মিটিং চলাকালীন কীভাবে OneNote নোটবুক শেয়ার করবেন

একটি নোট৷ নোট তৈরি করতে এবং ইন্টারনেটে শেয়ার করার জন্য একজনের ধারনা, তালিকা উপস্থাপন এবং দরকারী তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য একটি জনপ্রিয় প্রোগ্রাম। OneNote-এর আসল সংস্করণ হল OneNote 2016 যা প্রথম Microsoft Office 2016-এর জন্য প্রকাশিত হয়েছিল এবং এই সংস্করণের সাথে সম্পর্কিত নোটগুলি কম্পিউটার ডিভাইসে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয়। যদিও OneNote 2016 আর নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আপডেট করা হয়নি, এটি ঐচ্ছিকভাবে ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ যারা স্থানীয়ভাবে সঞ্চিত নোটবুক ব্যবহার করছেন৷

Windows 10-এর জন্য OneNote আপনার নোটগুলি OneDrive অ্যাকাউন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করে, এবং যদি OneNote 2016-এর ক্ষেত্রে নোটগুলি স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয়, তাহলে ইন্টারনেটে শেয়ার করার জন্য আপনাকে সেগুলি OneDrive-এ আপলোড করতে হবে। OneDrive-এ নোটবুক আপলোড করার কিছু প্রধান সুবিধা হল যে এটি ব্যবহারকারীদের নোট সম্পাদনা করার পাশাপাশি যেকোনো ডিভাইসে নোট পড়তে দেয় এবং ব্যবহারকারীদের বন্ধুদের সাথে নোট শেয়ার করতে দেয়।

অবস্থান নির্বিশেষে মিটিং চলাকালীন OneNote-এর সাহায্যে কেউ তাদের সহকর্মীদের সহযোগিতা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি একটি পূর্বনির্ধারিত এজেন্ডা অনুসরণ করার জন্য বা কিছু গুরুত্বপূর্ণ তথ্য নিয়ে আলোচনা করার জন্য একটি আনুষ্ঠানিক বৈঠকে আছেন, আমরা সাধারণত একটি নোটবুকে প্রয়োজনীয় ডেটা লিখে রাখি যা একটি মিটিং চলাকালীন আলোচনা করা হয়। কিন্তু বেশিরভাগ সময়, আমরা কিছু মূল পয়েন্ট মিস করি কারণ মিটিংয়ে আলোচনা করা সমস্ত কিছু ধরা সম্ভব হয় না। আপনি যদি আপনার সহকর্মীদের দ্বারা নেওয়া সমস্ত নোট একত্রিত করতে পারেন? ঠিক আছে, OneNote-এর সাহায্যে, আপনি অন্য সহকর্মীদের আপনার সাথে নোট নিতে দিতে পারেন। এটি করার জন্য, OneNote নোটবুকটিকে OneDrive-এর মতো একটি শেয়ার্ড লোকেশনে রাখতে হবে এবং মিটিং নোট যোগ করার জন্য অংশগ্রহণকারী হিসেবে আপনার সহকর্মীদের বেছে নিতে হবে। মিটিং চলাকালীন আপনার সহকর্মী, বন্ধু এবং অন্যান্য লোকেদের সহযোগিতা করার জন্য এটি সবচেয়ে দরকারী উপায়গুলির মধ্যে একটি৷

এই প্রবন্ধে, আমরা কিভাবে অন্য ব্যবহারকারীর সাথে OneNote 2016 নোটবুক শেয়ার করতে হয় তার বিস্তারিত ব্যাখ্যা করি একটি মিটিং চলাকালীন। এটি লক্ষণীয় যে আপনি যদি ইতিমধ্যেই আপনার স্থানীয় কম্পিউটারে একটি নোটবুক তৈরি করে থাকেন, তাহলে মিটিংয়ে শেয়ার করার জন্য আপনাকে সেগুলিকে স্পষ্টভাবে OneDrive-এ শেয়ার করতে হবে।

মিটিং চলাকালীন OneNote নোটবুক শেয়ার করুন

শুরু করুন এ যান এবং OneNote টাইপ করুন .

OneNote খুলুন এবং শেয়ার করা বেছে নিন নোটবুক।

এখন শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন এবং লোকে আমন্ত্রণ জানান এ ক্লিক করুন৷ . আমন্ত্রিত অংশগ্রহণকারীরা শেয়ার করা নোটবুকের একটি লিঙ্ক সহ একটি বার্তা পাবেন৷

এখন শেয়ার করুন-এ ক্লিক করুন বোতাম এবং মিটিং এর সাথে ভাগ করুন নির্বাচন করুন৷ বিকল্প।

নোটবুকের সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের নোট সম্পাদনা করার পর্যাপ্ত অনুমতি দেওয়া হলে, অংশগ্রহণকারীরা অবস্থান নির্বিশেষে একই সময়ে মিটিং নোটগুলিতে ডেটা যোগ করতে সক্ষম হবে। OneNote স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর নোট প্রদর্শন করে সমস্ত নোট সিঙ্ক করে৷

এটাই সব!