মাইক্রোসফটের OneNote নোটবুক হল একটি ডিজিটাল নোটবুক যা তথ্য সংগঠিত এবং সংরক্ষণ করার জন্য নোট তৈরি করতে এবং ইন্টারনেটে নোট শেয়ার করতে পারে। OneNote-এর আসল সংস্করণ হল OneNote 2016 যা প্রথম Microsoft Office 2016-এর জন্য প্রকাশিত হয়েছিল এবং এই সংস্করণের সাথে সম্পর্কিত নোটগুলি কম্পিউটার ডিভাইসে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয়। যদিও OneNote 2016 আর নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আপডেট করা হয়নি, এটি ঐচ্ছিকভাবে ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ যারা স্থানীয়ভাবে সঞ্চিত নোটবুক ব্যবহার করছেন৷
OneNote ব্যবহারকারীদের নোটবুকটি বন্ধু, সহকর্মী এবং পরিবারের সাথে শেয়ার করার অনুমতি দেয় এইভাবে বহু-ব্যবহারকারী সহযোগিতার প্রচার করে৷ আপনি যাদের নোট শেয়ার করেন তাদের সাথে সম্পাদনার অনুমতি দেওয়াও সম্ভব। অংশগ্রহণকারীরা আপনার নোট দেখতে এবং সম্পূর্ণরূপে সম্পাদনা করতে পারে এবং সমস্ত পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা হবে। আপনি যদি ইতিমধ্যেই OneDrive-এ আপনার OneNote নোটবুক শেয়ার করে থাকেন, তাহলে আপনার কাছে একটি নোটবুকের অনুমতি পরিবর্তন করার নমনীয়তা থাকবে যারা শুধুমাত্র সেগুলি দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারবে। এই নিবন্ধে, আমরা OneDrive-এ OneNote 2016 নোটবুকের অনুমতি কীভাবে পরিবর্তন করতে হয় তার ধাপে ধাপে ব্যাখ্যা করি। প্রথমত, শুরু করার জন্য, কে এটি সম্পাদনা করতে পারে বা শুধুমাত্র নোটবুক পড়তে পারে তার অনুমতি পরিবর্তন করার আগে আপনাকে OneDrive-এ স্থানীয়ভাবে সঞ্চিত নোটবুক শেয়ার করতে হবে।
OneDrive-এ একটি নোটবুকের জন্য অনুমতি পরিবর্তন করুন
শুরু করুন এ যান এবং OneNote খুলুন . শেয়ার করা নোটবুক খুলুন। ফাইল-এ যান এবং শেয়ার করুন এ ক্লিক করুন . এখন Share with People-এ ক্লিক করুন .
এর সাথে ভাগ করা নামক বিকল্পের অধীনে৷ , ব্যক্তির নাম চয়ন করুন এবং এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন থেকে দুটি বিকল্পের মধ্যে বেছে নিন হয় শুধুমাত্র নোটবুক দেখার অনুমতি পরিবর্তন করতে বা নোটবুক সম্পাদনা করতে৷
- দেখতে পারেন বেছে নিন শুধুমাত্র দেখার অনুমতি দেওয়ার জন্য দেওয়া বিকল্প থেকে।
- চয়ন করুন সম্পাদনা করতে পারেন সম্পাদনার অধিকার প্রদানের বিকল্প থেকে।
নোটবুকের অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করতে, ব্যবহারকারীকে সরান চয়ন করুন৷ বিকল্প থেকে।
একটি সম্পর্কিত নোটে, OneNote ব্যবহারকারীরা নোটবুকটি দেখতে মেইলে লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে পারে৷ নোটবুকটি খোলার জন্য আপনি যাদেরকে অংশগ্রহণকারী হিসাবে পেতে চান তাদের একটি ইমেল আমন্ত্রণ পাঠাতে হবে। নোটবুকটি খোলার জন্য কীভাবে লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে হয় সে সম্পর্কে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি আপনাকে গাইড করবে৷
নোটবুক দেখতে লোকেদের আমন্ত্রণ জানান
OneNote খুলুন এবং আপনি শেয়ার করতে চান আপনার নোটবুক ক্লিক করুন. ফাইলে যান এবং শেয়ার করুন এ ক্লিক করুন .
মানুষের সাথে শেয়ার করুন এর অধীনে বিকল্প, আপনি আপনার নোটবুক শেয়ার করতে চান এমন অংশগ্রহণকারীদের নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন৷
পৃষ্ঠার ডানদিকে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে দুটি বিকল্পের মধ্যে নির্বাচন করুন। হয় আপনি অংশগ্রহণকারীকে আপনার নোটবুক সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে পারেন অথবা শুধুমাত্র অংশগ্রহণকারীকে নোটবুকটি পড়তে/দেখতে অনুমতি দিতে পারেন।
কেউ ফাঁকা বাক্সে নোটটি যোগ করতে পারেন এবং শেয়ার এ ক্লিক করতে পারেন৷ ইমেল আমন্ত্রণ পাঠাতে।
আপনার নোটবুকের একটি লিঙ্ক তৈরি করুন
OneNote এর ব্যবহারকারীদের নোটবুকের একটি লিঙ্ক তৈরি করার অনুমতি দেয় যাতে লোকেরা এটি সম্পাদনা করতে বা দেখতে পারে। এই লিঙ্কটি অংশগ্রহণকারীরা তার বন্ধুদের মধ্যেও শেয়ার করতে পারে যাতে তারা নোটবুকটি দেখতেও সক্ষম হয়। একটি শেয়ারিং লিঙ্ক পেতে নিচে উল্লেখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন
OneNote খুলুন এবং একটি নোটবুকে ক্লিক করুন যার জন্য আপনি একটি শেয়ারিং লিঙ্ক তৈরি করতে চান। ফাইল-এ যান এবং শেয়ার করুন এ ক্লিক করুন . একটি শেয়ারিং লিঙ্ক পান এ ক্লিক করুন৷ .
লিঙ্ক দেখুন বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন যাতে অংশগ্রহণকারী শুধুমাত্র নোটবুক দেখতে পারে বা লিঙ্ক সম্পাদনা করতে পারে যেখানে অংশগ্রহণকারীকে নোটবুক পরিবর্তন করার অনুমতি দেওয়া হয়।
লিঙ্ক তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন .
ধরুন আপনি যদি আপনার মন পরিবর্তন করেন এবং সেই লিঙ্কটিকে কাজ করা বন্ধ করতে চান, আপনি শেয়ারিং লিঙ্কটি অক্ষম করতে পারেন যাতে অংশগ্রহণকারীরা আর নোটবুকটি দেখতে বা সম্পাদনা করতে না পারে। শেয়ারিং লিংক নিষ্ক্রিয় করতে নিচে উল্লিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন
ফাইল-এ যান এবং শেয়ার করুন এ ক্লিক করুন . একটি শেয়ারিং লিঙ্ক পান এ ক্লিক করুন৷ .
লিঙ্ক নিষ্ক্রিয় করুন-এ ক্লিক করুন৷ লিঙ্ক দেখুন বা এডিট লিঙ্কের পাশে।
এর থেকে উৎস :office.com।
