Microsoft Teams অনলাইন মিটিং স্পেসে তার ফুটপ্রিন্ট বাড়াতে চলেছে। আপনি যদি Microsoft Teams ব্যবহার করেন, তবে আপনি জানতে পারেন Microsoft Teams মিটিং লিংক তৈরির একাধিক উপায় আছে।
আমরা আপনাকে দেখাবো MS Teams বা Outlook-এ কীভাবে একটি নতুন মিটিং শিডিউল করবেন এবং মিটিং লিংক আমন্ত্রণকারীদের পাঠাবেন, ইন্টারনাল এবং এক্সটার্নাল দুটোর জন্য। আপনি শিখবেন কীভাবে একটি নতুন Teams মিটিং শিডিউল করবেন, লোকদের আমন্ত্রণ দেবেন, এবং মিটিং অপশন অ্যাডজাস্ট করবেন। আমরা Meet Now লিংক তৈরি করার পদ্ধতিও কভার করব অনে ডিমান্ড মিটিং-এর জন্য।
Teams ক্যালেন্ডার দিয়ে শিডিউলড মিটিং লিংক তৈরি করুন
Teams ক্যালেন্ডার দিয়ে একটি নতুন শিডিউলড মিটিং ইনভাইট তৈরি এবং পাঠাতে, Microsoft Teams খুলুন, Calendar ভিউ-এ নেভিগেট করুন, এবং New Meeting বাটন সিলেক্ট করুন।
সেখান থেকে, আপনি মিটিং ডিটেইলস যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার মিটিং বা ইভেন্টের একটি নাম দিন। এরপর, পার্টিসিপেন্টস যোগ করুন। আপনার অর্গানাইজেশনের ভিতরের লোকদের যোগ করতে, শুধু তাদের নাম টাইপ করুন। এক্সটার্নাল ইউজারদের যোগ করতে, তাদের ইমেইল অ্যাড্রেস দিন। আপনি চাইলে স্পেসিফাই করতে পারেন কে রিকোয়ায়ারড অ্যাটেনডি এবং কে অপশনাল।
আপনি যদি মিটিংটি একটি Teams চ্যানেলে শেয়ার করতে চান, তবে Share to channel সিলেক্ট করুন এবং একটি চ্যানেল বেছে নিন। মনে রাখবেন যে শুধু চ্যানেল মেম্বাররা চ্যানেল মিটিংয়ে অ্যাটেন্ড করতে পারবে।
আপনার মিটিং-এর তারিখ এবং শুরু ও শেষ সময় বেছে নিন – অথবা All day টগল বাটন সিলেক্ট করুন।
একটি রিকারিং শিডিউলড মিটিং তৈরি করতে, Repeat সিলেক্ট করুন এবং স্পেসিফাই করুন মিটিংটি কতক্ষণ পরপর রিপিট হবে।
আপনি যখন রেডি, Save বাটন ক্লিক করুন সব মিটিং আমন্ত্রণকারীদের জয়েন লিংকসহ ইনভিটেশন পাঠাতে। মোবাইল অ্যাপে, Save বাটন একটি চেকмар্কের মত দেখাবে।
মিটিং অ্যাটেন্ডিগুলো একটি ইমেইল পাবে Microsoft Teams মিটিংয়ে জয়েন করার লিংকসহ। মিটিংটি Teams অ্যাপের Calendar ট্যাবে দেখাবে, এবং, যদি তারা Outlook ব্যবহার করে, তবে মিটিং তাদের Outlook ক্যালেন্ডারেও দেখাবে।
Microsoft Teams Meet Now মিটিং লিংক তৈরি করার পদ্ধতি
Microsoft Teams মিটিং লিংক যেকোনো সময় ব্যবহার করা যায়। এমনকি যদি মিটিং একটি স্পেসিফিক তারিখ এবং সময়ের জন্য শিডিউল করা থাকে, ইউজাররা মিটিং লিংক সিলেক্ট করে যেকোনো সময় মিটিং লঞ্চ করতে পারেন।
उसके बावजूद, আপনি যদি অন ডিমান্ড একটি মিটিং লিংক তৈরি করতে চান, Microsoft Teams এটাকে সহজ করে দিয়েছে, এবং আপনি Microsoft Teams অ্যাপের ভিন্ন ট্যাব থেকে মিটিং লিংক তৈরি করতে পারেন।
Microsoft Teams ক্যালেন্ডার থেকে Meet Now
Teams-এর Calendar ট্যাবে, Meet now বাটন সিলেক্ট করুন। আপনার মিটিংয়ের একটি নাম দিন এবং তারপর Get a Link to Share বাটন বা Start Meeting বাটন সিলেক্ট করুন।
আপনি যদি Get a Link to Share বেছে নেন, সেখান থেকে আপনি মিটিং লিংক ক্লিপবোর্ডে কপি করতে পারবেন, ইমেইল দিয়ে লিংক শেয়ার করতে পারবেন, অথবা মিটিং শুরু করতে পারবেন। আপনি Configure Meeting options লিংকও দেখবেন।
Meeting Options পেজ হলো যেখানে আপনি মিটিং পার্টিসিপেন্টদের জন্য রোল সেট করতে পারবেন এবং অন্যান্য সেটিংস যেমন লগোগুলো লবি বাইপাস করতে পারবে কিনা বা তাদের স্ক্রিন শেয়ার করতে পারবে কিনা।
