আপনি ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে টিম মিটিং পরিচালনা করে ভ্রমণের খরচ কমানোর সঞ্চয় উপভোগ করতে পারেন। বাজারে পাওয়া বিভিন্ন পরিষেবা একাধিক ডিভাইসের মাধ্যমে একটি নেটওয়ার্কের মাধ্যমে রিয়েল-টাইমে মানুষকে সংযুক্ত করার প্রতিশ্রুতি দেয়। Microsoft Teams এই ডোমেনে একটি নতুন অফার। এটি আপনাকে একটি ভিডিও কলের মাধ্যমে তাত্ক্ষণিকভাবে লোকেদের সাথে সহজেই সংযোগ করতে সহায়তা করে৷ যাইহোক, এর আগে, আপনাকে মিটিং সেট আপ করতে হবে। আসুন এই পোস্টে ফিচার সমৃদ্ধ Microsoft Teams-এ একটি মিটিং সেট আপ করার এবং যোগদান করার পদ্ধতিটি দেখি। .
একটি Microsoft টিম মিটিং সেট আপ করুন এবং যোগদান করুন
৷ 
- প্রথমে Microsoft টিম অ্যাপ চালু করুন।
- একটি টিম মিটিং শুরু করতে, 'ভিডিও/মিটিং নির্বাচন করুন৷ স্ক্রিনশটে দেখানো আইকন।
- বিকল্পভাবে, আপনি যদি একজন ব্যক্তির সাথে চ্যাট করেন, তাহলে বিদ্যমান কথোপকথনের মধ্যে থেকে মিটিং আইকনটি বেছে নিয়ে তাকে একটি মিটিংয়ের জন্য আমন্ত্রণ জানান।
- নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে আপনি একটি চ্যানেলে ঘেরা ব্যক্তিদের দেখতে পেলে একটি টিম মিটিং হচ্ছে কিনা তা আপনি দ্রুত বুঝতে পারবেন।
- চ্যানেল অবিলম্বে ব্যক্তিদের দ্বারা আপলোড করা কোনো সামগ্রীর একটি পূর্বরূপ প্রদর্শন করবে৷
- আপনি মিটিংয়ে যোগদানকারী ব্যক্তিদের একটি তালিকাও দেখতে পাবেন৷ আপনি যদি কথোপকথন ভিউ থেকে মিটিংটি স্ক্রোল করা বেছে নেন, তাহলে আপনি চ্যানেলে একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন।
- আপনি মিটিংয়ে যোগদানকারী ব্যক্তিদের একটি তালিকাও দেখতে পাবেন৷ আপনি যদি কথোপকথন ভিউ থেকে মিটিংটি স্ক্রোল করা বেছে নেন, তাহলে আপনি চ্যানেলে একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন।
৷ 
(ছবির উৎস – Office.com)
উপরের ছাড়াও, আপনি একটি কথোপকথনের মধ্যে থেকে যোগ দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ভিন্ন চ্যানেলের অধীনে কাজ করেন এবং আপনি দেখতে পান যে আপনার বার্তাগুলি প্রদর্শিত হচ্ছে না, আপনি আপনার ডেস্কটপ স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে প্রদর্শিত একটি বিজ্ঞপ্তি থেকে একটি মিটিংয়ে যোগদান করতে পারেন৷ আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি দেখতে পাবেন যে আপনাকে একটি মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে। তারপর আপনি সেখান থেকে সরাসরি যোগ দিতে পারেন।
পড়ুন :কিভাবে মাইক্রোসফট টিমে জুম যোগ করবেন।
একটি টিম মিট নির্ধারণ করুন
একটি মিটিং শিডিউল করার জন্য, মিটিংগুলি দেখুন৷ বোতাম এটিতে ক্লিক করলে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি আপনার সমস্ত বর্তমান নির্ধারিত মিটিং তালিকাভুক্ত করবে। শুধু ক্লিক করুন “শিডিউল মিটিং ” মিটিংয়ের জন্য একটি সময় সেট করতে।
৷ 
এখন, একটি মিটিং পরিচালনা করার সময়, আপনি যদি আপনার ডেস্কটপ স্ক্রীন শেয়ার করতে চান, তাহলে শুধু ‘স্ক্রিন-এ ক্লিক করুন ' আইকন। আইকন ব্যবহারকারীদের তাদের স্ক্রিন শেয়ার করতে অনুমতি দেয়. কেউ কী উপস্থাপন করছে তা দেখার জন্য এটি সবচেয়ে সুবিধাজনক পদ্ধতি। মিটিংয়ে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে বা অন্য কারো স্ক্রীন দেখতে, শুধু আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনি যেতে পারবেন।
৷ 
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্য হল যে আপনি যখনই একটি মিটিং থেকে দূরে ক্লিক করেন, একটি কল মনিটর উপস্থিত হবে। যখন আপনি এটিতে ক্লিক করেন তখন এটি আপনাকে মিটিংয়ে ফিরে যোগদান করার অনুমতি দেবে৷
৷৷ 
অ্যাপ ডাউনলোড করতে বা ওয়েব সংস্করণ ব্যবহার করতে Microsoft-এ যান।
এছাড়াও মাইক্রোসফ্ট টিমের একটি বিনামূল্যের সংস্করণ উপলব্ধ রয়েছে৷
৷টিমগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তার উপর Microsoft থেকে ভিডিও
এই মাইক্রোসফ্ট টিম টিপস এবং ট্রিক্স পোস্টটিও নিশ্চিতভাবে আপনার আগ্রহের বিষয়!
মিটিংয়ে যোগ দিতে আমাকে কি Microsoft টিম ডাউনলোড করতে হবে?
না, আপনি ওয়েব ইন্টারফেস ব্যবহার করে Microsoft টিম মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন। তবে লিঙ্কটি আপনাকে যোগদানের অনুমতি দেবে এবং হোস্টের উচিত আপনাকে মিটিংয়ে অন্তর্ভুক্ত করা।
Microsoft টিম কি বিনামূল্যে?
মাইক্রোসফ্ট টিমের একটি বিনামূল্যের সংস্করণ রয়েছে যা সীমাহীন চ্যাট, অনুসন্ধান, ভিডিও কলের অফার করে। যাইহোক, বিনামূল্যে সংস্করণ প্রতি মিটিং বা কল প্রতি 60 মিনিট পর্যন্ত সীমাবদ্ধ। এর সাথে কোনো অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন এবং সমৃদ্ধ ফাইল সহযোগিতাও অনুপস্থিত থাকবে।
কতজন অংশগ্রহণকারী Microsoft টিমের অংশ হতে পারে?
Microsoft Teams-এর বিনামূল্যের সংস্করণে 100 জন পর্যন্ত ব্যক্তি একটি মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন। সীমা এক বছরের জন্য 300-এ উন্নীত করা হয়েছিল কিন্তু আরও পরিবর্তন হতে পারে৷
