একটি পূর্ববর্তী আর্টিকেলে, আমরা মাইক্রোসফ্ট টিমসে ভিডিও কনফারেন্সিং কীভাবে কাজ করে সেটি আলোচনা করেছিলাম। সেই সময় থেকে, মাইক্রোসফ্ট টিমসকে নতুন ফিচারlerle আপডেট করেছে, যার মধ্যে প্রায়ণ কামনা করা এবং বহুপ্রতীক্ষিত ব্রেকআউট রুম তৈরির ক্ষমতা রয়েছে। মাইক্রোসফ্ট টিমস ইউজারভয়সে ২০,০০০ এরও বেশি মাইক্রোসফ্ট ব্যবহারকারী এই সুপারিশের পক্ষে ভোট দিয়েছিলেন।
যে কেউ ফ্রি মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট দিয়ে টিমস অ্যাক্সেস করতে পারে, এবং অফিস ৩৬৫ স্যুটের প্রিমিয়াম ব্যবহারকারীরা টিমসের একটি সশক্ত সংস্করণ উপভোগ করে যাতে ফাইল স্টোরেজ বৃদ্ধি, মিটিং রেকর্ডিং, এবং ১০,০০০ মানুষ পর্যন্ত অনলাইন ইভেন্ট হোস্ট করার ক্ষমতা রয়েছে।
টিমসে ব্রেকআউট রুমের ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তা
শুরু করার আগে, নিশ্চিত করি আপনার টিমস মিটিং-এ ব্রেকআউট রুম তৈরি করার জন্য সবকিছু প্রস্তুত আছে। আপনি কল্পনা করতে পারেন, টিমসে ব্রেকআউট রুম সক্ষম করার জন্য কিছু সেটআপ প্রয়োজন। শুরু করার আগে এই সেটিংগুলো ডাবল-চেক করুন।
নতুন মিটিং অভিজ্ঞতা
প্রথমে, আপনাকে টিমসের "নতুন মিটিং অভিজ্ঞতা" ব্যবহার করতে হবে। আপনি ডেস্কটপ অ্যাপের উপরের ডান কোণে আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করে সেটিংস-এ যেতে পারেন। তারপর নতুন মিটিং অভিজ্ঞতা চালু করুন নির্বাচন করুন এবং টিমস রিস্টার্ট করুন।
ন্যূনতম পার্টিসিপ্যান্ট সংখ্যা
মিটিং অর্গানাইজারের জন্য ব্রেকআউট অপশনটি উপলব্ধ থাকতে মিটিং-এ কমপক্ষে পাঁচজন পার্টিসিপ্যান্ট থাকতে হবে। ফোনে কল করে যোগদান করা লোকজন এই মুহূর্তে ব্রেকআউটে যোগদান করতে পারেন না, তবে তারা পাঁচজনের ন্যূনতম সংখ্যায় গণ্য হয়।
আপনি কি মিটিং অর্গানাইজার?
শুধু মিটিং অর্গানাইজারই ব্রেকআউট তৈরি ও পরিচালনা করতে পারেন, যদিও মাইক্রোসফ্ট থেকে কিছু ইঙ্গিত মিলেছে যে ভবিষ্যতে টিমস আপডেটে অর্গানাইজার এই দায়িত্ব শেয়ার করার অনুমতি দিতে পারে।
বільবিড, মিটিং অর্গানাইজারকে অবশ্যই ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে, ব্রাউজার ভার্সন বা মোবাইল অ্যাপ না। (চিন্তা করবেন না, টিমস অ্যান্ড্রয়েড বা আইফোন অ্যাপ দিয়ে মিটিং-এ যোগদান করা পার্টিসিপ্যান্টরা ব্রেকআউটে যোগদান করতে পারবে।)
টিপ: যদি মিটিং ইনভিটেশনটি ব্রেকআউট পরিচালনা করার ব্যক্তি ছাড়া অন্য কেউ থেকে আসে, তবে ব্রেকআউট ম্যানেজার টিমস মিটিং তৈরি করবে এবং সেই মিটিং লিংকটি মিটিং ইনভিটেশনে ব্যবহার করবে।
যতক্ষণ না মিটিং লিংকটি ব্রেকআউট পরিচালনা করার ব্যক্তি দ্বারা তৈরি হয়েছে, ততক্ষণ কে লিংক শেয়ার করছে সেটি গুরুত্বপূর্ণ নয়।
টিমসে ব্রেকআউট রুম তৈরির পদ্ধতি
এই লেখা লেখা পর্যন্ত, জুমের মতো টিমসে ব্রেকআউট রুম पहले থেকে কনফিগার করা যায় না। একবার টিমস মিটিং শুরু হলে, আপনি মিটিং অর্গানাইজার হিসেবে, মিটিং টুলবারে থাকা ব্রেকআউট রুম আইকনটি নির্বাচন করে শুরু করতে পারেন।
