১.২ বিলিয়ন মাইক্রোসফট অফিস ইউজার এবং ৬৫ মিলিয়ন অফিস ৩৬৫ কমার্শিয়াল ইউজার থাকায় মাইক্রোসফট প্রোডাক্টগুলোর চাহিদা এখনো বেশি। আজ ৮০% ফোন অ্যান্ড্রয়েডে চলে এবং ৬৬% ইমেল মোবাইলেই খোলা হয়, তাই আউটলুককে অ্যান্ড্রয়েডের সাথে সিঙ্ক করা অপরিহার্য।
ক্যালেন্ডার, কন্টাক্ট এবং রিমাইন্ডার যেন শক্তিশালী প্রোডাক্টিভিটি ফিচার আমাদের কর্মজীবনের মূল। সেগুলো সব ডিভাইস থেকে সহজে অ্যাক্সেস করা অত্যন্ত জরুরি।
এই আর্টিকেলে আপনার আউটলুক প্রোফাইল অ্যান্ড্রয়েড ফোনে ইম্পোর্ট করার পদ্ধতি দেখানো হয়েছে। এটি ক্যালেন্ডার এবং কন্টাক্টও সিঙ্ক করে।
Gmail অ্যাপ ডাউনলোড বা আপডেট করুন
Gmail প্রতিটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের সাথে বান্ডেল্ড আসে এবং মোবাইলে সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল অ্যাপগুলোর একটি। এটি আপনার আউটলুক ইমেল ব্যাকএন্ডকে সাপোর্ট করবে এবং আপনাকে আউটলুক অ্যাকাউন্ট রেজিস্টার করতে দেবে।
Gmail অ্যাপে আউটলুক অ্যাকাউন্ট রেজিস্টার করুন
এতে একটি বৈধ আউটলুক অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। যদি না থাকে, তবে রেজিস্টার করতে এই লিঙ্কটি ফলো করুন।
অ্যাকাউন্ট সেটআপ হলে ডেস্কটপ পিসিতে লগইন করুন। এই পেজটি খোলা রাখুন যাতে আউটলুক অ্যাকাউন্টটি সঠিকভাবে সিঙ্ক হচ্ছে কিনা ভেরিফাই করতে পারেন।
৩. আপনার Gmail অ্যাপে লগইন করুন
আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টের একই রেজিস্ট্রেশন ক্রেডেনশিয়াল ব্যবহার করে Gmail অ্যাপে আউটলুক অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
- অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে Gmail খুলুন এবং মেনু আইকনে ক্লিক করুন।
- মেনু আইটেমের নিচে স্ক্রোল করে "Settings"-এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তী পেজে "Add account"-এ সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তী পেজে অ্যাপ দ্বারা সমর্থিত ইমেল সার্ভিসের তালিকা দেখবেন। "Exchange and Office 365" সিলেক্ট করুন। "Outlook, Hotmail, Live" অপশনগুলো সিলেক্ট করবেন না কারণ সেগুলো POP এবং IMAP ব্যবহার করে যা ক্যালেন্ডার এবং কন্টাক্ট সিঙ্ক সাপোর্ট করে না।
- আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড দিন। এটি আপনার ডিভাইসে সার্ভার সেটিংস ভ্যালিডেট করা শুরু করবে।
- যদি "Remote security administration" চাওয়া একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হয়, তবে "OK"-এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তী পেজ আপনার সাইন-ইন কমপ্লিট করবে। এখন আপনি гот।
ডামি রিমাইন্ডার সেট করে আউটলুক সিঙ্ক ফোর্স করুন
সাধারণত সেটআপ কমপ্লিট হলে কন্টাক্ট এবং ক্যালেন্ডার অবিলম্বে সিঙ্ক হয়ে যাবে। কিন্তু কখনো কখনো এটি "ফোর্স" করতে হতে পারে। এর পদ্ধতি:
- আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে যান (ডেস্কটপে লগইন করা অবস্থায়)। পেজের বাম নিচের ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন।
- দুটি নতুন ক্যালেন্ডার আইটেম তৈরি করুন। (সেন্স করার প্রয়োজন নেই, পরে ডিলিট করবেন।) সেগুলো "All day"-র জন্য সেট করুন।
কন্টাক্ট ও ক্যালেন্ডার সিঙ্কের জন্য সিঙ্ক সেটিংস সেট আপ করুন
এই ধাপে আপনাকে কন্টাক্ট এবং ক্যালেন্ডারের জন্য সিঙ্ক অনাবেল করতে হবে। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনার ইমেল ইভেন্ট, রিমাইন্ডার এবং কন্টাক্টের রিয়েল-টাইম আপডেট পাচ্ছে।
- আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের Settings-এ যান (Gmail সেটিংস নয়)।
বিভিন্ন অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের কাস্টোমাইজেশন ভিন্ন, কিন্তু অন্তর্নিহিত প্যাটার্ন একই। Settings থেকে "Accounts"-এ যান তারপর "Sync" সিলেক্ট করুন। কিছু ডিভাইসে শুধু Accounts-এ যাওয়া থাকলেই হবে।
- "Exchange"-এ ক্লিক করুন। তারপর আপনার রেজিস্টার করা আউটলুক অ্যাকাউন্টে ক্লিক করুন।
- Calendar, Contacts, এবং Mail-র জন্য সব চেকবক্সে টিক দিন। এটি আপনার সিঙ্ক সেটিংস আপডেট করে রিয়েল-টাইম আপডেট পেতে। "More"-এ ক্লিক করুন তারপর "Sync now"।
- Gmail অ্যাপ খুলুন এবং আউটলুক অ্যাকাউন্টে নেভিগেট করুন। আপনার সব ইমেল এখানে দেখতে পাবেন।
- Google Calendar-এ যান - যদি এটি আপনার ডিফল্ট ক্যালেন্ডার অ্যাপ হয়। আপনি দেখবেন চতুর্থ ধাপে সেট করা রিমাইন্ডারগুলো আপনার ডেইলি টু-ডু লিস্টের সাথে সিঙ্ক হয়েছে।
এখন আপনি আপনার সব ইমেল আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে ডেলিভার এবং সিঙ্ক পেতে পারবেন, এবং সেটিও একই অ্যাপে।
শেষ কথা
পারসোনাল এবং প্রফেশনাল ইমেল অ্যাক্সেস করার জন্য অ্যাপ স্যুইচ করার বদলে আপনি একই অ্যাপ থেকে সব কাজ করতে পারেন। সেটিই সিঙ্কের শক্তি। এখন আপনার পালা। এই গাইড ব্যবহার করে আপনার সব গুরুত্বপূর্ণ আউটলুক ইভেন্ট এবং ইমেল অ্যান্ড্রয়েড প্ল্যাটফর্মে সিঙ্ক করুন।
