Microsoft Outlook উইন্ডোজের জন্য 지금까지 সেরা ইমেইল ক্লায়েন্ট। এটি আপনাকে সব ইমেইল ম্যানেজ করতে, কন্ট্যাক্ট লিস্ট সেটআপ করতে, মিটিং, শিডিউল план করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে সাহায্য করে। আপনি Microsoft Outlook-ও ব্যবহার করতে পারেন Google Reader ফিড পড়ার জন্যও।
Google Docs-ও আজ পর্যন্ত সেরা অনলাইন অফিস অ্যাপ্লিকেশনlerden একটি। Google Docs আপনাকে ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট, প্রেজেন্টেশন এবং ড্রইং তৈরি করতে দেয় এবং সেগুলো আপনার Google অ্যাকাউন্টে স্টোর করে, যাতে আপনি যেকোনো কম্পিউটার থেকে ডকুমেন্টগুলো অ্যাক্সেস করতে পারেন।
আপনি যদি উপরের দুটি সার্ভিস ভালোবাসেন, তবে কেন Harmony ব্যবহার করবেন না - একটি সিম্পল Outlook অ্যাড-ইন যা দুটি সার্ভিসকে ইন্টিগ্রেট করে এবং Google Docs ডকুমেন্ট ডেস্কটপ থেকে ম্যানেজ করতে দেয়।
Microsoft Outlook থেকে Google Docs ডকুমেন্ট ম্যানেজ করুন
1. Microsoft Outlook-এর জন্য Harmony Add-in ডাউনলোড করুন
2. অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করার পর, Microsoft Outlook শুরু করুন এবং আপনি ইন্টারফেসে একটি নতুন সাইডবার যোগ হয়েছে দেখবেন নিচের মতো:
3. আপনার Google অ্যাকাউন্টের ক্রেডেনশিয়াল দিন এবং "Sign in" বাটনে চাপুন। অ্যাপ্লিকেশনটি Google Apps অ্যাকাউন্টের পাশাপাশি নরমাল Gmail অ্যাকাউন্টের সাথেও কাজ করে।
4. একবার লগইন করলে, আপনার Google অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত সকল ডকুমেন্টের সম্পূর্ণ তালিকা Outlook সাইডবারে দেখবেন।
Microsoft Outlook থেকে আপনার বিদ্যমান Google ডকুমেন্ট এডিট করুন
1. একটি ডকুমেন্ট এডিট করতে, "Actions" বাটনে ক্লিক করুন এবং মেনু অপশন থেকে "Open" সিলেক্ট করুন।
2. এটি Microsoft Outlook-এর "ব্রাউজিং প্যানে" আপনার Google Docs অ্যাকাউন্ট খুলবে। আবার আপনার Google অ্যাকাউন্ট ক্রেডেনশিয়াল দিয়ে সাইন ইন করুন।
3. একবার সাইন ইন করলে, সিলেক্ট করা ডকুমেন্ট Microsoft Outlook-এর ব্রাউজিং প্যানে লোড হবে নিচের মতো:
4. এখন আপনি ডকুমেন্টটি সাধারণ Google Docs-এর মতো এডিট করতে পারেন। আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে বা ওয়েব URL থেকে ইমেজ যোগ করতে পারেন, টেক্সট, প্যারাগ্রাফ যোগ করতে পারেন, স্প্রেডশিট তৈরি করতে পারেন এবং ব্রাউজারে Google Docs-এ কাজ করার সময় যা যা করেন সেটা সব করতে পারবেন। ডকুমেন্ট এডিট শেষ হলে, "Save and close" চাপুন এবং পরিবর্তনগুলো ডকুমেন্টে সংরক্ষিত হবে।
Outlook থেকে Google Docs ডকুমেন্ট শেয়ার করুন
আপনি যদি ঘন ঘন একটি গ্রুপের সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করেন, তবে এই ফিচার খুব হেল্পফুল হবে। একটি ডকুমেন্ট শেয়ার করতে, Microsoft Outlook-এ Harmony সাইডবার থেকে ডকুমেন্টটি সিলেক্ট করুন এবং "Actions"-এ ক্লিক করুন। উপলব্ধ অপশন থেকে "Share" সিলেক্ট করুন নিচের মতো:
