কীভাবে একটি মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিং লিঙ্ক তৈরি করবেন

মাইক্রোসফ্ট টিমস অনলাইন মিটিং স্পেসে তার পদচিহ্ন বৃদ্ধি করে চলেছে। আপনি যদি Microsoft টিম ব্যবহার করেন, আপনি হয়তো জানেন যে Microsoft টিম মিটিং লিঙ্ক তৈরি করার বিভিন্ন উপায় আছে।

আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে MS টিম বা আউটলুকে একটি নতুন মিটিং শিডিউল করতে হয় এবং অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক উভয় আমন্ত্রিতদের কাছে মিটিং লিঙ্ক পাঠাতে হয়। আপনি কীভাবে একটি নতুন টিম মিটিং শিডিউল করবেন, লোকেদের আমন্ত্রণ জানাবেন এবং মিটিংয়ের বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করবেন তা শিখবেন। ফ্লাইতে মিটিংয়ের জন্য কীভাবে মিট নাও লিঙ্ক তৈরি করা যায় তাও আমরা দেখব।

টিম ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে একটি টিম নির্ধারিত মিটিং লিঙ্ক তৈরি করুন

টিম ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে একটি নতুন নির্ধারিত মিটিং আমন্ত্রণ তৈরি করতে এবং পাঠাতে, Microsoft টিম খুলুন, ক্যালেন্ডার ভিউতে নেভিগেট করুন এবং নতুন মিটিং নির্বাচন করুন বোতাম

সেখান থেকে, আপনি মিটিং বিশদ যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার মিটিং বা ইভেন্টের একটি নাম দিন। এর পরে, অংশগ্রহণকারীদের যোগ করুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে যারা আছে তাদের যোগ করতে, কেবল তাদের নাম টাইপ করুন। বহিরাগত ব্যবহারকারীদের যোগ করতে, তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন। আপনি যদি চান, আপনি কে একজন প্রয়োজনীয় অংশগ্রহণকারী এবং কে ঐচ্ছিক তাও উল্লেখ করতে পারেন।

আপনি যদি একটি টিম চ্যানেলে মিটিং শেয়ার করতে চান, তাহলে চ্যানেলের সাথে শেয়ার করুন নির্বাচন করুন এবং তারপর একটি চ্যানেল নির্বাচন করুন। মনে রাখবেন শুধুমাত্র চ্যানেলের সদস্যরা চ্যানেল মিটিংয়ে যোগ দিতে পারবেন।

আপনার মিটিংয়ের জন্য তারিখ এবং শুরু এবং শেষের সময় বেছে নিন–বা সারা দিন নির্বাচন করুন টগল বোতাম.

একটি পুনরাবৃত্ত নির্ধারিত মিটিং তৈরি করতে, পুনরাবৃত্তি নির্বাচন করুন৷ এবং কত ঘন ঘন মিটিং পুনরাবৃত্তি হবে তা উল্লেখ করুন।

আপনি প্রস্তুত হলে, সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ সমস্ত মিটিং আমন্ত্রিতদের যোগদানের লিঙ্ক সহ আমন্ত্রণ পাঠাতে বোতাম। মোবাইল অ্যাপে, সংরক্ষণ বোতামটি একটি চেকমার্কের মতো দেখায়।

মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীরা Microsoft টিম মিটিংয়ে যোগদানের লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পাবেন। মিটিংটি টিম অ্যাপের ক্যালেন্ডার ট্যাবে প্রদর্শিত হবে এবং, যদি তারা Outlook ব্যবহার করে, তাহলে মিটিংটি তাদের Outlook ক্যালেন্ডারে প্রদর্শিত হবে।

কিভাবে একটি মাইক্রোসফট টিম মিট নাউ মিটিং লিংক তৈরি করবেন

মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ের লিঙ্কগুলি যে কোনও সময় ব্যবহার করা যেতে পারে। এমনকি যদি মিটিংটি একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময়ের জন্য নির্ধারিত হয়, ব্যবহারকারীরা মিটিং লিঙ্ক নির্বাচন করতে পারেন এবং যখনই চান মিটিং চালু করতে পারেন৷

এই বলে যে, আপনি যদি ফ্লাইতে একটি মিটিং লিঙ্ক তৈরি করতে চান, মাইক্রোসফ্ট টিমস এটিকে সহজ করে তোলে এবং আপনি Microsoft টিমস অ্যাপের বিভিন্ন ট্যাব থেকে মিটিং লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন৷

Microsoft টিম ক্যালেন্ডার থেকে এখনই দেখা করুন

টিমের ক্যালেন্ডার ট্যাবে, এখনই দেখা করুন নির্বাচন করুন বোতাম আপনার মিটিংকে একটি নাম দিন এবং তারপর শেয়ার করার জন্য একটি লিঙ্ক পান নির্বাচন করুন৷ বোতাম বা মিটিং শুরু করুন বোতাম

আপনি যদি শেয়ার করার জন্য একটি লিঙ্ক পান চয়ন করেন৷ , সেখান থেকে আপনি ক্লিপবোর্ডে মিটিং লিঙ্কটি অনুলিপি করতে, ইমেলের মাধ্যমে লিঙ্কটি শেয়ার করতে বা মিটিং শুরু করতে সক্ষম হবেন। আপনি মিটিং বিকল্পগুলি কনফিগার করুন-এর একটি লিঙ্কও দেখতে পাবেন .

