আউটলuk-এ অটো-কমপ্লিট বৈশিষ্ট্যটি প্রাপকের ঠিকানা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করে যখন আপনি একটি ইমেল বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করেন। এখন যদি আপনার আউটলুক সংস্করণ আপডেট করার পর আপনার কন্ট্যাক্টগুলো আউটলুক অ্যাড্রেস বুক-এ অনুপস্থিত থাকে, তবে মাইক্রোসফট আউটলুকে আপনার অ্যাড্রেস বুক পুনরুদ্ধার করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
আউটলুকে অ্যাড্রেস বুকে যোগাযোগের তথ্য প্রদর্শিত হচ্ছে না
এই ভুল আচরণ मुख্যভাগে ঘটে কারণ আউটলুক আপনাকে ধাপগুলো সম্পূর্ণ করার জন্য বাধ্য করে আপনার যোগাযোগের তথ্য উপলব্ধ করার আগে।
- আউটলুক অ্যাড্রেস বুক সার্ভিস ইনস্টল করুন।
- আপনার কন্ট্যাক্ট ফোল্ডারকে আপনার অ্যাড্রেস বুক ব্যবহারের জন্য চিহ্নিত করুন।
- প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি ইমেইল ঠিকানা নির্দিষ্ট করুন যা আপনি বার্তা প্রেরণের সময় দেখতে চান।
আউটলুক অ্যাড্রেস বুক পুনরায় ইনস্টল করুন
File ট্যাবে ক্লিক করুন > Account Settings > Account Settings।
Account Settings ডায়ালগ বক্সে, Address Books ট্যাবে, New-এ ক্লিক করুন।
যদি আপনার আউটলুক অ্যাড্রেস বুক তালিকাভুক্ত থাকে, তবে Close-এ ক্লিক করুন এবং অবিলম্বে Mark your contact folder for use with your address book বিভাগে যান।
যদি আপনার আউটলুক অ্যাড্রেস বুক তালিকাভুক্ত না থাকে, তবে New-এ ক্লিক করুন।
Additional Address Books নির্বাচন করুন, তারপর Next-এ ক্লিক করুন।
Additional Address Books শিরোনামের অধীনে আপনি বিভিন্ন অপশন দেখতে পাবেন। Outlook Address Book লেখা অপশনটি নির্বাচন করুন এবং Next বাটনে ক্লিক করুন।
একবার হলে, আপনি একটি বার্তা পাবেন যে আপনি যে অ্যাড্রেস বুকটি যোগ করেছেন সেটি শুরু হবে না যতক্ষণ না আপনি File মেনুতে Exit-এ ক্লিক করেন। OK > Finish > Close-এ ক্লিক করুন।
ইচ্ছিত অ্যাড্রেস বুক নির্বাচন করুন এবং Exit করুন।
আউটলুক রিস্টার্ট করুন যাতে আপনি যে অ্যাড্রেস বুকটি যোগ করেছেন সেটি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার আউটলুক অ্যাড্রেস বুক ব্যবহারের জন্য আপনার কন্ট্যাক্ট ফোল্ডার চিহ্নিত করুন
সাইড মেনু থেকে Contacts ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং তারপর রিবনে Folder ট্যাবে ক্লিক করুন।
রিবনে Folder Properties ট্যাবে ক্লিক করুন নিচের স্ক্রিনশটের মতো।
তারপর, পপ আপ হওয়া Meeting Properties উইন্ডোতে, Outlook Address Book ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং Show this folder as an e-mail address book-এর বক্সে চেক দিন।
একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন, তারপর OK-এ ক্লিক করুন।
বার্তা প্রেরণের সময় দেখতে চান এমন প্রতিটি আইটেমের জন্য ইমেইল ঠিকানা নির্দিষ্ট করুন
ফোল্ডার তালিকায় যান এবং Contact ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।
কন্ট্যাক্টে ডাবল-ক্লিক করুন আইটেমটি খোলার জন্য, এবং তারপর ইমেইল ঠিকানা ফিল্ডটি খুঁজুন।
যদি কোনো ইমেইল ঠিকানা যোগ করা না থাকে, তবে আউটলুক এই কন্ট্যাক্টকে আপনার অ্যাড্রেস বুকে প্রদর্শন করবে না। তাই আপনি বার্তা প্রেরণের সময় যে আইটেমটি দেখতে চান সেটির জন্য একটি ইমেইল ঠিকানা নির্দিষ্ট করতে হবে।
আশা করি এটি আপনার জন্য কাজ করবে!
