আপনাকে সময় বাঁচাতে এবং আরও ভাল ফলাফল দিতে সাহায্য করার জন্য, Microsoft এর পরিষেবা ব্যবহার করার সময় কিছু তথ্য সংগ্রহ করে। এটি প্রধানত একটি আচরণগত বিশ্লেষণ সঞ্চালন এবং একটি ব্যবহারকারীর প্রতিক্রিয়া ব্যাখ্যা করতে এই তথ্য ব্যবহার করে। এর উপর ভিত্তি করে, কোম্পানি তার পরিষেবাগুলিতে এমন বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে যা আপনাকে প্রতিক্রিয়ার সময় উন্নত করতে, নির্ভুলতা বজায় রাখতে, ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করতে এবং ফলাফল অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করে। এটি এই ধরনের সমস্ত বৈশিষ্ট্যকে একটি শিরোনামের অধীনে শ্রেণীবদ্ধ করে – বুদ্ধিমান পরিষেবাগুলি৷ .
Microsoft Office Intelligent Services
ইন্টেলিজেন্ট সার্ভিসের উপর নির্ভর করে এমন কিছু বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত-
- অফিস টেল মি – একটি পাঠ্য ক্ষেত্র যেখানে আপনি পরবর্তীতে কী করতে চান সে সম্পর্কে শব্দ এবং বাক্যাংশ লিখতে পারেন এবং আপনি যে কাজগুলি করতে চান তা দ্রুত পেতে পারেন৷
- অফিস ডিক্টেট - এটি আপনাকে টাইপ করার প্রচেষ্টা বাঁচায়। শুধু শব্দের সাথে কথা বলুন (আপনার মাইক্রোফোন চালু রাখতে হবে)
- সম্পাদক – এটি আপনাকে Word, Outlook, এবং PowerPoint-এ আপনার লেখার উন্নতি করতে সাহায্য করে এমন শব্দ এবং বাক্যাংশ শনাক্ত করে যেগুলির জন্য আরও পোলিশের প্রয়োজন হতে পারে৷
- শব্দ সম্পাদক - বানান, ব্যাকরণ এবং শৈলীগত সমস্যাগুলির জন্য যথাক্রমে লাল, নীল বা সোনার আন্ডারলাইন দিয়ে সমস্যাগুলি চিহ্নিত করে। তাছাড়া, এটি আপনাকে হয় ত্রুটি সম্পর্কে আরও জানতে বা এখনই এটি সংশোধন করার উপায় খুঁজে বের করার পরামর্শ দেয়৷
- অনুবাদক – শব্দ 60টি ভিন্ন ভাষায় বা থেকে নির্বাচিত শব্দ, বাক্যাংশ বা সম্পূর্ণ নথি অনুবাদ করতে পারে।
- স্মার্ট লুকআপ - আপনি যদি এমন কোনো শব্দ বা শব্দগুচ্ছ দেখতে পান যা আপনার কাছে নতুন, তাহলে সেটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং 'স্মার্ট লুকআপ' নির্বাচন করুন। বৈশিষ্ট্যটি একটি অন্তর্দৃষ্টি ফলক খোলে যেখানে আপনি এর সংজ্ঞা, উইকিপিডিয়া নিবন্ধ এবং ওয়েব থেকে শীর্ষ সম্পর্কিত অনুসন্ধানগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷
- স্বয়ংক্রিয় Alt পাঠ্য – অফিস আপনার ছবিগুলির জন্য Alt টেক্সট সাজেস্ট করে স্ক্রিন রিডার ব্যবহার করে লোকেদের কাছে আপনার নথি, ইমেল এবং উপস্থাপনাগুলিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য করে তুলতে সাহায্য করতে পারে৷
- পাওয়ারপয়েন্ট ডিজাইনার – স্বয়ংক্রিয়ভাবে বেছে নেওয়ার জন্য ডিজাইন আইডিয়া তৈরি করে এবং পটভূমিতে কাজ করে যাতে বিষয়বস্তুকে পেশাগতভাবে ডিজাইন করা লেআউটের সাথে মেলে।
- পাওয়ারপয়েন্ট কুইকস্টার্টার – আপনার পছন্দের বিষয় নিয়ে গবেষণা শুরু করতে সাহায্য করার জন্য একটি রূপরেখা তৈরি করে৷
- Excel এ ধারনা – এটি আপনাকে উচ্চ-স্তরের ভিজ্যুয়াল সারাংশ, প্রবণতা এবং নিদর্শনগুলির মাধ্যমে আপনার ডেটা বোঝার ক্ষমতা দেয়৷
আপনি ইতিমধ্যে অনুমান করতে পারেন, এই সমস্ত বৈশিষ্ট্য অফিস স্যুট (অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন) এর একটি অংশ। যেমন, তারা মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপে ক্লাউডের শক্তি নিয়ে আসে। যাইহোক, বুদ্ধিমান পরিষেবাগুলি ডিফল্টরূপে সক্রিয় করা হয় না। আপনাকে সেগুলি ম্যানুয়ালি সক্ষম করতে হবে। এখানে কিভাবে!
Word, PowerPoint বা Excel এর মতো একটি অফিস অ্যাপ খুলুন এবং 'ফাইল বেছে নিন ' ট্যাব৷
৷এরপর, 'বিকল্পগুলি বেছে নিন বাম কলামে প্রদর্শিত তালিকা থেকে।
৷ 
নিচে স্ক্রোল করুন 'অফিস ইন্টেলিজেন্ট সার্ভিসেস এ ' বিভাগে এবং 'পরিষেবাগুলি সক্ষম করুন এর বিপরীতে চিহ্নিত বাক্সে টিক চিহ্ন দিন৷ ' বিকল্প।
৷ 
হয়ে গেলে 'ঠিক আছে টিপুন৷ ' বোতাম এবং প্রস্থান করুন, আপনি এখন বুদ্ধিমান পরিষেবাগুলি সক্ষম করেছেন। আপনি যদি এটি অক্ষম করতে চান, তবে উপরের পদ্ধতিটি আবার অনুসরণ করুন এবং 'পরিষেবাগুলি সক্ষম করুন' বিকল্পটি আনচেক করুন৷
পরবর্তী পড়ুন :ছয়টি উপায়ে আপনি মাইক্রোসফট অফিসের জন্য অর্থ প্রদান না করে আইনত ব্যবহার করতে পারেন।
