কীভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি দল সেট আপ এবং তৈরি করবেন

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি যে কোনও কর্মক্ষেত্রের জন্য কেন্দ্রীয় সহযোগিতার স্থান হতে পারে। চ্যাটগুলি "টিম" নামে পরিচিত একটি হাবে হয় যা কাজ, প্রকল্প বা সাধারণ স্বার্থের জন্য একত্রিত হওয়া লোকদের দল।

আপনি যদি একজন Office 365 প্রশাসক হন, তাহলে এই নির্দেশিকাতে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি Microsoft টিমের মধ্যে নিজের দল তৈরি করতে পারেন। আপনি কীভাবে একটি চ্যানেল তৈরি করতে পারেন এবং আপনার দলকে কাস্টমাইজ বা পরিচালনা করতে পারেন তাও আমরা স্পর্শ করব৷

কিভাবে একটি দল তৈরি করবেন

আপনি যদি একজন প্রশাসক হন, মাইক্রোসফ্ট টিমের মধ্যে একটি দল তৈরি করতে বা খুঁজে পেতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল উইন্ডোর নীচের লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন যা বলে একটি দলে যোগ দিন বা তৈরি করুন৷ আপনি এটি করার পরে, আপনি একটি দল তৈরি করুন বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন৷ , এবং কোড সহ একটি দলে যোগ দিন৷ . আপনি বিকল্পটি ক্লিক করতে চাইবেন যেটি বলে একটি দল তৈরি করুন৷

একবার আপনি এটি করলে, শুরু থেকে একটি দল তৈরি করুন নির্বাচন করুন . তারপরে আপনি এটিকে ব্যক্তিগত করতে চান কিনা তা চয়ন করতে পারেন, এবং লোকেদের যোগদানের অনুমতি চান, সর্বজনীন, যাতে যে কেউ যোগদান করতে পারে, বা সংস্থা-ব্যাপী, যাতে সবাই যোগ দিতে পারে৷ এরপরে, আপনি দলের নাম দিতে পারেন এবং তৈরি করুন নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি ব্যক্তি, গোষ্ঠী এবং সম্পূর্ণ পরিচিতি গোষ্ঠীগুলিকে তাদের নাম টাইপ করে, যোগ করুন নির্বাচন করে যুক্ত করতে পারবেন এবং তারপর বন্ধ করুন।

কীভাবে একটি চ্যানেল তৈরি করবেন

একবার আপনি একটি দল তৈরি করলে, আপনি একটি সাধারণ চ্যানেল পাবেন। এটি প্রত্যেকের দেখার জন্য ঘোষণা এবং তথ্য পোস্ট করার জন্য একটি দুর্দান্ত জায়গা। যাইহোক, প্রয়োজনে আপনি সর্বদা অন্য উদ্দেশ্যে একটি নতুন চ্যানেল তৈরি করতে পারেন। আপনি ... আরও বিকল্প  এ ক্লিক করে এটি করতে পারেন দলের নামের পাশে। তারপর আপনি চ্যানেল যোগ করুন নির্বাচন করতে পারেন এবং একটি নাম এবং বিবরণ লিখুন। এছাড়াও আপনি প্রত্যেকের চ্যানেল তালিকায় এই চ্যানেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখান নির্বাচন করতে চাইবেন আপনি যদি চান সবাই চ্যানেলটি দেখতে চান। হয়ে গেলে, আপনি যোগ করুন ক্লিক করতে পারেন৷ .

এটাও লক্ষণীয় যে শুধুমাত্র অ্যাডমিনরা নতুন দল তৈরি করতে পারে, ব্যবহারকারীরা বিদ্যমান দলের মধ্যে থেকে তাদের ব্যক্তিগত চ্যানেল তৈরি করতে পারে। এই সেটিংটি ডিফল্টরূপে চালু থাকে যদি না অন্যথায় Microsoft টিম অ্যাডমিন সেন্টারের কোনো প্রশাসক দ্বারা কনফিগার করা হয়। আপনি Microsoft থেকে এটি সম্পর্কে আরও জানতে পারেন৷

কীভাবে একটি দল কাস্টমাইজ এবং পরিচালনা করবেন

এখন যেহেতু আপনি একটি টিম এবং চ্যানেল তৈরি করেছেন, আপনি এটি পরিচালনা করতে স্বাধীন৷ আপনি সবসময় ... আরও বিকল্প নির্বাচন করে একটি দল পরিচালনা করতে পারেন দলের নামের পাশে। হয়ে গেলে, আপনি দল পরিচালনা করুন নির্বাচন করতে পারেন সদস্য, চ্যানেল, সেটিংস এবং অ্যাপ খুঁজে পেতে। এছাড়াও আপনি সেটিংস নির্বাচন করতে পারেন এবং টিম ছবি-এ ক্লিক করুন জিনিসগুলিকে আরও কিছুটা ব্যক্তিগত দেখাতে একটি দলের ছবি যোগ করতে৷

আরো জন্য আমাদের অন্যান্য টিম সামগ্রী দেখুন

এই নির্দেশিকায়, আপনি কীভাবে একটি দল তৈরি করতে পারেন তা আমরা শুধু স্পর্শ করেছি। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির সাথে আপনি করতে পারেন এমন আরও অনেক দুর্দান্ত জিনিস রয়েছে। কিছু পূর্ববর্তী বিষয় যা আমরা স্পর্শ করেছি তার মধ্যে রয়েছে কিভাবে আপনি অতিথি হিসেবে মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন, পড়ার রসিদ কনফিগার করতে পারেন, আপনার স্ক্রীন শেয়ার করতে পারেন এবং মিটিং চলাকালীন মাল্টিটাস্ক করতে পারেন। আরও জানতে আমাদের Microsoft টিম হাব দেখুন!