মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড যেকোনো ডকুমেন্ট सम्बन्धিত কাজের জন্য অপরিহার্য। ওয়ার্ড এত দিন থেকে আছে যে, এর ছাড়া অফিস, স্কুল, বা যেকোনো ডিজিটাল কাজ করা কল্পনাতीत।
বেশিরভাগ ব্যবহারকারী মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের শুধু মৌলিক ফিচারগুলোই ব্যবহার করে, তারা বুঝতে পারেন না যে তারা কতটুকু ক্ষমতা থেকে বঞ্চিত হচ্ছে। ডকুমেন্ট খোলা, দেখা, এবং এডিট করার পাশাপাশি, ওয়ার্ড আপনাকে গ্রিটিং কার্ড ডিজাইন করার ক্ষমতা দেয়, বারকোড তৈরি করতে দেয়, এবং আপনার নিজস্ব বুকলেট তৈরি করতে দেয় ইত্যাদি।
তাহলে, চলুন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি বুকলেট তৈরি করি, ম্যানুয়ালি এবং বিল্ট-ইন টেমপ্লেট ব্যবহার করে দুভাবেই।
নোট: স্ক্রিনশটগুলো মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফর macOS- থেকে নেওয়া।
ওয়ার্ড টেমপ্লেট ব্যবহার করে বুকলেট তৈরির পদ্ধতি
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টেমপ্লেট ব্যবহার করা আপনার ডকুমেন্টের কাজে সময় এবং পরিশ্রম বাঁচাতে পারে। আপনি আপনার স্কুল প্রজেক্টের জন্য বুকলেট বানালেই হোক বা শহরে জনপ্রিয় কোনো ইভেন্টের জন্য, আপনি ওয়ার্ডের ফ্রি টেমপ্লেট সংগ্রহে উপযুক্ত টেমপ্লেটটি খুঁজে পেতে পারেন যাতে আপনাকে শূন্য থেকে শুরু করতে না হয়।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের টেমপ্লেট ব্যবহার করে বুকলেট তৈরির জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- একটি নতুন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন।
- ওয়ার্ডের মেনু থেকে, ফাইল > টেমপ্লেট থেকে নতুন নির্বাচন করুন।
- ওয়ার্ড ডকুমেন্ট গ্যালারি উইন্ডোতে আপনি সবচেয়ে সাধারণ টেমপ্লেটগুলোর একটি স্ট্যান্ডার্ড সিলেকশন দেখবেন।
- উইন্ডোর উপরের ডান কোণে থাকা সার্চ বาร์ খুঁজে বের করুন, এবং booklet লিখে টেমপ্লেটগুলো সার্চ করুন। আপনি ভিন্ন কিওয়ার্ডও ব্যবহার করতে পারেন, যেমন event বা school project আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী অন্যান্য থিমযুক্ত টেমপ্লেট খুঁজে বের করতে।
- আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান সেটি পাওয়ার পর, তৈরি করুন নির্বাচন করুন (পুরনো ভার্সন ব্যবহার করলে বেছে নিন)।
- ওয়ার্ড আপনার টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করবে এবং আপনি আপনার বুকলেটে কাজ শুরু করতে পারবেন।
- শেষ হলে, ফাইল > অন্য নামে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করে আপনার বুকলেট সংরক্ষণ করুন।
আপনি বুকলেটে কাজ শুরু করার আগে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী নির্বাচিত টেমপ্লেটটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের ভিতরেই কাস্টমাইজ করতে পারেন।
ম্যানুয়ালি ওয়ার্ডে বুকলেট তৈরির পদ্ধতি
আপনি যদি উপযুক্ত টেমপ্লেট না পান, তবে আপনি ওয়ার্ডের বিশেষ বুকলেট পেজ সেটিংস - বুক ফোল্ড লে আউট ব্যবহার করে স্ক্র্যাচ থেকে বুকলেট তৈরি করতে পারেন। এই লে আউট আপনাকে সহজে একটি বুকলেট তৈরি এবং প্রিন্ট করতে দেয় যা ফোল্ডিং বা বাইন্ডিংয়ের জন্য প্রস্তুত।
ম্যানুয়ালি ওয়ার্ডে বুকলেট তৈরির জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- একটি নতুন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন।
- পেজ লে আউট ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- ট্যাবের নিচের ডান কোণে থাকা ছোট অ্যারো আইকনটি নির্বাচন করে পেজ সেটআপ উইন্ডো খুলুন।
