এক্সেলে একাধিক সেল সাবট্র্যাক্ট (Subtract) করুন: ৩টি সহজ পদ্ধতি

মাইক্রোসফট এক্সেল একটি শক্তিশালী স্প্রেডশিট সফটওয়্যার। এতে ক্যালকুলেশন ফর্মুলা, গ্রাফিং টুল, পিভট টেবিল ইত্যাদি ফিচার রয়েছে যা ডেটা অর্গানাইজ ও ম্যানেজ করতে সাহায্য করে। কখনো এক্সেলে একক মানকে একাধিক মান থেকে বিয়োগ করতে হয় বা একটি মান থেকে মানের রেঞ্জ বিয়োগ করতে হয়। শর্টকাট মেথড জানলে সময় বাঁচাবে, অন্যথায় ক্যালকুলেশন টাইম-কনসামিং হবে। এই আর্টিকেলে এক্সেলে একাধিক সেল সাবট্র্যাক্ট করার পদ্ধতি দেখানো হয়েছে।

এক্সেলে একাধিক সেল সাবট্র্যাক্ট করার পদ্ধতি

এখানে একটি সেল থেকে একাধিক সেল বিয়োগ করার পদ্ধতি দেখানো হলো:

1. ফর্মুলা ব্যবহার করে
2. SUM ফাংশন ব্যবহার করে
3. ফর্মুলা ছাড়া (Paste Special দিয়ে)

১. ফর্মুলা ব্যবহার করে একাধিক সেল সাবট্র্যাক্ট করুন

এখানে একটি সারি ও কলামে সাজানো ডেটা একক সেল থেকে বিয়োগ করার কথা বলা হয়েছে।

উপরের স্ক্রিনশটে নমুনা ডেটা আলাদা সারি ও কলামে সাজানো আছে। এই উদাহরণে একটি সারির একাধিক সেল একক সেল থেকে বিয়োগ করব। এখানে B1, C1, D1, E1 সেলের মান A1 সেল থেকে বিয়োগ করব।

মাইনাস সাইন (-) ব্যবহার করে ফর্মুলা লিখুন। B1, C1, D1, E1 সেলগুলো A1 সেল থেকে বিয়োগ করতে রেজাল্ট দেখাতে চাইলে সেলে নিচের ফর্মুলা লিখে এন্টার চাপুন (এখানে F1 সেলে রেজাল্ট দেখাব):

=A1-B1-C1-D1-E1

এই ফর্মুলা ড্র্যাগ করে অন্য সেলগুলোতে কপি করা যায়। যেমন F1 সেলের ফর্মুলা F কলামের অন্য সেলগুলতে কপি করতে F1 সেল ড্র্যাগ করুন।

এই ফর্মুলা কলাম-ওয়াইজ ডেটা বিয়োগ করতেও কাজ করে। ধরা যাক আয় থেকে খরচ বিয়োগ করতে চান। B1-এ মোট আয়, B2 থেকে B6-এ বিভিন্ন আইটেমে খরচ, B7-এ বাকি টাকা।

B2 থেকে B6 সেলগুলো B1 থেকে বিয়োগ করতে B7 সেলে নিচের ফর্মুলা লিখে এন্টার চাপুন:

=B1-B2-B3-B4-B5-B6

আরও পড়ুন: এক্সেলে হাফ পাই চার্ট (Half Pie Chart) তৈরি করার পদ্ধতি।

২. SUM ফাংশন ব্যবহার করে একাধিক সেল সাবট্র্যাক্ট করুন

SUM ফাংশন দিয়েও একক সেল থেকে একাধিক সেল বিয়োগ করা যায়। এটি হরিজেন্টালি ও ভার্টিক্যালি—দুইরকম ডেটার জন্য কাজ করে।

আয়-খরচ উদাহরণে B1-এ আয়, B2 থেকে B6-এ খরচ থাকলে বাকি টাকার ফর্মুলা:

=B1-SUM(B2:B6)

৩. ফর্মুলা ছাড়া Paste Special দিয়ে একাধিক সেল সাবট্র্যাক্ট করুন

Paste Special ফিচার দিয়ে একাধিক সেল থেকে একক মান বিয়োগ করা যায়। কিন্তু এটি শুধু তখন কাজ করে যখন একক মান একাধিক সেল থেকে বিয়োগ করতে হয়।

এই উদাহরণে B2 সেলের মান A2 থেকে A8 সেলগুলো থেকে বিয়োগ করব। রেজাল্ট A2 থেকে A8 সেলগুলোর মধ্যে দেখাবে।

1. বিয়োগ করতে চাইলে সেলটি (B2) কপি করুন।
2. যে সেলগুলো থেকে বিয়োগ করবেন (A2:A8) সিলেক্ট করুন।
3. সিলেক্টেড সেলগুলোর ওপর ডান ক্লিক করে Paste Special নির্বাচন করুন। Paste Special উইন্ডো আসবে।
4. Paste Special উইন্ডোতে Subtract সিলেক্ট করে OK চাপুন।

এরপর এক্সেল B2 সেলকে A2:A8 থেকে বিয়োগ করে রেজাল্ট उन्हीं সেলগুলোর মধ্যে দেখাবে।

আরও পড়ুন: এক্সেলকে সংখ্যা রাউন্ড করার থেকে বন্ধ করার পদ্ধতি।

এক্সেলে সেলের রেঞ্জ (range) সাবট্র্যাক্ট করবেন কীভাবে?

মাইনাস (-) সাইন বা SUM ফাংশন দিয়ে সেলের রেঞ্জ বিয়োগ করা যায়। B2 থেকে B10 সেলগুলো B1 থেকে বিয়োগ করতে ফর্মুলা:

=B1-B2-B3-B4-B5-B6-B7-B8-B9-B10

লম্বা ফর্মুলা লিখতে না চাইলে SUM ফাংশন ব্যবহার করুন:

=B1-SUM(B2:B10)

এক্সেলে ৩টি সেল সাবট্র্যাক্ট করবেন কীভাবে?

৩টি সেল বিয়োগ করতে মাইনাস সাইন বা SUM ফাংশন ব্যবহার করুন:

A1-A2-A3
A1-SUM(A2:A3)

উপরের ফর্মুলা A2 ও A3 সেলকে A1 থেকে বিয়োগ করে। মাইনাস সাইন ব্যবহার করলে প্রতিটি সেল আলাদা করে লিখতে হয়, যা লম্বা রেঞ্জের জন্য বড় ফর্মুলা হয়। SUM ফাংশন দিয়ে শুধু প্রথম ও শেষ সেল কোলন (:) দিয়ে লিখলেই হবে, রেঞ্জ কতটুকু বড় হোক না কেন।

এটাই সব।

পরবর্তী আর্টিকেল: মাইক্রোসফট এক্সেলে অর্গানাইজেশন চার্ট (Organization Chart) তৈরি করার পদ্ধতি।