যদি আপনি ডকুমেন্ট রিভিউ করার সময় কাউকে একই রুমে রাখতে না পারেন, তবে পরবর্তী সেরা অপশন হল কমেন্ট রেখে দেওয়া। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টেক্সট হাইলাইট করে এবং কমেন্ট ইনসার্ট করে একটি পিসের মধ্যে ফিডব্যাক রেখে দেওয়া এবং সেই ফিডব্যাকের উত্তর দিয়ে রিপ্লাই করা - দুটোই সহজ করে দিয়েছে।
আপনি গ্রুপ প্রজেক্টে কাজ করলেই হোক, বন্ধুর আউটলাইন সমালোচনা করলেই হোক volgende মহান আমেরিকান নভেলের, অথবা নিজের কাজ এডিট করলেই হোক - কমেন্ট ফাংশন একটি শক্তিশালী টুল। এখানে ওয়ার্ডে কমেন্ট যোগ বা মুছে ফেলার পদ্ধতি দেওয়া হল।
নোট: স্ক্রিনশটগুলো macOS-এ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের জন্য। উইন্ডোজ-এ ওয়ার্ডের জন্য প্রক্রিয়াটি একই।
ওয়ার্ডে কমেন্ট যোগ করার পদ্ধতি
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কমেন্ট যোগ করা একটি সহজ প্রক্রিয়া। স্ক্রিনের উপরে, রিভিউ ট্যাবে ক্লিক করুন।
ডকুমেন্টের ভিতর একটি শব্দ হাইলাইট করুন বা আপনার কার্সর স্ক্রিনে রাখুন এবং নতুন কমেন্ট-এ ক্লিক করুন। এটি ডকুমেন্টের ডান পাশে একটি কমেন্ট বক্স খুলবে সাথেই একটি লাইন যা নির্দিষ্ট কমেন্টটির দিকে নির্দেশ করবে। কমেন্ট করা টেক্সটটিও হাইলাইট হবে।
এই লাইনগুলো একাধিক কমেন্ট থাকলে ডকুমেন্টে অনুসরণ করা খুব সহজ করে দেয়, বিশেষ করে যদি একটি প্যারাগ্রাফে একাধিক কমেন্ট থাকে। প্রয়োজন অনুযায়ী এই ধাপটি বারবার दुहरান।
আপনি টেক্সট হাইলাইট করে বা টেক্সটে রাইট-ক্লিক করে প্রদর্শিত কনটেক্সট মেনু থেকে নতুন কমেন্ট নির্বাচন করেও কমেন্ট যোগ করতে পারেন।
কমেন্ট যোগ করার একটি ফাইনাল উপায়ও রয়েছে। আপনি একটি শব্দ নির্বাচন করতে পারেন বা আপনার কার্সর রাখতে পারেন, স্ক্রিনের উপরে ইনসার্ট-এ নেভিগেট করুন, এবং কমেন্ট বেছে নিন। তবে এই পদ্ধতিটি অন্য দুটি অপশন চেয়ে বেশি সময় নেয় এবং আপনার时间的 মুল্য নয়। আমরা এটিকে শুধু জ্ঞানের জন্যে এখানে দিয়েছি, কারণ একই পদ্ধতিটি বিদ্যমান কমেন্টের উত্তর দিতে ব্যবহার করা যায়।
ওয়ার্ডে কমেন্টের উত্তর দেয়ার পদ্ধতি
যখন একাধিক লোক একটি ডকুমেন্টে কাজ করে এবং এডিট ও রিভিউ করার জন্য সেটি বાર বার পাঠায়-আনে, তবে এই সহযোগিতাকে ট্র্যাক রাখতে কঠিন হয়। আপনি একটি বিদ্যমান কমেন্টের উত্তর দিয়ে একটি টিয়ার্ড সিস্টেম তৈরি করতে পারেন যা পড়া সহজ।
