মাইক্রোসফট এক্সেল একটি শক্তিশালী স্প্রেডশীট সফটওয়্যার। এটি গণনার সূত্র বা সরঞ্জাম, গ্রাফিং সরঞ্জাম, পিভট টেবিল ইত্যাদির মতো বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যের সাথে আসে৷ এই বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহারকারীর জন্য ডেটা সংগঠিত এবং পরিচালনা করা সহজ করে তোলে৷ কখনও কখনও, আমাদের এক্সেলের একটি একক মান থেকে বিভিন্ন মান থেকে একটি একক মান বা মানগুলির একটি পরিসর বিয়োগ করতে হবে। আপনি যদি এটি করার শর্টকাট পদ্ধতিটি জানেন তবে আপনি আপনার সময় বাঁচাতে পারবেন, অন্যথায়, গণনাটি সময়সাপেক্ষ হবে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে Excel-এ একাধিক সেল বিয়োগ করতে হয় .
এক্সেলের একাধিক সেল বিয়োগ করার উপায়
আমরা এখানে দেখব কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলে একটি সেল থেকে একাধিক সেল বিয়োগ করা যায়:
- একটি সূত্র ব্যবহার করে
- SUM ফাংশন ব্যবহার করে
- কোন সূত্র ব্যবহার না করেই
আসুন এই সমস্ত পদ্ধতিগুলি বিস্তারিতভাবে দেখি।
1] কিভাবে একটি সূত্র ব্যবহার করে Excel এ একাধিক কোষ বিয়োগ করতে হয়
এখানে আমরা এক্সেলের একটি একক সেল থেকে একটি নির্দিষ্ট সারি এবং কলামের একাধিক ঘরে সাজানো ডেটা বিয়োগ করার বিষয়ে কথা বলব৷
উপরের স্ক্রিনশটে, আপনি বিভিন্ন সারি এবং কলামে সাজানো নমুনা ডেটা দেখতে পারেন। এই উদাহরণে, আমরা একটি একক ঘর থেকে একটি নির্দিষ্ট সারিতে একাধিক ঘর বিয়োগ করব। এখানে, আমরা সেল A1 থেকে B1, C1, D1 এবং E1 কক্ষের মান বিয়োগ করব।
এটি করতে, আমরা আমাদের সূত্রে বিয়োগ চিহ্ন ব্যবহার করব। সেল A1 থেকে B1, C1, D1 এবং E1 কোষ বিয়োগ করতে, আপনি যে ঘরে ফলাফল প্রদর্শন করতে চান সেখানে আপনাকে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখতে হবে এবং এন্টার টিপুন। এখানে, আমরা F1 সেল এ ফলাফল প্রদর্শন করতে যাচ্ছি।
=A1-B1-C1-D1-E1
আপনি প্রথম ঘরটি টেনে অন্য কক্ষে একই সূত্র অনুলিপি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমি F1 কক্ষে টাইপ করা সূত্রটি F কলামের অন্যান্য কক্ষে অনুলিপি করতে চাই, আমি কেবল F1 কক্ষটিকে F কলামের অন্যান্য ঘরে টেনে আনব।
আপনি একটি কলামে সাজানো একাধিক সংখ্যা বিয়োগ করতে একই সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। ধরা যাক আপনি আপনার আয় থেকে আপনার ব্যয় বিয়োগ করতে চান। এখানে, আমরা একটি অনুরূপ উদাহরণ নিয়েছি যেখানে সেল B1 মোট আয় দেখায়, সেল B2 থেকে B6 বিভিন্ন আইটেমের জন্য ব্যয় করা পরিমাণ দেখায় এবং সেল B7 অবশিষ্ট পরিমাণ দেখায়।
সেল B1 থেকে B2 থেকে B6 সেল বিয়োগ করতে, সেল B7-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন এবং এন্টার টিপুন:
=B1-B2-B3-B4-B5-B6
পড়ুন৷ :কিভাবে Excel এ একটি হাফ পাই চার্ট তৈরি করবেন।
2] SUM ফাংশন ব্যবহার করে কিভাবে Excel এ একাধিক সেল বিয়োগ করবেন
আপনি Excel এ একক সেল থেকে একাধিক সেল বিয়োগ করতে SUM ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। এই সূত্রটি Excel-এ অনুভূমিকভাবে এবং উল্লম্বভাবে সাজানো ডেটার জন্য কাজ করে।
