ওয়ার্ডে ফিলেবল ফর্ম তৈরি করুন: ধাপে ধাপে গাইড

আপনি কি জানতেন যে ওয়ার্ডে ফর্ম তৈরি করা যায় যেগুলো মানুষ পূরণ করতে পারে? ফিলেবল ফর্ম শুনলে প্রায়শই Adobe এবং PDF ডকুমেন্টের কথা মনে হয় কারণ সেটিই সবচেয়ে জনপ্রিয় ফরম্যাট।

তবে, ওয়ার্ডও একটি khá পাওয়ারফুল টুল এবং আপনি এটি ব্যবহার করে দ্রুত ফর্ম তৈরি করতে পারেন যা আপনি প্রিন্ট করতে পারেন বা ইমেইল দিয়ে পাঠাতে পারেন। আপনি যদি একটি সার্ভে তৈরি করতে চান যা অনেক মানুষের কাছে যাবে এবং আপনি চান সব রেসপন্স আটোমেটিক্যালি ট্যালি হোক, তবে গুগল ডক্স ব্যবহার করা ভালো হতে পারে।

এই আর্টিকেলে, আমি আপনাকে দেখাবো কীভাবে টেক্সট বক্স, চেক বক্স, ডেট পিকার এবং লিস্ট বক্সসহ একটি ফর্ম তৈরি করতে হয়। আপনি টেবিল ব্যবহার করে আপনার ফর্মকে আরও সুন্দর ও সংগঠিত করতে পারেন।

Developer Tab সক্ষম করুন

ডিফল্টভাবে, আপনি ওয়ার্ডে ফর্ম তৈরি করতে পারবেন না যদি না আপনি রিবনে Developer ট্যাব সক্ষম করেন। যেহেতু এটি বেশি মানুষ ব্যবহার করে না, মাইক্রোসফট ডিফল্টভাবে ডিসেবল করে রেখেছে। ট্যাবটি সক্ষম করতে, File ক্লিক করুন এবং তারপর Options।

বাম পাশে Customize Ribbon ক্লিক করুন এবং তারপর ডান পাশের লিস্ট বক্সে Developer বক্স টিক করুন।

OK ক্লিক করুন এবং রিবনে ট্যাবে ক্লিক করুন। আমাদের যে সেকশনে সবচেয়ে বেশি আগ্রহ সেটি হলো Controls।

ওয়ার্ডে ফর্ম তৈরি করা

Controls সেকশনে প্রায় আটটি বিভিন্ন কন্ট্রোল রয়েছে যেগুলো আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে যোগ করা যায়: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, এবং Date Picker।

একটি কন্ট্রোল ইনসার্ট করতে, সেটিতে ক্লিক করুন এবং এটি আপনার কারসর যেখানে ছিল সেখানে আসবে। আমার উদাহরণে, আমি একটি টেবিল তৈরি করলাম এবং ফার্স্ট নেম ও লাস্ট নেমের জন্য দুটি প্লেইন-টেক্সট বক্স যোগ করলাম।

ডিফল্টভাবে, প্রতিটি কন্ট্রোলের নিজস্ব ফিলার টেক্সট রয়েছে। প্লেইন টেক্সট কন্ট্রোলের জন্য সেটি হলো Click or tap here to enter text। আপনি যেকোনো কন্ট্রোলের এই টেক্সট এডিট করতে পারেন Design Mode বাটনে ক্লিক করলে যা কন্ট্রোল আইকনগুলোর ডান পাশে রয়েছে।

আপনি আপনার ডকুমেন্টে যেসব কন্ট্রোল যোগ করেছেন সেগুলোর বাম ও ডান পাশে নীল প্লেসহোল্ডার দেখবেন। টেক্সট সিলেক্ট করুন এবং আপনার পছন্দ মতো পরিবর্তন করুন। আবার Design Mode বাটনে ক্লিক করুন মোড থেকে বের হওয়ার জন্য।

এরপর, আপনার নতুন যোগ করা কন্ট্রোলে ক্লিক করুন যাতে সেটি হাইলাইট হয় এবং তারপর Properties ক্লিক করুন, যা Design Mode বাটনের ঠিক নিচে রয়েছে। প্রতিটি কন্ট্রোলের একটি স্ট্যান্ডার্ড অপশন সেট রয়েছে এবং নিচে কন্ট্রোল টাইপ অনুযায়ী কাস্টম অপশন রয়েছে।

এখানে আপনি কন্ট্রোলকে একটি টাইটেল দিতে পারেন, কালার পরিবর্তন করতে পারেন, টেক্সট স্টাইল করতে পারেন এবং নির্দিষ্ট করতে পারেন কন্ট্রোলটি এডিট বা ডিলিট করা যাবে কিনা। একদম নিচে কন্ট্রোল-স্পেসিফিক অপশন রয়েছে, যা প্লেইন টেক্সট কন্ট্রোলের কেসে হলো: আপনি কি মাল্টিপল লাইন অ্যালো করবেন। এটি উপযোগী যদি আপনি কেউ এক প্যারাগ্রাফ টেক্সট লিখতে চান।

তাহলে প্লেইন-টেক্সট কন্ট্রোল এবং রিচ টেক্সট কন্ট্রোলের পার্থক্য কী? উম্ম, বেশি কিছু নয়। রিচ টেক্সট কন্ট্রোলতে আপনি প্রতিটি শব্দের ফন্ট/কালার সেটিংস আলাদা আলাদা পরিবর্তন করতে পারেন, কিন্তু প্লেইন-টেক্সট কন্ট্রোল সব টেক্সটে ফরম্যাটিং প্রয়োগ করে। আপনি ভাবতে পারেন প্লেইন-টেক্সট কন্ট্রোল বোল্ড, ফন্ট চেঞ্জ বা কালার চেঞ্জ অ্যালো করবে না, কিন্তু এটি করে।

