আপনার সময় বাঁচাতে এবং ভালো ফলাফল দিতে মাইক্রোসফ্ট সার্ভিস ব্যবহার করার সময় কিছু ইনফরমেশন সংগ্রহ করে। এটি মূলত ব্যবহারকারীর আচরণ বিশ্লেষণ এবং প্রতিক্রিয়া ব্যাখ্যা করতে এই তথ্য ব্যবহার করে। এর ভিত্তিতে কোম্পানি তার সার্ভিসে যেসব ফিচার দেয় সেগুলো রেসপন্স টাইম উন্নত করে, অ্যাকুরেসি রক্ষা করে, কনসিস্টেন্সি নিশ্চিত করে এবং আউটকাম অপ্টিমাইজ করে। এসব ফিচারকে একসাথে ক্লাসিফাই করা হয়েছে Intelligent Services নামে।
Microsoft Office Intelligent Services
Intelligent Services-এ আশ্রিত কিছু ফিচার:
- Office Tell Me – একটি টেক্সট ফিল্ড যেখানে আপনি শব্দ বা ফ্রেইজ লিখে আপনি যা করতে চান সেটা লিখলে দ্রুত望む অ্যাকশনে পৌঁছাতে পারেন।
- Office Dictate – টাইপ করার মশক্কত বাঁচায়। মাইক্রোফোন অন রেখে কথা বললে টেক্সটে কনভার্ট হয়।
- Editor – ওয়ার্ড, আউটলুক, পাওয়ারপয়েন্টে আপনার লেখা উন্নত করতে সাহায্য করে শব্দ ও ফ্রেইজ চিহ্নিত করে যেগুলো আরও পলিশ করতে পারে।
- Word Editor – স্পেলিং, গ্রামার, স্টাইলিস্টিক ইস্যুর জন্য লাল, নীল, বা সোনালী আন্ডারলাইন দিয়ে মার্ক করে। আরও ইস্যু সম্পর্কে জানতে বা সরাসরি সংশোধন করার সাজেশন দেয়।
- Translator – ওয়ার্ড সিলেক্টেড শব্দ, ফ্রেইজ বা পুরো ডকুমেন্ট ৬০টি ভাষায় অনুবাদ করতে পারে।
- Smart Lookup – নতুন কোনো শব্দ বা ফ্রেইজ পেলে রাইট-ক্লিক কর 'Smart Lookup' সিলেক্ট করুন। একটি ইনসাইটস পেন খুলবে যেখানে ডেফিনিশন, উইকিপিডিয়া আর্টিকেল, ওয়েব থেকে টপ রিলেটেড সার্চ পাবেন।
- Auto Alt Text – স্ক্রিন রিডার ব্যবহারকারীদের জন্য ডকুমেন্ট, ইমেইল, প্রেজেন্টেশন অ্যাক্সেসযোগ্য করতে ইমেজের জন্য অ্যাল্ট টেক্সট সাজেস্ট করে।
- PowerPoint Designer – অটোম্যাটিক্যালি ডিজাইন আইডিয়া জেনারেট করে প্রফেশনালি ডিজাইন করা লেআউটের সাথে কন্টেন্ট ম্যাচ করে।
- PowerPoint QuickStarter – আপনার পছন্দের বিষয়ে রিসার্চ শুরু করতে আউटलাইন বানায়।
- Ideas in Excel – হাই-লেভেল ভিজ্যুয়াল সমারি, ট্রেন্ড, প্যাটার্ন দিয়ে ডেটা বোঝাতে সক্ষম করে।
আপনি অনুমান করতে পারেন, এই সব ফিচার অফিস স্যুটের (Office 365 সাবস্ক্রিপশন) অংশ। যেহেতু এগুলো ক্লাউডের শক্তি অফিস অ্যাপগুলোর কাছে আনবে। তবে Intelligent Services ডিফল্টলি অন নয়। আপনাকে ম্যানুয়ালি অন করতে হবে। কীভাবে!
ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট বা এক্সেল যেকোনো অফিস অ্যাপ খুলুন এবং 'File' ট্যাব বেছে নিন।
পরপর বাম কলামে 보이는 লিস্ট থেকে 'Options' বেছে নিন।
নিচে স্ক্রোল করুন 'Office Intelligent Services' সেকশনে এবং 'Enable services' অপশনের চেকবক্স টিক দিন।
হলে 'OK' বাটনে ক্লিক করুন এবং এক্সিট করুন, আপনি এখন Intelligent Services ইনেবল করেছেন। যদি ডিজেবল করতে চান, তবে উপরের প্রসেস আবার ফলো করুন এবং 'Enable services' অপশন আনচেক করুন।
পরবর্তী পড়ুন: মাইক্রোসফ্ট অফিস легаলি ব্যবহার করার ছয় উপায় বিনা টাকা দিয়ে।