আয় এবং ব্যয়ের একই উদাহরণ নেওয়া যাক যেখানে সেল B1 আয় দেখায় এবং কোষ B2 থেকে B6 ব্যয় দেখায়, তারপর অবশিষ্ট পরিমাণ গণনা করার সূত্রটি নিম্নরূপ:
=B1-SUM(B2:B6)
3] কিভাবে একটি সূত্র ব্যবহার না করে Excel এ একাধিক সেল বিয়োগ করবেন
আপনি পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করে Excel এ একাধিক কক্ষ বিয়োগ করতে পারেন বৈশিষ্ট্য কিন্তু এই কৌশলটি তখনই কাজ করে যখন আপনাকে একাধিক কোষ থেকে শুধুমাত্র একটি মান বিয়োগ করতে হয়। চলুন দেখি কিভাবে সেটা করতে হয়।
আমরা এখানে যে উদাহরণটি নিয়েছি, আমরা সেল B2-এর মান A2 থেকে A8 সেলের মান থেকে বিয়োগ করব। এখানে, বিয়োগের পর ফলাফল একই কক্ষে প্রদর্শিত হবে (A2 থেকে A8)।
পেস্ট স্পেশাল ফিচার ব্যবহার করে এক্সেলের একাধিক সেল থেকে কিভাবে একটি সেল বিয়োগ করতে হয় সে বিষয়ে নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী আপনাকে গাইড করবে।
- কোষটি কপি করুন যেটির মান আপনি অন্য কোষ থেকে বিয়োগ করতে চান।
- যে ঘর থেকে আপনি মান বিয়োগ করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন৷ ৷
- নির্বাচিত কক্ষে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর পেস্ট স্পেশাল-এ ক্লিক করুন বিকল্প এটি পেস্ট স্পেশাল উইন্ডো খুলবে।
- পেস্ট বিশেষ উইন্ডোতে, বিয়োগ করুন নির্বাচন করুন এবং তারপর ওকে ক্লিক করুন৷ ৷
এর পরে এক্সেল A2 থেকে A8 সেল থেকে B2 সেল মুছে ফেলবে এবং একই কক্ষে (A2 থেকে A8) ফলাফল প্রদর্শন করবে।
পড়ুন৷ :কিভাবে এক্সেলকে রাউন্ডিং নম্বর থেকে থামাতে হয়।
আপনি কিভাবে Excel এর একটি পরিসর বিয়োগ করবেন?
আপনি বিয়োগ (-) চিহ্ন ব্যবহার করে বা SUM ফাংশন ব্যবহার করে Excel এ ঘরের পরিসর বিয়োগ করতে পারেন। ধরা যাক, আপনি সেল B1 থেকে B2 থেকে B10 কোষ বিয়োগ করতে চান, তাহলে সূত্রটি এই হওয়া উচিত:
=B1-B2-B3-B4-B5-B6-B7-B8-B9-B10
আপনি যদি এত দীর্ঘ সূত্র টাইপ করতে না চান, তাহলে আপনি একই জন্য SUM ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। আপনি SUM ফাংশন ব্যবহার করলে, আপনাকে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করতে হবে:
=B1-SUM(B2:B10)
আপনি কিভাবে Excel এ 3টি ঘর বিয়োগ করবেন?
আপনি যদি Excel এ 3টি ঘর বিয়োগ করতে চান, আপনি হয় আপনার সূত্রে মাইনাস (-) চিহ্ন ব্যবহার করতে পারেন অথবা SUM ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। উভয় সূত্র নিম্নরূপ:
A1-A2-A3 A1-SUM(A2:A3)
উপরের সূত্রটি A1 সেল থেকে A2 এবং A3 কোষ বিয়োগ করতে ব্যবহৃত হয়। আপনি যদি সূত্রে বিয়োগ চিহ্ন ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে সূত্রে প্রতিটি ঘর আলাদাভাবে টাইপ করতে হবে। এটি কোষের দীর্ঘ পরিসরের জন্য সূত্রটিকে দীর্ঘতর করে তোলে। অন্যদিকে, আপনি যদি SUM ফাংশন ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে শুধুমাত্র একটি কোলন দ্বারা পৃথক করা প্রথম এবং শেষ কক্ষটি প্রবেশ করতে হবে। আপনি যে কক্ষের পরিসর বিয়োগ করতে চান তা যতই দীর্ঘ হোক না কেন এটি সূত্রটিকে ছোট করে।
এটাই।
পরবর্তী পড়ুন :মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে একটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট তৈরি করবেন।
