মাইক্রোসফটের ওননোট নোটবুক একটি ডিজিটাল নোটবুক তথ্য সংগঠিত ও সংরক্ষণ করার জন্য নোট তৈরি করতে এবং ইন্টারনেটের মাধ্যমে নোট শেয়ার করতে। ওননোটের মূল সংস্করণ হলো ওননোট ২০১৬ যা প্রথমে মাইক্রোসফট অফিস ২০১৬-এর জন্য রিলিজ করা হয়েছিল এবং এই সংস্করণের সাথে সম্পর্কিত নোটগুলো কম্পিউটার ডিভাইসে লোকালি সংরক্ষিত থাকে। যদিও ওননোট ২০১৬ আর নতুন ফিচারের সাথে আপডেট হয় না, তবে লোকালি সংরক্ষিত নোটবুক ব্যবহারকারীমূলকভাবে উপলব্ধ।
ওননোট ব্যবহারকারীদের নোটবুক বন্ধু, সহকর্মী, এবং পরিবারের সাথে শেয়ার করতে দেয় যা মাল্টি-ইউজার কলাবোরেশন প্রচার করে। আপনি যে লোকেদের সাথে নোট শেয়ার করেছেন তাদের সাথে এডিটিং পারমিশন দেওয়া সম্ভব। পার্টিসিপেন্টরা আপনার নোটগুলো দেখতে এবং সম্পূর্ণরূপে এডিট করতে পারবেন এবং সকল পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে। আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার ওননোট নোটবুক ওয়ানড্রাইভে শেয়ার করে থাকেন, তবে আপনাকে নোটবুকের পারমিশন পরিবর্তন করার ফ্লেক্সিবিলিটি থাকবে কে কে শুধু দেখতে পারবে বা এডিট করতে পারবে। এই আর্টিকেলে, আমরা ধাপে ধাপে ব্যাখ্যা করব কীভাবে ওয়ানড্রাইভে ওননোট ২০১৬ নোটবুকের পারমিশন পরিবর্তন করতে হয় কে কে এডিট করতে পারবে বা শুধু পড়তে পারবে। সবার আগে, শুরু করার জন্য, আপনাকে লোকালি সংরক্ষিত নোটবুকগুলো ওয়ানড্রাইভে শেয়ার করতে হবে পারমিশন পরিবর্তন করার আগে কে কে এডিট করতে পারবে বা শুধু নোটবুক পড়তে পারবে।
ওয়ানড্রাইভে নোটবুকের পারমিশন পরিবর্তন করুন
স্টার্ট-এ যান এবং ওননোট খুলুন। শেয়ার করা নোটবুকটি খুলুন। ফাইল-এ যান এবং শেয়ার-এ ক্লিক করুন। এখন লোকদের সাথে শেয়ার করুন-এ ক্লিক করুন।
শেয়ার করা হয়েছে অপশনের অধীনে, ব্যক্তির নাম বেছে নিন এবং সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন থেকে দুটি অপশনের মধ্যে বেছে নিন বা אז শুধু নোটবুক দেখতে পারবে বা নোটবুক এডিট করতে পারবে।
- দেখতে পারে অপশনটি বেছে নিন শুধু ভিউইং পারমিশন দিতে।
- এডিট করতে পারে অপশনটি বেছে নিন এডিটিং রাইট দিতে।
নোটবুকটি অ্যাক্সেস করা বাতিল করতে, অপশন থেকে ব্যবহারকারী সরান বেছে নিন।
সামান্য কথা হিসেবে, ওননোট ব্যবহারকারীরা মেইলে লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন নোটবুক দেখতে। করা যেতে পারে সব হলো আপনি যেসব লোককে পার্টিসিপ্যান্ট হিসেবে চান নোটবুক খুলতে, তাদের একটি ইমেল আমন্ত্রণ পাঠাতে। নিচের ধাপগুলো আপনাকে গাইড করবে কীভাবে মেইলে লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে হয় নোটবুক খুলতে।
নোটবুক দেখতে লোকেদের আমন্ত্রণ জানান
ওননোট খুলুন এবং আপনি যে নোটবুক শেয়ার করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। ফাইলস-এ যান এবং শেয়ার-এ ক্লিক করুন।
লোকদের সাথে শেয়ার করুন অপশনের অধীনে, পার্টিসিপ্যান্টের নাম বা ইমেল অ্যাড্রেস টাইপ করুন যাকে আপনি আপনার নোটবুক শেয়ার করতে চান।
পেজের ডান পাশে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে দুটি অপশনের মধ্যে বেছে নিন। হয় আপনি পার্টিসিপ্যান্টকে আপনার নোটবুক এডিট করতে দিতে পারেন বা শুধু পার্টিসিপ্যান্টকে পড়তে/দেখতে দিতে পারেন।
খালি বক্সে নোটও যোগ করতে পারেন এবং ইমেল আমন্ত্রণ পাঠাতে শেয়ার-এ ক্লিক করুন।
আপনার নোটবুকের একটি লিংক জেনারেট করুন
ওননোট তার ব্যবহারকারীদের নোটবুকের একটি লিংক জেনারেট করতে দেয় যাতে লোকেরা এডিট বা ভিউ করতে পারে। এই লিংকটি পার্টিসিপেন্টরা তার বন্ধুদের মধ্যেও শেয়ার করতে পারেন যাতে সেও নোটবুকটি দেখতে পারেন। একটি শেয়ারিং লিংক পেতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন
ওননোট খুলুন এবং আপনি যে নোটবুকের জন্য শেয়ারিং লিংক জেনারেট করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। ফাইল-এ যান এবং শেয়ার-এ ক্লিক করুন। একটি শেয়ারিং লিংক পান-এ ক্লিক করুন।
অপশন দুটির মধ্যে বেছে নিন হয় ভিউ লিংক যাতে পার্টিসিপ্যান্ট শুধু নোটবুক দেখতে পারে অথবা এডিট লিংক যাতে পার্টিসিপ্যান্ট নোটবুক মডিফাই করতে পারে।
লিংক তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন।
মান लीজি আপনি আপনার মন পরিবর্তন করেছেন এবং সেই লিংকটি কাজ করা বন্ধ করতে চান, তবে আপনি শেয়ারিং লিংকটি ডিজেবল করতে পারেন যাতে পার্টিসিপেন্টরা আর নোটবুক দেখতে বা এডিট করতে না পারে। শেয়ারিং লিংক ডিজেবল করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন
ফাইল-এ যান এবং শেয়ার-এ ক্লিক করুন। একটি শেয়ারিং লিংক পান-এ ক্লিক করুন।
লিংক ডিজেবল করুন-এ ক্লিক করুন ভিউ লিংক বা এডিট লিংকের পাশে।
সোর্স: office.com.
