মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে একটি দল তৈরি করবেন

Microsoft Teams হল একটি জনপ্রিয় সহযোগী অ্যাপ যা আপনি আপনার বা প্রতিষ্ঠানের ভিতরে বা বাইরের সহকর্মীদের সাথে কাজ করার সময় ব্যবহার করতে পারেন।

প্রতিটি সদস্যের অ্যাক্সেসের জন্য আপনি আপনার শেয়ার করা ফাইলগুলিকে এক জায়গায় রাখতে পারেন, অথবা আপনার সতীর্থরা যেখানেই থাকুন না কেন তাদের সাথে যুক্ত থাকতে এবং তাদের সাথে সংযুক্ত থাকতে মিটিং, কল, চ্যাট বা পোল বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

আরও ভাল, আপনি Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন ছাড়াই আপনার কম্পিউটার এবং মোবাইল ডিভাইসে একটি ওয়েব অ্যাপ বা একটি স্বতন্ত্র অ্যাপ হিসাবে Teams ব্যবহার করতে পারেন৷

যদি আপনাকে আপনার সতীর্থদের সমন্বয় করার দায়িত্ব দেওয়া হয়, তাহলে Microsoft টিমগুলিতে কীভাবে একটি দল তৈরি করতে হয় তা শিখতে এই নির্দেশিকাটি ব্যবহার করুন।

কিভাবে Microsoft টিমে একটি দল তৈরি করবেন

টিম অ্যাপে একটি দল তৈরি করার আগে, আপনার জানা উচিত যে বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র Microsoft 365 ব্যবসার গ্রাহকদের জন্য উপলব্ধ তাই আপনি Microsoft 365 পরিবার বা ব্যক্তিগত পরিকল্পনাগুলিতে এটি পাবেন না।

আপনি যদি Microsoft 365 বিজনেস ব্যবহার করেন কিন্তু আপনার কাছে একটি দল তৈরি করার অনুমোদন না থাকে, তাহলে আপনাকে টিম তৈরি করার অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য আপনার আইটি প্রশাসকের সাথে পরামর্শ করুন।

এছাড়াও, আপনার ক্রয়কৃত লাইসেন্সের সংখ্যা নির্ধারণ করে যে ব্যবহারকারীরা অ্যাপটির সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন। আপনার যদি আরও লাইসেন্সের জন্য বাজেটের অভাব হয়, তাহলে আপনি আরও Microsoft 365 ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন যাদের গেস্ট ব্যবহারকারী হিসাবে টিমগুলিতে অ্যাক্সেস নেই তবে লাইসেন্সপ্রাপ্ত ব্যবহারকারী হিসাবে তাদের সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস থাকবে না।

একবার আপনি একটি দল তৈরি করলে, আপনি সতীর্থদের সাথে ফাইল শেয়ার করতে পারেন, অথবা অন-দ্য-স্পট মিটিং এবং কথোপকথন রাখতে পারেন।

এছাড়াও আপনি টিম থেকে যে কাউকে কল করতে পারেন যদি আপনার প্রতিষ্ঠান কলিং ফিচার সেট আপ করে থাকে, সমস্ত অপঠিত বার্তা, উত্তর এবং উল্লেখ, মিটিং শিডিউল এবং আরও অনেক কিছু জানতে পারে।

দ্রষ্টব্য :আপনি একটি একক দলে 2,500 সদস্য পর্যন্ত থাকতে পারেন, যার মধ্যে লাইসেন্সপ্রাপ্ত ব্যবহারকারী এবং অতিথিরা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷

কিভাবে একটি কম্পিউটারে Microsoft টিমে একটি টিম তৈরি করবেন

Microsoft টিম আপনার কম্পিউটার, স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে সেট আপ করা এবং ব্যবহার করা সহজ। আপনি একটি দল তৈরি করতে পারেন:

• শুরু থেকে
• একটি টেমপ্লেট থেকে
• একটি বিদ্যমান গ্রুপ থেকে

স্ক্র্যাচ থেকে একটি দল তৈরি করুন

1. আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে Microsoft টিম ডাউনলোড করুন। আপনি অনলাইনেও টিম ব্যবহার করতে পারেন, এবং তারপর একটি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন বা আপনার সংস্থার দেওয়া টিম লগইন শংসাপত্রগুলির সাথে সাইন ইন করতে পারেন৷ একবার আপনি সাইন ইন করলে, টিমগুলি নির্বাচন করুন৷ শুরু করার জন্য আইকন।

2. একটি নতুন দল শুরু করতে, যোগ দিন বা একটি দল তৈরি করুন নির্বাচন করুন নীচে-বাম কোণায় লিঙ্ক।

3. একটি দল তৈরি করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।

4. এরপর, স্ক্র্যাচ থেকে নির্বাচন করুন .

