স্বয়ংক্রিয় ডেটা পরিষ্কারের উপায় খুঁজছেন৷ এক্সেলে? তারপর, এই আপনার জন্য সঠিক জায়গা. কখনও কখনও, আমরা যে ডেটা পাই তা পরিষ্কার নয় এবং বিশ্লেষণের জন্য প্রস্তুত। এই ক্ষেত্রে, আমাদের কিছু পদক্ষেপ অনুসরণ করে ডেটা পরিষ্কার এবং প্রস্তুত করতে হবে। এখানে, আপনি 10 পাবেন স্বয়ংক্রিয় ডেটা ক্লিনিং সম্পর্কে জ্ঞান অর্জনের বিভিন্ন ধাপে ধাপে ব্যাখ্যা করা হয়েছে এক্সেলে।
এক্সেল-এ স্বয়ংক্রিয় ডেটা পরিষ্কার করার 10 উপায়
এখানে, আমাদের কাছে নাম আছে এমন একটি অসংগঠিত ডেটাসেট আছে , জন্ম তারিখ , পেশা, এবং বেতন কিছু মানুষের। এখন, আমরা আপনাকে স্বয়ংক্রিয় ডেটা পরিষ্কারের উপায় দেখাব এই ডেটাসেট ব্যবহার করে এক্সেলে৷
৷
1. এক্সেলে ডেটা ক্লিন করতে পাওয়ার কোয়েরি ফিচারের ব্যবহার
প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা পাওয়ার কোয়েরি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করব স্বয়ংক্রিয় ডেটা পরিষ্কার করার জন্য . আপনার নিজের ডেটাসেটে এটি করতে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল রেঞ্জ B4:D10 নির্বাচন করুন .
- তারপর, ডেটা ট্যাবে যান>> সারণী/রেঞ্জ থেকে ক্লিক করুন .
- এখন, টেবিল তৈরি করুন বক্স খুলবে এবং ডেটাসেট ইতিমধ্যেই নির্বাচন করা হয়েছে।
- এর পর, ঠিক আছে টিপুন .
- এরপর, পাওয়ার কোয়েরি এডিটর প্রদর্শিত হবে।
- তারপর, হেডার হিসেবে প্রথম সারি ব্যবহার করুন-এ ক্লিক করুন হেডার সেট করতে।
- পরে, টেক্সট কেস পরিবর্তন করতে, নাম নির্বাচন করুন কলাম।
- এখন, ট্রান্সফর্ম ট্যাবে যান>> টেক্সট কলামে ক্লিক করুন>> ফরম্যাট -এ ক্লিক করুন>> প্রতিটি শব্দকে বড় করা নির্বাচন করুন .
- এরপর, খালি কক্ষ সহ সারি সরাতে নীচের বোতামে ক্লিক করুন।
- এর পরে, খালি সরান এ ক্লিক করুন .
- তারপর, Close &Load -এ ক্লিক করুন>> বন্ধ করুন এবং এতে লোড করুন নির্বাচন করুন৷ .
- এখন, ডাটা আমদানি করুন বক্স খুলবে।
- এরপর, নতুন ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন বিকল্প।
- এর পর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- এইভাবে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা পরিষ্কার করতে পারেন পাওয়ার কোয়েরি এডিটর ব্যবহার করে .
2. এক্সেলের কলাম বৈশিষ্ট্যে পাঠ্য প্রয়োগ করা হচ্ছে
এখানে, ডেটাসেটে, নাম শিরোনামের একই কলামে আমাদের কাছে একজন ব্যক্তির প্রথম এবং শেষ নাম উভয়ই রয়েছে . আমরা টেক্সট টু কলাম ব্যবহার করে দুটি ভিন্ন কলামে ডেটা আলাদা করতে পারি স্বয়ংক্রিয় ডেটা পরিষ্কারের বৈশিষ্ট্য এক্সেলে।
এখানে ধাপগুলি রয়েছে৷
৷পদক্ষেপ:
- শুরুতে, সেল রেঞ্জ B5:B10 নির্বাচন করুন .
- তারপর, ডেটা ট্যাবে যান>> ডেটা টুলস -এ ক্লিক করুন>> কলামে পাঠ্য নির্বাচন করুন .
- এর পর, পরবর্তী এ ক্লিক করুন .
- এরপর, সেমিকোলন নির্বাচন করুন , কমা , স্পেস এবং @ অন্যদের -এ ডিলিমিটার হিসাবে .
