সকল কন্টাক্ট এবং ইমেল এক জায়গায় রাখা ভালো অভ্যাস। Microsoft Outlook ইমেল, কন্টাক্ট, ক্যালেন্ডার ইত্যাদি একটি জায়গায় সুনির্দিষ্টভাবে সংরক্ষণ করার সুযোগ দেয়। কিন্তু এটি সহজ কাজ নয়। Google, Yahoo ইত্যাদি থেকে কন্টাক্ট মাইগ্রেশন কিছুটা জটিল। তবে Windows পিপল অ্যাপ-এ থাকা কন্টাক্টগুলো কীভাবে আউটলুকে আনা যায়? এই টিউটোরিয়ালে পিপল অ্যাপ থেকে আউটলুকে কন্টাক্ট এক্সপোর্ট বা মাইগ্রেট করার সহজ পদ্ধতি দেওয়া হয়েছে।
সুবিধার্থে বিষয়টিকে ২部分魂ে ভাগ করা হয়েছে:
- Part 1 – আউটলুককে Live অ্যাকাউন্ট/পিপল অ্যাপের সাথে কনফিগার করা এবং কন্টাক্ট এক্সপোর্ট করা (আজ আলোচনা করা হবে)।
- Part 2 – আউটলুকের অন্য অ্যাকাউন্টে কন্টাক্ট ইম্পোর্ট করা (পরের दिन আলোচনা করা হবে)।
পিপল অ্যাপ থেকে আউটলুকে কন্টাক্ট মাইগ্রেট করুন
- আউটলুক অ্যাপ খুলুন, File ক্লিক করে Add Account বেছে নিন।
- ডান পাশের Account Information সেকশনে Add Account বেছে নিয়ে নাম, ইমেল ঠিকানা, পাসওয়ার্ড দিন। অন্য কনফিগারেশনের জন্য Manual setup or additional server types চেক করে Next ক্লিক করুন।
- কন্টাক্টগুলো একাধিক অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত থাকে। এখন IE ব্রাউজার খুলে Outlook.com বা Live.com-এ লগইন করুন।
- Outlook আইকনের পাশের ড্রপ-ডাউন অ্যারো ক্লিক করে People টাইল বেছে নিন।
- Manage সেকশনে Export অপশন বেছে নিন।
- Save File বেছে নিয়ে OK ক্লিক করুন। .csv ফাইলটি ডেস্কটপে সেভ করুন।
- পরবর্তী ধাপে এই ফাইলটি আউটলুকে ইম্পোর্ট করতে হবে। এটি কিছুটা জটিল কিন্তু মাইক্রোসফট ভালোভাবে ব্যাখ্যা করেছে। এটি আমাদের টিউটোরিয়ালের দ্বিতীয় অংশ।
