জিমেইল একটি শক্তিশালী ওয়েবমেইল ক্লায়েন্ট। আপনি একটি একক Gmail অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে পারেন, ইনকামিং ইমেল পরিচালনা করতে সহজেই উন্নত ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন, বা Google-এর উন্নত অনুসন্ধান বিকল্পগুলি ব্যবহার করে দ্রুত সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷ দৈনন্দিন ব্যবহারের জন্য Gmail এর অসাধারণত্বের কোন শেষ নেই, তাই বেশিরভাগ ব্যবহারকারীরা এই টুলটি কী করতে পারে তার উপরিভাগ স্ক্র্যাচও করেন না। Gmail কতটা করতে পারে তা দেখতে পাওয়ার ব্যবহারকারীদের জন্য আপনাকে শুধুমাত্র আমাদের Gmail গাইড দেখতে হবে৷
৷যেহেতু Gmail অনেক গভীরতার বৈশিষ্ট্য সহ আসে, কিছু লুকানো এবং কিছু ব্রাউজার অ্যাড-অন হিসাবে উপলব্ধ, তাই এটি এমনভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে যা অবিলম্বে স্পষ্ট নয়। ডায়েরি লেখা, আপনার ডায়েট রাখা, বা বই এবং সিনেমা সংগঠিত করার মতো বিকল্প ব্যবহার সম্পর্কে আমরা আগে বিস্তারিত বলেছি। তারপর থেকে অনেক কিছু ঘটেছে এবং আমরা দেখতে পেয়েছি যে Gmail এখন কিছু গুরুতর চ্যালেঞ্জিং কাজ পরিচালনা করতে পারে৷
উপনামের সাথে ফিল্টার যুক্ত করে ইনবক্স জিরো বজায় রাখুন
ফিল্টারগুলি সূক্ষ্ম এবং ড্যান্ডি, তবে তাদের প্রচুর ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপের প্রয়োজন হয় এবং কখনও কখনও ব্যর্থ হয়। প্রতিটি নতুন সদস্যতা এবং প্রতিটি পুরানো ফিল্টার মানে আরও ইমেল আপনার ইনবক্সে ডিফল্ট হবে যতক্ষণ না আপনি একটি নতুন ফিল্টার ঠিক করতে বা সেট আপ করতে যথেষ্ট বিরক্ত না হন৷
Gmail উপনাম লিখুন। ইমেলগুলিকে তাদের বিষয়বস্তু দ্বারা ফিল্টার করার পরিবর্তে, বিভিন্ন উদ্দেশ্যে একটি অনন্য ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন এবং উপনামের ইমেলগুলির উপর ভিত্তি করে ফিল্টার সেট আপ করুন৷
আপনি +xyz যোগ করে, ঘটনাস্থলেই Gmail উপনাম তৈরি করতে পারেন @ চিহ্নের আগে অংশে। উদাহরণস্বরূপ [email protected]-এ ইমেল পাঠানো হয়েছে অথবা [email protected] [email protected]-এর ইনবক্সে পৌঁছাবে৷ .
এখন প্রতিবার যখন আপনি অনলাইনে কোনো কিছুর জন্য সাইন আপ করেন বা আপনার ইমেল ঠিকানা দেন, আপনি সেই ইমেলগুলি কোথায় যেতে চান তা স্থির করুন এবং সংশ্লিষ্ট উপনাম ব্যবহার করুন৷ ফিল্টারগুলির সাথে উপনামগুলি একত্রিত করার মাধ্যমে, আপনার ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানো হবে এবং আপনাকে আর একটি বিশৃঙ্খল ইনবক্স নিয়ে চিন্তা করতে হবে না৷
উপনামগুলি অন্য অনেক সৃজনশীল উপায়ে ব্যবহার করা যেতে পারে :
- একটি ইমেল করণীয় তালিকা পরিচালনা করুন৷ আপনার করণীয় তালিকা উপনামে নিজেকে ইমেল পাঠান, যা আপনার করণীয় তালিকা লেবেলে ফিল্টার করা হয়।
- আপনার ব্যক্তিগত বা কাজের ইমেল ঠিকানা বন্ধ করুন ফরোয়ার্ডিং ঠিকানা হিসাবে সংশ্লিষ্ট ইমেল ঠিকানা যোগ করুন (> সেটিংস> ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP ) তারপর এই ইমেল ঠিকানায় একটি নির্দিষ্ট উপনামে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরোয়ার্ড ইমেল পাঠানো হয়।
ক্যানড প্রতিক্রিয়া সহ স্বতঃ-উত্তর ইমেল
মূলত, ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি পাঠ্যের সংরক্ষিত স্নিপেট যা আপনি আপনার ইমেলে সন্নিবেশ করতে পারেন। একই জিনিস বারবার টাইপ করার পরিবর্তে, আপনি এটি একবার 'করতে পারেন' এবং পরবর্তীতে যখনই প্রয়োজন হয় তখন এটিকে ডিশ আউট করুন। অন্য প্রান্তে থাকা ব্যক্তি তার প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত পায় এবং আপনিও সময় পান। এখানে Gmail ক্যানড প্রতিক্রিয়া এবং স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়া সেট আপ করার জন্য একটি দুর্দান্ত ওয়াক-থ্রু খুঁজুন৷
ক্যানড প্রতিক্রিয়া ম্যানুয়ালি টেক্সটের স্ট্যান্ডার্ড বিটগুলি যেখানে আপনার প্রয়োজন সেখানে পেস্ট করার জন্য দুর্দান্ত, তবে আপনি সেগুলির সাথে আরও চতুর জিনিসগুলি করতে পারেন! ফিল্টার এবং উপনামের সাথে যুক্ত, টিনজাত প্রতিক্রিয়াগুলি আপনার হস্তক্ষেপ ছাড়াই আপনার ইমেলের উত্তর দিতে পারে। এখানে কয়েকটি ধারণা রয়েছে:
- অফিসের বাইরে উত্তর আপনি ছুটিতে আছেন এবং কখন তারা আপনার কাছ থেকে শুনতে পাবেন তা লোকেদের জানাতে একটি স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়া সেট আপ করুন। আপনি একটি নতুন ফিল্টার সহ যেকোন ইনকামিং ইমেল লক্ষ্য করতে পারেন বা বিদ্যমান ফিল্টারগুলিতে অ্যাকশন হিসাবে একটি টিনজাত প্রতিক্রিয়া যোগ করতে পারেন।
- ইমেল FAQ নির্দিষ্ট কীওয়ার্ডগুলির জন্য ফিল্টার তৈরি করুন যেখানে কাজটি একটি মিলে যাওয়া ক্যানড প্রতিক্রিয়া প্রেরণ করা, উদাহরণস্বরূপ অনুরোধ করা তথ্য ভাগ করা বা একটি সাধারণ প্রশ্নের উত্তর দেওয়া।
- স্বয়ংক্রিয় চ্যাট সাধারণ বাক্যাংশগুলির জন্য ফিল্টার সেট আপ করুন, যেমন কেমন আছেন৷ , আপনি কি মনে করেন , বা অন্যান্য জিনিস কিছু লোক আপনাকে প্রায়শই জিজ্ঞাসা করে বা বলে এবং তাদের ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলির সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে দেয়৷ স্বীকার করা হয়েছে, এটি একটি মূর্খ ধারণা, কিন্তু একটি ভাল রসিকতা করতে পারে।
গ্রাহক সম্পর্ক এবং প্রকল্প পরিচালনা করুন
আপনি যদি Gmail এর মধ্যে আপনার সমস্ত CRM এবং PM চাহিদা মেটাতে পারেন তবে কেন একটি অতিরিক্ত পরিষেবা ব্যবহার করবেন? প্রচুর ব্রাউজার অ্যাড-অন জিমেইলকে একটি উৎপাদনশীল প্রাণীতে পরিণত করতে পারে যা অন্যান্য প্রতিষ্ঠিত সরঞ্জামগুলিকে ডেটেড দেখাবে। আমার প্রিয় বুমেরাং এবং স্ট্রিক, উভয়ই ক্রোমের জন্য উপলব্ধ৷
৷বুমেরাং এর মাধ্যমে আপনি ইমেল এবং অনুস্মারক শিডিউল করতে পারেন। আপনি আর্কাইভ করা ইমেলগুলি আপনার ইনবক্সে ফেরত দিতে পারেন যখন আপনার প্রয়োজন হয়, একটি নির্দিষ্ট তারিখে ইমেল পাঠাতে পারেন, এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রেরিত একটি ইমেল আপনাকে মনে করিয়ে দিচ্ছেন কিনা প্রাপক ইতিমধ্যে উত্তর দিয়েছেন কিনা। সময়সীমা সহ প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার এবং কথোপকথন অনুসরণ করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। এমনকি আপনি জন্মদিনের শুভেচ্ছা সহ ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন, তাই আপনি কখনই ভুলে যাবেন না। অ্যাড-অনটি Chrome, Firefox এবং Safari-এর জন্য উপলব্ধ এবং বিনামূল্যের সংস্করণটি প্রতি মাসে 10টি ইমেলের মধ্যে সীমাবদ্ধ৷
https://youtu.be/4KmsqYjB9j4
অন্যদিকে স্ট্রিক হল টিমের জন্য একটি পূর্ণাঙ্গ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাড-অন। এটি সর্বাধিক সাধারণ ধরণের প্রকল্পগুলির জন্য টেমপ্লেটগুলি অফার করে তবে আপনি কাস্টমগুলিও সেট আপ করতে পারেন৷ একাধিক লোকের সহযোগিতায়, প্রত্যেকে তাদের নিজস্ব ইনবক্স থেকে, আপনি কাজগুলি বরাদ্দ করতে পারেন, কোনও সহকর্মীকে সমর্থনের অনুরোধে ফলোআপ করতে পারেন, বা সম্মিলিতভাবে প্রকল্পগুলি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত সরাতে পারেন৷
https://youtu.be/Mx_4Kpoqypk
এই বিভাগের অন্তর্গত আরেকটি দুর্দান্ত টুল হল ActiveInbox। দুর্ভাগ্যবশত, আমি নিজে এটি ব্যবহার করিনি (এখনও)। যাইহোক, এটা চিত্তাকর্ষক দেখায়. নিজের জন্য দেখুন:
https://www.youtube.com/watch?v=ACMb42l-ohk
ActiveInbox-এর বিনামূল্যের সংস্করণটি সময়সীমা, নোট, GCal ইন্টিগ্রেশন এবং সেভ/সিঙ্ক করার পছন্দগুলি ব্যতীত সমস্ত মূল বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷
উপসংহার
Gmail এর মাধ্যমে আপনি ইমেল পাঠানো এবং গ্রহণ করার চেয়ে আরও অনেক কিছু করতে পারেন। এটি একটি বহুমুখী টুল, যা আপনার প্রয়োজনের সাথে মানিয়ে নেওয়া যেতে পারে। যদি একটি উন্মাদ বা সৃজনশীল ব্যবহার থাকে যা আপনি ভাবতে পারেন, এটি ঘটানোর উপায় থাকবে৷
আপনি কিভাবে Gmail এর সম্পূর্ণ সম্ভাবনাকে ট্যাপ করবেন? আপনি কি জিমেইলের জন্য এমন কোন দুর্দান্ত ব্যবহার আবিষ্কার করেছেন যা আমি উপরে উল্লেখ করিনি?