- তারপর, পরবর্তী এ ক্লিক করুন .
- এখন, সেল C5 সন্নিবেশ করুন গন্তব্য হিসেবে .
- এর পর, Finish এ ক্লিক করুন .
- অবশেষে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ডেটা দুটি কলামে ভাগ করা হয়েছে প্রথম নাম এবং শেষ নাম .
3. এক্সেলে স্বয়ংক্রিয় ডেটা পরিষ্কারের জন্য ফ্ল্যাশ ফিল ফিচারের ব্যবহার
এখন, আপনি ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করার একটি উপায় খুঁজে পাবেন স্বয়ংক্রিয় ডেটা পরিষ্কার করার জন্য এক্সেলে। এখানে, আমাদের ডেটাসেটে বিভিন্ন অবাঞ্ছিত চিহ্ন রয়েছে। আপনি নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করে তাদের অপসারণ করতে পারেন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, জ্যাক ঢোকান প্রথম নাম-এ e কলাম।
- এর পর, ডেটা ট্যাবে যান>>ডেটা টুলস-এ ক্লিক করুন>> ফ্ল্যাশ ফিল-এ ক্লিক করুন .
- এখন, আপনি দেখতে পাবেন যে অন্য সব চিহ্ন মুছে ফেলা হয়েছে।
4. এক্সেলে ডেটা ক্লিনিংয়ের জন্য SUBSTITUTE ফাংশনের ব্যবহার
এর পরে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি অবাঞ্ছিত চিহ্নগুলি সরাতে পারেন৷ স্বয়ংক্রিয় ডেটা পরিষ্কার করার জন্য সাবস্টিটিউট ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে .
নিজে থেকে এটি করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, সেল D5 নির্বাচন করুন .
- তারপর, নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন।
=SUBSTITUTE(C5,"@", )
এখানে, সাবস্টিটিউট -এ ফাংশন, আমরা সেল C5 সন্নিবেশিত করেছি পাঠ্য হিসাবে , “@” পুরনো_পাঠ্য হিসাবে এবং খালি (“ “) new_text হিসেবে .
- এর পর, ENTER টিপুন এবং ফিল হ্যান্ডেলটি নিচে টেনে আনুন অটোফিল করার টুল বাকি কোষের জন্য সূত্র।
- অবশেষে, SUBSTITUTE ফাংশন D কলাম থেকে অবাঞ্ছিত চিহ্ন মুছে দিয়েছে .
5. এক্সেলে ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস ফিচার প্রয়োগ করা হচ্ছে
পঞ্চম পদ্ধতিতে, আমরা Find and Replace ব্যবহার করে ডেটা পরিষ্কার করব এক্সেলে বিকল্প। এখানে, আমরা “#” ধারণকারী দুটি মান দেখতে পাচ্ছি এবং “@” ধারণকারী দুটি মান এবং “;” . আমরা Find and Replace প্রয়োগ করে এই মানটিকে ফাঁকা দিয়ে প্রতিস্থাপন করব বিকল্প।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল রেঞ্জ B5:D10 নির্বাচন করুন .
- তারপর, হোম ট্যাবে যান৷>> সম্পাদনা -এ ক্লিক করুন>> Find &Select-এ ক্লিক করুন>> প্রতিস্থাপন নির্বাচন করুন .
- এখন, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন টুলবক্স খুলবে।
- এরপর, “#” ঢোকান কি খুঁজুন-এ বক্স এবং খালি এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন বক্স।
- এর পর, প্রতিস্থাপন এ ক্লিক করুন .
- তারপর, আপনি দেখতে পাবেন যে “#” অপসারণ করা হয়েছে৷
- একইভাবে, আপনি “@” সরাতে পারেন৷ এবং “;” খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে ডেটাসেট থেকে .
6. এক্সেলে স্বয়ংক্রিয় ডেটা ক্লিনিংয়ের জন্য নম্বর ফর্ম্যাট ব্যবহার করা হচ্ছে
এখন, আপনি শিখবেন কিভাবে সংখ্যার বিন্যাস পরিবর্তন করতে হয় স্বয়ংক্রিয় ডেটা পরিষ্কার করার জন্য এক্সেলে। এখানে, জন্ম তারিখের কিছু মান তারিখে নেই৷ বিন্যাস ডেটা পরিষ্কার করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন আপনার নিজের উপর।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল রেঞ্জ C5:C10 নির্বাচন করুন .
