পিপল অ্যাপ থেকে মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে কীভাবে পরিচিতিগুলি আমদানি করবেন

প্রথম অংশে, আমরা শিখেছি কিভাবে পিপল অ্যাপ থেকে পরিচিতিগুলিকে আপনার ডেস্কটপে .CSV ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করতে হয়। এই অংশটি একটি আউটলুক অ্যাকাউন্টে পরিচিতিগুলি আমদানি করার সাথে সম্পর্কিত, যা পিপল অ্যাপ থেকে আউটলুক 2019/2016/2013 এ পরিচিতিগুলি স্থানান্তরিত করার প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করে৷

People App থেকে Outlook এ পরিচিতি আমদানি করুন

আপনাকে এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে হবে (ধরে নিচ্ছি যে আপনি Outlook অ্যাপ খুলেছেন),

ফাইলে ক্লিক করুন, 'খোলা এবং রপ্তানি' নির্বাচন করুন এবং তারপরে 'আমদানি/রপ্তানি' ডান প্যানে দৃশ্যমান৷

৷

ক্রিয়াটি 'আমদানি এবং রপ্তানি' উইজার্ডকে শুরু করতে অনুরোধ করবে। উইজার্ড শুরু হলে, 'অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি চয়ন করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে পরবর্তী ক্লিক করুন৷

৷

পরবর্তী ধাপে, 'কমা বিভক্ত মান' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী চাপুন।

তারপর, আপনি যে .csv ফাইলটি আমদানি করতে চান সেটি ব্রাউজ করুন৷

৷

এখানে, বিকল্পগুলির অধীনে, সদৃশগুলি (বিদ্যমান পরিচিতিগুলি) প্রতিস্থাপন করা, সদৃশ পরিচিতিগুলি তৈরি করা, নাকি সদৃশগুলি আমদানি করা নয় তা চয়ন করুন৷

'পরবর্তী' ক্লিক করুন এবং আপনার পরিচিতিগুলির জন্য গন্তব্য ফোল্ডারটি চয়ন করুন। পরিচিতিগুলি ডিফল্টরূপে নির্বাচন করা উচিত, কিন্তু যদি এটি না হয়, আপনি এটি খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত উপরে বা নীচে স্ক্রোল করুন। পরবর্তী ক্লিক করুন!

৷

নিশ্চিত করুন যে "MyContacts.csv" আমদানির পাশের চেকবক্সটি (ধরে নেওয়া হচ্ছে যে এটি আপনার ফাইলের নাম) নির্বাচন করা হয়েছে৷

আপনি 'শেষ' বোতামে ক্লিক করার আগে এখানে কিছুক্ষণের জন্য বিরতি দিন। কেন? কারণ আপনাকে আপনার CSV ফাইলের কিছু কলাম আউটলুকের যোগাযোগের ক্ষেত্রে "ম্যাপ" করতে হবে। ম্যাপিং অবশ্যই আমদানিকৃত পরিচিতিগুলিকে আপনি যেভাবে চান সেভাবে চালু করতে সহায়তা করতে পারে৷

সুতরাং, আপনার CSV ফাইলের কলামগুলিকে Outlook পরিচিতি ক্ষেত্রগুলিতে ম্যাপ করুন৷

মানচিত্র কাস্টম ক্ষেত্র বোতামে ক্লিক করুন. ক্লিক করার পরে, মানচিত্র কাস্টম ফিল্ড ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে৷

৷

বামদিকে 'থেকে'-এর অধীনে, আপনি যে CSV ফাইলটি আমদানি করছেন তার থেকে কলামের নাম সহ একটি বাক্স দেখতে পাবেন। একইভাবে, 'টু'-এর অধীনে, আপনি স্ট্যান্ডার্ড ক্ষেত্রগুলি দেখতে পাবেন যা Outlook পরিচিতির জন্য ব্যবহার করে। যদি একটি ফিল্ড CSV ফাইলের একটি কলামের সাথে মেলে, তাহলে আপনি Mapped from এর অধীনে আপনার কলাম দেখতে পাবেন।

এখানে আপনাকে সম্ভবত কিছু ম্যানুয়াল ম্যাপিং করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আমদানি করা ফাইলে, পরিচিতির সেল ফোনটি "সেল পিএইচ" নামে একটি কলামে রয়েছে। আউটলুকে এর সঠিক মিল থাকবে না। কিন্তু আপনি এটি করে Outlook-এ একটি উপযুক্ত মিল খুঁজে পেতে পারেন:

ডানদিকে ফলকে নীচে স্ক্রোল করুন, এবং আপনি অন্য ঠিকানা পাবেন, যার পাশে একটি প্লাস চিহ্ন (+) রয়েছে। এর অধীনে যা আছে তা প্রসারিত করতে প্লাস সাইনটিতে ক্লিক করুন এবং আপনার একটি ভাল মিল পাওয়া উচিত, মোবাইল ফোন৷

ম্যাপিংয়ের জন্য কেবল একটি এন্ট্রি বাম থেকে টেনে আনুন এবং ডান ফলকে অন্য উপযুক্ত এন্ট্রির উপরে ফেলে দিন। একবার হয়ে গেলে, এন্ট্রিগুলি পছন্দসই ম্যাপ করা ফর্মে উপস্থিত হবে৷

৷

একবারে, বাকি মানগুলিকে বাম ফলক থেকে ডান ফলকে উপযুক্ত আউটলুক ক্ষেত্রগুলিতে টেনে আনুন৷

অবশেষে, Finish এ ক্লিক করুন। এখন, আপনি People App থেকে Outlook এ পরিচিতি আমদানি করার প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করেছেন৷ .

আপনার পরিচিতিগুলি এখন সফলভাবে আউটলুকে আমদানি করা হয়েছে৷