আপনি হাজার হাজার সংখ্যা এবং শব্দ সহ একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক পেয়েছেন। সেখানে একই সংখ্যা বা শব্দের গুণিতক হতে বাধ্য। আপনি তাদের খুঁজে পেতে প্রয়োজন হতে পারে. তাই আমরা এক্সেল 365-এ আপনি মানানসই মান খুঁজে পেতে পারেন এমন বিভিন্ন উপায়ের দিকে নজর দিতে যাচ্ছি।
আমরা দুটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে এবং দুটি ভিন্ন কলামে একই শব্দ বা সংখ্যা খুঁজে বের করতে যাচ্ছি। আমরা EXACT, MATCH, এবং VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে দেখব। আমরা যে পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করব সেগুলি Microsoft Excel এর ওয়েব সংস্করণে কাজ নাও করতে পারে, তবে সেগুলি সমস্ত ডেস্কটপ সংস্করণে কাজ করবে।
এক্সেল ফাংশন কি?
আপনি যদি আগে ফাংশন ব্যবহার করে থাকেন তবে এড়িয়ে যান।
একটি এক্সেল ফাংশন একটি মিনি অ্যাপের মতো। এটি একটি একক কাজ সম্পাদন করার জন্য ধাপগুলির একটি সিরিজ প্রয়োগ করে। সর্বাধিক ব্যবহৃত এক্সেল ফাংশনগুলি সূত্রে পাওয়া যাবে ট্যাব এখানে আমরা তাদের ফাংশনের প্রকৃতি দ্বারা শ্রেণীবদ্ধ দেখতে পাচ্ছি –
- অটোসাম
- সম্প্রতি ব্যবহৃত
- আর্থিক
- যৌক্তিক
- পাঠ্য
- তারিখ ও সময়
- লুকআপ এবং রেফারেন্স
- গণিত ও ট্রিগ
- আরো ফাংশন।
আরো ফাংশন বিভাগে পরিসংখ্যান, প্রকৌশল, ঘনক, তথ্য, সামঞ্জস্যতা, এবং ওয়েব বিভাগ রয়েছে .
ঠিক ফাংশন
Exact ফাংশনের কাজ হল দুটি কলামের সারির মধ্য দিয়ে যাওয়া এবং এক্সেল কোষে মানানসই মান খুঁজে বের করা। Exact মানে সঠিক। নিজেই, সঠিক ফাংশন কেস সংবেদনশীল। এটি নিউ ইয়র্ক দেখতে পাবে না এবং নিউ ইয়র্ক একটি ম্যাচ হিসাবে।
নীচের উদাহরণে, পাঠ্যের দুটি কলাম রয়েছে - টিকিট এবং রসিদ৷ মাত্র 10টি টেক্সটের সেটের জন্য, আমরা সেগুলি দেখে তুলনা করতে পারি। কল্পনা করুন যদি 1,000টি সারি বা তার বেশি ছিল। তখনই আপনি সঠিক ফাংশনটি ব্যবহার করবেন।
C2 কক্ষে কার্সার রাখুন। সূত্র বারে, সূত্র লিখুন
=EXACT(E2:E10,F2:F10)
E2:E10 মানের প্রথম কলাম এবং F2:F10 বোঝায় এটির ঠিক পাশের কলামটি বোঝায়। একবার আমরা এন্টার টিপুন , Excel প্রতিটি সারির দুটি মান তুলনা করবে এবং আমাদের বলবে যে এটি একটি মিল কিনা (True ) বা না (মিথ্যা ) যেহেতু আমরা শুধুমাত্র দুটি কক্ষের পরিবর্তে রেঞ্জ ব্যবহার করেছি, তাই সূত্রটি নীচের কক্ষগুলিতে ছড়িয়ে পড়বে এবং অন্যান্য সমস্ত সারি মূল্যায়ন করবে৷
যদিও এই পদ্ধতি সীমিত। এটি শুধুমাত্র একই সারিতে থাকা দুটি কক্ষের তুলনা করবে। এটি A2 এর সাথে B3 এর সাথে তুলনা করবে না। আমরা যে কিভাবে করব? ম্যাচ সাহায্য করতে পারে।
ম্যাচ ফাংশন
একটি নির্দিষ্ট মানের জন্য একটি মিল কোথায় একটি কক্ষের পরিসরে আছে তা আমাদের বলতে MATCH ব্যবহার করা যেতে পারে।
ধরা যাক নিচের উদাহরণে আমরা একটি নির্দিষ্ট SKU (স্টক কিপিং ইউনিট) কোন সারিতে আছে তা খুঁজে বের করতে চাই।
যদি আমরা AA003 কোন সারিতে আছে তা খুঁজে পেতে চাই, আমরা সূত্রটি ব্যবহার করব:
=MATCH(J1,E2:E9,0)
J1 আমরা যে মানটি মেলাতে চাই তার সাথে ঘরকে বোঝায়। E2:E9 আমরা অনুসন্ধান করছি এমন মানগুলির পরিসরকে বোঝায়। শূন্য (0 ) সূত্রের শেষে এক্সেলকে একটি সঠিক মিল খুঁজতে বলে। যদি আমরা সংখ্যার সাথে মিলে যেতাম, আমরা 1 ব্যবহার করতে পারতাম আমাদের অনুসন্ধান বা 2 থেকে কম কিছু খুঁজে পেতে আমাদের প্রশ্নের চেয়ে বড় কিছু খুঁজে পেতে।
কিন্তু আমরা যদি AA003 এর দাম খুঁজতে চাই?