5. এটি কী ধরনের দল হবে পপআপ, পাবলিক, প্রাইভেট বা অর্গান-ওয়াইড নির্বাচন করুন:

• সর্বজনীন :আপনার প্রতিষ্ঠানের যে কেউ টিম, শেয়ার করা ফাইল, পূর্ববর্তী চ্যাট এবং টিমের অন্যান্য চ্যানেল অ্যাক্সেস করতে পারবে।
• ব্যক্তিগত :দলের মালিক সংগঠনের সদস্যদের আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন এবং শুধুমাত্র দলের সদস্যরাই দলের কার্যকলাপ দেখতে পারেন।
• সংস্থা জুড়ে :সংগঠনের সবাই স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ দিতে পারেন।

6. টিমকে একটি নাম দিন এবং তারপর একটি বর্ণনা যোগ করুন যদি আপনি চান।

7. তৈরি করুন নির্বাচন করুন .

8. সদস্যদের যোগ করুন আপনার দলের কাছে।

একটি টেমপ্লেট থেকে একটি দল তৈরি করুন

Microsoft Teams premade টেমপ্লেট সরবরাহ করে যা আপনি Microsoft Teams-এ দ্রুত একটি দল তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন।

1. একটি দল তৈরি করুন এ ফিরে যান বিকল্প মেনু এবং একটি টেমপ্লেট বেছে নিন একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন এর অধীনে বিভাগ।

2. টিম টেমপ্লেটগুলি বিভিন্ন চ্যানেল এবং অন্তর্নির্মিত অ্যাপগুলির সাথে আসে৷ আপনি যদি টেমপ্লেটটি পরিবর্তন করতে চান এবং আপনার প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত একটি পেতে চান তবে পূর্ববর্তী স্ক্রিনে ফিরে যান এবং একটি ভিন্ন টেমপ্লেট নির্বাচন করুন৷

3. পরবর্তী নির্বাচন করুন .

4. ব্যক্তিগত নির্বাচন করুন অথবা সর্বজনীন এটি কি ধরনের দল হবে উইন্ডো।

5. আপনার দলকে একটি নাম দিন এবং বর্ণনা এবং তারপর তৈরি করুন নির্বাচন করুন .

6. এরপর, চ্যানেলটি নির্বাচন করুন। সেগুলি লুকানো থাকলে, লুকানো চ্যানেল নির্বাচন করুন৷ উপলব্ধ চ্যানেলগুলি দেখতে লিঙ্ক৷

একটি বিদ্যমান গ্রুপ/টিম থেকে একটি দল তৈরি করুন

আপনি একটি বিদ্যমান গ্রুপ বা দল থেকে একটি দল তৈরি করতে পারেন। যদি একটি একক গোষ্ঠীকে দুটি ভিন্ন কাজ হস্তান্তর করা হয়, বা যদি একটি দলের একই টেমপ্লেট থাকে যা আপনি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন, এটি একটি দল তৈরি করার সময় সময় বাঁচানোর সর্বোত্তম উপায়৷

দ্রষ্টব্য :অ্যাডমিনরা বিদ্যমান দলগুলি থেকে টেমপ্লেট তৈরি করতে পারে৷

1. নির্বাচন করুন একটি দল বা দল থেকে একটি দল তৈরি করুন-এ মেনু।

2. এরপর, টিম নির্বাচন করুন .

3. নতুন দল তৈরি করতে আপনি যে দলটি ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিন।

4. ডিফল্টরূপে, দলের নামটি বিদ্যমান দলের জন্য বর্তমান একটি হবে এবং টিমের নাম (কপি) হিসাবে প্রদর্শিত হবে . আপনি দলটিকে একটি নতুন নাম দিতে পারেন এবং তারপর একটি বিবরণ যোগ করতে পারেন৷ .

