মাইক্রোসফট আউटलুক-এ আপনি আপনার মেসেজে সেনসিটিভিটি লেভেল (sensitivity level) সেট করতে পারেন যাতে রিসিভার আপনার উদ্দেশ্য বুঝতে পারে। আউটগোইং মেসেজকে Normal, Personal, Private, বা Confidential হিসেবে মার্ক করা যায়, যা রিসিভারকে মেসেজটি সেই অনুযায়ী ট्रीট করার কথা জানায়।
আউटलুকে Personal, Private এবং Confidential-এর পার্থক্য
- Normal: ডিফল্ট নরমাল মোড।
- Personal: মেসেজটি পারসোনাল বলে ইঙ্গিত দেয়। রিসিভার মেসেজ খুললে ইনফো বারে 'please treat this as personal' লেখা দেখবে।
- Private: মেসেজটি প্রাইভেট বলে ইঙ্গিত দেয়। রিসিভার দেখবে 'please treat this as private'।
- Confidential: ইনফরমেশন গোপনীয় বলে ইঙ্গিত দেয়। রিসিভার দেখবে 'please treat this as confidential'।
আউटलুক ইমেইলকে Normal, Personal, Private বা Confidential হিসেবে মার্ক করার পদ্ধতি
মাইক্রোসফট আউटलুক-এ ইমেইলে Sensitivity Level সেট করতে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন:
একক ইমেইলের সেনসিটিভিটি লেভেল পরিবর্তন করুন
নিউ ইমেইল উইন্ডোতে Message ট্যাবে Tag গ্রুপের More বাটনে ক্লিক করুন। Properties ডায়ালগ বক্স আসবে।
Sensitivity ড্রপ-ডাউন অ্যারো থেকে অপশন বেছে নিন (Normal, Personal, Private, বা Confidential)। Close বাটনে ক্লিক করুন।
সকল আউटलুক ইমেইলের জন্য ডিফল্ট সেনসিটিভিটি লেভেল সেট করুন
File ট্যাবে ক্লিক করুন। ব্যাকস্টেজ ভিউতে Options-এ ক্লিক করুন। Outlook Options ডায়ালগ বক্স আসবে।
বাম প্যানেলে Mail-এ ক্লিক করুন। Send messages সেকশনে Default Sensitivity level লিস্ট বক্স থেকে অপশন বেছে নিন (Normal, Personal, Private, বা Confidential)। OK চাপুন।
সম্পর্কিত: আউटलুক ইমেইলের প্রায়োরিটি High সেট করার পদ্ধতি।
এই টিউটোরিয়ালটি ইমেইল মেসেজে সেনসিটিভিটি লেভেল যোগ করার বিষয়ে বুঝতে সাহায্য করবে। প্রশ্ন থাকলে কমেন্টে জানান।
