মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে বিভিন্ন ধরনের মাল্টিমিডিয়া কন্টেন্ট যোগ করতে দেয়। মিউজিক আপনার দর্শকদের মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য একটি অতিরিক্ত কন্টেন্ট টাইপ। কিন্তু আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে মিউজিক যোগ করার আগে মনে রাখবেন যে সব ধরনের মিউজিক এবং সাউন্ড ইফেক্ট আপনার প্রেজেন্টেশনের জন্য উপযুক্ত নয়।
এনগেজিং পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরির একটি সাধারণ নিয়ম হলো: সবসময় আপনার প্রেজেন্টেশনকে কন্টেন্টের চারদিকে ঘুরিয়ে তৈরি করুন, অন্যদিক থেকে নয়।
চলুন শিখি কীভাবে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডগুলোর মিউজিক যোগ করব এবং তারপর পাওয়ারপয়েন্ট রিবনের প্লেব্যাক কন্ট্রোলস দিয়ে মিউজিক ফাইলটি কাস্টমাইজ করব।
প্রথম মিউজিক ফাইল আপলোড করার আগে কিছু জিনিস জানা দরকার:
- আপনি আপনার স্লাইডগুলোর এক বা একাধিক অডিও ফাইল যোগ করতে পারেন।
- আপনি ইন্টারনেট থেকে একটি গান বা মিউজিক ফাইল ডাউনলোড করে আপনার স্লাইডে ইনসার্ট করতে পারেন।
- আপনি নিজের ভয়েস রেকর্ড করে ন্যারেশন হিসেবে প্রেজেন্টেশনে যোগ করতে পারেন।
- আপনাকে এক্সটার্নাল অডিও এডিটর ব্যবহার করতে হবে একাধিক মিউজিক ফাইল একসাথে স্ট্রিং করার জন্য যখন আপনি একটি লম্বা প্রেজেন্টেশন কভার করতে চান।
- পাওয়ারপয়েন্ট WAV, WMA, MP3, এবং কিছু অন্যান্য ফাইল ফরম্যাট সাপোর্ট করে।
এই আর্টিকেলে, আমরা পাওয়ারপয়েন্টে অডিও ন্যারেশন যোগ করার কথা বলব না। বদলে, আসুন দেখি কীভাবে আপনার পছন্দের একটি সাউন্ড ফাইল দিয়ে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে মিউজিক যোগ করা যায়।
আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে মিউজিক যোগ করুন
পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে মিউজিক যোগ করা অন্য যেকোনো ফাইল টাইপ আপলোড করার মতই।
- Ribbon > Insert ট্যাবে যান। Media গ্রুপে, Audio > Audio on My PC সিলেক্ট করুন।
- আপনার ডেস্কটপে অডিও ফাইলটি যেখানে আছে সেখানে ব্রাউজ করুন এবং আপলোড করুন। একটি আইকন স্লাইডে সাউন্ড ফাইলকে প্রতিনিধিত্ব করবে। আপনি এটিকে ড্র্যাগ করে যেকোনো জায়গায় রাখতে পারেন।
- ফাইল আপলোড होते ही রিবনে Audio Tools Playback ট্যাব দেখা যাবে। আপনি নরম্যাল স্লাইড ভিউতে অডিও ফাইলের আইকন সিলেক্ট করলেও Audio Tools Playback ট্যাব দেখতে পাবেন।
- Preview বাটনে ক্লিক করুন প্লেব্যাক টেস্ট করার জন্য।
Audio Tools Playback ট্যাব দিয়ে মিউজিক কাস্টমাইজ করুন
ডিফল্টভাবে, Audio Style অটোমেটিক্যালি No Style-এ সেট থাকে।
আপনি Play in Background সিলেক্ট করতে পারেন। Play in Background অডিও ফাইলকে স্লাইড শো শুরু होते ही অটোমেটিক্যালি শুরু করে এবং একাধিক স্লাইডে প্লে করে।
প্লেব্যাক শুরু করার তিনটি উপায় রয়েছে।
- Automatically: স্লাইড আসার সাথে সাথে মিউজিক স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হয়।
- When Clicked On: আপনি অডিও আইকনে ক্লিক করলে মিউজিক প্লে হয়। এটিকে কাজ করতে দিতে, Hide During Show অপশন আনচেক করুন যাতে প্রেজেন্টেশন ভিউতে আইকন দেখায়।
- In Click Sequence: স্লাইডে কনফিগার করা অন্যান্য ইফেক্টসহ (যেমন অ্যানিমেশন ইফেক্ট) ট্রিগার হলে মিউজিক প্লে হয়।
Volume, Play Across Slides, Loop until Stopped, এবং Rewind After Playing-এর মত অন্যান্য অপশনগুলো স্বয়ংবোধ্য।
মিউজিক ক্লিপ ট্রিম করার পদ্ধতি