- তারপর, হোম ট্যাবে যান৷>> সংখ্যা বিন্যাস-এ ক্লিক করুন>> ড্রপ-ডাউন-এ ক্লিক করুন বোতাম।
- এর পরে, ছোট তারিখ নির্বাচন করুন .
- এইভাবে, আপনি সংখ্যা বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা পরিষ্কার করতে ডেটাসেটের এক্সেলে।
7. ডেটা ক্লিনিংয়ের জন্য ডুপ্লিকেট অপশন অপসারণ ব্যবহার করা
এখন, আমরা সদৃশগুলি সরান ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট মানগুলি সরিয়ে দেব স্বয়ংক্রিয় ডেটা পরিষ্কারের বৈশিষ্ট্য এক্সেলে।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল রেঞ্জ B4:D11 নির্বাচন করুন .
- তারপর, ডেটা ট্যাবে যান>> ডেটা টুলস-এ ক্লিক করুন>> সদৃশ সরান নির্বাচন করুন৷ .
- এখন, সদৃশগুলি সরান৷ ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- এর পর, ঠিক আছে টিপুন .
- এরপর, ডুপ্লিকেটের তথ্য সম্বলিত আরেকটি বাক্স প্রদর্শিত হবে।
- তারপর, ঠিক আছে টিপুন .
- অবশেষে, সদৃশগুলি সরান৷ বৈশিষ্ট্যটি ডেটাসেট থেকে সদৃশ মানগুলি সরিয়ে দেবে৷
8. স্বয়ংক্রিয় ডেটা পরিষ্কার করার জন্য বিশেষ বৈশিষ্ট্যে যান প্রয়োগ করা হচ্ছে
এখন, আমরা বিশেষ বৈশিষ্ট্যে যান ব্যবহার করব স্বয়ংক্রিয় ডেটা পরিষ্কারের জন্য ফাঁকা ঘরের উপায় সনাক্ত করতে এক্সেলে।
এখানে ধাপগুলি রয়েছে৷
৷পদক্ষেপ:
- শুরুতে, সেল রেঞ্জ B4:D11 নির্বাচন করুন .
- তারপর, হোম ট্যাবে যান৷>> সম্পাদনা -এ ক্লিক করুন>> Find &Select-এ ক্লিক করুন>> বিশেষে যান নির্বাচন করুন .
- এখন, বিশেষে যান বক্স প্রদর্শিত হবে।
- এর পর, ফাঁকা নির্বাচন করুন .
- এরপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- তারপর, আপনি দেখতে পাবেন যে ফাঁকা ঘরগুলি নির্বাচিত হয়েছে।
- এখন, আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী নির্বাচিত ঘরের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন।
- এখানে, আমরা হোম ট্যাবে যাব>> রঙ পূরণ করুন এ ক্লিক করুন>> লাল নির্বাচন করুন রঙ পূরণ করুন হিসাবে .
- এইভাবে, আপনি ফাঁকা কক্ষ সনাক্ত করতে পারেন ডেটা পরিষ্কার করতে Excel এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে .
9. এক্সেলে ডেটা ক্লিনিং
র জন্য তালিকায় মিলিত পাঠ্যআপনার কাছে কিছু ডেটা থাকতে পারে এবং আপনি এই ডেটা চেক করতে চান অন্য উপলব্ধ তালিকার বিরুদ্ধে . আমাদের উদাহরণ নিম্নলিখিত স্ক্রিনশট দেখুন. আমরা আমাদের উদাহরণের বাম দিক থেকে পদত্যাগ করেছেন এমন ব্যক্তিদের খুঁজে বের করতে যাচ্ছি। পদত্যাগ করা নম্বরগুলির ডানদিকে একটি তালিকা রয়েছে৷
৷
উপরের স্ক্রিনশটটি একটি সহজ উদাহরণ দেখায়। ডেটা B5:D22 রেঞ্জের মধ্যে রয়েছে৷ . লক্ষ্য হল সারি সনাক্ত করা ডেটা জোনে যা দেখা যাচ্ছে পদত্যাগ করা সদস্যদের মধ্যে তালিকা, F কলামে . আপনি পরে এই অপ্রয়োজনীয় সারি মুছে ফেলতে পারেন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল D5 নির্বাচন করুন .
