যেকোনো ইমেইল প্রোগ্রামে কন্টাক্টস রেসিপিয়েন্ট ট্র্যাক রাখতে এবং একই সাথে একাধিক ব্যক্তিকে ইমেইল পাঠাতে সহায়তা করে। উইন্ডোজ লাইভ মেইল আপনাকে কন্টাক্টগুলো বিভিন্ন ক্যাটাগরিতে যোগ করে অর্গানাইজড রাখতে দেয়। উইন্ডোজ লাইভ মেইল কন্টাক্ট লিস্টে ম্যানুয়ালি কন্টাক্ট যোগ করার পদ্ধতি শিখুন।
উইন্ডোজ লাইভ মেইলে কন্টাক্ট যোগ
উইন্ডোজ লাইভ মেইলে কয়েকটি অপশন আছে যা আপ-টু-ডেট কন্টাক্ট লিস্ট তৈরি ও মেইনটেইন করতে সহায়তা করে। একটি অপশন আপনাকে নির্দিষ্ট বার রিপ্লাই করলে অটোমেটিক্যালি অ্যাড্রেস বুক কন্টাক্ট যোগ করে দেয়। কিন্তু কখনো আপনি ইমেইল মেসেজের রিপ্লাই করার জন্য অপেক্ষা না করে ম্যানুয়ালি কন্টাক্ট যোগ করতে চান।
ম্যানুয়ালি কন্টাক্ট যোগ করার বেশ কিছু সুবিধা আছে। মূল সুবিধা হলো আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে কন্টাক্টের ইনফোর্মেশনতে আপনার চাওয়া সব ইনফো আছে।
হয়তো আপনি কন্টাক্টের কর্মস্থল যোগ করতে চান, অথবা শুধু রেসিপিয়েন্টের ইমেইল ঠিকানা যথেষ্ট। আপনার পছন্দ অনুযায়ী আপনি দ্রুত ম্যানুয়ালি কন্টাক্ট যোগ করে উইন্ডোজ লাইভ মেইলে অপেক্ষা করা থেকে বাঁচতে পারেন।
উইন্ডোজ লাইভ মেইল অ্যাড্রেস বুকে ম্যানুয়ালি কন্টাক্ট যোগ
উইন্ডোজ লাইভ মেইল খুলুন এবং অ্যাপ্লিকেশনের নিচের বাম কোণে Contact ফোল্ডারে ক্লিক করুন। নোট করুন Ribbon পরিবর্তন হয়ে কন্টাক্ট ম্যানেজমেন্টের অপশনগুলো দেখাচ্ছে।
Ribbon-এর বাম পাশে New সেকশন খুঁজুন এবং Contact বাটনে ক্লিক করুন।
এটি Add a Contact উইন্ডো খুলবে। এই উইন্ডোর কিছু বিষয় নোট করুন। প্রথমে, অ্যাড্রেস বুকে নতুন কন্টাক্ট যোগ করার ডিফল্ট মেথড হলো Quick Add। এই মেথডে আপনি নতুন কন্টাক্টের First Name, Last Name, Personal E-mail, Home Phone, এবং Company যোগ করতে পারেন। এটি দ্রুত কন্টাক্ট যোগ করার একটি জেনেরিক টেমপ্লেট।
দ্বিতীয়ে, আপনার কন্টাক্ট যোগ করার জন্য তিনটি অন্যান্য ক্যাটাগরি আছে। সবচেয়ে জেনেরিক হলো Contact ক্যাটাগরি। এতে আরও ফিল্ড আছে—যেমন Work Phone, Mobile Phone, এবং Other E-Mail।
বাকি দুটি ক্যাটাগরি, Personal এবং Work, শুধু সেই ফিল্ডগুলো দেখাবে যেগুলো সেসব ক্যাটাগরির কন্টাক্টের জন্য সম্ভাব্য। উদাহরণস্বরূপ, Work ক্যাটাগরিতে Personal-এ নেই এমন ফিল্ড আছে—Company এবং Job Title; আবার Personal-এ Birthday এবং Anniversary ফিল্ড আছে। কন্টাক্ট যোগ শেষে Add Contact বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনার নতুন কন্টাক্ট অবিলম্বে উইন্ডোজ লাইভ মেইল অ্যাড্রেস বুকতে যোগ হয়ে যাবে।
উইন্ডোজ লাইভ মেইলে বিল্ট-ইন ফিচার আছে যা আপনাকে ম্যানুয়ালি কন্টাক্ট অ্যাড্রেস বুকে যোগ করতে দেয়। Quick Add দিয়ে নতুন কন্টাক্টের বেসিক ইনফো যোগ করা যায়, আবার Contact, Personal, এবং Work ক্যাটাগরিগুলো সেই টাইপের কন্টাক্টের সাথে সম্পর্কিত আরও ফিল্ড অফার করে। এইভাবে আপনি ম্যানুয়ালি কন্টাক্ট যোগ করে ক্যাটাগরিতে রাখতে পারেন সহজ সর্টিং এবং লুকআপের জন্য।
