বেশিরভাগ লোক Outlook ব্যবহার করে, কারণ এটি একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করা সহজ করে তোলে। আপনার কাছে যখন অনেকগুলি ইমেল থাকে তখন এটি ক্লান্তিকর হয়ে ওঠে এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি অ্যাকশন সেন্টারে বারবার প্রদর্শিত হতে থাকে। যখন একটি তাদের বন্ধ করে বিজ্ঞপ্তি কমাতে হয়, কিন্তু এটা সবাই বহন করতে পারে না। কিছু ইমেল এবং পরিচিতি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, এবং আপনাকে সেগুলি সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি পেতে হবে৷ এই পোস্টে, আমরা শেয়ার করব কিভাবে আপনি Microsoft Outlook-এ নির্বাচিত পরিচিতির জন্য বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন।
আউটলুকে নির্বাচিত পরিচিতিগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তি পান
পদ্ধতিটি ইমেল ফিল্টার ব্যবহার করে। সুতরাং এটি সম্পূর্ণরূপে পরীক্ষা করার জন্য, আপনাকে প্রথমে আউটলুক থেকে সমস্ত বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করতে হবে। সুতরাং যখন Outlook এ, ফাইল> বিকল্প> মেল বিভাগে ক্লিক করুন। বার্তা আরিভালের অধীনে, একটি ডেস্কটপ সতর্কতা প্রদর্শন করার বিকল্পটি বন্ধ করুন। এটি সম্পন্ন, নির্বাচিত বিজ্ঞপ্তিগুলির জন্য নিয়ম সেট আপ করা যাক৷
৷
সুতরাং প্রথম পদক্ষেপটি হল সেই পরিচিতি থেকে ইমেলটি সন্ধান করা যার জন্য আপনি বিজ্ঞপ্তিগুলি উপস্থিত হতে চান না৷ একবার আপনার কাছে এটি হয়ে গেলে, আপনি আউটলুক অনুসন্ধান বাক্সে ক্লিক করতে পারেন, নিয়ম টাইপ করতে পারেন এবং এটি একটি নতুন নিয়ম তৈরি করার বিকল্প সহ অ্যাকশন মেনুর অধীনে নিয়মগুলি প্রকাশ করবে। আপনি হোম> সরান বিভাগের অধীনেও এটি খুঁজে পেতে পারেন বা ইমেলে ডান-ক্লিক করুন এবং নিয়ম তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন৷
দ্রষ্টব্য: আপনাকে একটি পৃথক ভিত্তিতে একটি নিয়ম তৈরি করতে হবে, যেমন, ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য
এর পরে, আপনার কাছে বিষয় ঘোষণা করার বিকল্প থাকবে, পাঠানো হবে, ফোল্ডারে সরানো হবে এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ "নতুন আইটেম সতর্কতা উইন্ডোতে প্রদর্শন করুন।" আপনি ভাল মনোযোগের জন্য শব্দ যোগ করতে চয়ন করতে পারেন. তারপর Advanced বোতামে ক্লিক করুন, এবং এটি নিয়ম উইজার্ড খুলবে। "নির্বাচিত পরিচিতি" থেকে লেখা বাক্সটি চেক করুন। এটি ধাপ 2 বক্সে এটি যুক্ত করবে। আপনি সর্বদা যোগাযোগের নামের উপর ক্লিক করতে পারেন এবং এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
পরবর্তী ক্লিক করুন, এবং নতুন আইটেম পরিবর্তন উইন্ডোতে একটি নির্দিষ্ট বার্তা প্রদর্শন নির্বাচন করুন। এখানে আপনি আপনার একটি পাঠ্য পছন্দের সাথে বার্তাটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি আপনাকে সনাক্ত করতে সাহায্য করবে যে পরিচিতি থেকে ইমেলটি গুরুত্বপূর্ণ। অবশেষে, নিয়মের নাম সেট করুন এবং বর্তমান মেলবক্সের জন্য এটি প্রয়োগ করুন। হ্যাঁ, এটি প্রতি-মেইলবক্সের ভিত্তিতে প্রয়োগ করতে হবে। তাই আপনি যদি অন্য মেইলবক্সের জন্য ti আবেদন করতে চান, তাহলে আপনাকে এটি পুনরায় তৈরি করতে হবে।
পরের বার যখন ইমেলটি আসবে, আপনি অ্যাকশন সেন্টারের মাধ্যমে ইমেলটি প্রদর্শিত হওয়ার পরিবর্তে একটি পপ-আপ বিজ্ঞপ্তি পাবেন। এটি এটিকে দরকারী করে তোলে কারণ আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ থাকলেও আপনি বিজ্ঞপ্তি পাবেন৷
এটিই, একবার আপনি সমস্ত পরিচিতির জন্য এটি প্রক্রিয়া করলে, আপনি শুধুমাত্র সেই পরিচিতিগুলির জন্য সতর্কতা পাবেন৷
