Excel শুধু স্প্রেডশিটের জন্য নয়, এটি এক্সটার্নাল ডেটা সোর্সের সাথে সংযোগ করতে পারে। এই আর্টিকেলে Excel স্প্রেডশিটকে MySQL ডাটাবেস টেবিলের সাথে সংযোগ করে ডেটা ইম্পোর্ট করার পদ্ধতি দেখানো হয়েছে।
প্রস্তুতি
সর্বশেষ Open Database Connectivity (ODBC) ড্রাইভার MySQL-এর জন্য ডাউনলোড করুন: https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/
ডাউনলোডের পর ফাইলের md5 হ্যাশ চেক করুন।
ড্রাইভার ইনস্টল করুন। ইনস্টলেশনের পর Database Source Name (DSN) তৈরি করতে হবে Excel-এর জন্য।
DSN তৈরি করা
DSN-এ MySQL ডাটাবেস টেবিল সংযোগের সব তথ্য থাকে। Windows-এ: Start > Control Panel > Administrative Tools > Data Sources (ODBC)।
ট্যাবগুলো দেখুন: User DSN (শুধু ক্রিয়েটর জন্য), System DSN (সব ইউজার জন্য), File DSN (পোর্টেবল .DSN ফাইল)।
Add বাটন ক্লিক করুন।
MySQL ODBC 5.x Driver সিলেক্ট করে Finish ক্লিক করুন।
ডেটা সোর্স কনফিগারেশনে MySQL ডেটাবেসের বিবরণ (সার্ভার, পোর্ট, ইউজার, পাসওয়ার্ড, ডেটাবেস নাম) দিন। প্রোডাকশনে শুধু SELECT প্রিভিলেজ দিন। Test ক্লিক করে কানেকশন যাচাই করুন, তারপর OK।
স্প্রেডশিট সংযোগ তৈরি
ODBC অ্যাডমিনিস্ট্রেটর বন্ধ করে Excel খুলুন। Data রিবনে যান। নئے সংস্করণে: Get Data > From Other Sources > From ODBC।
পুরানো Excel-এ: Data ট্যাবের নিচে Connections লিংকটি ক্লিক করুন।
Workbook Connections উইন্ডোতে Add ক্লিক করুন, তারপর Existing Connections উইন্ডো থেকে Browse for More… ক্লিক করুন।
Select Data Source উইন্ডোতে +Connect to New Data Source.odc ডাবল ক্লিক করুন। Data Connection Wizard খুলবে।
ODBC DSN হাইলাইট করে Next। তৈরি করা DSN সিলেক্ট করে Next।
সেভ করে Finish ক্লিক করুন।
Workbook Connection উইন্ডোতে নতুন কানেকশন দেখাবে।
টেবিল ডেটা ইম্পোর্ট করা
Existing Connections বাটন ক্লিক করুন (Data রিবনে বাম পাশে)। তৈরি করা কানেকশন সিলেক্ট করে Open।
Import Data উইন্ডোতে ডিফল্ট সেটিং রেখে OK ক্লিক করুন। MySQL টেবিলের ডেটা ওয়ার্কশিটে আসবে।
প্রথম রোতে কলাম নাম থাকবে। ড্রপ-ডাউন আโร থেকে সর্ট করা যায়।
সমাপনী
এই পোস্টে MySQL ODBC ড্রাইভার, DSN তৈরি, Excel কানেকশন এবং ডেটা ইম্পোর্ট সমগ্র প্রক্রিয়া আলোচনা করা হয়েছে।