Playback ট্যাবে Editing গ্রুপ আপনাকে আপনার মিউজিক ফাইল কীভাবে শোনাবে সেটি পরিবর্তন করার কিছু উপায় দেয়। আপনি Fade In এবং Fade Out টাইমার দিয়ে ফেড ইফেক্ট যোগ করতে পারেন যাতে সাউন্ড ক্লিপ আপনার প্রেজেন্টেশনে ধীরে ধীরে ইন্ট্রোডিউস হয়।
Trim Audio আরেকটি এডিটিং টুল যা সাউন্ড ক্লিপের অপ্রয়োজনীয় অংশ কেটে দেয় এবং আপনি যে অংশটি প্লে করতে চান সেটি রাখে। বাটনে ক্লিক করুন Trim Audio বক্স খুলতে।
Play বাটনে ক্লিক করুন। যখন প্লে-হেড আপনার পছন্দের কাট পয়েন্টে পৌঁছাবে, Pause বাটনে ক্লিক করুন। Next Frame এবং Previous Frame বাটন দিয়ে সুক্ষ্ম সমায়োজন করুন যদি প্রয়োজন হয়। আপনি প্লে-হেডকে স্ক্রাব করে আপনার পছন্দের পজিশনে আনতে পারেন।
গ্রিন মার্কার (ক্লিপের শুরুতে) আপনার পছন্দের মার্কার পজিশনে ড্র্যাগ করুন। ক্লিপের শেষ ট্রিম করতে, লাল মার্কারকে ডান পাশ থেকে নতুন এন্ড পয়েন্টে ড্র্যাগ করুন।
মার্কার ড্র্যাগ করার বদলে, আপনি এন্ড পয়েন্টের টাইম নোট করে Start এবং End টাইম বক্সে লিখতে পারেন।
প্রেজেন্টেশন সেভ করলে, ট্রিমড ইনফরমেশন ফাইলে সেভ হয়। আপনি পাওয়ারপয়েন্টের বাইরে ট্রিমড মিউজিক ফাইলটির একটি আলাদা কপিও সেভ করতে পারেন।
অডিও ফাইলে বুকমার্ক যোগ করার পদ্ধতি
আপনি বুকমার্কও ব্যবহার করতে পারেন আপনার মিউজিক ফাইল কাজে লাগাতে। বুকমার্ক যেকোনো বুকমার্কের মতই কাজ করে। সেগুলো আরও উপযোগী যখন আপনি ভিডিও ফাইল বা ন্যারেটেড অডিও ফাইল ব্যবহার করেন পাওয়ারপয়েন্টে।
তবে মিউজিক প্লে করার সময়ও আপনি কিছু ক্রিয়েটিভ ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি অডিও ফাইলে বুকমার্ক ব্যবহার করে একটি নতুন অ্যানিমেশন ট্রিগার করতে পারেন যেমন এন্ট্রেন্স স্লাইড বা ট্রানজিশন ইফেক্ট।
Playback ট্যাব থেকে বুকমার্ক যোগ করা সহজ।
- স্লাইডে অডিও ক্লিপ সিলেক্ট করুন এবং Play ক্লিক করুন। আপনি যেখানে বুকমার্ক যোগ করতে চান সেখানে পৌঁছালে Pause ক্লিক করুন।
- Bookmarks গ্রুপে, Add Bookmark ক্লিক করুন। প্লে-হেডে একটি হলুদ ডট বুকমার্কের পজিশন দেখাবে। সাদা ডট হলো আনসিলেক্টেড বুকমার্ক।
- আপনি একাধিক বুকমার্ক যোগ করতে পারেন। একটি বুকমার্ক রিমুভ করতে, সেটি সিলেক্ট করুন এবং টুলবারের Remove Bookmark বাটনে ক্লিক করুন।
অডিও আইকন পরিবর্তন করার সময়
ডিফল্টভাবে, একটি অডিও ফাইল স্লাইডে স্পিকার আইকন হিসেবে দেখায়। আপনি চাইলে আইকনটি অন্য ছবিতে পরিবর্তন করতে পারেন।
- অডিও ফাইল সিলেক্ট করুন, তারপর Audio Format ট্যাবে ক্লিক করুন।
- Change Picture কমান্ডে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন থেকে সোর্সের চয়েস থেকে একটি ফাইল বেছে নিন।
- Insert ক্লিক করুন ডিফল্ট আইকন নতুন ছবির সাথে সোয়াপ করতে।
আপনার প্রেজেন্টেশনের জন্য পরফেক্ট অডিও প্লে করুন
আপনি বিভিন্ন স্লাইডে ভিন্ন সাউন্ড ইফেক্ট যোগ করতে পারেন। একটি কুল ব্যাকগ্রাউন্ড ইন্ট্রো মিউজিক দিয়ে শুরু করুন, অথবা একটি স্লাইডে ছোট সাউন্ড ইফেক্ট যোগ করুন, অথবা নিজের কমেন্টারি রেকর্ড করুন।
আপনি গান বা ইনস্ট্রুমেন্টাল স্কোর ব্যবহার করতে পারেন আপনার স্লাইডগুলোর সাথে যখন আপনি পাওয়ারপয়েন্টকে ভিডিওতে কনভার্ট করতে চান।
তবে মনে রাখবেন যে এই মিডিয়াগুলো আপনার প্রেজেন্টেশনের কন্টেন্টকে অভিভূত করুক না। কার্যকর প্রেজেন্টেশনের প্রতিটি নিয়ম বলে যে, আপনার পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে কী মিউজিক যোগ করবেন সেটির পাশাপাশি কী বাদ দেবেন সেটি জানা গুরুত্বপূর্ণ।
