আপনি মাইক্রোসফট আউটলукের অটো-কনফিগার মেথড দিয়ে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট সহজে কনফিগার করতে পারেন। কিন্তু আপনাকে জিমেইল সেট আপ করতে হবে যাতে আপনি POP দিয়ে মেইল ডাউনলোড করতে পারেন বা IMAP ব্যবহার করে ফোল্ডার ও ইমেল ম্যাপ করতে পারেন। এখানে MS আউটলুক জিমেইলের জন্য কনফিগার করার ধাপগুলো দেওয়া হলো।
মাইক্রোসফট আউটলুকের সাথে কানেক্ট করার জন্য জিমেইল সেট আপ করুন
- আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
- গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং সেটিংস সিলেক্ট করুন।
- আপনার ইনবক্সের উপরে দেওয়া লিংকগুলোর মধ্যে ফরওয়ার্ডিং অ্যান্ড POP/IMAP-এ ক্লিক করুন
- POP ডাউনলোড-এর অধীনে, এখন থেকে আসা সকল মেইলের জন্য POP সক্ষম করুন-এ ক্লিক করে সিলেক্ট করুন।
- ড্রপ-ডাউন বক্সে জিমেইল কপি আর্কাইভ করুন সিলেক্ট করুন যখন POP দিয়ে মেসেজ অ্যাক্সেস করা হয়-এর পাশে
- পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন
উপরোক্ত পদ্ধতিটি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টকে সেট আপ করে যাতে MS আউটলুক POP3 প্রোটোকল দিয়ে মেসেজ ডাউনলোড করতে পারে। যদি আপনি ফোল্ডার ম্যাপ করতে এবং IMAP দিয়ে আপনার জিমেইল মেসেজ অ্যাক্সেস করতে চান, তবে উপরের স্টেপ ১ থেকে ৩ অনুসরণ করুন এবং Enable POP সিলেক্ট করার বদলে IMAP অ্যাক্সেস-এ যান এবং Enable IMAP সিলেক্ট করুন। নোট: আপনার হয় POP বা IMAP সিলেক্ট করতে হবে কিন্তু দুটোই নয়। MS আউটলুক অটো কনফিগার করুন। উপরের কাজগুলো করার পর, আপনি মাইক্রোসফট আউটলুককে আপনার অ্যাকাউন্ট অটো-কনফিগার করতে দিতে পারেন।
- ফাইল মেনু থেকে (অফিস ২০০৭-এ অফিস বাটন), Add New Account সিলেক্ট করুন
- প্রদর্শিত ডায়লগ বক্সে আপনার ইমেল আইডি এবং পাসওয়ার্ড লিখুন
- নেক্সট-এ ক্লিক করুন
- মাইক্রোসফট আউটলুক কিছু মিনিট নেবে জিমেইল সেটিংস খুঁজে বের করতে এবং আপনার জন্য অ্যাকাউন্ট কনফিগার করতে।
নোট করুন যে আপনি উপরে জিমেইল সেটিংসে POP সিলেক্ট করলে, আপনি একটি POP3 অ্যাকাউন্ট পাবেন। একইভাবে, আপনি যদি উপরে IMAP সিলেক্ট করে থাকেন, তবে আপনি মাইক্রোসফট আউটলুকে একটি IMAP অ্যাকাউন্ট পাবেন। আপনি যদি মাইক্রোসফট আউটলুককে জিমেইলের জন্য ম্যানুয়ালি কনফিগার করতে চান, তবে আপনাকে যে সেটিংসগুলো ব্যবহার করতে হবে সেগুলো নিচে দেওয়া হলো। জিমেইলের জন্য MS আউটলুক ম্যানুয়ালি কনফিগার করার সেটিংস
- ফাইল মেনু থেকে, Add Account সিলেক্ট করুন
- প্রদর্শিত ডায়লগ বক্সে, ম্যানুয়ালি সার্ভার সেটিংস বা অতিরিক্ত সার্ভার টাইপ কনফিগার করুন সিলেক্ট করুন।
3. নেক্সট-এ ক্লিক করুন 4. ইন্টারনেট ইমেইল সিলেক্ট করুন এবং আবার নেক্সট-এ ক্লিক করুন 5. প্রদর্শিত ডায়লগ বক্সে, আপনার নাম, ইমেল অ্যাড্রেস এবং পাসওয়ার্ড সংশ্লিষ্ট ফিল্ডে লিখুন। 
6. অ্যাকাউন্ট টাইপ-এর অধীনে, POP3 অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে POP সিলেক্ট করুন। IMAP-এর জন্য, IMAP সিলেক্ট করুন 7. ইনকামিং সার্ভারের জন্য, pop.gmail.com বা imap.gmail.com লিখুন অ্যাকাউন্ট টাইপের ওপর নির্ভর করে। 8. আউটগোইং সার্ভারের জন্য, smtp.gmail.com লিখুন 9. আরও সেটিংস-এ ক্লিক করুন 10. আউটগোইং সার্ভার ট্যাবে, আমার আউটগোইং সার্ভার (এসএমটিপি) অথেন্টিকেশন চায়-এ ক্লিক করে সিলেক্ট করুন 11. আমার ইনকামিং সার্ভারের মতো একই সেটিংস ব্যবহার করুন বলে রেডিও বাটন সিলেক্ট করুন 12. অ্যাডভান্সড ট্যাবে যান 13. POP3 অ্যাকাউন্ট তৈরি করলে ইনকামিং সার্ভার পোর্টে ৯৯৫ লিখুন। IMAP তৈরি করলে, ৯৯৩ লিখুন। 14, এই সার্ভার একটি এনক্রিপ্টেড কানেকশন চায়-এ ক্লিক করে সিলেক্ট করুন। IMAP অ্যাকাউন্টের জন্য, এনক্রিপশন টাইপ SSL সেট করুন। 15. আউটগোইং সার্ভার পোর্টে মান ৫৮৭ লিখুন। এনক্রিপশন টাইপ TLS সেট করুন 16. ডায়লগ বক্স বন্ধ করতে OK-এ ক্লিক করুন। 17. অ্যাকাউন্ট সেটিংস টেস্ট করতে Test Account Settings…-এ ক্লিক করুন 18. আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংস সঠিক বলে একটি মেসেজ দেখতে পাবেন। ডায়লগ বক্স থেকে বের হওয়ার জন্য Next-এ ক্লিক করুন। নোট: নিচে জিনুর কমেন্টও দেখুন। এই পোস্ট দেখুন আউটলুক জিমেইলে কানেক্ট না করলে, বারবার পাসওয়ার্ড চাইলে।
এটি ব্যাখ্যা করে কীভাবে জিমেইলের জন্য মাইক্রোসফট আউটলুক কনফিগার করতে হয়। আপনার যদি আরও সহায়তা দরকার হয়, তবে কমেন্ট সেকশনে নোট লিখতে দ্বিধা করবেন না।
