অনেকেই আউटलুকে ইমেইল সার্চ করার দক্ষতা নেই। এই গাইড অনুসরণ করলে কোনো ইমেইলই খুঁজে পাবেন না এমন অবস্থা থাকবে না।
ইমেইল ইনডেক্সিং নিশ্চিত করুন
- Search Current Mailbox ফিল্ডে ক্লিক করুন → Search Tools → Indexing Status।
- শূন্য না থাকলে কয়েক মিনিট অপেক্ষা করুন।
Search ট্যাব स्थায়ীভাবে যোগ করুন
- File → Options → Customize Ribbon।
- Choose commands from: → Tool Tabs → Search Tools → Add >> → OK।
সার্চ স্কোপ সেট করুন
All Mailboxes, Current Mailbox, Current Folder, Subfolders, All Outlook Items—প্রয়োজন অনুযায়ী বেছে নিন।
সার্চ অপারেটর
- "TPS report" — সঠিক फ्रেজ।
- work AND weekend — দুটি শব্দ থাকতে হবে।
- saturday NOT great — 'great' বাদ দিয়ে 'saturday'।
- giraffe OR product — দুটির যেকোনো একটি।
বিভিন্ন সার্চ পদ্ধতি
কিওয়ার্ড:
Instant Search ফিল্ডে টাইপ করুন।প্রেরক (From):
Search ট্যাব → From → নাম লিখুন।বিষয় (Subject):
Subject বাটন → কিওয়ার্ড দিন।তারিখ (Date):
This Week → অপশন বেছে নিন (Today, Yesterday, This Month ইত্যাদি)। received:dd/mm/yyyy বা received:tuesday ব্যবহার করুন।অ্যাটাচমেন্ট:
Has Attachments → hasattachments:yes বা :no।ক্যাটাগরি:
Categorized → রং বেছে নিন।প্রাপক (Sent To):
Sent To → Me, CC: Me, Another Recipient।পড়া/অনপড়া:
Unread → isread:no / isread:yes।ফ্ল্যাগড:
Flagged → followupflag:followup flag।গুরুত্ব:
Important → importance:high/low/normal।উন্নত সার্চ
Search Tools → Advanced Find → সैकড়ো ফিল্ডে সার্চ সম্ভব। একাধিক শর্ত মিলিয়ে খুঁজুন।
