মাইক্রোসফট আউটলুকে নির্বাচিত কন্ট্যাক্টের জন্য নোটিফিকেশন পান

অধিকাংশ মানুষ আউটলুক ব্যবহার করে কারণ এটি একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট ম্যানেজ করা সহজ করে দেয়। लेकिन আপনার কাছে অনেক ইমেল থাকলে এবং নোটিফিকেশন বারবার একশন সেন্টারে দেখাতে থাকলে এটি ক্লান্তিকর হয়ে যায়। একটি উপায় হলো নোটিফিকেশন বন্ধ করে দেওয়া, কিন্তু সবার জন্য এটি সম্ভব নয়। কিছু ইমেল এবং কন্ট্যাক্ট অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, এবং আপনাকে সেগুলোর बाबতে নোটিফিকেশন পেতে হবে। এই পোস্টে আমরা শেয়ার করব কীভাবে আপনি মাইক্রোসফট আউটলুকে নির্বাচিত কন্ট্যাক্টের জন্য নোটিফিকেশন পেতে পারেন।

আউটলুকে নির্বাচিত কন্ট্যাক্টের জন্য নোটিফিকেশন পান

পদ্ধতিটি ইমেল ফিল্টার ব্যবহার করে। তাই এটি সম্পূর্ণরূপে টেস্ট করতে, আপনাকে প্রথমে আউটলুক থেকে সকল নোটিফিকেশন বন্ধ করতে হবে। তাই আউটলুকে থাকলে, File > Options > Mail সেকশনে ক্লিক করুন। Message Arrival-এর অধীনে, যে অপশনটি বলে Display a Desktop Alert সেটি অফ করুন। হলে, এখন নির্বাচিত নোটিফিকেশনের জন্য রুল সেট আপ করি।

প্রথম ধাপ হলো সেই কন্ট্যাক্টের ইমেল খুঁজে বের করা যার জন্য আপনি নোটিফিকেশন দেখতে চান না। একবার পেলে, আপনি আউটলুক সার্চ বক্সে RULES টাইপ করুন, এবং এটি Action মেনু এর অধীনে Rules দেখাবে নতুন রুল তৈরি করার অপশনসহ। আপনি একই জিনিস Home > Move সেকশনে বা ইমেলে রাইট-ক্লিক করে Create Rule-এ ক্লিক করেও পাবেন।

নোট: আপনাকে ব্যক্তিগত ভিত্তিতে রুল তৈরি করতে হবে অর্থাৎ, প্রতিটি কন্ট্যাক্টের জন্য আলাদা

এরপর, আপনাকে সাবজেক্ট, সেন্ট টু, মুভ টু ফোল্ডার, এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ "নিউ আইটেম 알ার্ট উইন্ডোতে প্রদর্শন করুন" ডিক্লেয়ার করার অপশন मिलবে। আপনি ভালো মনোযোগের জন্য সাউন্ড যোগ করতে পারেন। তারপর Advanced বাটনে ক্লিক করুন, এবং এটি Rules Wizard খুলবে। যে বক্সটি বলে "নির্বাচিত কন্ট্যাক্ট থেকে" সেটি চেক করুন। এটি Step 2 বক্সে যোগ করবে। আপনি সবসময় কন্ট্যাক্টের নামে ক্লিক করে এটিকে পরিবর্তন করতে পারেন।

Next-এ ক্লিক করুন, এবং "নিউ আইটেম алার্ট উইন্ডোতে একটি নির্দিষ্ট মেসেজ প্রদর্শন করুন" নির্বাচন করুন। এখানে আপনি আপনার পছন্দের টেক্সট দিয়ে মেসেজ কাস্টোমাইজ করতে পারেন। এটি আপনাকে সেই কন্ট্যাক্টের ইমেল গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করতে সাহায্য করবে। অবশেষে, রুলের নাম সেট করুন, এবং করেন্ট মেইলবক্সের জন্য এটি প্রয়োগ করুন। হ্যাঁ, এটি প্রতি মেইলবক্স ভিত্তিতে প্রয়োগ করতে হবে। তাই আপনি যদি অন্য মেইলবক্সের জন্য প্রয়োগ করতে চান, তবে আবার তৈরি করতে হবে।

পরবর্তি বার ইমেল আসলে, আপনি ইমেল সম্পর্কে একটি পপ-আপ নোটিফিকেশন পাবেন একশন সেন্টারের মাধ্যমে দেখানোর পরিবর্তে। এটি উপকারী কারণ আপনি নোটিফিকেশন পাবেন এমনকি আপনার নোটিফিকেশন বন্ধ থাকলেও।

এটেই শেষ, একবার আপনি সকল কন্ট্যাক্টের জন্য এই প্রক্রিয়া করলে, আপনি শুধু সেই কন্ট্যাক্টগুলোর জন্য অ্যালার্ট পাবেন।