মাইক্রোসফ্ট আউটলুক থেকে Google ডক্স ডকুমেন্টগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন

Microsoft Outlook এখন পর্যন্ত Windows এর জন্য সেরা ইমেল ক্লায়েন্ট। এটি আপনাকে আপনার সমস্ত ইমেল পরিচালনা করতে, যোগাযোগের তালিকা সেট আপ করতে, মিটিংয়ের পরিকল্পনা করতে, সময়সূচী করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে সহায়তা করে৷ এছাড়াও আপনি Google রিডার ফিড পড়তে Microsoft Outlook ব্যবহার করতে পারেন।

গুগল ডক্সও তাই – এখন পর্যন্ত উপলব্ধ সেরা অনলাইন অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি। Google ডক্স আপনাকে নথি, স্প্রেডশীট, উপস্থাপনা এবং অঙ্কন তৈরি করতে এবং সেগুলিকে আপনার Google অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করতে দেয়, যাতে আপনি যেকোনো কম্পিউটার থেকে নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

আপনি যদি উপরের উভয় পরিষেবা ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, তাহলে কেন হারমনি ব্যবহার করবেন না – উভয় পরিষেবাকে একীভূত করতে এবং ডেস্কটপ থেকে Google ডক্স ডকুমেন্টগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি সাধারণ আউটলুক অ্যাড-ইন৷

Microsoft Outlook থেকে Google ডক্স ডকুমেন্ট পরিচালনা করুন

1. Microsoft Outlook

2. আপনি অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করার পরে, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক শুরু করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে নীচে দেখানো হিসাবে ইন্টারফেসে একটি নতুন সাইডবার যুক্ত হয়েছে:

3. আপনার Google অ্যাকাউন্টের শংসাপত্রগুলি লিখুন এবং "সাইন ইন" বোতাম টিপুন৷ অ্যাপ্লিকেশনটি সাধারণ Gmail অ্যাকাউন্টগুলির সাথে Google Apps অ্যাকাউন্টগুলির সাথেও কাজ করে৷

4. একবার আপনি লগ ইন করলে, আপনি আউটলুক সাইডবারে আপনার Google অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত নথিগুলির সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে পাবেন৷

Microsoft Outlook থেকে আপনার বিদ্যমান Google নথি সম্পাদনা করা

1. একটি নথি সম্পাদনা করতে, "ক্রিয়া" বোতামে ক্লিক করুন এবং মেনু বিকল্পগুলি থেকে "খুলুন" নির্বাচন করুন৷

2. এটি Microsoft Outlook এর "ব্রাউজিং প্যানে" আপনার Google ডক্স অ্যাকাউন্ট খুলবে৷ আপনার Google অ্যাকাউন্ট শংসাপত্র দিয়ে আবার সাইন ইন করুন

3. একবার আপনি সাইন ইন করলে, নির্বাচিত নথিটি Microsoft Outlook এর ব্রাউজিং ফলকের ভিতরে লোড হবে যেমন নীচে দেখানো হয়েছে:

4. এখন আপনি ডকুমেন্টটি সম্পাদনা করতে পারেন যেমন আপনি সাধারণত Google ডক্সে করেন। আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে বা একটি ওয়েব URL থেকে ছবি যোগ করতে পারেন, পাঠ্য যোগ করতে পারেন, অনুচ্ছেদ যোগ করতে পারেন, স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন এবং ব্রাউজার থেকে কাজ করার সময় আপনি Google ডক্সের ভিতরে যা করেন তা সবই করতে পারেন৷ একবার আপনি ডকুমেন্টটি সম্পাদনা করা শেষ হলে, "সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন" টিপুন এবং পরিবর্তনগুলি নথিতে সংরক্ষিত হবে৷

আউটলুক থেকে একটি Google ডক্স ডকুমেন্ট শেয়ার করা

আপনি যদি প্রায়শই একদল লোকের সাথে নথি ভাগ করেন তবে এই বৈশিষ্ট্যটি অত্যন্ত সহায়ক হবে। একটি নথি শেয়ার করতে, মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সুরেলা সাইডবার থেকে নথিটি নির্বাচন করুন এবং "ক্রিয়াগুলি" ক্লিক করুন৷ উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে, নীচে দেখানো হিসাবে "শেয়ার" নির্বাচন করুন:

এটি একটি পপ আপ উইন্ডো খুলবে। আপনি যাদের সাথে আপনার Google ডকুমেন্ট শেয়ার করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা(গুলি) লিখুন৷

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, অ্যাড-ইন উইন্ডোটি আপনার Google অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল ঠিকানার লাইভ পরামর্শগুলি দেখায় এবং এইভাবে আপনার সহযোগী বা বন্ধুদের সঠিক ইমেল ঠিকানা মনে না থাকলে এটি কোনও সমস্যা হবে না। একবার আপনি আপনার নথিতে সহযোগীদের যোগ করার কাজ সম্পন্ন করলে, আপনি ব্যক্তিটি নথিটি সম্পাদনা করতে পারবেন নাকি শুধুমাত্র এটি দেখতে পারবেন তা চয়ন করতে পারেন৷ আপনি নীচে দেখানো "ভূমিকা বিকল্প" ক্লিক করে এই ভূমিকা সেট করতে পারেন:

আপনি নথির নাম পরিবর্তন করার জন্য পুনঃনামকরণ বিকল্প এবং নথিটিকে তারকাচিহ্নিত আইটেম হিসাবে চিহ্নিত করতে তারকা বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন৷

Microsoft Outlook থেকে একটি নতুন Google ডক্স ডকুমেন্ট তৈরি করা

একটি নতুন নথি তৈরি করাও সহজ, শুধু "নতুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ধরনের নথি তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷

আপনি যদি একটি বিদ্যমান অফিস নথি আপলোড করতে চান, "আপলোড" বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার কম্পিউটারে নথির অবস্থানে নেভিগেট করুন৷ একবার আপনি ডকুমেন্টটি তৈরি করলে, অ্যাপ্লিকেশনটি Microsoft Outlook এর ব্রাউজিং প্যানে Google ডক্স এডিটর খুলবে এবং তারপরে আপনি Google ডক্সের মধ্যে যেভাবে সাধারণত করেন সেভাবে আপনি টেক্সট যোগ ও সম্পাদনা করতে পারবেন।

উপসংহার

Microsoft Outlook-এর জন্য হারমনি অ্যাড-ইন এমন ওয়েব কর্মীদের জন্য আবশ্যক যারা Outlook ব্যবহার করেন এবং তাদের ইমেল ক্লায়েন্ট থেকে Google ডক্স ডকুমেন্ট সম্পাদনা, শেয়ার এবং তৈরি করার জন্য সর্বদা একটি উপায় প্রয়োজন। এটি দরকারী কারণ আপনাকে শুধুমাত্র একটি Google ডক্স ডকুমেন্ট শেয়ার বা সম্পাদনা করার জন্য একটি নতুন ব্রাউজার উইন্ডো খুলতে হবে না৷ অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে ইমেলগুলির বিপরীতে, আপনি অফলাইনে একটি Google ডক্স ডকুমেন্ট তৈরি বা সম্পাদনা করতে পারবেন না – Microsoft Outlook-এ নথিগুলি আনতে আপনার একটি সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন হবে৷ সামগ্রিকভাবে, অ্যাপ্লিকেশনটি নিরবিচ্ছিন্নভাবে Ms- আউটলুকের সাথে Google ডক্সকে একীভূত করে এবং এর মতো কোনো ত্রুটি বা ত্রুটি খুঁজে পাওয়া যায় না।

আপনি কি ডেস্কটপ থেকে Google ডক্স ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করতে কোনো টুল ব্যবহার করেন? আপনি আপনার দৈনন্দিন উত্পাদনশীলতা যোগ করার জন্য অন্য কোন আউটলুক প্লাগইন ব্যবহার করেন? মন্তব্য বিভাগে আপনার ধারণা এবং পরামর্শ শেয়ার করুন.