মিটিংয়ের বিকল্প পৃষ্ঠাটি হল যেখানে আপনি মিটিং অংশগ্রহণকারীদের ভূমিকা সেট করতে পারেন এবং অন্যান্য সেটিংস যেমন লোকেরা লবি বাইপাস করতে পারে বা তাদের স্ক্রিন শেয়ার করতে পারে।

আপনি আরো অ্যাকশন নির্বাচন করে মিটিং চলাকালীন সবসময় মিটিং বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন মিটিং উইন্ডোর উপরে এবং তারপর মিটিং বিকল্প .

টিম ট্যাব থেকে এখনই দেখা করুন

একটি টিম চ্যানেলের সদস্যদের সাথে এখন দেখা করতে, টিম ট্যাব নির্বাচন করুন৷ তারপর একটি চ্যানেল নির্বাচন করুন। অবশেষে, মিট নির্বাচন করুন অবিলম্বে একটি মিটিং চালু করতে বোতাম। আপনার টিম উইন্ডোর প্রস্থের উপর নির্ভর করে, Meet বোতামটি একটি ভিডিও আইকনের মতো দেখতে হতে পারে।

আপনি যদি একটি মিটিং শিডিউল করতে পছন্দ করেন, তাহলে Meet এর পাশের ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং একটি মিটিং শিডিউল করুন নির্বাচন করুন .

মিটিং চালু হলে, আপনাকে মিটিং লিঙ্ক কপি করতে বা মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারীদের যোগ করতে বলা হবে।

আপনি যদি মিটিংয়ের লিঙ্কটি অনুলিপি করেন তবে আপনি ইমেল, চ্যাট বা যেকোনো মেসেজিং অ্যাপের মাধ্যমে মিটিংয়ে যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানাতে চান এমন কাউকে পাঠাতে পারেন।

Microsoft Teams Chat থেকে এখনই দেখা করুন

টিমের চ্যাট ট্যাবে, আপনি যে চ্যাট গ্রুপটির সাথে দেখা করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ভিডিও কল নির্বাচন করুন বোতাম

এই ক্ষেত্রে, আপনি সরাসরি ওই ব্যক্তিকে কল করার পর থেকে কোনো মিটিং লিঙ্ক তৈরি করা হয় না। তবে, আপনি মিটিংয়ে লোকদের যোগ করতে পারেন। কাউকে যোগ করতে, অংশগ্রহণকারীদের প্যানেল নির্বাচন করুন এবং কাউকে আমন্ত্রণ জানান বা একটি নম্বর ডায়াল করুন এ একটি নাম বা ফোন নম্বর লিখুন ক্ষেত্র।

মনে রাখবেন যে আপনি শুধুমাত্র নাম দ্বারা আমন্ত্রণ জানাতে পারেন যদি তারা আপনার প্রতিষ্ঠানে থাকে। আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের জন্য, তাদের ফোন নম্বর লিখুন।

কিভাবে Microsoft Outlook এর সাথে একটি টিম নির্ধারিত মিটিং লিঙ্ক তৈরি করবেন

মাইক্রোসফ্ট টিম এবং মাইক্রোসফ্ট আউটলুক সম্পূর্ণরূপে একত্রিত। Outlook এর অনলাইন সংস্করণের মধ্যে একটি টিম নির্ধারিত মিটিং লিঙ্ক তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

1. আউটলুকে ক্যালেন্ডার ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷
৷
2. নতুন ইভেন্ট নির্বাচন করুন বোতাম।

3. নতুন ইভেন্ট ফর্মটি পূরণ করুন যেমন আপনি সাধারণত করেন৷
৷
4. টিম মিটিং নির্বাচন করুন টগল বোতাম।

5. সংরক্ষণ নির্বাচন করুন আপনি আমন্ত্রণ পাঠাতে প্রস্তুত হলে বোতাম।

আপনি যখন আপনার ক্যালেন্ডারে ইভেন্টটি খুলবেন, তখন আপনি ইভেন্টের বিবরণে টিম মিটিং লিঙ্ক দেখতে পাবেন।

Outlook এর মোবাইল অ্যাপে একটি মিটিং শিডিউল করার সময় একটি টিম লিঙ্ক যোগ করা একইভাবে কাজ করে। অনলাইন মিটিং নির্বাচন করুন ইভেন্টের বিশদ বিবরণ পূরণ করার সময় টগল বোতাম, এবং অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ পাঠাতে ইভেন্ট সংরক্ষণ করুন।

আপনি যদি আউটলুকের ডেস্কটপ সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে মিটিং শিডিউল করার সময় মাইক্রোসফ্ট টিম অ্যাড-ইন ব্যবহার করুন। আপনি যখন এটি নির্বাচন করেন তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ইভেন্টে একটি টিম মিটিং লিঙ্ক যোগ করবে৷

আপনার উইন্ডোজ পিসিতে Microsoft টিম এবং Office 2013, Office 2016, অথবা Office 2019 ইনস্টল থাকলে এই অ্যাড-ইনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনস্টল হয়ে যাবে। নিজেকে অ্যাড-ইন ইনস্টল করার দরকার নেই।

Microsoft টিম সম্পর্কে আরও জানুন

এখন আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে মিটিং লিঙ্কগুলি তৈরি করার বিভিন্ন উপায় শিখেছেন, কিছু টিপস এবং কৌশলগুলি পর্যালোচনা করতে কয়েক মিনিট সময় নিন বা ব্রেকআউট রুম তৈরি বা স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন দল তৈরি করার মতো আরও উন্নত জিনিসগুলি কীভাবে করবেন তা শিখুন৷