একটি বিদ্যমান কমেন্টে, উপরের ডান কোণে থাকা স্পিচ বাবল-এ ক্লিক করুন।
এটি একটি টেক্সট ফিল্ড খুলবে যেখানে আপনি আপনার উত্তর লিখতে পারেন। একাধিক লোক একই কমেন্টের উত্তর দিতে পারেন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন কোন উত্তরটি আগে দিয়েছে, তবে স্ক্রিনের ডান পাশে উত্তর দেওয়ার পর থেকে কতক্ষণ বीतেছে সেটি দৃশ্যমান থাকে।
আপনি কমেন্টে রাইট-ক্লিক করে মেনু থেকে কমেন্টের উত্তর দিন নির্বাচন করেও উত্তর দিতে পারেন। এটি মেসেজ বাবল নির্বাচন করার মতোই কাজ করে।
ওয়ার্ডে কমেন্ট সমাধান ও ডিলিট করার পদ্ধতি
বেশিরভাগ কমেন্ট থাকে কোনো সমস্যা নির্দেশ করতে যা সংশোধন প্রয়োজন অথবা টেক্সট উন্নত করার পরামর্শ দিতে। একবার সেই পরিবর্তনগুলো হলে, আপনাকে কমেন্টটি আর দরকার নাও থাকতে পারে। কমেন্ট সমাধান বা ডিলিট করা আপনাকে ডকুমেন্টে আপনি যা কি করেছেন সেটি ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে।
এই কাজের জন্য কিছু পদ্ধতি রয়েছে। সবচেয়ে সহজ এবং প্রথম পদ্ধতি হল কমেন্টে ক্লিক করুন এবং স্ক্রিনের উপরের ট্যাব থেকে ডিলিট নির্বাচন করুন। আপনি ডিলিট-এর পাশে থাকা ডাউন অ্যারো-এ ক্লিক করলে ডকুমেন্টের সকল কমেন্ট একসাথে ডিলিট করার অপশন পাবেন।
আপনি ডিলিট-এর বদলে রিজলভ ক্লিক করেও কমেন্ট সমাধান করতে পারেন। পার্থক্যটি হল ডিলিট পুরো কমেন্ট মুছে ফেলে, যখন রিজলভ এটি ধূসর করে দেয় কিন্তু জায়গায় রেখে দেয়। কোনো ভুলে কমেন্ট সমাধান হয়ে গেলে বা আপনি আরও কমেন্ট করতে চাইলে, আপনি রাইট-ক্লিক করে একবার আবার কমেন্ট সমাধান করুন নির্বাচন করে এটিকে আন-রিজলভ করতে পারেন।
আপনি কমেন্টে রাইট-ক্লিক করে মেনু থেকে এটিকে ডিলিট বা রিজলভ করতে পারেন। এই অপশনগুলো কমেন্টের উত্তর দিন-এর ঠিক নিচে থাকে।
রিভিউ ট্যাবের আরও কিছু দ্রষ্টব্য অপশন রয়েছে। পূর্বের এবং পরবর্তী ডকুমেন্টের সকল কমেন্টের মাঝে সাইকেল করার সহজ উপায় প্রদান করে, যখন কমেন্ট দেখান আর্টিকেলে থাকা কমেন্টগুলো প্রদর্শন করে যদি সেগুলো বর্তমানে দেখানো না হয়।
নোট: ওয়ার্ড এবং গুগল ডকসর মতো অধিকাংশ ডকুমেন্ট এডিটরে কমেন্ট রিভিউ ও রিজলভ করার অনুরূপ পদ্ধতি রয়েছে।
সহজ সহযোগিতার জন্য কমেন্ট ব্যবহার করুন
কমেন্ট ফিচার ওয়ার্ডে যেকোনো সহযোগিতামূলক প্রজেক্টে কাজ করার জন্য cực kỳ শক্তিশালী টুল, এবং বুদ্ধিমত্তাপूर्वক এটি ব্যবহার করা যোগাযোগ এবং চূড়ান্ত ডকুমেন্ট বা টিম প্রজেক্ট উন্নত করতে পারে।
