মাইক্রোসফ্ট টিমস যেকোনো কর্মক্ষেত্রের কেন্দ্রীয় কোলাবরেশন স্পেস হতে পারে। চ্যাটগুলো "teams" নামে একটি হাবে ঘটে, যা মানুষের গোষ্ঠী যারা কাজ, প্রজেক্ট, বা সাধারণ আগ্রহের জন্য একসাথে আনা হয়েছে।
আপনি যদি একটি অফিস ৩৬৫ অ্যাডমিন হন, এই গাইডে আমরা দেখাব কীভাবে আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমসে আপনার নিজের টিম তৈরি করতে পারেন। আমরা চ্যানেল তৈরি এবং আপনার টিম কাস্টমাইজ বা ম্যানেজ করার কথাও বলব।
টিম তৈরি করার পদ্ধতি
আপনি যদি একজন অ্যাডমিন হন, মাইক্রোসফ্ট টিমসে টিম তৈরি বা খুঁজে বের করতে, আপনাকে শুধু উইন্ডোর নিচে 있는 লিংকে ক্লিক করতে হবে যা বলে Join or create a team। এটা করার পর, আপনি Create a team এবং join a team with a code অপশন দেখবেন। আপনাকে Create a team অপশনে ক্লিক করতে হবে।
এটা করার পর, Build a team from scratch সিলেক্ট করুন। আপনি তারপর বেছে নিতে পারেন আপনি কি প্রাইভেট করতে চান (লোকজন যোগদানের অনুমতি চাইবে), পাবলিক (কেউ যোগদান করতে পারবে), অথবা organization-wide (সবাই যোগদান করতে পারবে)। এরপর, আপনি টিমকে নাম দিন, এবং Create সিলেক্ট করুন। আপনি তারপর স্বাধীনভাবে লোকজন, গ্রুপ, এবং সম্পূর্ণ কন্ট্যাক্ট গ্রুপ যোগ করতে পারেন তাদের নাম টাইপ করে, Add সিলেক্ট করে এবং তারপর Close।
চ্যানেল তৈরি করার পদ্ধতি
একবার আপনি একটি টিম তৈরি করলে, আপনি একটি General চ্যানেল পাবেন। এটি ঘোষণা এবং সবার জন্য তথ্য পোস্ট করার একটি চমৎকার জায়গা। যাইহোক, আপনি চাইলে অন্যান্য উদ্দেশ্যে একটি নতুন চ্যানেল তৈরি করতে পারেন। আপনি এটি করতে পারেন ... More options ক্লিক করে টিমের নামের পাশে। আপনি তারপর Add channel সিলেক্ট করুন এবং একটি নাম ও বিবরণ দিন। আপনি Automatically show this channel in everyone's channel list সিলেক্ট করুন যদি আপনি চান সবাই চ্যানেলটি দেখে। হয়ে গেলে Add ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য যে শুধু অ্যাডমিনরা নতুন টিম তৈরি করতে পারেন, কিন্তু ব্যবহারকারীরাও একটি বিদ্যমান টিমের ভিতর থেকে প্রাইভেট চ্যানেল তৈরি করতে পারেন। এই সেটিং ডিফল্টভাবে অন থাকে যদি অ্যাডমিন মাইক্রোসফ্ট টিমস অ্যাডমিন সেন্টার থেকে অন্যরকম কনফিগার না করে। আপনি এর সম্পর্কে আরও জানতে পারেন মাইক্রোসফ্ট থেকে।
টিম কাস্টমাইজ এবং ম্যানেজ করার পদ্ধতি
এখন আপনি একটি টিম এবং চ্যানেল তৈরি করলেই, আপনি এটিকে ম্যানেজ করতে পারেন। আপনি সবসময় একটি টিম ম্যানেজ করতে পারেন ... More options সিলেক্ট করে টিমের নামের পাশে। হলে, আপনি Manage team সিলেক্ট করতে পারেন মেম্বার, চ্যানেল, সেটিংস, এবং অ্যাপ খুঁজে বের করতে। আপনি Settings সিলেক্ট করতে পারেন এবং Team Picture-এ ক্লিক করে একটি টিম পিকচার যোগ করতে পারেন জিনিসগুলো কিছুটা ব্যক্তিগত করার জন্য।
আমাদের অন্যান্য টিমস কন্টেন্ট চেক আউট করুন আরও জানতে
এই গাইডে, আমরা শুধু স্পর্শ করেছি কীভাবে আপনি একটি টিম তৈরি করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট টিমসের সাথে আপনি আরও অনেক কুল জিনিস করতে পারেন। কিছু পূর্বের টপিক যা আমরা স্পর্শ করেছি সেগুলো হলো কীভাবে গেস্ট হিসেবে মিটিং জয়েন করতে হয়, রিড রিসিপ্ট কনফিগার করা, স্ক্রিন শেয়ার করা, এবং মিটিং চলাকালীন মাল্টিটাস্কিং। আমাদের মাইক্রোসফ্ট টিমস হাব চেক আউট করুন আরও জানতে!
