Outlook রিড রিসিপ্ট সহজে অন/অফ করুন

মনে করুন আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ মেইল পাঠিয়েছেন এবং এখন উত্তর পাওয়ার জন্য উদ্বিগ্ন হচ্ছেন। যদি মেইলটি খোলা হয়েছে কিনো জানার কোনো উপায় না থাকে, উদ্বেগ আরও বড় হয়ে যায়। Outlook এই সমস্যা সহজে সমাধান করে দেয় Read Receipt অপশনের মাধ্যমে। এটি পাঠাকের কাছে স্বয়ংক্রিয় রিপ্লাই পাঠায় যখনি মেইলটি খোলা হয়। আপনি একক মেইলের জন্য বা সকল মেইলের জন্য Outlook ইমেইল রিড রিসিপ্ট অন/অফ করতে পারেন। এই সংক্ষিপ্ত গাইডে শিখুন Outlook Email Read Receipt কিভাবে অন বা অফ করবেন।

Outlook Email Read Receipt অন/অফ করার পদ্ধতি

নোট: পদ্ধতিগুলো আমাদের টিম Outlook 2016-এ টেস্ট করেছে।

Microsoft Outlook-এ রিড রিসিপ্ট অনুরোধ করার পদ্ধতি

অপশন ১: একক মেইলের জন্য

একক মেইল পাঠানোর আগে রিড রিসিপ্ট অন করতে:

1. Windows সার্চবার থেকে Outlook খুলুন।
2. New Email-এ ক্লিক করুন এবং নতুন Untitled message উইন্ডোতে Options ট্যাবে যান।
3. Request a Read Receipt বক্সটি চেক করুন।
4. মেইলটি Send করুন। প্রাপক মেইল খোলার সাথে সাথে আপনার কাছে রিপ্লাই মেইল আসবে, তার সাথে তারিখ ও সময়ও থাকবে।

অপশন ২: সকল মেইলের জন্য

প্রোজেক্ট প্রগ্রেস মনিটর করতে নিয়মিত মেইল ট্র্যাক করতে হলে সকল মেইলের জন্য রিড রিসিপ্ট অন করুন:

1. Outlook খুলে File ট্যাবে ক্লিক করুন।
2. Options-এ ক্লিক করুন।
3. Outlook Options উইন্ডোতে Mail-এ ক্লিক করুন।
4. ডান পাশে স্ক্রল করে Tracking সেকশন খুঁজুন।
5. For all messages sent, request: অধীনে দুটি অপশন চেক করুন:
   • Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient's e-mail server.
   • Read receipt confirming the recipient viewed the message.
6. OK ক্লিক করে পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন। এখন মেইল ডেলিভারি এবং পড়ার সময় দুবার নিশ্চিতকরণ পাবেন।

রিড রিসিপ্ট অনুরোধে প্রতিক্রিয়া জানানোর পদ্ধতি

1. Outlook খুলে File > Options > Mail > Tracking-এ যান (পূর্বের পদ্ধতির Steps 1-4)।
2. For any message that includes a read receipt request: সেকশনে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী অপশন বেছে নিন:
   • Always send a read receipt: পাওয়া সকল মেইলের জন্য রিড রিসিপ্ট পাঠাতে চাইলে।
   • Never send a read receipt: রিড রিসিপ্ট পাঠাতে চাইলে না।
   • Ask each time whether to send a read receipt: Outlook-এর অনুমতি চাওয়াতে চাইলে এই অপশন বেছে নিন।
3. OK ক্লিক করে পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন।

এখন আপনি Outlook-এ মেইলের জন্য রিড রিসিপ্ট অনুরোধ করা ও প্রতিক্রিয়া জানানো শিখলেন। এরপর রিড রিসিপ্ট নিষ্ক্রিয় করার পদ্ধতি আলোচনা করব।

Microsoft Outlook-এ ইমেইল রিড রিসিপ্ট নিষ্ক্রিয় করার পদ্ধতি

অপশন ১: একক মেইলের জন্য

1. Windows সার্চবার থেকে Outlook খুলুন।
2. New Email-এ ক্লিক করুন, তারপর Options ট্যাবে যান।
3. নিচের বক্সগুলো আনচেক করুন:
   • Request a Read Receipt
   • Request a Delivery Receipt
4. মেইল পাঠান। এখন প্রাপকের দিকে থেকে কোনো রিপ্লাই আসবে না।

অপশন ২: পাঠানো সকল মেইলের জন্য

1. Microsoft Outlook খুলে File > Options > Mail > Tracking-এ যান।
2. Outlook-এ রিড রিসিপ্ট নিষ্ক্রিয় করতে নিচের দুটি অপশন আনচেক করুন:
   • Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient's e-mail server.
   • Read receipt confirming the recipient viewed the message.
3. OK ক্লিক করে পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন।

প্রো টিপ: দুটি অপশন একসাথে চেক/আনচেক করতে হয় না। আপনি শুধু Delivery receipt বা শুধু Read receipt পাওয়ার অপশন বেছে নিতে পারেন।

সুপারিশ:

• HP ল্যাপটপ Wi-Fi কানেক্ট না হলে সমাধান
• Windows 10-এ Microsoft Office খুলতে না পারলে সমাধান
• Git Merge Error ফিক্স করার উপায়
• PDF ফাইল সাইজ কমানোর উপায় কোয়ালিটি হ্রাস ছাড়া

এইভাবে Outlook Email Read Receipt অন বা অফ করতে হয়। যদিও এই ফিচার সবসময় ডেলিভারি/রিড রিসিপ্ট দেয় না, তবে অধিকাংশ সময় উপকারী। কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে কমেন্টে জানান।