মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড হল জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসিং টুল যা প্রাথমিকভাবে যেকোনো ধরনের ব্যবসার জন্য নথি তৈরি, সম্পাদনা এবং সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়। শুধু ফাইল তৈরি করা ছাড়াও, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল যে আপনি সহজেই একাধিক পর্যালোচকদের কাছ থেকে নথিগুলির প্রতিক্রিয়া বিশ্লেষণ করতে পারেন এবং একটি পর্যালোচনার জন্য পাঠানো একাধিক নথি একত্রিত করে পুনরায় লিখতে পারেন৷
কেন একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্ট একত্রিত করবেন?
এমন সময় হতে পারে যখন আপনাকে আপনার দস্তাবেজগুলি আপনার সম্পাদক বা দলের সদস্যদের কাছে দ্রুত পর্যালোচনা, প্রতিক্রিয়া এবং পরামর্শের জন্য পাঠাতে হতে পারে। একটি পর্যালোচনার পরে, আপনি অনেকগুলি সমালোচকের কাছ থেকে অনেকগুলি সম্পাদনা এবং পরিবর্তনের রূপরেখা দিয়ে শব্দ আকারে কিছু প্রতিক্রিয়া এবং সংশোধন অনুলিপি পাবেন৷ আপনি যদি একাধিক কপি থেকে পর্যালোচনা এবং পরিবর্তনগুলি একত্রিত করতে চান তবে একটি সাধারণ অনুলিপি এবং পেস্ট প্রচুর সময় ব্যয় করবে। একাধিক লেখক বা পর্যালোচকদের কাছ থেকে পরিবর্তন এবং সম্পাদনার অনেক কপির সাথে, এটা খুব সম্ভব যে জিনিসগুলি ক্লান্ত হয়ে যেতে পারে।
আপনি যে কোনও গুরুত্বপূর্ণ প্রতিক্রিয়া এবং পুনর্বিবেচনাগুলি মিস করবেন না তা নিশ্চিত করতে, আপনি একাধিক লেখকের প্রতিক্রিয়া সম্বলিত সমস্ত Word নথিকে একটি একক মূল নথিতে একত্রিত করা দরকারী বলে মনে করতে পারেন৷ বলা হচ্ছে, একাধিক পর্যালোচকদের প্রতিক্রিয়া একক শব্দের নথিতে একত্রিত করা আপনাকে নির্দিষ্ট পর্যালোচকদের দ্বারা করা পরিবর্তনগুলিকে লেবেল করতে দেবে। এইভাবে এটি মন্তব্য পর্যালোচনা করতে এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে আপনার কাজকে সহজ করবে৷
৷এই প্রবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে সহজেই Microsoft Word-এ একাধিক নথি একত্র করা যায়।
দুটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে একটিতে মার্জ করুন
Microsoft Word লঞ্চ করুন এবং আপনার আসল নথি খুলুন যা আপনি পর্যালোচনার জন্য পাঠিয়েছেন৷
টুলবারে, পর্যালোচনা-এ নেভিগেট করুন ট্যাব এবং তুলনা করুন ক্লিক করুন
একত্রিত করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে। এটি একটি সেকেন্ডারি উইন্ডো পপ আপ করবে যা আপনাকে দুটি নথি নির্বাচন করতে দেয় যা আপনি একত্রিত করতে চান৷
অরিজিনাল ডকুমেন্ট বিকল্পের অধীনে , প্রাথমিক নথি নির্বাচন করুন যা আপনি পরামর্শ এবং পর্যালোচনার জন্য পাঠিয়েছেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি মূল নথিগুলি নির্বাচন করেছেন যেগুলিতে আপনি কাজ করেছেন যাতে পর্যালোচকদের থেকে কোনও সম্পাদনা এবং পরিবর্তন নেই৷
লেবেল অচিহ্নিত পরিবর্তনের সাথে বক্সে, আসল বা যেকোনো বাক্যাংশ টাইপ করুন যে এটিই আসল নথি যা পর্যালোচনার জন্য পাঠানো হয়েছে।
সংশোধিত নথির অধীনে, একটি পর্যালোচনা করা নথি বেছে নিন যা আপনি একত্রিত করতে চান৷
লেবেল অচিহ্নিত পরিবর্তনের সাথে বক্সে, লেখকের নাম লিখুন কে পরিবর্তনের পরামর্শ দিয়েছেন।
