ক্ষেত্রে, আমি সর্বোত্তম টাইপ করি এবং মেশিন .

• এখন, আপনি দেখছেন সংলাপে দুটি রেডিও বোতাম রয়েছে:এবং এবং বা .

"এবং" ব্যবহার করে৷

• যদি আপনি “এবং নির্বাচন করেন ”, তারপর ফিল্টার করা কীওয়ার্ডে “সর্বোত্তম উভয় শব্দই থাকবে ” এবং “মেশিন ”।

"বা" ব্যবহার করে৷

• এখন দেখুন যখন আমি “বা নির্বাচন করি তখন কী হয় " রেডিও বোতাম৷
৷

1.3 দুই শব্দের বেশি মানদণ্ড

কখনও কখনও, ডেটা বিশ্লেষণ জটিল উপায়ে ডেটা ফিল্টার করার দাবি করে। আপনি নিম্নলিখিত মানদণ্ডের সাথে একটি জটিল উপায়ে আপনার ডেটা ফিল্টার করতে চাইতে পারেন:

• কীওয়ার্ড কলামে “সেরা থাকবে ”, “মেশিন ”, এবং “পর্যালোচনা ”।
• সার্চ ভলিউম কলামের মান 200 এর থেকে বড় বা সমান হবে
• ট্রাফিক কলামের মান 1.5 এর থেকে কম বা সমান হবে .

এখন আমাদের প্রদত্ত মানদণ্ড অনুযায়ী এই ডেটাসেট ফিল্টার করা যাক।

• শুরুতে, ডেটা -এ যান পটি এবং বাছাই এবং ফিল্টার এর অধীনে গ্রুপ উন্নত-এ ক্লিক করুন আদেশ।

• তারপর, তালিকায় আপনি যে ডেটা ফিল্টার করতে চান সেটি ইনপুট করুন পরিসীমা ক্ষেত্র।

• অনুসরণ করা হচ্ছে, মাপদণ্ড পরিসরে ক্ষেত্র, যেখানে আপনি আপনার মানদণ্ড তৈরি করেছেন সেই পরিসরটি ইনপুট করুন।

• শেষে, ঠিক আছে টিপুন এবং আপনি ফলাফল দেখতে পাবেন।

2. এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে উন্নত ফিল্টার

আমরা একটি সহজ সূত্রের সাহায্যে উন্নত ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারি। শুধু নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• প্রথমে, সেল পরিসর F5:F6-এ মানদণ্ডের কীওয়ার্ড সন্নিবেশ করান .

• এরপর, সেল G5-এ এই সূত্রটি ঢোকান .

• এর পর, Enter টিপুন .
• আপনি দেখতে পাবেন যে শর্তটি TRUE কীওয়ার্ডের জন্য।

• শেষে, সেল G6 -এ একই সূত্র প্রয়োগ করুন এবং আউটপুট দেখুন।

3. এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারে ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষরের ব্যবহার

কখনও কখনও আপনি এমন পরিস্থিতির মুখোমুখি হবেন যেখানে ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর ব্যবহার করছেন৷ (? , * , এবং ~ ) আপনার সময় বাঁচাবে। একটি ধরনের ফিল্টারিং বিবেচনা করুন যা আপনি শুধুমাত্র সেই কোম্পানিগুলিকে দেখাতে চান যেগুলি “e অক্ষর দিয়ে শুরু হয় ”।

• প্রথমে, আপনি যে ডেটা ফিল্টার করতে চান তার মধ্যে একটি সেল নির্বাচন করুন৷
৷
• তারপর, ফিল্টারটি প্রয়োগ করুন যেমন আমরা আগে বর্ণনা করেছি।
• এরপর, ফিল্টারিং -এ ক্লিক করুন কলামের শীর্ষে আইকন এবং টাইপ করুন “e* টেক্সট ফিল্টারে ক্ষেত্র।

