আপনি যদি কখনো জটিল ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি کرده থাকেন, তবে সম্ভবত আপনি বিভ্রান্তিকর সমস্যায় পড়েছেন—বুলেট পয়েন্ট বা প্যারাগ্রাফের টেক্সট সঠিকভাবে অ্যালাইন করতে পারছেন না, অথবা টেক্সট পৃষ্ঠা ভাঙিয়ে যাচ্ছে যখন সেটি একই পৃষ্ঠায় থাকা উচিত।
এই ধরনের সমস্যাগুলো সমাধান করতে হলে ডকুমেন্টের ফরম্যাটিং ম্যানুয়ালি এডিট করতে হয়। ওয়ার্ডে, ডকুমেন্টের টেক্সট ফরম্যাটিং থেকে আলাদা সংরক্ষিত থাকে। এটি ভালো কারণ ফরম্যাটিং এডিট করার সময় কোনো টেক্সট হারানোর ঝুঁকি নেই।
এই আর্টিকেলে আমি আপনাকে বলব কিভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ফরম্যাটিং মার্কস দেখানো যায়। এই মার্কসগুলোর মধ্যে থাকে ট্যাব, হাইফেন, স্পেস, প্যারাগ্রাফ মার্ক, লুকানো টেক্সট, পেজ ব্রেক ইত্যাদি। আমি Reveal Formatting নামক একটি ফিচারের কথাও বলব, যা যেকোনো নির্বাচিত টেক্সটে প্রয়োগ করা সকল ফরম্যাটিং দেখাতে সাহায্য করে।
ফরম্যাটিং মার্কস দেখান
ওয়ার্ডে ফরম্যাটিং বা প্যারাগ্রাফ মার্কস দেখানোর দুটি পথ আছে: হয় Paragraph রিবনের বাটন ব্যবহার করে, অথবা Word → Options-এ যেতে হবে। دوم পদ্ধতিতে ফরম্যাটিং মার্কস সব ডকুমেন্টে সব সময় দেখাবে। বাটন ব্যবহার করলে শুধু বর্তমান ওপেন ডকুমেন্টে টগল করা যায়।
ওয়ার্ডে প্যারাগ্রাফ মার্কস দেখতে, রিবনে Home ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর Paragraph সেকশনে প্যারাগ্রাফ মার্ক আইকনে ক্লিক করুন।
উদাহরণস্বরূপ, এখানে মৌলিক ফরম্যাটিং সহ কিছু টেক্সট আছে:
উপরোক্ত বাটনে ক্লিক করলে ডকুমেন্টের সকল ফরম্যাটিং মার্কস তাত্ক্ষণিক দেখা যাবে।
ডানে নির্দেশকারী তীর लगे লাইনগুলো হল ট্যাব, একক ডটগুলো হল স্পেস। লুকানো টেক্সট বিন্দু রেখা দিয়ে আন্ডারলাইন করা থাকে এবং পেজ ব্রেক নিচে দেখায়। আপনি যদি যেকোনো নির্দিষ্ট ফরম্যাটিং মার্ক সব সময় দেখতে চান, তবে File → Options-এ ক্লিক করুন।
এখন বাম প্যানেল থেকে Display-এ ক্লিক করুন এবং Always show these formatting marks on the screen সেকশনটি দেখুন।
তালিকার নিচে Show all formatting marks অপশনও রয়েছে। এখন Reveal Formatting ফিচারের কথা বলা যাক।
Reveal Formatting (ফরম্যাটিং উদ্ঘাটন)
প্যারাগ্রাফ ও ফরম্যাটিং মার্কস দেখার পাশাপাশি, কখনও কখনও কোনো টেক্সটে কী ধরনের ফরম্যাটিং প্রয়োগ করা হয়েছে তা জানা দরকার হয়। এটি HTML এবং CSS-এর মতো কিছুটা, আপনি যদি ওয়েব প্রোটোকল সম্পর্কে জানেন।
ওয়ার্ডে ফরম্যাটিং উদ্ঘাটন করতে, শুধু SHIFT + F1 চাপুন—ডান পাশে একটি ডায়ালগ উইন্ডো ডক করা থাকবে।
এখন ডকুমেন্টে যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন বা টেক্সট নির্বাচন করুন—সকল ফরম্যাটিং দেখতে পাবেন: ফন্ট, ভাষা, ইফেক্টস ইত্যাদি। প্যারাগ্রাফ এবং সেকশনের ফরম্যাটিংও জানা যাবে। এটি খুব কাজে দাঁড়ায় যখন আপনাকে বুঝতে হয় কোন ফরম্যাটিং দিয়ে নির্দিষ্ট লুক তৈরি করা হয়েছে।
ডায়ালগ বক্সের নীল লিংকগুলো ক্লিকযোগ্য। মনে করুন আপনি ফন্ট পরিবর্তন করতে চান—সুধু FONT-এ ক্লিক করলে Font ডায়ালগ খুলবে।
একইভাবে Effects, Alignment, Indentation, Spacing, Margins ইত্যাদির জন্যও কাজ করে। এটি সমস্যা সৃষ্টিকারী টেক্সটের ফরম্যাটিং এডিট করার আরেকটি চমৎকার উপায়। ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ফরম্যাটিং দেখানো বা এডিট করার প্রায় সব পদ্ধতি এখানে আলোচনা করা হয়েছে। প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট করুন। উপভোগ করুন!