এটি একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে। যেসব লোকের সাথে আপনি আপনার Google ডকুমেন্ট শেয়ার করতে চান তাদের ইমেইল অ্যাড্রেস(গুলো) লিখুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, অ্যাড-ইন উইন্ডো আপনার Google অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেইল অ্যাড্রেসের লাইভ সাজেশন দেখাচ্ছে তাই কোনো সমস্যা নেই যদি আপনি কোলাবরেটর বা ফ্রেন্ডদের এক্স্যাক্ট ইমেইল অ্যাড্রেস মনে রাখেন না। কোলাবরেটরগুলো যোগ হলে, আপনি বেছে নিতে পারেন যে ব্যক্তিটি ডকুমেন্ট এডিট করতে পারবে কিনা বা শুধু ভিউ করতে পারবে। এই রোল সেট করতে "Role options"-এ ক্লিক করুন নিচের মতো:
আপনি ডকুমেন্ট রিনেম করার জন্য rename অপশন এবং ডকুমেন্টকে স্টারড আইটেম হিসেবে মার্ক করার জন্য star অপশন ব্যবহার করতে পারেন।
Microsoft Outlook থেকে নতুন Google Docs ডকুমেন্ট তৈরি করুন
নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করাও সহজ, শুধু "New" বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনি কী ধরনের ডকুমেন্ট তৈরি করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
আপনি যদি একটি বিদ্যমান অফিস ডকুমেন্ট আপলোড করতে চান, তবে "Upload" বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনার কম্পিউটারে ডকুমেন্টের লোকেশনে নেভিগেট করুন। ডকুমেন্ট তৈরি হলে, অ্যাপ্লিকেশন Microsoft Outlook-এর ব্রাউজিং প্যানে Google Docs এডিটর খুলবে এবং তারপর আপনি সাধারণ Google Docs-এ করার মতো টেক্সট যোগ ও এডিট করতে পারবেন।
উপসংহার
Microsoft Outlook-এর জন্য Harmony অ্যাড-ইন ওয়েব ওয়ার্কারদের জন্য must-have যারা Outlook ব্যবহার করেন এবং সবসময় চেয়েছেন একটি উপায় Google Docs ডকুমেন্ট তাদের ইমেইল ক্লায়েন্ট থেকে এডিট, শেয়ার এবং তৈরি করার। এটি উপকারী কারণ আপনাকে শুধু শেয়ারিং বা এডিট করার জন্য নতুন ব্রাউজার উইন্ডো খোলতে হয় না। দয়া করে লক্ষ্য করুন যে, ইমেইলের বিপরীতে, আপনি Google Docs ডকুমেন্ট অফলাইনে তৈরি বা এডিট করতে পারবেন না - Microsoft Outlook-এ ডকুমেন্ট ফেচ করার জন্য আপনাকে একটি এক্টিভ ইন্টারনেট কানেকশন দরকার। সামগ্রিকভাবে, অ্যাপ্লিকেশন সুন্দরভাবে Google Docs-কে MS-Outlook-এ ইন্টিগ্রেট করেছে এবং এমন কোনো ফ্ল বা ড্রব্যাক পাওয়া যায়নি।
আপনি কি ডেস্কটপ থেকে Google Docs ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করার জন্য কোনো টুল ব্যবহার করেন? আপনি কি আপনার ডেইলি প্রোডাক্টিভিটির জন্য অন্য কোনো Outlook প্লাগইন ব্যবহার করেন? কমেন্ট সেকশনে আপনার আইডিয়া এবং সাজেশন শেয়ার করুন।
