পहলা অংশে আমরা শিখেছিলাম পিপল অ্যাপ থেকে কন্টাক্ট .CSV ফাইল হিসেবে ডেস্কটপে এক্সপোর্ট করা। এই অংশে আউটলুক অ্যাকাউন্টে কন্টাক্ট ইম্পোর্ট করার পদ্ধতি বর্ণনা করা হয়েছে, যা পিপল অ্যাপ থেকে Outlook 2019/2016/2013-এ কন্টাক্ট মাইগ্রেশন প্রক্রিয়াকে সম্পূর্ণ করে।
পিপল অ্যাপ থেকে আউটলুকে কন্টাক্ট ইম্পোর্ট করুন
নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন (আউটলুক অ্যাপ খোলা থাকা ধরে):
- File ক্লিক করুন, Open & Export বেছে নিন, তারপর ডান প্যান থেকে Import/Export ক্লিক করুন।
- Import and Export উইজার্ড শুরু হবে। Import from another program or file অপশন সিলেক্ট করে Next ক্লিক করুন।
- পরবর্তী ধাপে Comma Separated Values বেছে নিয়ে Next ক্লিক করুন।
- ইম্পোর্ট করতে চাইবা .csv ফাইলটি ব্রাউজ করে সিলেক্ট করুন।
- Options-এ ডুপ্লিকেট কন্টাক্ট রিপ্লেস করবেন, ডুপ্লিকেট তৈরি করবেন বা ডুপ্লিকেট ইম্পোর্ট না করবেন তা নির্বাচন করুন।
- Next ক্লিক করে গন্তব্য ফোল্ডার বেছে নিন (সাধারণত Contacts ডিফল্ট থাকে)।
- নিশ্চিত করুন যে Import "MyContacts.csv" চেকবক্সটি সিলেক্টেড।
- Finish ক্লিক করার আগে একটু থামুন। কারণ CSV ফাইলের কলামগুলো আউটলুকের কন্টাক্ট ফিল্ডের সাথে Map করতে হবে যাতে ইম্পোর্ট করা কন্টাক্টগুলো সঠিক ফরম্যাটে আসে।
- Map Custom Fields বাটনে ক্লিক করুন। বাম প্যানে CSV-এর কলাম নাম, ডান প্যানে আউটলুকের স্ট্যান্ডার্ড ফিল্ড দেখাবে। মিলে যাওয়া ফিল্ডগুলো Mapped from-এ দেখাবে।
- ম্যানুয়ালি ম্যাপিং করুন: বাম প্যান থেকে এন্ট্রি টেনে ডান প্যানের উপযুক্ত ফিল্ডে ছেড়ে দিন। উদাহরণস্বরূপ, CSV-এ "Cell Ph." কলামটি আউটলুকের "Mobile Phone"-এর সাথে ম্যাপ করুন।
- সব ম্যাপিং সম্পন্ন হলে Finish ক্লিক করুন।
এখন আপনার কন্টাক্টগুলো সফলভাবে আউটলুকে ইম্পোর্ট হয়েছে।
