মাইক্রোসফট টিমসে একটি ফিচার আছে যা একটি মিটিংয়ের হোস্টকে মিটিং লক করতে এবং লেট-কামারদের অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে দেয় টিমসে। এই গাইডে, আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে আপনি এটি করতে পারেন এবং পার্টিসিপেন্টদের লেট জয়েনিং থেকে বাধা দিতে পারেন।
মাইক্রোসফট টিমস এই সময়ে অনেক মানুষের সাহায্য করতে এসেছে যেখানে প্রফেশনাল মিটিং এবং ক্লাসগুলো ফিজিক্যালি স্থগিত। সেগুলো সব মাইক্রোসফট টিমসের মতো অ্যাপগুলোর উত্তর খুঁজে পেয়েছে যা তাদের প্রয়োজনীয়তা পুরোপুরি পূরণ করেছে। একটি সাধারণ অফিসের মতো, মাইক্রোসফট টিমসে মিটিংগুলোরেও লেট জয়েনিং থাকবে। সেগুলো মিটিংয়ের ফ্লো ভাঙায় এবং মিটিংয়ের ব্যবসায়িক কাজে অসুবিধা সৃষ্টি করে। হোস্টের একটি অনন্য ফিচার আছে মিটিং লক করতে এবং মিটিং-এ লেট জয়েনিং থেকে পার্টিসিপেন্টদের বাধা দিতে। চলুন দেখি মাইক্রোসফট টিমসে মিটিং কীভাবে লক করবেন।
মাইক্রোসফট টিমসে মিটিং লক করার পদ্ধতি
শুরু করতে, আপনার পিসিতে মাইক্রোসফট টিমস খুলুন এবং হোস্ট হিসেবে মিটিং শুরু করুন। জয়েনিংয়ের সময়টি শেষ হলে, লেট জয়েনিং এড়াতে এটিকে লক করতে হবে। সেটা করতে,
- Participants আইকনে ক্লিক করুন
- তারপর থ্রি-ডট বাটনে ক্লিক করুন
- Lock the meeting সিলেক্ট করুন
- Lock-এ ক্লিক করে কনফার্ম করুন
প্রসেসের বিস্তারিতে যাই।
হোস্ট হিসেবে আপনি একটি মিটিং-এ থাকাকালীন, মিটিংয়ের উপরে যা Participants আইকন দেখছেন সেটিতে ক্লিক করুন।
এটি মিটিংয়ের ডান পাশে একটি রাইট-সাইড ট্যাবে পার্টিসিপেন্টদের তালিকা খুলবে। পার্টিসিপেন্টস ট্যাবে three-dot বাটনে ক্লিক করুন পার্টিসিপেন্টসম্পর্কিত অপশনগুলো দেখতে। Lock the meeting-এ ক্লিক করুন আপনি যে মিটিং হোস্ট করছেন সেটি লক করতে।
আপনি একটি ওভারলে পপ-আপ দেখবেন মিটিং লক কনফার্ম করার জন্য। মিটিংটি লক করার জন্য Lock বাটনে ক্লিক করুন।
লক কনফার্ম করার পর, এটি মিটিংটি লক করবে এবং আপনি মিটিং উইন্ডোর উপরে একটি কনফার্মেশন 'This meeting is locked. No one can join' দেখবেন।
এইভাবে আপনি মিটিং লক করতে পারেন লেট জয়েনিং এড়াতে মাইক্রোসফট টিমসে। আপনি সহজেই মিটিং আনলক করতে পারেন একই পদ্ধতিতে যেভাবে লক করেছিলেন। three-dot বাটনে ক্লিক করুন পার্টিসিপেন্টস ট্যাবে এবং Unlock the meeting-এ ক্লিক করুন।
এইভাবে আপনি মাইক্রোসফট টিমসে কয়েক ক্লিকে সহজেই মিটিং লক ও আনলক করতে পারেন।
মাইক্রোসফট টিমসে মিটিং কীভাবে লক করবেন?
মাইক্রোসফট টিমসে মিটিং লক করতে, আপনাকে মিটিংয়ের হোস্ট বা অর্গানাইজার হতে হবে। মিটিং স্ক্রিনে পার্টিসিপেন্টস আইকন দেখবেন যার ওপর ক্লিক করলে ডান পাশে পার্টিসিপেন্টস ট্যাব খুলবে। তারপর আপনাকে থ্রি-ডট মেনুতে ক্লিক করে Lock the meeting সিলেক্ট করতে হবে।
টিমস মিটিং-এ কি টাইম লিমিট আছে?
হ্যাঁ। টিমস মিটিং-এ ২৪ ঘণ্টার টাইম লিমিট আছে। আপনি যদি উইন্ডোজ ১১/১০-এ টাস্কবারের Meet now দিয়ে মিটিংয়ে কানেক্ট থাকেন, তবে এর লিমিট স্টার্ট টাইম থেকে ৮ ঘণ্টা ফিক্সড। টিমসে লাইভ ইভেন্টের টাইম লিমিট ৪ ঘণ্টা স্টার্ট টাইম থেকে।
কি টিমস মিটিং হোল্ডে রাখা যায়?
হ্যাঁ, আপনি যেকোনো সময় টিমস মিটিং হোল্ডে রাখতে পারেন এবং যেকোনো সময় মিটিংটি রিজিউম করতে পারেন। মিটিংয়ের সবাই হোল্ড করার সময় নোটিফাই হবে।
সম্পর্কিত পড়ুন: ফিক্স: মাইক্রোসফট টিমস চ্যাটে ইমেজ লোড বা পাঠাতে পারছে না।
