আমার নিকটতম কালে আউटलুকে দুটি কাজ করতে হয়েছিল যা আমি কখনো করিনি এবং সেগুলো খুব সাধারণ নয়, কিন্তু নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে খুব কাজে আসতে পারে।
আমাকে একজন ব্যবসায়িক সহকর্মীর কাছে একটি যোগাযোগ (contact) পাঠাতে হয়েছিল যা আউटलুকে ছিল এবং সেই ব্যক্তি থেকে প্রাপ্ত কয়েকটি ইমেইলও পাঠাতে ছিল।
যখন আমি একাধিক ইমেইল এবং আউटलুকের কন্টাক্ট কার্ড থেকে তথ্য কপি-পেস্ট করতে শুরু করলাম, তখন মনে করলাম—একজন টেক-এক্সপার্ট হিসেবে—এটি করার সহজ উপায় অবশ্যই থাকবে! خوشকিস্মتیে সেটি ছিল!
যদি আপনি আউटलুকের ভিতর থেকে কোনো কিছু ইমেইলে সংযুক্ত করতে চান, তবে আপনাকে একটি ফাইল নয়, বরং একটি আইটেম সংযুক্ত করতে হবে। এর প্রক্রিয়া নিচে দেওয়া হল:
আউटलুক আইটেম ইমেইলে সংযুক্ত করুন
নতুন মেইল উইন্ডো খোলার সময়, আপনি দেখবেন যে সাধারণত ফাইল সংযুক্ত করতে ব্যবহৃত Attach বাটনের পাশে একটি ছোট নিচের দিকে মুখোমুখি তীর চিহ্ন রয়েছে।
उस তীরে ক্লিক করলে আরেকটি অপশন দেখতে পাবেন: Item। আপনি আউटलук এর পরবর্তী সংস্করণ ব্যবহার করলে, সادारणভাবে দুটি অপশন দেখবেন: Attach File এবং Attach Item।
Business Card, Calendar বা Outlook Item থেকে বেছে নিতে পারবেন। Outlook Item-এ ক্লিক করলে আরেকটি স্ক্রিন আসবে যেখানে আউटलুকের যেকোনো জিনিস—ক্যালেন্ডার ইভেন্ট, কন্টাক্ট কার্ড, যেকোনো ইমেইল বার্তা, টাস্ক ইত্যাদি বেছে নেওয়া যাবে।
সর্বোত্তম बात यह है कि যদি আপনি কাউকে ক্যালেন্ডার আইটেম বা কন্টাক্ট কার্ড পাঠান, তবে প্রাপক তার আউटलুক প্রোফাইলে সেটি সহজে যোগ করতে পারবে—কোনো টাইপ করার প্রয়োজন নেই!
উপরের প্রক্রিয়া Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 এবং Office 365-এ কাজ করে। উপভোগ করুন!
