হার্ডকপি বা আসল নথি ক্ষতিগ্রস্ত হলে সফটকপি হিসেবে ব্যাকআপ বজায় রাখতে আমরা প্রয়োজনীয় নথি স্ক্যান করতে পছন্দ করি। আপনি কি জানেন যে আপনি সমস্ত স্ক্যান করা নথি এক বা একাধিক পিডিএফ-এ একত্রিত করতে পারেন? এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি যেকোনো ডিভাইসে সম্মিলিত PDF খুলতে পারবেন, কারণ পিডিএফ প্রায় সর্বত্র সমর্থিত। পিডিএফের আরেকটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য হল এটি কখনই তার মার্জিন বা অভিযোজন হারায় না, যার অর্থ এটি আসল স্ক্যান হিসাবে প্রদর্শিত হবে।
আপনার সমস্ত স্ক্যান করা নথিগুলিকে একটি পিডিএফ-এ একত্রিত করতে, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার স্ক্যানগুলি PDF ফর্ম্যাটে রয়েছে৷ যদি না হয়, আপনাকে প্রথমে সমস্ত ছবিকে PDF এ রূপান্তর করতে হবে।
কিভাবে স্ক্যান করা নথিগুলিকে একটি PDF এ একত্রিত করবেন
মাইক্রোসফ্টের বিনামূল্যের ইউটিলিটি কয়েকটি মাউস ক্লিকের মাধ্যমে আপনার সমস্ত ফটোগ্রাফ এবং নথিকে PDF এ পরিণত করে। নিম্নলিখিত ধাপগুলি:
ধাপ 1: আপনি যে ছবিটিকে PDF এ রূপান্তর করতে চান তার উপর ডান-ক্লিক করুন।
ধাপ 2: এরপরে, প্রসঙ্গ মেনু থেকে প্রিন্ট নির্বাচন করুন।
ধাপ 3: একটি নতুন "ছবি মুদ্রণ" উইন্ডো আপনার স্ক্রিনে পপ আপ হবে৷
৷পদক্ষেপ 4: প্রিন্টার মেনুতে Microsoft Print To PDF নির্বাচন করুন।
ধাপ 5: প্রিন্ট বোতামে ক্লিক করার আগে ছবির আকার এবং প্রান্তিককরণ চয়ন করুন৷
৷পদক্ষেপ 6: পিডিএফ-এর একটি নাম দিন এবং আপনি এটি কোথায় সংরক্ষণ করতে চান তা উল্লেখ করুন।
পদক্ষেপ 7: আপনার ছবিকে PDF এ রূপান্তর করতে সেভ বোতামটি নির্বাচন করুন
একটি পিডিএফ-এ স্ক্যান করা নথিগুলিকে কীভাবে একত্রিত করা যায় সে সম্পর্কে পদক্ষেপগুলি
ধাপ 1: অ্যাডভান্সড পিডিএফ ম্যানেজার ডাউনলোড করতে, নিচের ছবিতে ক্লিক করুন।
ধাপ 2: ইনস্টলেশনের পরে অ্যাপটি খুলুন এবং বিনামূল্যে ট্রায়াল চালিয়ে যাওয়ার বিকল্পটি বেছে নিন।
দ্রষ্টব্য: সফ্টওয়্যারটির সম্পূর্ণ সংস্করণটি শুধুমাত্র 14 দিনের ট্রায়াল পিরিয়ড অফার করে। তারপরে আপনাকে এটির জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে।
ধাপ 3: এখনই পিডিএফ মার্জ করুন নির্বাচন করুন যে অ্যাপ্লিকেশন ইন্টারফেসটি সম্পূর্ণরূপে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং বিভিন্ন সম্ভাবনার অফার করে৷
পদক্ষেপ 4: Windows ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে যে PDFটি সংশোধন করতে হবে তা খুঁজুন৷
৷
ধাপ 5: দ্বিতীয় পিডিএফ যোগ করতে, পিডিএফ ফাইলটি প্রোগ্রামে খোলার পরে মার্জ পিডিএফ বোতামে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 6: দ্বিতীয় পিডিএফ পৃষ্ঠাগুলি প্রথম পিডিএফ পৃষ্ঠাগুলির পরে একটি ক্রমানুসারে খুলবে৷
পদক্ষেপ 7: এই মুহুর্তে, আপনাকে অবশ্যই একটি নতুন PDF ফাইল তৈরি করতে সেভ হিসাবে নির্বাচন করতে হবে যাতে প্রথম এবং দ্বিতীয় ফাইলের প্রতিটি পৃষ্ঠা রয়েছে৷