ব্রেকআউট রুম আইকনটি নির্বাচন করলে একটি স্ক্রিন লঞ্চ হবে যেখানে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন আপনি কতগুলো ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে চান এবং আপনি চান কি টিমস স্বয়ংক্রিয়ভাবে পার্টিসিপ্যান্টদের ব্রেকআউট রুমে অ্যাসাইন করবে নাকি আপনি ম্যানুয়ালি সিদ্ধান্ত নেবেন কোন পার্টিসিপ্যান্ট কোন ব্রেকআউট রুমে যাবে।
ব্রেকআউট রুমগুলো তৈরি হলে, আপনি ব্রেকআউট রুম প্যানেল থেকে পার্টিসিপ্যান্টদের রুমে অ্যাসাইন করতে পারেন।
পার্টিসিপ্যান্ট অ্যাসাইন করুন নির্বাচন করুন, এবং আপনি আপনার মিটিং-এ সব পার্টিসিপ্যান্টের লিস্ট দেখবেন। আপনি যাকে অ্যাসাইন করতে চান তার পাশে থাকা বক্সটি চেক করুন এবং তারপর বেছে নিন সে কোন রুমে যাবে।
মিটিং অর্গানাইজার হিসেবে, আপনি মিটিং চলাকালীন যেকোনো সময় পার্টিসিপ্যান্টদের ব্রেকআউট রুমে অ্যাসাইন করতে পারেন। আপনি যখন ব্রেকআউট সেশন শুরু করার জন্য প্রস্তুত, রুম শুরু করুন নির্বাচন করুন যাতে সব ব্রেকআউট রুম একসাথে খুলে যাওয়া এবং লোকজন তাদের অ্যাসাইন করা রুমে যান।
নোট: বর্তমানে, টিমসে ব্রেকআউট রুম স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ করার জন্য টাইমার সেট করা যায় না। এটি আরেকটি ফিচার যা আমরা আশা করি টিমস ভবিষ্যতে আপডেটে যোগ করবে।
মিটিং অর্গানাইজারের অপশনগুলো
জুমের মতো, মিটিং অর্গানাইজার যেকোনো সময় যেকোনো ব্রেকআউট রুমে যোগদান করতে পারেন। অর্গানাইজার রুমগুলো রিনেম করতে পারেন এবং, একবার সকল ব্রেকআউট রুম খুললে, সে সব রুমে একটি ঘোষণা ব্রডকাস্ট করতে পারেন। ঘোষণাগুলো ব্রেকআউট রুমের চ্যাট প্যানেলে প্রদর্শিত হবে।
রুম সেটিংস-এর ভিতরে, মিটিং অর্গানাইজার বেছে নিতে পারেন টিমস স্বয়ংক্রিয়ভাবে পার্টিসিপ্যান্টদের ব্রেকআউটে সরিয়ে দেবে নাকি পার্টিসিপ্যান্টদের ম্যানুয়ালি তাদের ব্রেকআউট রুমে যোগদান করতে বাধ্য করবে। এছাড়া ব্রেকআউট সেশন চলাকালীন পার্টিসিপ্যান্টদের মূল মিটিং রুমে ফিরে যাওয়া অনুমতি দেওয়া বা বাধা দেওয়া - এই অপশনও রয়েছে।
টিমস ব্রেকআউট রুমের ভিতরে অভিজ্ঞতা
টিমসে ব্রেকআউট রুমের ভিতরে পার্টিসিপ্যান্টদের অভিজ্ঞতা মূল টিমস মিটিং-এ থাকার মতোই। পার্টিসিপ্যান্টদের সব সাধারণ মিটিং কন্ট্রোল অ্যাক্সেস থাকে। তারা তাদের ওয়েবক্যাম অন/অফ করতে পারেন, মিউট/আনমিউট করতে পারেন, স্ক্রিন শেয়ার করতে পারেন, হাত তুলতে পারেন, বা চ্যাট ও পার্টিসিপ্যান্ট প্যানেল অন/অফ করতে পারেন।
মূল টিমস মিটিং-এ ফিরে যাওয়া
যদি মিটিং অর্গানাইজার অনুমতি দেন (উপর দেখুন), তবে ব্রেকআউট রুমের পার্টিসিপ্যান্টরা যেকোনো সময় রিটার্ন বাটনে ক্লিক করে মূল মিটিং-এ ফিরে যেতে পারেন। সতর্কতা: লিভ বাটনটি নির্বাচন করলে আপনি পুরো মিটিং-এ থেকে বের হয়ে যাবেন।
অন্যান্য ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ
মাইক্রোসফ্ট টিমস ব্যবহারকারীরা নিশ্চিতভাবে টিমস অভিজ্ঞতায় ব্রেকআউট রুম যোগ হওয়ায় খুশি, কিন্তু টিমস এখনও কিছু ফিচার বঞ্চিত যা অন্যান্য ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ অফার করে। আপনি অনলাইন মিটিং-এর জন্য টিমস ব্যবহার করার लिये কঠোরভাবে মনোযোগ দেন না থাকলে, আপনি চারটি ভিন্ন ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপের তুলনা আমাদের আর্টিকেলে দেখতে পারেন। আরও পড়ুন গুগল মিট বনাম জুম এবং জুম বনাম স্কাইপ।
