আপনি যেসব কারণে একটি পুরনো Gmail একাউন্ট বর্জন করতে পারেন, তার আশেপাশে যারা আপনাকে ইমেইল করতে অভ্যস্ত, তাদের জন্য চিন্তা তৈরি করতে পারে। কোনো রেসপন্স না পাওয়ায়, লোকরা অনুমান করতে পারে আপনার সাথে কিছু বুরা হয়েছে।
خوشবস্তু, অন্য ব্যবহারকারীদের জানানোর একটি উপায় আছে যে আপনার ইমেইল ঠিকানা আর ব্যবহার করা হচ্ছে না। এটি সম্পন্ন করতে, আপনাকে আপনার নিষ্ক্রিয় Gmail একাউন্টের জন্য একটি অটো-রিপ্লাই সেট করতে হবে।
আপনার নিষ্ক্রিয় একাউন্টের জন্য অটো-রিপ্লাই সেট করতে, আপনাকে আপনার Inactive Account Manager আপডেট করতে হবে। সেটি সঠিকভাবে সেট আপ করার পদ্ধতি এখানে।
কখন একটি Gmail একাউন্ট নিষ্ক্রিয় হিসাব করা হয়?
ডিফল্টভাবે, আপনি যদি ২৪ মাসেরও বেশি সময় আপনার Google Account-এ লগ ইন না করেন, Google অনুমান করবে আপনি আর এটি ব্যবহার করছেন না। এতে আপনার নন-Gmail লগ-ইন হিস্টরিও অন্তর্ভুক্ত যা আপনার Google একাউন্টের সাথে লিংক করা, যেমন YouTube, Chat, Search, Maps, ইত্যাদি।
বিকল্পভাবে, আপনি যদি এটি আগের তারিখে সেট করতে চান, আপনি Google কতক্ষণ অপেক্ষা করবে আপনার পুরো একাউন্টকে নিষ্ক্রিয় ট্যাগ করার আগে সেটিও পরিবর্তন করতে পারেন। আপনার Inactive Account Manager-র অধীনে, আপনি তিন, ছয়, ১২, বা ১৮ মাসের વেটিং পিরিয়ড সিলেক্ট করতে পারবেন।
প্রাথমিকভাবে, Google আপনার বিকল্প যোগাযোগ পদ্ধতিগুলোর মাধ্যমে আপনাকে যোগাযোগ করার চেষ্টা করবে আপনাকে আপনার একাউন্ট অ্যাক্সেস করতে রিমাইন্ড করার জন্য যেকোনো ডিলিশনের أشكال রোধ করতে। যাইহোক, আপনি যদি রেসপন্ড না করেন, Google আপনার Inactive Account Manager-কে আপনার একাউন্ট সম্পর্কে যোগাযোগ করবে।
একই সময়, আপনি একটি অটো-রিপ্লাই মেসেজ সেট করতে পারেন, যাতে কেউ আপনাকে ইমেইল করলে আপনার Gmail একাউন্ট স্ট্যাটাস সম্পর্কে একটি মেসেজ পায়। আপনি যখন সেটি করছেন, একাধিক Gmail একাউন্ট ম্যানেজ করার অন্যান্য কয়েকটি জিনিসও করতে পারেন।
আপনি যদি এই ইভেন্টের জন্য প্রস্তুত থাকতে চান যে আপনি আপনার Gmail একাউন্টে অ্যাক্সেস হারাতে পারেন বা সেটিতে লগ ইন করতে অক্ষম হয়ে পারেন, আপনি একটি অটো-রিপ্লাই ইমেইল প্রস্তুত করতে পারেন অন্যদের বিকল্প যোগাযোগ পদ্ধতিতে নির্দেশ করতে। এখানে কীভাবে সেট করবেন।
নিষ্ক্রিয় Gmail একাউন্টের জন্য অটো-রিপ্লাই সেট করার পদ্ধতি
নিষ্ক্রিয় Gmail একাউন্টের জন্য অটো-রিপ্লাই সেট করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনার Google একাউন্ট সেটিংস খুলুন।
- Data & Privacy-এ ক্লিক করুন।
- More options-এর নিচে, Make a plan for your digital legacy সিলেক্ট করুন।
- Inactive Account Manager পেজে, আপনি আপনার Google একাউন্টের লিগেসি সেটিংস পার্সোনালাইজ করতে পারেন।
- Plan what happens to your data if you can't use our Google Account anymore-এর নিচে, Start চাপুন।
- 3, 6, 12, বা 18 months এর মধ্যে একটি অপশন বেছে নিন।
- আপনার বিকল্প যোগাযোগের ডিটেইলস দিন, যেমন মোবাইল নম্বর এবং ইমেইল ঠিকানা।
- Next চাপুন।
- Set AutoReply ক্লিক করুন।
- পপ-আপ বক্সে আপনার পছন্দের ইমেইল সাবজেক্ট এবং মেসেজ টাইপ করুন।
- আপনি যদি শুধু আপনার কন্টাক্টগুলোর কাছে মেসেজ পাঠাতে চান, Only send a response to people in my Contacts বক্সটি চেক করুন।
- Save চাপুন আপনার অটো-রিপ্লাই কনফার্ম করতে।
- এই পেজে, আপনি Add Person ক্লিক করতে পারেন একজন কন্টাক্ট সেট করতে আপনার Inactivity Account Manager হবেন যদি আপনি রেসপন্ড না করেন।
- আপনার অটো-রিপ্লাই মেসেজে আপনি খুশি হলে, Next চাপুন।
- আপনি যদি তিন মাস নিষ্ক্রিয় থাকার পর আপনার Google Account ডিলিট করতে চান, Yes, delete my inactive Google Account বাটনের পাশের টগল অন করুন।
মনে রাখবেন লোকেদের আপনার নতুন ইমেইল জানাতে
আপনি যেসব কারণে একটি পুরনো Gmail একাউন্ট বর্জন করতে পারেন, সেটি তাদের জন্য চিন্তা তৈরি করতে পারে যারা আপনাকে সেটি দিয়ে ইমেইল করতে অভ্যস্ত। বস্তুতঃ, ইমেইল হতে পারে আপনার কিছু পারসোনাল বা প্রফেশনাল কন্টাক্টের সাথে একমাত্র কমিউনিকেশন চ্যানেল।
ভবিষ্যতে যেকোনো মিসকমিউনিকেশন রোধ করতে, আপনার Gmail একাউন্টের জন্য একটি অটো-রিপ্লাই তৈরি করুন। এর সাথে, আপনি olyan ইনফরমেশন অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যেগুলো বিকল্প পদ্ধতিতে আপনাকে কন্টাক্ট করতে পারেন, বা যারা আপনার অনুপস্থিতি সম্পর্কে যোগাযোগ করতে পারে।