VLOOKUP ফাংশন
V VLOOKUP-এ উলম্ব বোঝায়। মানে এটি একটি কলামে একটি প্রদত্ত মান অনুসন্ধান করতে পারে। এটি কি করতে পারে তা হল পাওয়া মান হিসাবে একই সারিতে একটি মান ফেরত দেওয়া।
আপনি যদি মাসিক চ্যানেলে অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন পেয়ে থাকেন, তাহলে আপনি নতুন XLOOKUP ব্যবহার করতে পারেন . আপনার যদি শুধুমাত্র অর্ধ-বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন থাকে তবে এটি আপনার জন্য জুলাই 2020 এ উপলব্ধ হবে।
আসুন একই ইনভেন্টরি ডেটা ব্যবহার করি এবং কিছুর দাম খুঁজে বের করার চেষ্টা করি।
যেখানে আমরা আগে একটি সারি খুঁজছিলাম, সূত্রটি লিখুন:
=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)
J1 আমরা যে মানের সাথে মিল করছি সেই কক্ষটিকে বোঝায়। E2:G9 আমরা কাজ করছি মান পরিসীমা. কিন্তু VLOOKUP শুধুমাত্র একটি ম্যাচের জন্য সেই পরিসরের প্রথম কলামে দেখবে। 3 পরিসরের শুরু থেকে 3য় কলামকে বোঝায়।
সুতরাং যখন আমরা J1 এ একটি SKU টাইপ করি, VLOOKUP মিলটি খুঁজে বের করবে এবং সেল 3 কলাম থেকে এর মানটি ধরবে। মিথ্যা আমরা কি ধরনের মিল খুঁজছি তা Excel কে বলে। FALSE মানে এটি অবশ্যই একটি সঠিক মিল হতে হবে যেখানে TRUE বলে যে এটি একটি ঘনিষ্ঠ মিল হতে হবে।
আমি কিভাবে দুটি ভিন্ন পত্রকের মধ্যে মানানসই মান খুঁজে পাব?
উপরের প্রতিটি ফাংশন এক্সেলে মানানসই মান খুঁজে পেতে দুটি ভিন্ন শীট জুড়ে কাজ করতে পারে। আমরা আপনাকে দেখানোর জন্য সঠিক ফাংশন ব্যবহার করতে যাচ্ছি। এটি প্রায় কোন ফাংশন দিয়ে করা যেতে পারে। শুধু আমরা এখানে কভার বেশী না. এছাড়াও বিভিন্ন শীট এবং ওয়ার্কবুকের মধ্যে ঘর লিঙ্ক করার অন্যান্য উপায় রয়েছে৷
ধারকদের নিয়ে কাজ করা পত্রক, আমরা সূত্র লিখি
=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)
D2:D10 আমরা হোল্ডার শীটে যে পরিসীমা নির্বাচন করেছি। এর পরে আমরা কমা লাগালে, আমরা টিকিট শীটে ক্লিক করতে পারি এবং দ্বিতীয় পরিসরটি টেনে নিয়ে নির্বাচন করতে পারি।
দেখুন কিভাবে এটি শীট এবং রেঞ্জকে টিকিট!E2:E10 হিসাবে উল্লেখ করে ? এই ক্ষেত্রে প্রতিটি সারি মিলে যায়, তাই ফলাফল সবই সত্য।
আর কিভাবে আমি এই ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে পারি?
একবার আপনি জিনিসগুলি মেলানো এবং খুঁজে পাওয়ার জন্য এই ফাংশনগুলি আয়ত্ত করলে, আপনি তাদের সাথে অনেকগুলি বিভিন্ন জিনিস করা শুরু করতে পারেন। VLOOKUP-এর মতো কিছু করার জন্য INDEX এবং MATCH ফাংশন একসাথে ব্যবহার করার দিকেও নজর দিন৷
এক্সেলের মধ্যে মানানসই মান খুঁজে পেতে এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করার জন্য কিছু দুর্দান্ত টিপস আছে? হয়তো আরো কিভাবে একটি প্রশ্ন? নীচের মন্তব্যে আমাদের একটি নোট দিন৷
৷