আপনি মিটিং চলাকালীন Meeting Options অ্যাক্সেস করতে পারবেন More actions সিলেক্ট করে মিটিং উইন্ডোর টপে এবং তারপর Meeting options।
Teams ট্যাব থেকে Meet Now
একটি Team Channel-এর মেম্বারদের সাথে Meet now করতে, Teams ট্যাব সিলেক্ট করুন। তারপর একটি চ্যানেল সিলেক্ট করুন। চূড়ান্ত, Meet বাটন সিলেক্ট করুন মিটিং সাথে সাথে লঞ্চ করতে। আপনার Teams উইন্ডোর প্রস্থের ওপর নির্ভর করে, Meet বাটন একটি ভিডিও আইকনের মত দেখাতে পারে।
আপনি যদি শিডিউল করা মিটিং পছন্দ করেন, তবে Meet-এর পাশের ড্রপডাউন অ্যারো সিলেক্ট করুন এবং Schedule a meeting বেছে নিন।
যখন মিটিং লঞ্চ হবে, আপনাকে মিটিং লিংক কপি করতে বা পার্টিসিপেন্টস যোগ করতে প্রম্পট করা হবে।
আপনি যদি মিটিং লিংক কপি করেন, তবে আপনি যেকোনো কাউকে ইমেইল, চ্যাট, বা যেকোনো মেসেজিং অ্যাপ দিয়ে মিটিংয়ে জয়েন করার জন্য আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন।
Microsoft Teams চ্যাট থেকে Meet now
Teams-এর Chat ট্যাবে, সেট চ্যাট গ্রুপ সিলেক্ট করুন যেগুলোর সাথে আপনি মিট করতে চান, এবং তারপর Video call বাটন সিলেক্ট করুন।
এই কেসে, কোনো মিটিং লিংক তৈরি হয় না যেহেতু আপনি সরাসরি ব্যক্তিকে কল করেছেন। আপনি যässt, মিটিং-এ লোক যোগ করতে পারেন। কাউকে যোগ করতে, পার্টিসিপেন্টস প্যানেল সিলেক্ট করুন এবং Invite someone or dial a number ফিল্ডে একটি নাম বা ফোন নম্বর দিন।
লক্ষ্য করুন যে আপনি কাউকে শুধু নাম দিয়ে আমন্ত্রণ করতে পারবেন যদি সে আপনার অর্গানাইজেশনে থাকে। আপনার অর্গানাইজেশনের বাইরের লোকদের জন্য, তাদের ফোন নম্বর দিন।
Microsoft Outlook দিয়ে Teams শিডিউলড মিটিং লিংক তৈরি করুন
Microsoft Teams এবং Microsoft Outlook ফুলি ইন্টিগ্রেটেড। অনলাইন ভার্সন Outlook-এ Teams শিডিউলড মিটিং লিংক তৈরি করতে নিচের স্টেপগুলো ফলো করুন।
- Outlook-এ ক্যালেন্ডার ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- New event বাটন সিলেক্ট করুন।
- নিউ ইভেন্ট ফর্মটি সáda পূরণ করুন যেভাবে আপনি সাধারণত করেন।
- Teams meeting টগল বাটন সিলেক্ট করুন।
- আপনি যখন রেডি, Save বাটন সিলেক্ট করুন ইনভিটেশন পাঠাতে।
যখন আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে ইভেন্টটি খুলবেন, তবে ইভেন্টের ডেসক্রিপশনে Teams মিটিং লিংক দেখতে পাবেন।
Outlook-এর মোবাইল অ্যাপে মিটিং শিডিউল করার সময় Teams লিংক যোগ করা সিমিলারলি কাজ করে। ইভেন্ট ডিটেইলস পূরণ করার সময় Online meeting টগল বাটন সিলেক্ট করুন, এবং ইভেন্ট সেভ করুন অ্যাটেন্ডিগুলোকে ইনভিটেশন পাঠাতে।
আপনি যদি Outlook-এর ডেস্কটপ ভার্সন ব্যবহার করেন, তবে মিটিং শিডিউল করার সময় Microsoft Teams অ্যাড-ইন ব্যবহার করুন। আপনি যখন সেটা সিলেক্ট করবেন, এটি অটোমেটিক্যালি একটি Teams মিটিং লিংক ইভেন্টে যোগ করবে।
এই অ্যাড-ইন অটোমেটিক্যালি ইনস্টল হয়ে থাকে আপনার কাছে Microsoft Teams এবং Office 2013, Office 2016, বা Office 2019 ইনস্টল থাকলে আপনার উইন্ডোজ পিসিতে। আপনাকে নিজে অ্যাড-ইন ইনস্টল করার দরকার নেই।
Microsoft Teams সম্পর্কে আরও জানুন
এখন আপনি Microsoft Teams-এ মিটিং লিংক তৈরির একাধিক উপায় শিখেছেন, কয়েক মিনিট সময় দিয়ে কিছু টিপস অ্যান্ড ট্রিকস রিভিউ করুন বা আরও অ্যাডভান্সড জিনিস শিখুন যেমন ব্রেকআউট রুম তৈরি করা বা স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন টিম তৈরি করা।