5. কি আমদানি করতে চয়ন করুন৷ বিদ্যমান দলের সদস্যদের, অ্যাপস, টিম সেটিংস, ট্যাব এবং চ্যানেলের মতো দলের কাছে।

6. গোপনীয়তা সেটিং নির্বাচন করুন দলের জন্য:ব্যক্তিগত বা সর্বজনীন।

• ব্যক্তিগত :শুধুমাত্র দলের মালিকরাই সদস্য যোগ করতে পারেন।
• সর্বজনীন :আপনার প্রতিষ্ঠানের যে কেউ যোগ দিতে পারেন।

7. অবশেষে, তৈরি করুন নির্বাচন করুন মাইক্রোসফট টিমে দল তৈরি করতে।

দ্রষ্টব্য :আপনি মূল দল বা সদস্যদের সেটিং এর মধ্যে সীমাবদ্ধ নন। সুতরাং, আপনি যেকোনো সংখ্যক চ্যানেল, দল যোগ করতে পারেন, আপনার সদস্যদের পুনরায় নির্বাচন করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন।

আপনি যদি 5,000 জনের কম লোকের সাথে এমন একটি গোষ্ঠীর মালিক হন তবে আপনি বিদ্যমান Office 365 গ্রুপ থেকে Microsoft টিমে একটি দল তৈরি করতে পারেন। আপনি একটি Microsoft 365 থেকে তৈরি নির্বাচন না করলে এটি করার পদক্ষেপগুলি বিদ্যমান টিম থেকে একটি দল তৈরি করার অনুরূপ। গোষ্ঠী আপনার ইতিমধ্যেই মালিকানাধীন কিছু থেকে একটি নতুন দল তৈরি করুন৷ বিভাগ।

একবার আপনার দল প্রস্তুত হলে, এটি 365 গোষ্ঠীর নাম থেকে নামকরণ করা হবে এবং সমস্ত সদস্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে এতে যুক্ত হবে৷

কীভাবে Microsoft টিমগুলিতে একটি সংগঠন-ব্যাপী দল তৈরি করবেন

আপনি যদি একজন প্রশাসক হন, তাহলে আপনি আপনার কোম্পানির জন্য একটি সংগঠন-ব্যাপী দল তৈরি করতে পারেন, যদি এটির 10,000 এর কম সদস্য থাকে।

দ্রষ্টব্য :আপনি একটি প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী দলে অতিথি ব্যবহারকারীদের যোগ করতে পারবেন না, এবং আপনি একটি প্রতিষ্ঠানে শুধুমাত্র পাঁচটি সংগঠন-ব্যাপী দল তৈরি করতে পারবেন।

1. একটি দলে যোগ দিন বা তৈরি করুন নির্বাচন করুন> একটি দল তৈরি করুন .

2. এর পর স্ক্র্যাচ থেকে নির্বাচন করুন .

3. এটি কী ধরনের দল হবে বিভাগ, অর্গান-ওয়াইড নির্বাচন করুন .

4. টিমকে একটি নাম দিন, একটি বর্ণনা যোগ করুন এবং তারপর তৈরি করুন নির্বাচন করুন .

আপনার দল ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত, এবং প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেকের এটিতে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস রয়েছে৷

কিভাবে একটি মোবাইল ডিভাইসে Microsoft টিমে একটি টিম তৈরি করবেন

এছাড়াও আপনি আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে Microsoft টিমে একটি দল তৈরি করতে পারেন।

1. আপনার ডিভাইসে Microsoft টিম অ্যাপ ডাউনলোড করুন এবং আপনার Microsoft 365 বিজনেস লগইন শংসাপত্র ব্যবহার করে সাইন ইন করুন।
2. টিম অ্যাপ খুলুন এবং টিম এ আলতো চাপুন আইকন।

3. মেনু আলতো চাপুন (তিনটি বিন্দু)।

4. এরপর, নতুন দল তৈরি করুন এ আলতো চাপুন .

5. টিমকে একটি নাম দিন এবং বর্ণনা এবং তারপর গোপনীয়তা নির্বাচন করুন৷ আপনার দলের জন্য সেটিং (ব্যক্তিগত বা সর্বজনীন)।

6. চেক মার্ক আলতো চাপুন দল তৈরি করতে উপরের ডানদিকে কোণায়।

7. আপনার দলে সদস্যদের যোগ করুন তাদের নাম বা ইমেল ঠিকানা লিখে তারপর চেক মার্ক আলতো চাপুন স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে।

কিভাবে আপনার দলে সদস্য যোগ করবেন

এখন যেহেতু আপনার Microsoft টিমে একটি দল আছে, আপনি দলের গোপনীয়তার উপর নির্ভর করে সদস্যদের যোগ করতে পারেন। যদি এটি একটি সর্বজনীন দল হয়, প্রত্যেকে এতে যোগ দিতে পারে এবং এতে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস থাকতে পারে।