দ্রষ্টব্য: প্রয়োজন অনুসারে পিডিএফ পৃষ্ঠাগুলি পুনরায় সাজান, অথবা আপনার প্রয়োজন নেই এমন কোনও পৃষ্ঠা মুছুন৷
উন্নত পিডিএফ ম্যানেজার: সেরা পিডিএফ ম্যানেজার
অ্যাডভান্সড পিডিএফ ম্যানেজার চয়ন করুন যদি আপনার শুধুমাত্র একটি প্রাথমিক পিডিএফ ম্যানেজার প্রয়োজন হয় যেটি পৃষ্ঠাগুলি ঘোরানো, পৃষ্ঠাগুলি যোগ করা এবং মুছে ফেলা বা পিডিএফগুলিকে ভাগ করা এবং একত্রিত করার মতো সহজ কাজগুলি করতে পারে৷ নীচে প্রোগ্রামটির বৈশিষ্ট্যগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা আপনাকে উপলব্ধি করতে সহায়তা করবে যে কেন এটি এখন আগের চেয়ে বেশি প্রয়োজন৷
পৃষ্ঠাগুলি যোগ করা বা সরানো যেতে পারে: ব্যবহারকারীরা PDF ফাইলগুলি থেকে অতিরিক্ত পৃষ্ঠাগুলি মুছে ফেলতে পারে এবং উন্নত PDF ম্যানেজার ব্যবহার করে নতুনগুলি যোগ করতে পারে৷
পৃষ্ঠাগুলি উল্টানো এবং পুনঃস্থাপন করা যেতে পারে: ব্যবহারকারীরা পৃষ্ঠাগুলিকে 90, 180, বা 270 ডিগ্রী ঘোরাতে পারে এবং এই টুলের সাহায্যে সেগুলিকে পুনরায় সাজাতে পারে৷
একটি পাসওয়ার্ড যোগ করা বা সরানো যেতে পারে: আপনি স্থায়ীভাবে আপনার PDF সুরক্ষিত করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন। আপনি একবার আপনার পিডিএফ সুরক্ষিত করার পরে শুধুমাত্র পাসওয়ার্ড সহ যারা অ্যাক্সেস করতে এবং দেখতে পারবেন। আপনি যদি একটি বৃহৎ দর্শকের সাথে একটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত PDF ভাগ করতে চান তাহলে আপনি পাসওয়ার্ডটি সরাতে পারেন৷
৷একটি PDF বিভক্ত করুন এবং মার্জ করুন:৷ অ্যাডভান্সড পিডিএফ ম্যানেজারের সাহায্যে, আপনি দুটি পিডিএফ ফাইলকে একটিতে একত্রিত করতে পারেন বা একটি বড় PDF ফাইলকে একাধিক ছোট ফাইলে ভাগ করতে পারেন৷
অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য: এর মধ্যে রয়েছে পিডিএফ দেখা, পড়া এবং মুদ্রণ করা; অ্যাডভান্সড পিডিএফ ম্যানেজারের ব্যবহারকারীরা এটি থেকে লাভ করতে পারেন।
কিভাবে স্ক্যান করা নথিগুলিকে একটি পিডিএফ-এ একত্রিত করা যায় সে সম্পর্কে চূড়ান্ত কথা
আমি আশা করি উপরের পদ্ধতিটি আপনাকে আপনার সমস্ত স্ক্যান করা নথিগুলিকে একটি পিডিএফ-এ একত্রিত করতে এবং আপনি চান না এমন পৃষ্ঠাগুলিকে মুছে ফেলতে সাহায্য করবে৷ প্রয়োজনে, আপনি ঘোরাতে বা খালি পৃষ্ঠা যোগ করতে পারেন এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনার চূড়ান্ত PDF সুরক্ষিত করতে পারেন। অ্যাডভান্সড পিডিএফ ম্যানেজারের সাথে এই সব এবং আরও অনেক কিছু।
সামাজিক মিডিয়াতে আমাদের অনুসরণ করুন – ফেসবুক , ইনস্টাগ্রাম , এবং YouTube . কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ আমাদের জানান. আমরা একটি সমাধান সঙ্গে আপনার ফিরে পেতে চাই. আমরা নিয়মিত টিপস, কৌশল এবং সাধারণ প্রযুক্তিগত সমস্যার উত্তর পোস্ট করি।