• ঠিক আছে ক্লিক করুন . আপনি নীচের ছবির মত ফিল্টার করা ডেটা পাবেন।

4. অনন্য তালিকা বের করার জন্য উন্নত ফিল্টার

আপনি যদি পুনরাবৃত্তিমূলক মানগুলি থেকে ডেটা আনতে চান (সংযুক্ত ছবি দেখুন), এই পদ্ধতিটি আপনাকে সাহায্য করবে৷

আসুন নীচের প্রক্রিয়াটি পরীক্ষা করি:

• উপরে আলোচনা করা হয়েছে, উন্নত ফিল্টার খুলুন ডেটা থেকে ডায়ালগ বক্স ট্যাব।
• এখানে, তালিকা পরিসর B4:D15 সন্নিবেশ করান .
• অনুসরণ করে, শুধুমাত্র অনন্য রেকর্ড চেক করা হয়েছে বক্স।

• এর পর, ঠিক আছে টিপুন .
• এটাই, আপনার কীওয়ার্ডের অনন্য তালিকা রয়েছে।

5. কলাম অন্তরে উন্নত ফিল্টার সন্নিবেশ করান

আপনি অন্তর কি জানেন? 1 – 5, 8 – 15; এই বিরতি. বিভিন্ন ব্যবধানের জন্য একটি কলাম ফিল্টার করতে চান? আসুন নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি:

• প্রথমে, মাপদণ্ডের পরিসর তৈরি করুন নিচের ছবির মত।

• এখন, তালিকা সন্নিবেশ করুন এবংমাপদণ্ডের পরিসর স্বতন্ত্র বাক্সে।

• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন এবং আপনি ফলাফল দেখতে পাবেন।

অন্য অবস্থানে অনুলিপি করার জন্য এক্সেল উন্নত ফিল্টার

যেমনটি আমরা আগে উল্লেখ করেছি, উন্নত ফিল্টার ফিল্টার করা ডেটাসেটকে অন্য অবস্থানে অনুলিপি করতে সক্ষম। . দেখা যাক এটা কিভাবে কাজ করে।

• প্রথমে, পুরানোটির পাশে একটি নতুন শীট তৈরি করুন৷
৷

• তারপর, কোষ F5-এ মানদণ্ড সন্নিবেশ করান , G5 এবং H5 .

• এখন, উন্নত ফিল্টার খুলুন ডায়ালগ বক্স।
• এখানে, অন্য স্থানে কপি করুন নির্বাচন করুন .

• তারপর, তালিকা পরিসর সন্নিবেশ করুন ডেটাসেট অনুযায়ী।
• অনুসরণ করে, মানদণ্ডের পরিসর সন্নিবেশ করুন .
• অবশেষে, নতুন শীটে অবস্থানটি সন্নিবেশ করান যেখানে আপনি তে অনুলিপি করুন এ অনুলিপি করতে চান বক্স।

• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন এবং চূড়ান্ত আউটপুট দেখুন।

[স্থির!] এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার কাজ করছে না

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার কাজ না করার অনেক কারণ রয়েছে৷ . এখানে, এই 2টি কারণ দেখুন:

• চেক করুন যে ডেটাসেট এবং মাপদণ্ডের পরিসর উভয়ের শিরোনাম নিচের মত মিলছে কিনা:

• অন্যথায়, এইরকম কোন ত্রুটি বা ফাঁকা ঘর আছে কিনা তা খুঁজে বের করুন:

সাবধানে হেডার শিরোনাম সন্নিবেশ করে বা সঠিক মান সন্নিবেশ করে সেগুলি সমাধান করার চেষ্টা করুন এবং আপনার উন্নত ফিল্টার সঠিকভাবে কাজ করবে৷

উপসংহার

আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আমাদের অ্যাডভান্সড ফিল্টার সম্পর্কে জানতে সাহায্য করবে এক্সেল-এ . আপনি কি Excel এ ডেটা ফিল্টারিং সম্পর্কে জানেন এমন কিছু বা কিছু বিশেষ কৌশল যোগ করতে চান? কমেন্ট বক্সে শেয়ার করুন; এটা অত্যন্ত প্রশংসা করা হবে. এছাড়াও, ExcelDemy-এ নজর রাখুন এই ধরনের আরো নিবন্ধের জন্য।