একটি ব্যক্তিগত দলের জন্য, আপনি দুটি উপায়ে সদস্যদের যোগ করতে পারেন:ম্যানুয়ালি বা একটি আমন্ত্রণ লিঙ্ক ব্যবহার করে৷

Microsoft টিমে ম্যানুয়ালি সদস্যদের একটি ব্যক্তিগত দলে যোগ করুন

1. বিকল্প নির্বাচন করুন দলের নামের পাশে টিম পেজে।

2. এরপর, সদস্য যোগ করুন নির্বাচন করুন .

3. সদস্যের নাম বা নাম টাইপ করুন এবং যোগ করুন নির্বাচন করুন .

4. বন্ধ নির্বাচন করুন .

একটি আমন্ত্রণ লিঙ্ক ব্যবহার করে একটি ব্যক্তিগত দলে সদস্যদের যোগ করুন৷

আপনার যদি একটি টিম লিঙ্ক থাকে, আপনি যে সদস্য/সদস্যদের সাথে আপনি দলে যোগ দিতে চান তাদের সাথে শেয়ার করতে পারেন।

1. বিকল্প নির্বাচন করুন দলের নামের পাশে (তিনটি বিন্দু)।

2. এরপর, দলের একটি লিঙ্ক পান নির্বাচন করুন .

3. আমন্ত্রণের লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং টিমগুলির সরাসরি চ্যাট বক্সে পেস্ট করুন বা ইমেল বা অন্য কোনও মেসেজিং অ্যাপের মাধ্যমে লিঙ্কটি পাঠান৷

দ্রষ্টব্য :আপনার তৈরি করা দলে আপনার প্রতিষ্ঠানের অংশ নন এমন সদস্যদের যোগ করতে, দলের বিকল্পগুলিতে সদস্য যোগ করুন নির্বাচন করুন এবং তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি লিখুন৷ এটি করা তাদের অতিথি হিসাবে যোগ করবে, যার অর্থ তারা সেই দলে সীমাবদ্ধ থাকবে — সংগঠন-ব্যাপী দল নয়।

কিভাবে Microsoft টিমে একটি দল মুছবেন

যদি দলটি তার কোর্সটি চালিয়ে থাকে এবং আপনার আর এটির প্রয়োজন না হয়, তাহলে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানে আরও কম সংখ্যক দল থাকতে এটি বাতিল করতে পারেন।

কম্পিউটার

1. টিমে যান বিকল্প .

2. টিম মুছুন নির্বাচন করুন .

3. পরবর্তী, আমি বুঝি যে সবকিছু মুছে ফেলা হবে চেক করুন৷ বাক্স এই দলের জন্য আপনার সমস্ত চ্যানেল, কথোপকথন, ফাইল এবং Microsoft 365 গ্রুপ মুছে ফেলা হবে। দল মুছুন নির্বাচন করুন৷ বাতিল নিশ্চিত করতে।

ফোন/ট্যাবলেট

যদি দলটি তার উদ্দেশ্য পূরণ করে থাকে, আপনি কয়েকটি দ্রুত ট্যাপ করে এটি মুছে ফেলতে পারেন।

1. টিম মুছতে, বিকল্পগুলি আলতো চাপুন৷ দলের নামের পাশে (তিনটি বিন্দু)।

2. টিম মুছুন আলতো চাপুন .

3. এরপর, মুছুন এ আলতো চাপুন বাতিল নিশ্চিত করতে।

সহযোগিতা করুন এবং কাজগুলি সম্পন্ন করুন৷

একটি সংস্থায় একটি দল হিসাবে কাজ করা কাজগুলি অর্পণ বা ভাগ করে নেওয়ার এবং সেগুলি সম্পন্ন করার একটি দুর্দান্ত উপায়।

আপনার যদি একটি দূরবর্তী দল থাকে এবং শুধুমাত্র Microsoft টিমগুলির চেয়ে একসাথে কাজ করার জন্য আরও সরঞ্জামের প্রয়োজন হয়, তাহলে দূরবর্তী দলগুলির জন্য সেরা সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির জন্য আমাদের গাইডে যান৷

একটি মন্তব্য করুন এবং আমাদের জানান যে এই নির্দেশিকা আপনাকে Microsoft টিমগুলিতে আপনার দল তৈরি করতে সাহায্য করেছে।