মাইক্রোসফট আউটলুক একটি চমৎকার ইমেইল ক্লায়েন্ট যা ব্যবহারকারীদের একই উইন্ডো থেকে বিভিন্ন ইমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে দেয়। কিন্তু কিছু লোক নতুন জিমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় এরর পান। যদি মাইক্রোসফট আউটলুক জিমেইলের সাথে সংযোগ করতে না পারে এবং নতুন জিমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করার চেষ্টা করার সময় বারবার পাসওয়ার্ড চায়, তবে আপনি একমাত্র নন। এই সমস্যা ইতিমধ্যে যোগ করা অ্যাকাউন্টের साथও হতে পারে। এখানে কিছু পরামর্শ দেওয়া হল যা এই সমস্যা সমাধান করতে সাহায্য করতে পারে।
আউটলুক জিমেইলের সাথে সংযোগ করতে পারছে না
এটি ঘটার মূল কারণ হল আপনি এমন একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করার চেষ্টা করছেন যেখানে টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন সক্রিয় রয়েছে। উইন্ডোজ মেইল অ্যাপ প্রকৃত জিমেইল লগইন প্রম্পট প্রদান করতে পারে, কিন্তু আউটলুক তা করে না। এর পরিবর্তে, এটি নেটিভ উইন্ডো দেখায় যেখানে আপনাকে একবার ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড লিখতে হয়।
এই সমস্যা সমাধান করতে, আপনাকে IMAP সক্ষম করতে হবে এবং লগইন করার জন্য অ্যাপ পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে হবে। যদিও IMAP ডিফল্টভাবে সক্রিয় থাকা উচিত, তবুও আপনাকে সেটিংস চেক করা উচিত। আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন, উপরের ডান কোণে দেখা যাচ্ছে সেটিংস গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং Settings নির্বাচন করুন। Forwarding and POP/IMAP ট্যাবে স্যুইচ করুন। নিশ্চিত করুন যে Enable IMAP আইটেমটি নির্বাচিত আছে এবং স্ট্যাটাস IMAP is enabled দেখাচ্ছে।
এখন, আপনাকে একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করতে হবে। একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড হল একটি এককালীন পাসওয়ার্ড যা আপনি টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন দিয়ে নিজেকে যাচাই করার বদলে ব্যবহার করেন। এটি করতে, আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন > আপনার প্রোফাইল পিকচারে ক্লিক করুন > My Account-এ ক্লিক করুন।
এরপর, Sign-in & security-এ যান। নিচে স্ক্রোল করুন এবং App passwords খুঁজে বের করুন।
এরপর, আপনাকে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট পাসওয়ার্ড আবার লিখতে হবে। তারপর, আপনি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি অ্যাপ এবং ডিভাইস বেছে নিতে পারেন। এরপর GENERATE বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি অবিলম্বে আপনার স্ক্রিনে একটি পাসওয়ার্ড পাবেন। আউটলুকে সাধারণ অ্যাকাউন্ট পাসওয়ার্ডের বদলে সেই ১৬-ডিজিটের পাসওয়ার্ডটি ব্যবহার করুন।
পড়ুন: অফিস ৩৬৫-এ সংযোগ করার সময় আউটলুক বারবার পাসওয়ার্ড চাইছে।
এরপর আপনাকে আর কোনো এরর দেখতে হবে না। এখন আপনাকে যেসব জিমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে চান যেগুলোতে এমন এরর হয়, তাদের জন্য এই দুটি ধাপ বারবার চালাতে হবে।
PS: MaybePossiblyRight কমেন্টে যোগ করেছেন: আপনাকে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে "Less Secure Apps Allowed" সক্ষম করতে হবে আউটলুক সাথে ব্যবহার করার জন্য।
সম্পর্কিত পড়ুন: জিমেইলের জন্য মাইক্রোসফট আউটলুক সেটআপ করার পদ্ধতি।