আরো ক্লিক করুন৷ এবং পরিবর্তন দেখান এর অধীনে এ বিকল্প, নতুন নথি নির্বাচন করুন৷
ঠিক আছে ক্লিক করুন।
Word এখন একটি নতুন নথি খোলে যা আপনার মূল নথি যা আপনি পর্যালোচনার জন্য পাঠিয়েছেন এবং লেখকের কাছ থেকে যে অনুলিপিটি আপনি মার্জ করেছেন উভয়ই প্রদর্শন করবে। শব্দটি কেন্দ্রে প্রদর্শিত একটি সম্মিলিত নথির সাথে স্ক্রীনকে তিনটি বিভাগে বিভক্ত করে, পর্দার বাম দিকে সংশোধনগুলি রূপরেখা দেওয়া হয় এবং তৃতীয় বিভাগে একই সাথে দুটি ভাগে বিভক্ত মূল এবং সংশোধিত নথিগুলি প্রদর্শন করে৷
আপনি যদি এই তথ্যগুলিকে খুব বিভ্রান্তিকর মনে করেন, আপনি ভিজ্যুয়ালগুলিকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলতে বিভাগ দুটিতে নামিয়ে আনতে পারেন৷ টুলবারে ডিসপ্লে ছোট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
তুলনা করুন এ নেভিগেট করুন৷
উৎস নথি দেখান ক্লিক করুন৷ এবং উৎস নথি লুকান৷ নির্বাচন করুন৷
একবার আপনি আপনার ইচ্ছামত সমস্ত পরিবর্তনগুলি অন্তর্ভুক্ত করলে, সংরক্ষণ করুন নথি।
অতিরিক্ত শব্দ কপি একত্রিত করুন
আপনি যদি একটি ভিন্ন পর্যালোচক থেকে আরও অনুলিপি একত্রিত করতে চান, উপরে উল্লিখিত একই ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। যাইহোক এখন অতিরিক্ত কপি একত্রিত করতে আপনাকে সংশোধিত নথিগুলি ব্যবহার করতে হবে যা আপনি উপরের দুটি নথিকে একত্রিত করার পরে পেয়েছেন এবং সংশোধিত ওয়ার্ড ফাইলে সেকেন্ডারি নথিগুলি যুক্ত করতে হবে৷ অতিরিক্ত অনুলিপিগুলি মার্জ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন
টুলবারে, পর্যালোচনা-এ নেভিগেট করুন ট্যাব এবং তুলনা করুন ক্লিক করুন
বিকল্পের অধীনেঅরিজিনাল ডকুমেন্ট, সংশোধিত নথিটি নির্বাচন করুন যাতে সম্মিলিত পরিবর্তন রয়েছে
লেবেল অচিহ্নিত পরিবর্তনগুলিতে৷ বক্সে, যেকোনো বাক্যাংশ টাইপ করুন জানতে যে এটি একটি সংশোধিত নথি যাতে সম্মিলিত পরিবর্তন রয়েছে।
সংশোধিত নথির অধীনে, আপনি একত্রিত করতে চান যে কোনো নথি চয়ন করুন.
লেবেল অচিহ্নিত পরিবর্তনগুলিতে৷ বক্সে, লেখকের নাম লিখুন কে পরিবর্তনের পরামর্শ দিয়েছেন।
আরো ক্লিক করুন৷ এবং এতে পরিবর্তনগুলি দেখান এর অধীনে বিকল্প, নতুন নথি নির্বাচন করুন৷
ঠিক আছে ক্লিক করুন .
Word একটি নতুন নথি খোলে যা আপনার সংশোধিত নথি উভয়ই প্রদর্শন করবে যাতে সম্মিলিত পরিবর্তন রয়েছে এবং আপনি যে লেখককে একত্রিত করেছেন তার থেকে দ্বিতীয় পর্যালোচনা করা নথি৷
একবার আপনি আপনার ইচ্ছামত সমস্ত পরিবর্তনগুলি অন্তর্ভুক্ত করলে, সংরক্ষণ করুন নথি।
উপরে উল্লিখিত পদ্ধতিটি Microsoft Word for Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 এবং Word 2007-এর সাথে ভাল কাজ করে।
র্যাপিং আপ
পর্যালোচনা প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনি যদি অনেকগুলি সম্পাদনা পেয়ে থাকেন তবে নথিগুলি একত্রিত করা অত্যন্ত কার্যকর। বিশাল বিষয়বস্তু সহ একটি নথির জন্য, অনেকগুলি পরিবর্তন যোগ করা সময়সাপেক্ষ হবে৷ এই ধরনের পরিস্থিতিতে, Word-এ নথি একত্রিত করা বেশ সহায়ক। যাইহোক, যদি আপনার বিষয়বস্তু খুব বড় না হয় এবং আপনি যদি উপরের ধাপগুলিকে অপ্রতিরোধ্য মনে করেন, তাহলে আপনি নথিতে যে পাঠ্যটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা কপি করে সরাসরি আপনার নতুন নথিতে পেস্ট করতে পারেন।