এরপর, আমি একটি ড্রপ-ডাউন লিস্ট কন্ট্রোল যোগ করলাম আমার ফর্মে। আপনি দেখবেন এতে লেখা Choose an item এবং এটাই সব। লিস্টে আইটেম যোগ করতে, আপনাকে Properties ক্লিক করতে হবে।

Add বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনার চয়েসের জন্য একটি নাম টাইপ করুন। ডিফল্টভাবে, Display Name এবং Value একই থাকবে, কিন্তু আপনি চাইলে পরিবর্তন করতে পারেন। ভ্যালু পরিবর্তন করার কোনো কারণ নেই যদি না আপনি ওয়ার্ড ম্যাকরো লিখেন এবং কোডে কন্ট্রোলগুলো রেফার করেন।

সকল চয়েস যোগ হলে OK ক্লিক করুন এবং এখন আপনি ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে অপশনগুলো সিলেক্ট করতে পারবেন।

ড্রপ-ডাউন লিস্ট কন্ট্রোল এবং কম্বো বক্স কন্ট্রোলের একমাত্র পার্থক্য হলো sauerটি ইউজারকে নিজের ভ্যালু লিখতে দেয় যদি তারা চায়। ড্রপ-ডাউন লিস্টে, আপনাকে লিস্টের চয়েসগুলো থেকে একটা বেছে নিতে হয়। কম্বো বক্সে, আপনি লিস্ট থেকে বেছে নিতে পারেন বা নিজের ভ্যালু টাইপ করতে পারেন।

ডেট পিকার কন্ট্রোল যেকোনো ডেট পিকারের মত কাজ করে যা আপনি এয়ারলাইন বুকিং সাইটে দেখেন। আপনি যখন সেটিতে ক্লিক করবেন, একটি ক্যালেন্ডার আসবে এবং আপনি সহজে ডেটে ক্লিক করে সিলেক্ট করতে পারবেন।

আপনি Properties বাটনে ক্লিক করলে, ডেট পিকার কন্ট্রোলের জন্য বেশ কিছু অপশন দেখবেন।

আপনি ডেট প্রদর্শনের জন্য ভিন্ন ফরম্যাট বেছে নিতে পারেন এবং ভিন্ন ক্যালেন্ডার টাইপ বেছে নিতে পারেন। পিকচার কন্ট্রোল আরেকটি সুন্দর অপশন যা ইউজারদের সহজে ছবি ইনসার্ট করতে দেয়।

যখন ইউজার ইমেজে ক্লিক করবে, একটি ডায়ালগ আসবে যেখানে তারা তাদের কম্পিউটার থেকে, বিং ইমেজ সার্চ থেকে বা OneDrive থেকে ছবি বেছে নিতে পারবেন। ফেসবুক এবং ফ্লিকারের অপশনও রয়েছে।

এখন আমাদের ডকুমেন্টে কয়েকটি চেকবক্স যোগ করি। লক্ষ্য করুন, আপনি চেকবক্স যোগ করলে এবং সেটিতে টেক্সট লিখতে চাইলে, এটি বলবে সিলেকশন লকড। আমি মনে করি এটি ডিজাইন অনুযায়ী। আপনাকে চেকবক্সের পাশে ক্লিক করে টেক্সট লিখতে হবে।

শেষে, আপনি একটি বিল্ডিং ব্লক কন্ট্রোল ইনসার্ট করতে পারেন, যা আপনাকে Quick Parts এবং AutoText থেকে কন্টেন্ট বেছে নেওয়া দেয়। আপনি যদি না জানেন এই সম্পর্কে, তবে আমার AutoText এবং Quick Parts ওয়ার্ডে কীভাবে ব্যবহার করবেন সেই পোস্টটি দেখুন। আমার উদাহরণে, আমি কিছু কোট কাস্টম AutoText-এ যোগ করলাম এবং তারপর Properties ডায়ালগ দিয়ে কন্ট্রোলকে সেটির সাথে লিংক করলাম।

আপনার ডকুমেন্টে সকল কন্ট্রোল আপনার পছন্দমতো সেট আপ হলে, ডকুমেন্টটি প্রোটেক্ট করা ভালো যাতে ইউজার শুধু ফর্ম ফিল্ডগুলো পূরণ করতে পারে এবং তবুই। এটি করতে, Developer ট্যাবে Restrict Editing ক্লিক করুন।

ডান পাশে আসা প্যানে, Editing restrictions-এর অধীনে ড্রপ-ডাউন থেকে Filling in forms বেছে নিন। Allow only this type of editing in the document বক্সটি টিক করা আছে নিশ্চিত করুন।

Yes, Start Enforcing Protection ক্লিক করুন এবং পাসওয়ার্ড দিন আপনি চাইলে। এখন শুধু ফর্ম ফিল্ডগুলো এডিটযোগ্য থাকবে এবং বাকি সব লকড/প্রোটেক্টেড। ইউজার সহজে TAB কী দিয়ে বিভিন্ন ফর্ম ফিল্ডের মধ্যে নেভিগেট করতে পারবে।

সারসংক্ষেপে, ওয়ার্ড ফর্ম তৈরি করার সেরা টুল নয়, কিন্তু এটি যথেষ্ট ভালো এবং অধিকাংশ মানুষের জন্য প্রয়োজনীয়ত চেয়ে বেশি। আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট করুন। উপভোগ করুন!