- তারপর, নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন।
=IF(COUNTIF($F$5:$F$11,C5),"Resigned","")
এখানে, COUNTIF ফাংশন সূত্রের 1 ফিরে আসবে যদি এটি (গাঢ় অংশ) মেলে একটি তালিকা মান (কোষ পরিসর F5:F11 ) একটি ডেটা মান সহ (সেল C5 ) যদি এই অংশটি 1 ফিরে আসে অথবা আরো , তারপর IF ফাংশন "পদত্যাগ করা" ফিরে আসবে৷ , অন্যথায় কিছুই না।
- এর পর, ENTER টিপুন এবং ফিল হ্যান্ডেলটি নিচে টেনে আনুন অটোফিল করার টুল বাকি কোষের জন্য সূত্র।
এই পুরো সূত্রটি “পদত্যাগ করা” শব্দটি প্রদর্শন করবে যদি "সদস্য সংখ্যা" C কলামে "পদত্যাগ করা সদস্যদের"-এ পাওয়া যায়৷ তালিকা যদি সদস্য সংখ্যা পাওয়া যায়নি , এটি একটি খালি স্ট্রিং প্রদান করে .
- এখন, এই পুরো সূত্রটি “পদত্যাগ করা” শব্দটি প্রদর্শন করবে যদি “সদস্য সংখ্যা” C কলামে “পদত্যাগকৃত সদস্যগণ” -এ পাওয়া যায় তালিকা সদস্য সংখ্যা পাওয়া না গেলে, এটি একটি খালি স্ট্রিং প্রদান করে .
আপনি D কলাম অনুসারে তালিকাটি সাজাতে পারেন , সকল পদত্যাগ করা সদস্যদের জন্য সারি একসাথে প্রদর্শিত হবে এবং দ্রুত মুছে ফেলা যাবে৷
- কলাম D অনুসারে সাজাতে , শুধু সেল D5 থেকে D22 নির্বাচন করুন।
- তারপর, হোম বেছে নিন ⇒ সম্পাদনা ⇒ বাছাই এবং ফিল্টার ৷ ⇒ Z থেকে A সাজান .
- এরপর, বাছাই সতর্কবাণী বক্স খুলবে।
- এর পর, নির্বাচন প্রসারিত করুন নির্বাচন করুন .
- এখন, Sort এ ক্লিক করুন .
- তাহলে, আমাদের এক্সেল নমুনা ফাইলটি এরকম হবে।
এই কৌশলটি অন্যান্য ধরণের তালিকা-মেলা কাজের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া যেতে পারে।
10. এক্সেলে পরিষ্কারের জন্য বানান পরীক্ষা ব্যবহার করা
চূড়ান্ত ধাপে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে বানান পরীক্ষা করতে হয় স্বয়ংক্রিয় ডেটা পরিষ্কার করার জন্য এক্সেলে। নিজে থেকে এটি করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, সেল রেঞ্জ C5:C10 নির্বাচন করুন .
- তারপর, পর্যালোচনা ট্যাবে যেতে>> abc বানান-এ ক্লিক করুন .
- এখন, বানান বক্স খুলবে।
- এর পর, ম্যানেজার নির্বাচন করুন .
- তারপর, পরিবর্তন এ ক্লিক করুন .
- এরপর, রিসেপশনিস্ট নির্বাচন করুন .
- পরে, পরিবর্তন এ ক্লিক করুন .
- এখন, ক্লার্ক নির্বাচন করুন .
- এর পর, পরিবর্তন নির্বাচন করুন .
- এরপর, একটি Microsoft Excel সতর্কতা বাক্স প্রদর্শিত হবে।
- তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- এইভাবে, আপনি বানান পরীক্ষা ব্যবহার করতে পারেন ডেটা পরিষ্কার করতে এক্সেলে।
অভ্যাস বিভাগ
নিবন্ধে, আপনি স্বাধীনভাবে অনুশীলন করার জন্য নীচের ছবির মতো একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক পাবেন।
উপসংহার
সুতরাং, এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে স্বয়ংক্রিয় ডেটা পরিষ্কারের উপায়গুলি দেখিয়েছি এক্সেলে। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি আকর্ষণীয় এবং সহায়ক পেয়েছেন। কিছু বুঝতে অসুবিধা হলে, একটি মন্তব্য করুন. অনুগ্রহ করে আমাদের জানান যদি আমরা মিস করতে পারি এমন আরও কোনো বিকল্প আছে কিনা। এবং, ExcelDemy দেখুন এই মত আরো অনেক নিবন্ধের জন্য. ধন্যবাদ!
