অ্যান্ড্রয়েডের সাথে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক কীভাবে সিঙ্ক করবেন

মাইক্রোসফ্ট অফিসের 1.2 বিলিয়ন ব্যবহারকারী এবং অফিস 365 প্ল্যাটফর্মের 65 মিলিয়ন বাণিজ্যিক ব্যবহারকারীদের সাথে, মাইক্রোসফ্ট পণ্যগুলির এখনও উচ্চ চাহিদা রয়েছে। বর্তমানে আশি শতাংশের বেশি ফোন অ্যান্ড্রয়েডে চলে, এবং মোবাইলে খোলা ইমেলের 66 শতাংশের সাথে, অ্যান্ড্রয়েডে আউটলুক সিঙ্ক করা একটি প্রয়োজনীয়তা৷

ক্যালেন্ডার, পরিচিতি এবং অনুস্মারকগুলির মতো শক্তিশালী উত্পাদনশীলতা বৈশিষ্ট্যগুলি আমাদের কাজের জীবনের একটি প্রধান মূল গঠন করে। আপনার সমস্ত ডিভাইস থেকে সেগুলি অ্যাক্সেস করার সহজতা অপরিহার্য৷

এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনার Android ফোনে আপনার Outlook প্রোফাইল আমদানি করতে হয়। এটি ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতিগুলিকেও সিঙ্ক করে৷

আপনার Gmail অ্যাপ ডাউনলোড বা আপডেট করুন

Gmail প্রতিটি Android ডিভাইসের সাথে বান্ডিল করে আসে এবং এটি মোবাইলে উপলব্ধ সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল অ্যাপগুলির মধ্যে একটি। এটি আপনার Outlook ইমেল ব্যাকএন্ডের জন্য সমর্থন প্রদান করবে এবং আপনাকে আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন করার অনুমতি দেবে।

জিমেইল অ্যাপে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন করুন

এটি করার জন্য আপনার একটি বৈধ আউটলুক অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। আপনার যদি এটি না থাকে তবে নিবন্ধন করতে এই লিঙ্কটি অনুসরণ করুন।

একবার আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ হয়ে গেলে, আপনি একটি ডেস্কটপ পিসিতে লগ ইন করতে এগিয়ে যেতে পারেন। আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট এর মাধ্যমে সঠিকভাবে সিঙ্ক হচ্ছে কিনা তা যাচাই করতে এই পৃষ্ঠাটি খোলা রাখুন৷

3. আপনার Gmail অ্যাপে লগ ইন করুন

আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট থেকে একই নিবন্ধন শংসাপত্র ব্যবহার করে, Gmail অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।

1. আপনার Android ডিভাইসে Gmail খুলুন এবং মেনু আইকনে ক্লিক করুন৷

2. মেনু আইটেমগুলির নীচে স্ক্রোল করুন এবং "সেটিংস" এ ক্লিক করুন৷

3. পরবর্তী পৃষ্ঠায় "অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" নির্বাচন করুন৷

পরবর্তী পৃষ্ঠাটি অ্যাপ দ্বারা সমর্থিত ইমেল পরিষেবাগুলির একটি তালিকা দেখায়৷ "এক্সচেঞ্জ এবং অফিস 365" নির্বাচন করুন। আপনার "আউটলুক, হটমেইল, লাইভ" বিকল্পগুলি বেছে নেওয়া উচিত নয় কারণ তারা POP এবং IMAP ব্যবহার করে যা ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতি সিঙ্ক সমর্থন করে না৷

4. আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন. এটি আপনার ডিভাইসে সার্ভার সেটিংস যাচাই করা শুরু করা উচিত৷

5. যদি এটি "রিমোট সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন" এর অনুরোধ করে একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ করে, তাহলে এটিকে অনুমতি দিতে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন৷

পরবর্তী পৃষ্ঠায় আপনার সাইন-ইন সম্পূর্ণ করা উচিত। এখন আপনি যেতে প্রস্তুত৷

আউটলুক সিঙ্ক জোর করতে ডামি অনুস্মারক সেট আপ করুন

সাধারণত, আপনি যখন আপনার সেটআপ সম্পূর্ণ করেন, আপনার পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার অবিলম্বে সিঙ্ক করা উচিত। কিন্তু কখনও কখনও আপনাকে এটি ঘটতে "জোর" করতে হতে পারে। এটি কীভাবে অর্জন করা যায় তা এখানে।

1. আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে যান (আপনার ডেস্কটপে লগ ইন করেছেন)। পৃষ্ঠার নীচে বাম দিকে অবস্থিত ছোট ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন৷

2. দুটি নতুন ক্যালেন্ডার আইটেম তৈরি করুন৷ (এটির কোন মানে নেই; আপনি পরে সেগুলি মুছে ফেলবেন।) সেগুলি সারা দিনের জন্য সেট করুন৷

পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার সিঙ্কের অনুমতি দিতে সিঙ্ক সেটিংস সেট করুন

এই পর্যায়ে আপনাকে পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডারের জন্য সিঙ্ক সক্ষম করতে হবে। এই ক্রিয়াটি নিশ্চিত করবে যে আপনার ইমেল রিয়েল টাইমে আপনার ইভেন্ট, অনুস্মারক এবং পরিচিতিগুলির আপডেট পাচ্ছে৷

1. আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের সেটিংসে যান (জিমেইল সেটিংস নয়)।

বিভিন্ন Android ডিভাইসের বিভিন্ন কাস্টমাইজেশন আছে, কিন্তু অন্তর্নিহিত প্যাটার্ন একই। সেটিংস থেকে "অ্যাকাউন্ট" এ নেভিগেট করুন এবং তারপর "সিঙ্ক" নির্বাচন করুন। কিছু ডিভাইসে আপনাকে এই কাজের জন্য শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টগুলিতে নেভিগেট করতে হতে পারে৷

2. "এক্সচেঞ্জ" এ ক্লিক করুন৷ এরপর, আপনার নিবন্ধিত আউটলুক অ্যাকাউন্টে ক্লিক করুন৷

3. ক্যালেন্ডার, পরিচিতি এবং মেলের জন্য সমস্ত চেকবক্সে টিক দিন। এই ক্রিয়াটি রিয়েল-টাইম আপডেট পেতে আপনার সিঙ্ক সেটিংস আপডেট করবে৷ আরও ক্লিক করুন এবং তারপর "এখন সিঙ্ক করুন।"

4. আপনার Gmail অ্যাপ খুলুন এবং আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে নেভিগেট করুন। আপনি এখানে আপনার সমস্ত ইমেল দেখতে পাবেন৷

5. Google ক্যালেন্ডারে যান - যদি আপনি এটি আপনার ডিফল্ট ক্যালেন্ডার অ্যাপ হিসাবে ইনস্টল করে থাকেন। আপনি চার ধাপে আপনার সেট করা অনুস্মারকগুলি আপনার প্রতিদিনের করণীয় তালিকার সাথে সিঙ্ক করা দেখতে পাবেন৷

এখন আপনি আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে এবং একটি অ্যাপেও আপনার সমস্ত ইমেল বিতরণ এবং সিঙ্ক করতে পারবেন৷

র্যাপিং আপ

ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উভয় ইমেল অ্যাক্সেস করার জন্য অ্যাপগুলি স্যুইচ করার পরিবর্তে, আপনি একটি অ্যাপ থেকে এটি করতে পারেন। এটি সিঙ্কের শক্তি। এবার তোমার পালা. আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ Outlook ইভেন্ট এবং ইমেলগুলিকে Android প্ল্যাটফর্মে সিঙ্ক করতে এই নির্দেশিকাটি ব্যবহার করুন৷