- পেজ সেটআপ উইন্ডোতে, পথ অনুসরণ করুন মার্জিনস > একাধিক পেজ > বুক ফোল্ড।
- পেজ ওরিয়েন্টেশন-কে ল্যান্ডস্কেপ-এ পরিবর্তন করুন যদি এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন না হয়।
- মার্জিনস-এর অধীনে, আপনি গাটার-এর সঠিক মানও সেট করতে পারেন - বাইন্ডিং-এর জন্য আপনি যে পরিমাণ স্পেস রেখে রাখতে চান।
- পেপার ট্যাব খুলুন এবং আপনি আপনার বুকলেটের আকার পরিবর্তন করতে চাইলে পেপার সাইজ নির্বাচন করুন। মনে রাখবেন যে আপনার বুকলেটের ফিজিক্যাল আকার আপনি যে পেপার সাইজ সেট করবেন তার অর্ধেক।
- লে আউট ট্যাবের অধীনে, আপনি আপনার বুকলেটের চেহারা আরও এডিট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রতিটি পেজে বর্ডার যোগ করতে পারেন পথ অনুসরণ করে পেজ সেটআপ > লে আউট > বর্ডারস।
- যখন আপনি সকল পরিমাপ থেকে সন্তুষ্ট হবেন, OK নির্বাচন করুন। আপনি যদি কন্টেন্ট যোগ করার পর ফরম্যাটিং করতে সিদ্ধান্ত নেন, তবে আপনি দেখবেন টেক্সট স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরম্যাটেড হয়ে যাচ্ছে।
আপনার বুকলেটে কন্টেন্ট যোগ করা শেষ হলে, আপনি যদি দেখেন ডকুমেন্টটি খুব লম্বা, তবে আপনি এটিকে একাধিক বুকলেটে ভাগ করতে পারেন এবং প্রিন্ট করার পর সেগুলো একসাথে বাইন্ড করতে পারেন। আপনি প্রতিটি বুকলেটে কত পেজ প্রিন্ট হবে সেটি নির্বাচন করতে পারেন মার্জিনস > পেজেস > শিটস পার বুকলেট-এর অধীনে।
ওয়ার্ডে বুকলেট প্রিন্ট করার পদ্ধতি
আপনি যদি বুকলেট তৈরি করার জন্য ওয়ার্ডের ফ্রি টেমপ্লেটগুলোর একটি ব্যবহার করেন, তবে এটি প্রিন্ট আউট করা অত্যন্ত সহজ। বুকলেট টেমপ্লেটগুলো ডিজাইন করা হয়েছে যাতে পেজ ওরিয়েন্টেশন সঠিক থাকে যখন আপনি কাগজের দুপাশে প্রিন্ট করেন। আপনার বুকলেট প্রিন্ট করতে আপনাকে শুধু ফাইল > প্রিন্ট নির্বাচন করতে হবে।
আপনি যদি স্ক্র্যাচ থেকে ম্যানুয়ালি আপনার বুকলেট তৈরি করেন, তবে আপনাকে আগে থেকে প্রিন্ট সেটিংস চেক করতে হবে যাতে আপনি কাগজের দুপাশে প্রিন্ট করেন এবং সঠিক পেজ ওরিয়েন্টেশন বজায় রাখতে সঠিকভাবে ফ্লিপ করেন।
ফাইল > প্রিন্ট নির্বাচন করার পর, চেক করুন আপনার প্রিন্টার স্বয়ংক্রিয়ভাবে দুপাশে প্রিন্ট সাপোর্ট করে কিনা। সেক্ষেত্রে, সেটিংস-এর অধীনে দুপাশে প্রিন্ট করুন নির্বাচন করুন। তারপর ছোট এজে পেজ ফ্লিপ করুন নির্বাচন করুন যাতে প্রতিটি পেজের দ্বিতীয় সাইড আপসাইড ডাউন প্রিন্ট না হয়।
আপনার প্রিন্টার যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দুপাশে প্রিন্ট সাপোর্ট না করে, তবে ম্যানুয়ালি দুপাশে প্রিন্ট করুন নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজন হলে পেজগুলো ম্যানুয়ালি প্রিন্টারে ফিরিয়ে দিন। এই ক্ষেত্রে আপনাকে নিজে শর্ট এজে শিটগুলো ফ্লিপ করতে হবে সঠিক পেজ ওরিয়েন্টেশন বজায় রাখতে।
স্ক্র্যাচ থেকে ওয়ার্ডে নিজস্ব বুকলেট তৈরি করুন
যখন আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ভালোভাবে জানেন, তখন আপনি সত্যিকারের অর্থে এর সাথে সৃজনশীল হতে পারেন এবং শুধু টেক্সট ডকুমেন্ট খোলা ও এডিট করার বাইরে এই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করতে পারেন। নিজস্ব গ্রিটিং কার্ড এবং বুকলেট বানানোর পাশাপাশি, আপনি আঁকা অনুশীলন এবং আপনার শিল্প कौশল উন্নত করার জন্যও ওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি কি قبلে ওয়ার্ড ব্যবহার করে বুকলেট তৈরি করেছেন? কোন পদ্ধতি আপনি ব্যবহার করেছিলেন? নিচে কমেন্টে আপনার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড জ্ঞান আমাদের সাথে শেয়ার করুন।
